印章管理辦法

1、印章管理辦法2020年4月19日文檔僅供參考公司印章管理辦法第一條目的規(guī)范公司印章的管理，維護(hù)企業(yè)形象和合法權(quán)益，避免經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。第二條范圍2.1 本辦法適用于公司本部和下屬公司。2.2 本辦法所述公司印章系指公司公章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章等對(duì)外業(yè)務(wù)印章和公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)層面的印章，如現(xiàn)金付訖章等。第三條職責(zé)3.1 人事行政部負(fù)責(zé)印章的刻制、發(fā)放、停用、回收和銷毀；印章檔案的管理；公章的用?。恢贫ü居≌鹿芾淼囊?guī)章制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況；3.2 公章以外的其它印章由相關(guān)職能部門分工管理。第四條制度4.1 公司印章按照重要性和業(yè)務(wù)性質(zhì)分為兩類4.1.1 公司級(jí)印章：包括公司公

2、章、合同專用章、法人代表印章、公司財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、報(bào)關(guān)專用章及由公司總經(jīng)理確定的其它對(duì)外業(yè)務(wù)用早。24.1.2 部門級(jí)用章：包括提貨章、現(xiàn)金收訖章、部門印章等內(nèi)部業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)層的印章。4.2 印章的申請(qǐng)、刻制和廢止4.2.1 印章的刻制必須以書面形式提交刻制印章申請(qǐng)表(見附件1),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。原則上不允許刻制部門印章，情況特殊的，必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，嚴(yán)禁私自刻制。4.2.2 印章的刻制必須由人事行政部統(tǒng)一辦理，刻制標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。4.2.3 因業(yè)務(wù)特殊，需要使用兩枚或以上相同業(yè)務(wù)印章的，人事行政部在刻制應(yīng)以“%*'章(1)”、“XX章(2)”予以區(qū)分。4.2.4 印

3、章在丟失、損毀、被盜時(shí)，印章管理者應(yīng)立即向人事行政部報(bào)告，公司級(jí)印章丟失和被盜的，人事行政部應(yīng)立即登報(bào)聲明，并在經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理改制手續(xù)。4.2.5 由于機(jī)構(gòu)變更或其它原因廢止的印章，管理部門不得私自藏匿或銷毀，應(yīng)及時(shí)交由人事行政部處理。4.3 新印章的登記4.3.1 人事行政部應(yīng)建立印鑒管理檔案，對(duì)新刻制的印章進(jìn)行登記，將印鑒錄入印章登記卡(見附件2),印鑒檔案應(yīng)該永久保存。4.3.2 因業(yè)務(wù)特殊需要有2枚或以上相同印章的，發(fā)放印章時(shí)應(yīng)登記每3枚印章使用的部門或業(yè)務(wù)范圍，如：“合同專用章（1）”專用于采購(gòu)部門/采購(gòu)合同：”合同專用章（2）”專用于銷售部門/銷售合同O4.4 印章的保管。4

4、.4.1 公司印章應(yīng)設(shè)專人保管。公司級(jí)印章的保管者必須得到總經(jīng)理的批準(zhǔn)，部門級(jí)印章的保管者應(yīng)得到部門經(jīng)理的批準(zhǔn)，并在人事行政部備案登記。4.4.2 公司級(jí)印章的保管者和具體業(yè)務(wù)的用印經(jīng)辦人，原則上應(yīng)分屬不同部門，情況特殊的，必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可由同一部門與用印業(yè)務(wù)相對(duì)獨(dú)立的人員保管。4.4.3 印章保管人因事臨時(shí)離崗時(shí)，須由部門負(fù)責(zé)人指定人員暫時(shí)代管，并辦理移交手續(xù)，注明時(shí)間、移交人、代管人、批準(zhǔn)人，返還印章時(shí)，應(yīng)在原移交手續(xù)上標(biāo)注返還時(shí)間，移交雙方簽字確認(rèn)，并將相關(guān)資料存檔，以備追溯/檢查。4.4.4 因印章保管人離職或崗位調(diào)整等原因，印章需要移交的，應(yīng)簽署移交證明，注明移交人、交接人

5、、監(jiān)交人、移交時(shí)間和印模信息，并將相關(guān)資料遞交人事行政部存檔。4.5 印章的使用4.5.1 人事行政部應(yīng)組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門制定公司各類印章的使用范圍，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，發(fā)放到印章保管人。44.5.2 以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表/資料等一律加蓋公章。4.5.3 公司業(yè)務(wù)合同的印章只能使用合同專用章，原則上不得使用公司公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)專用章或其它印章替代合同專用章。4.5.4 公司對(duì)外業(yè)務(wù)禁止使用部門印章。4.5.5 公司級(jí)印章的使用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批和登記手續(xù)，不符合規(guī)定的，印章保管人有權(quán)拒絕加印。4.5.6 嚴(yán)禁在空白的介紹信、證明、協(xié)議/合同等資料上加蓋公司印章，因工作特殊確實(shí)需要開具的，必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理或授權(quán)人批準(zhǔn)后方可加印，待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司匯報(bào)文件資料的使用情況，未使用的應(yīng)立即收回。印章保管人應(yīng)當(dāng)對(duì)該部分資料的份數(shù)、編號(hào)等情況詳細(xì)登記。4.5.7 公司印章僅在公司內(nèi)部使用，嚴(yán)禁員工私自帶出，如工作需要，確實(shí)需要帶出公司的，必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理或授權(quán)人批準(zhǔn)，并注明時(shí)限，超過(guò)時(shí)限的應(yīng)重新審批。4.5.8 加蓋印章應(yīng)圖案端正，痕跡清晰，上不壓正文，下騎年蓋月，必要時(shí)還應(yīng)加蓋騎縫章。第五條生效及修訂5.1 本制度自發(fā)文之日起生效，既往制度中如有與本制度抵觸之5處，依本制度執(zhí)行。5.2 本制度由人事行政部負(fù)責(zé)制定和解釋，并不定期檢核，必要時(shí)進(jìn)行修改，以確保切實(shí)可行。第六條