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文檔簡介
1、姜茶公司人力資源培訓方案xxx集團有限公司目錄第一章 項目背景分析4第二章 項目基本情況7一、 項目承辦單位7二、 項目實施的可行性9三、 項目建設選址10四、 建筑物建設規(guī)模10五、 項目總投資及資金構成10六、 資金籌措方案10七、 項目預期經濟效益規(guī)劃目標11八、 項目建設進度規(guī)劃11第三章 人力資源費用預算的審核13一、 審核人力資源費用預算的基本程序13二、 人力資源費用支出控制的程序包括三方面內容。13第四章 企業(yè)組織結構調查與組織結構圖的繪制15一、 現代企業(yè)組織結構的類型15二、 組織結構設計后的實施原則19第五章 人力資源的空間配置22一、 企業(yè)勞動分工22二、 人力資源配置
2、的基本原理24第六章 招募方式的選擇29一、 采用招聘洽談會方式時應關注的問題29二、 內部招募的主要方法30第七章 績效考評系統33一、 確立績效評審與申訴系統的內容和意義33二、 減小績效考評誤差的方法35第八章 績效考評方法38一、 結果導向型考評方法38二、 績效考評方法的應用策略43第九章 員工福利管理分析45一、 福利管理的基本程序45二、 員工福利預算的編制程序48第十章 薪酬體系設計的前期準備49一、 薪酬體系49二、 技能與能力薪酬體系設計53第一章 項目背景分析姜茶是以生姜、茶葉為主要成份復合而成的茶,其具體做法為將茶葉、生姜、紅糖各適量一同放入鍋中用水煎,可餐前飯后飲服。
3、姜茶可發(fā)汗解表,溫肺止咳,對流感、傷寒、咳嗽等療效顯著,同時姜茶富含維生素、礦物質和氨基酸等,有助于恢復和改善血液循環(huán),降低心血管疾病危險。姜茶在我國起源較早,發(fā)展時間較長,但由于國內不同區(qū)域飲食習慣差異較大,姜茶作為傳統飲品,長期僅在江浙、廣東、廣西等南方部分地區(qū)流行。近年來,隨著國人對于姜茶保健功效認知的不斷提升,以及國內不同區(qū)域商品流通越發(fā)便利,姜茶逐漸由區(qū)域產品變?yōu)槿珖援a品。從需求區(qū)域來看,華東、華南地區(qū)由于地理位置、氣候等原因,整體濕度較大,當地人較早就有通過飲用姜茶的習慣,從而抵御濕氣、寒氣引起身體眾多慢性病。近年來,隨著姜茶保健功效被更多人熟知,其在華北、東北等廣大北方地區(qū)的市
4、場需求也快速增長。2019年,中國姜茶市場中,華東地區(qū)需求占比為34.6%,為國內最大需求區(qū)域;華南地區(qū)需求占比為20.1%,僅次于華東地區(qū);華北、華中、西南、西北、東北地區(qū)姜茶需求占比分別為17.5%、12.0%、9.1%、1.9%、4.8%。由于姜茶生產工藝整體難度不大,加之市場需求的快速增長吸引了眾多企業(yè)加入,目前行業(yè)內企業(yè)數量較多,尚無具有壟斷性質的企業(yè)出現,市場集中度較低,行業(yè)競爭激烈。同時,以壽全齋、洪太、古方、同仁堂為代表的姜茶品牌通過過硬的產品品質、廣泛的宣傳推廣,逐漸在國內多數區(qū)域占據較大市場份額。姜茶是一種傳統保健飲品,有清涼、祛寒、健胃、活血、養(yǎng)顏、防凍瘡等功效,尤其是對
5、產婦恢復元氣、補血、快速恢復體形等有極佳效果。預計未來數年,隨著國人生活條件持續(xù)改善以及健康意識的進一步增強,姜茶將逐漸成為更多家庭的日常飲品,其市場需求將保持快速增長趨勢。隨著國內姜茶市場需求不斷增長以及行業(yè)規(guī)范化、品牌化程度進一步提升,姜茶行業(yè)將保持良好發(fā)展趨勢,其市場規(guī)模也將保持兩位數增長。預計2024年,我國姜茶市場規(guī)模為35.09億元,增長率為11.9%。以“中國制造2025”和“互聯網+”行動計劃為引領,實施產業(yè)強縣戰(zhàn)略,推進新型工業(yè)化進程,實現工業(yè)率先發(fā)展。著力建設一流的經濟開發(fā)區(qū),打造現代制造業(yè)先進配套基地。以開發(fā)區(qū)和特色產業(yè)基地為發(fā)展平臺,以項目建設為發(fā)展支撐,深入推進傳統特
6、色產業(yè)轉型升級和新興產業(yè)率先發(fā)展,形成先進制造業(yè)主導的工業(yè)發(fā)展格局。到“十三五”末,力爭全部工業(yè)總產值突破500億元;規(guī)模以上企業(yè)數量每年新增15家以上,達到220家以上,規(guī)上工業(yè)增加值增速達到9%以上。(一)著力推進園區(qū)率先發(fā)展以規(guī)劃為引領,完善基礎設施建設,加快招商引資進度,以“工業(yè)新城生態(tài)園區(qū)”為目標,助力產業(yè)轉型發(fā)展、率先發(fā)展。(二)加快傳統產業(yè)轉型升級“十三五”期間,配合產業(yè)轉型升級,逐步淘汰低端鋼鐵壓延、低端零配件加工制造等技術含量低、高耗能低產出行業(yè),實現傳統特色制造業(yè)高端化發(fā)展。(三)推動新興產業(yè)發(fā)展壯大堅持傳統產業(yè)與新興產業(yè)雙輪驅動,大力培育壯大新能源車輛制造、汽車零部件生產
7、、數控設備生產等新興產業(yè),為經濟發(fā)展提供新的支撐。力爭到“十三五”末,新興產業(yè)產值占工業(yè)總產值的比重達到30%以上。第二章 項目基本情況一、 項目承辦單位(一)項目承辦單位名稱xxx集團有限公司(二)項目聯系人金xx(三)項目建設單位概況公司不斷建設和完善企業(yè)信息化服務平臺,實施“互聯網+”企業(yè)專項行動,推廣適合企業(yè)需求的信息化產品和服務,促進互聯網和信息技術在企業(yè)經營管理各個環(huán)節(jié)中的應用,業(yè)通過信息化提高效率和效益。搭建信息化服務平臺,培育產業(yè)鏈,打造創(chuàng)新鏈,提升價值鏈,促進帶動產業(yè)鏈上下游企業(yè)協同發(fā)展。公司堅持誠信為本、鑄就品牌,優(yōu)質服務、贏得市場的經營理念,秉承以人為本,始終堅持 “服務
8、為先、品質為本、創(chuàng)新為魄、共贏為道”的經營理念,遵循“以客戶需求為中心,堅持高端精品戰(zhàn)略,提高最高的服務價值”的服務理念,奉行“唯才是用,唯德重用”的人才理念,致力于為客戶量身定制出完美解決方案,滿足高端市場高品質的需求。當前,國內外經濟發(fā)展形勢依然錯綜復雜。從國際看,世界經濟深度調整、復蘇乏力,外部環(huán)境的不穩(wěn)定不確定因素增加,中小企業(yè)外貿形勢依然嚴峻,出口增長放緩。從國內看,發(fā)展階段的轉變使經濟發(fā)展進入新常態(tài),經濟增速從高速增長轉向中高速增長,經濟增長方式從規(guī)模速度型粗放增長轉向質量效率型集約增長,經濟增長動力從物質要素投入為主轉向創(chuàng)新驅動為主。新常態(tài)對經濟發(fā)展帶來新挑戰(zhàn),企業(yè)遇到的困難和問
9、題尤為突出。面對國際國內經濟發(fā)展新環(huán)境,公司依然面臨著較大的經營壓力,資本、土地等要素成本持續(xù)維持高位。公司發(fā)展面臨挑戰(zhàn)的同時,也面臨著重大機遇。隨著改革的深化,新型工業(yè)化、城鎮(zhèn)化、信息化、農業(yè)現代化的推進,以及“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”、中國制造2025、“互聯網+”、“一帶一路”等重大戰(zhàn)略舉措的加速實施,企業(yè)發(fā)展基本面向好的勢頭更加鞏固。公司將把握國內外發(fā)展形勢,利用好國際國內兩個市場、兩種資源,抓住發(fā)展機遇,轉變發(fā)展方式,提高發(fā)展質量,依靠創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新開辟發(fā)展新路徑,贏得發(fā)展主動權,實現發(fā)展新突破。面對宏觀經濟增速放緩、結構調整的新常態(tài),公司在企業(yè)法人治理機構、企業(yè)文化、質量管理體系等方面著力探
10、索,提升企業(yè)綜合實力,配合產業(yè)供給側結構改革。同時,公司注重履行社會責任所帶來的發(fā)展機遇,積極踐行“責任、人本、和諧、感恩”的核心價值觀。多年來,公司一直堅持堅持以誠信經營來贏得信任。二、 項目實施的可行性(一)不斷提升技術研發(fā)實力是鞏固行業(yè)地位的必要措施公司長期積累已取得了較豐富的研發(fā)成果。隨著研究領域的不斷擴大,公司產品不斷往精密化、智能化方向發(fā)展,投資項目的建設,將支持公司在相關領域投入更多的人力、物力和財力,進一步提升公司研發(fā)實力,加快產品開發(fā)速度,持續(xù)優(yōu)化產品結構,滿足行業(yè)發(fā)展和市場競爭的需求,鞏固并增強公司在行業(yè)內的優(yōu)勢競爭地位,為建設國際一流的研發(fā)平臺提供充實保障。(二)公司行業(yè)
11、地位突出,項目具備實施基礎公司自成立之日起就專注于行業(yè)領域,已形成了包括自主研發(fā)、品牌、質量、管理等在內的一系列核心競爭優(yōu)勢,行業(yè)地位突出,為項目的實施提供了良好的條件。在生產方面,公司擁有良好生產管理基礎,并且擁有國際先進的生產、檢測設備;在技術研發(fā)方面,公司系國家高新技術企業(yè),擁有省級企業(yè)技術中心,并與科研院所、高校保持著長期的合作關系,已形成了完善的研發(fā)體系和創(chuàng)新機制,具備進一步升級改造的條件;在營銷網絡建設方面,公司通過多年發(fā)展已建立了良好的營銷服務體系,營銷網絡拓展具備可復制性。三、 項目建設選址本期項目選址位于xx(以最終選址方案為準),占地面積約44.00畝。項目擬定建設區(qū)域地理
12、位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用設施條件完備,非常適宜本期項目建設。四、 建筑物建設規(guī)模本期項目建筑面積53958.54,其中:主體工程35448.34,倉儲工程10806.87,行政辦公及生活服務設施4134.09,公共工程3569.24。五、 項目總投資及資金構成(一)項目總投資構成分析本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資19716.96萬元,其中:建設投資15727.65萬元,占項目總投資的79.77%;建設期利息171.50萬元,占項目總投資的0.87%;流動資金3817.81萬元,占項目總投資的19.36%。(二)建設投資構成
13、本期項目建設投資15727.65萬元,包括工程費用、工程建設其他費用和預備費,其中:工程費用13120.03萬元,工程建設其他費用2184.37萬元,預備費423.25萬元。六、 資金籌措方案本期項目總投資19716.96萬元,其中申請銀行長期貸款6999.82萬元,其余部分由企業(yè)自籌。七、 項目預期經濟效益規(guī)劃目標(一)經濟效益目標值(正常經營年份)1、營業(yè)收入(SP):42900.00萬元。2、綜合總成本費用(TC):35952.18萬元。3、凈利潤(NP):5064.90萬元。(二)經濟效益評價目標1、全部投資回收期(Pt):6.04年。2、財務內部收益率:17.68%。3、財務凈現值:
14、6056.77萬元。八、 項目建設進度規(guī)劃本期項目按照國家基本建設程序的有關法規(guī)和實施指南要求進行建設,本期項目建設期限規(guī)劃12個月。十四、項目綜合評價主要經濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積29333.00約44.00畝1.1總建筑面積53958.54容積率1.841.2基底面積19066.45建筑系數65.00%1.3投資強度萬元/畝332.922總投資萬元19716.962.1建設投資萬元15727.652.1.1工程費用萬元13120.032.1.2工程建設其他費用萬元2184.372.1.3預備費萬元423.252.2建設期利息萬元171.502.3流動資金萬元3817.81
15、3資金籌措萬元19716.963.1自籌資金萬元12717.143.2銀行貸款萬元6999.824營業(yè)收入萬元42900.00正常運營年份5總成本費用萬元35952.18""6利潤總額萬元6753.20""7凈利潤萬元5064.90""8所得稅萬元1688.30""9增值稅萬元1621.82""10稅金及附加萬元194.62""11納稅總額萬元3504.74""12工業(yè)增加值萬元12137.95""13盈虧平衡點萬元19547.68產值
16、14回收期年6.04含建設期12個月15財務內部收益率17.68%所得稅后16財務凈現值萬元6056.77所得稅后第三章 人力資源費用預算的審核一、 審核人力資源費用預算的基本程序人力資源費用預算是企業(yè)在一個生產經營周期(一般為一年)內,人力資源全部管理活動預期費用支出的計劃。人力資源費用預算作為企業(yè)整體預算的重要組成部分,關系到企業(yè)整體預算的準確性、完整性和嚴肅性。因比,在編制和審核人力資源費用時必須慎之又慎,馬虎不得,一旦企業(yè)的預算被董事會批準,如果發(fā)現存在紕漏,再予糾正是相當困難的。審核人力資源費用預算必須認真按照規(guī)定的程序,縝密思考,仔細審核。下面以某公司人工成本預算表為例,進行分析。
17、二、 人力資源費用支出控制的程序包括三方面內容。1、制定控制標準。制定控制標準是實施控制的基礎和前提條件。結合相關部門的有關規(guī)定及企業(yè)自身要求制定人工成本及管理費用的標準,要遵循合理、切實可行、科學嚴謹等原則。這個標準是在正常生產情況下,相對于各職位、各員工制定的,要有一個適度的范圍。標準制定后,要組織人力資源管理人員在各部門進行論證。如制定培訓費用時,要和需進行培訓的部門進行溝通,需要何種等級的培訓以及達到何種目標,而后進行市場調查等,以確定最優(yōu)的培訓費用標準。2、人力資源費用支出控制的實施。將控制標準落實到各個項目,在發(fā)生實際費用支出時看是否是在既定的標準內完成目標。對費用支出實行過程控制
18、,收集各種信息資料,并對其進行加工整理,形成系統的人力資源費用支出的控制材料。一般情況下,控制是在費用預算進行中就開始的,會有一定難度,因為有許多不確定因素會影響到預算的結果,致使人力資源費用的標準和實際支出的差異擴大,所以需要人力資源管理人員的努力,在預算與支出時遵守控制標準,如有差異,及時作出反饋。3、差異的處理。經分析得出的預算結果,如果和實際支出出現差異要盡快分析差異出現的原因,以實際情況為準進行全面的綜合分析,找出差異出現的項目,并作出進一步調整,盡量消除實際支出與標準之間的差異。對人力資源費用支出的控制是一個循環(huán)往復的過程,只有持續(xù)進行對比分析,并采取有效的改進措施,才能最終消除差
19、異。當然,在預算與支出的平衡過程中,也存在標準制定不合理的情況,需要重新審核人力資源各項費用的預算,若是標準確實不合理,則要考慮對控制標準進行修訂。第四章 企業(yè)組織結構調查與組織結構圖的繪制一、 現代企業(yè)組織結構的類型企業(yè)的組織結構承擔著企業(yè)的決策支持、決策實施及業(yè)務控制等任務。在企業(yè)發(fā)展的歷史上,企業(yè)的組織結構出現過直線制、職能制、直線職能制、事業(yè)部制、模擬分權管理、矩陣制等多種形式。(一)直線制直線制又稱軍隊式結構,是一種最簡單的集權式組織結構形式。其領導關系按垂直系統建立,不設立專門的職能機構,自上而下形成垂直領導與被領導關系。直線制結構的優(yōu)點:結構簡單,指揮系統清晰、統一;責權關系明確
20、;橫向聯系少,內部協調容易;信息溝通迅速,解決問題及時,管理效率高。直線制結構的缺點:組織結構缺乏彈性;組織內部缺乏橫向交流;缺乏專業(yè)化分工,不利于管理水平的提高;經營管理事務僅依賴于少數幾個人,要求企業(yè)領導入必須是經營管理全才,但這是很難做到的,尤其是在企業(yè)規(guī)模擴大時,管理工作會超過個人能力所能承受的限度;不利于集中精力研究企業(yè)管理的重大問題。因此,直線制結構的適用范圍是有限的,它只適用于那些規(guī)模較小或業(yè)務活動簡單、穩(wěn)定的企業(yè)。(二)職能制職能制又稱多線制,是按照專業(yè)分工設置相應的職能管理部門,實行專業(yè)分工管理的組織結構形式。即在廠長(總經理)下面設置職能部門,各部門在其業(yè)務分工范圍內都有權
21、向下級下達命令和指示,直接指揮下屬單位,下屬既服從直線領導的指揮,又服從上級各職能部門的指揮。職能制結構的優(yōu)點:提高了企業(yè)管理的專業(yè)化程度和專業(yè)化水平;由于每個職能部門只負責某一方面工作,可充分發(fā)揮專家的作用,對下級的工作提供詳細的業(yè)務指導;由于吸收了專家參與管理,減輕了直線領導的工作負擔,使其有更多的時間和精力考慮組織的重大戰(zhàn)略問題;有利于提高各職能專家自身的業(yè)務水平;有利于各職能管理者的選拔、培訓和考核的實施。職能制結構的缺點:多頭領導,政出多門,不利于集中領導和統一指揮,造成管理混亂,令下屬無所適從;直線人員和職能部門責權不清,彼此之間易產生意見分歧,互相爭名奪利,爭功透過,難以協調,最
22、終必然導致功過不明、賞罰不公,責、權、利不能很好地統一起來;機構復雜,管理費用增加,加重企業(yè)負擔;由于過分強調按職能進行專業(yè)分工,使各職能人員的知識面和經驗較狹窄,不利于培養(yǎng)全面型的管理人才;決策慢,不夠靈活,難以適應環(huán)境的變化。因此職能制結構只適用于計劃經濟體制下的企業(yè),必須經過改造才能應用于市場經濟下的企業(yè)。(三)直線職能制直線職能制是一種以直線制結構為基礎,在廠長(總經理)領導下設置相應的職能部門,實行廠長(總經理)統一指揮與職能部門參謀、指導相結合的組織結構形式。直線職能制的主要特點:廠長(總經理)對業(yè)務和職能部門均實行垂直式領導,各級直線管理人員在職權范圍內對直接下屬有指揮和命令的權
23、力,并對此承擔全部責任;職能管理部門是廠長(總經理)的參謀和助手,沒有直接指揮權,其職能是向上級提供信息和建議,并對業(yè)務部門提供指揮和監(jiān)督,它與業(yè)務部門的關系只是一種指導關系,而非領導關系。直線職能制是一種集權和分權相結合的組織結構形式,它在保留直線制統一指揮優(yōu)點的基礎上,引入管理工作專業(yè)化的做法,既保證統一指揮,又發(fā)揮職能管理部門的參謀指導作用,彌補領導人員在專業(yè)管理知識和能力方面的不足,協助領導人員決策。直線職能制是一種有助于提高管理效率的組織結構形式,在現代企業(yè)中適用范圍比較廣泛。但是,隨著企業(yè)規(guī)模的進一步擴大和職能部門過多,各部門之間的橫向聯系和協作變得更加復雜和困難;各業(yè)務和職能部門
24、都必須向廠長(總經理)請示、匯報,使其無法將精力集中于企業(yè)管理的重大問題。當設立管理委員會、制定完善的協調制度等改良措施都無法解決這些問題時,企業(yè)組織結構就面臨著改革問題。(四)事業(yè)部制事業(yè)部制也稱分權制結構,是一種在直線職能制基礎上演變而來的現代企業(yè)組織結構形式。它遵循“集中決策、分散經營”的總原則,實行集中決策指導下的分散經營,按產品、地區(qū)和顧客等標志將企業(yè)劃分為若干相對獨立的經營單位,分別組成事業(yè)部。各事業(yè)部在經營管理方面擁有較大的自主權,實行獨立核算、自負盈虧,并可根據經營需要設置相應的職能部門??偣局饕撠熝芯亢椭贫ㄖ卮蠓结?、政策,掌握投資、重要人員任免、價格幅度和經營監(jiān)督等方面的
25、大權,并通過利潤指標對事業(yè)部實施控制。事業(yè)部制結構主要具有四個方面的優(yōu)勢。1、權力下放,有利于最高管理層擺脫日常行政事務,集中精力于外部環(huán)境的研究和制定長遠的、全局性的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,使其成為強有力的決策中心。2、各事業(yè)部主管擺脫了事事請示匯報的規(guī)定,能自主處理各種日常工作,有助于增強事業(yè)部管理者的責任感,發(fā)揮他們搞好經營管理活動的主動性和創(chuàng)造性,提高企業(yè)的適應能力。3、各事業(yè)部可集中力量從事某一方面的經營活動,實現高度專業(yè)化,整個企業(yè)可以容納若干經營特點迥異的事業(yè)部,形成大型聯合企業(yè)。4、各事業(yè)部經營責任和權限明確,物質利益與經營狀況緊密掛鉤。事業(yè)部制結構的主要不足:容易造成組織機構重疊、管理
26、人員膨脹現象;各事業(yè)部獨立性強,考慮問題時容易忽視企業(yè)整體利益。因此,事業(yè)部制結構適合那些經營規(guī)模大、生產經營業(yè)務多元化、市場環(huán)境差異大、要求較強適應性的企業(yè)。二、 組織結構設計后的實施原則為了使組織結構形成一個系統整體,有效、順利、合理地發(fā)揮作用,需要掌握組織結構設計后的實施原則,(一)管理系統一元化原則一個管理人員所能指揮、監(jiān)督的人數是有限的。管轄人數的多少應根據下級的分散程度、完成工作所需要的時間、工作內容、下級的能力、上級的能力、標準化程度等條件來確定。一般來說,從事日常工作,可管轄15-30人;從事內容多變、經常需要作出決定的工作,可管轄3-7人。(二)明確責任和權限的原則1、責任和
27、權限的定義。所謂責任,是指必須完成與職務相稱的工作義務。所謂權限,是指完成職責時可以在一定限度內(有時未經上級允許)自由行使的權力。責任就是完成工作的質量和數量的程度;權限就是完成工作職責時,應采用什么方法、利用什么手段、通過什么途徑去實現目標。責任與權限是相互聯系、相互制約的,不應授予不帶責任的權限,也不應行使沒有權限的責任。為了履行職務,必須明確每個人應負的責任,同時也必須授予其應有的權限。2、明確責任和權限。管理人員(上級)應盡可能把責任委托給下級并授予所需的權限,這種組織就有靈活性,有利于下屬主觀能動性的發(fā)揮。當然上級也要注意,即使已把責任和權限委任給下級,也應當負起監(jiān)督、指導、檢查的
28、責任,不能一推了之。(三)先定崗再定員的原則定編、定崗、定員是企業(yè)人力資源管理中最重要的一項基礎工作。定編是指企業(yè)組織結構模式的選擇以及各層級職能和業(yè)務部門的設置;定崗是指在對部門職能進行合理分工的基礎上,將工作具體細化為若干模塊,從而欄成本部門工作的基本單元-工作崗位的過程;定員是指在一定生產技術組織條件下,為保證生產經營活動的正常進行,按一定素質要求,為工作崗位配備各類人員所預先規(guī)定的限額。一般來說,企業(yè)首先應當確定組織機構,然后確定工作崗位,再配備人員。崗位依工作而存在,人員依崗位而配備,(四)合理分配職責的原則各級主管在分配工作、劃分職責范圍時,必須避免重復、遺漏、含糊不清等情況的出現
29、。同時還應做到:將相同性質的工作歸納起來進行分析;分配工作要具體、明確;每一項工作不要分得過細,而應由許多下級一起承擔;量材使用,任人唯賢;經常檢查,拾遺補闕,以防止出現工作上的缺失。第五章 人力資源的空間配置一、 企業(yè)勞動分工(一)企業(yè)勞動分工的概念與作用勞動分工是在科學分解生產過程的基礎上所實現的勞動專業(yè)化,使許多勞動者從事著不同但又相互聯系的工作。勞動分工有三個主要層次,即一般分工、特殊分工和個別分工。一般分工是按社會生產的大類劃分的,如農業(yè)、工業(yè)、建筑業(yè)、交通運輸、商業(yè)等。特殊分工是一般分工的再分解、再細化,將上述大類分解成許多行業(yè),如農業(yè)可分為種植、林業(yè)、畜牧、漁業(yè),工業(yè)可分為冶金、
30、化工、機械等。一般分工與特殊分工是社會內部的分工,簡稱社會分工。個別分工是企業(yè)范圍內的分工,它是每個企業(yè)內部各部門以及每個生產者之間的分工。個別分工是把生產、服務過程分解為若干局部的勞動,各個局部的勞動既相互聯系,又各自獨立,具有專門的職能。企業(yè)的勞動分工,正是建立在社會分工基礎上的個別分工。勞動分工對促進企業(yè)生產的發(fā)展、提高勞動效率具有極其重要的作用具體表現在五個方面。1、勞動分工一般表現為工作簡化和專門化。這有利于勞動者較快提高級熟練程度,不斷積累經驗,完善操作方法,提高勞動效率。2、勞動分工能不斷改革勞動工具,使勞動工具專門化。由于勞動分工,勞動者長期從事一種工作。為了提高效率,勞動者必
31、須要尋找或設計制造出適應這種工作的專門工具。這樣,通用工具就慢慢被專用工具代替了。同時,由于專用工具從通用工具中逐步分化出來,又促進了勞動的進一步分工。3、有利于配備員工,發(fā)揮每個勞動者的專長。每個勞動者的勞動能力和特長客觀上存在差異。勞動分工形成的具有不同特點的局部勞動,可以為每個勞動者提供與本人的勞動能力和特長相適應的工作。4、勞動分工大大擴展了勞動空間,使產品生產過程有更多的勞動者同時參與,因而有利于縮短產品的生產周期,加快生產進度。5、勞動分工可以防止勞動者經常轉換工作崗位而造成的工時浪費。(二)企業(yè)勞動分工的形式職能分工。企業(yè)全體員工按所執(zhí)行的職能分工,一般分為員工、學徒、工程技術人
32、員、管理人員、服務人員及其他人員。這是企業(yè)勞動組織中最基本的分工,是研究企業(yè)人員結構、合理配備各類人員的基礎。1、專業(yè)(工種)分工。它是職能分工下第二個層次的分工。專業(yè)或工種分工是根據企業(yè)各類人員工作性質的特點所進行的分工。例如,工程技術人員及管理人員可以按專業(yè)特點分為設計人員、工藝人員、計劃人員、財會人員、統計人員等;生產員工按從事生產工藝的性質及使用工藝裝備的特點進行分工,如機械制造業(yè)的工種有造型工、冶煉工、鍛工、車工、銑工、電工等。這類分工對有計劃地培訓人員是非常重要的,同時也是研究每類人員構成的基礎2、技術分工。這是指每一專業(yè)和工種內部按業(yè)務能力和技術水平高低進行的分工。例如,技術人員
33、分為助理技術員、技術員、助理工程師、工程師和高級工程師。每個專業(yè)及工種的級別,應該規(guī)定相應的業(yè)務能力和技術水平規(guī)范。進行這種技術分工,有利于發(fā)揮員工的技術業(yè)務專長,鼓勵員工不斷提高自己的專業(yè)和技術水平。企業(yè)應使各個技術等級的人員保持合理的比例,注意提高員工隊伍的素質,以適應企業(yè)不斷提高生產經營水平的需要。二、 人力資源配置的基本原理(一)要素有用原理人力資源配置過程中,首先要遵循一個宗旨,即任何要素(人員)都是有用的,換言之,沒有無用之人,只有沒用好之人,而配置的根本目的是為任何人員找到和創(chuàng)造其發(fā)揮作用的條件。這一原理說明,對于那些沒有用好之人,其問題之一是沒有深入全面地識別員工,發(fā)現他們的可
34、用之處。這是因為人的素質往往表現為矛盾的特征,或者呈現非常復雜的雙向性,優(yōu)點和缺點共生,失誤往往掩蓋著成功的因素,這為企業(yè)發(fā)現人才、識別人才、任用人才、用其所長增加了許多困難。因此,正確識別員工是合理配置人員的前提。這一原理還說明,對于那些沒有用好之人,其問題之二是沒有為員工發(fā)展創(chuàng)造有利條件。只有條件和環(huán)境適當,員工的能力才能得到充分發(fā)揮。例如,企業(yè)推行雙向選擇、公開招聘、競爭上崗等新的人事政策,為許多人才提供了適合其發(fā)展的工作環(huán)境和條件,為許多人走上更高一級的崗位提供了機。以前的企業(yè)經常強調,伯樂式領導者對企業(yè)員工識別和配置所發(fā)揮的關鍵作用。但現在的企業(yè)更強調創(chuàng)造良好的政策環(huán)境,建立動態(tài)賽馬
35、的用人機制,讓更多員工能夠在這一機制下脫穎而出,化被動為主動,從根本上擺脫單純依賴伯樂的局面??梢?,識才、育才、用才是管理者的主要職責。(二)能位對應原理能位對應原理是指人與人之間不僅存在能力特點的不同,而且在能力水平上也是不同的,具有不同能力特點和水平的人應安排在要求相應特點和層次的職位上,并賦予該職位應有的權力和責任,使個人能力水平與崗位要求相適應。人力資源管理的根本任務是合理配置人力資源,提高人力資源投入產出比率。要合理配置人力資源,就要對人力資源的構成和特點有詳細了解。人力資源是由一個個勞動者的勞動能力組成的,而各個勞動者的勞動能力由于受到身體、受教育程度、實踐經驗等因素的影響而各自不
36、同,形成個體差異。就個體能力來說,這種差異包括兩方面的內容:一是能力性質、特點的差異,即個人能力的特殊性,形成他的專長、特長,即他能干什么,最適合干什么;二是能力水平的差異,不同人的能力才干是不同的,有的低些,世界上也不存在兩個能力水平完全相等的人。承認人與人之間能力水平上的差異,目的是在人力資源的利用上堅持能級層次原則,大才大用、小才小用,各盡所能、人盡其才。一個單位或組織的工作,一般可分為四個層級,即決策層、管理層、執(zhí)行層、操作層。決策層工作屬于全局性工作,決策的正確與否關系到事業(yè)的成敗,因此,決策層的能級最高。管理層工作是將決策層的決策付諸實施的一整套計劃、監(jiān)督、協調和控制的過程,管理層
37、的能級是僅次于決策層的比較高的能級。執(zhí)行層工作是將管理層擬訂的方針、方案、計劃、措施等變成具體工作標準、工作定額、工作方法,以及實施各種督促、檢查手段的過程,執(zhí)行層的能級比管理層低。操作層工作就是通過實際操作來完成執(zhí)行層制定的工作標準、工作定額,并接受各種監(jiān)督檢查,它是一個單位或組織中能級最低的層次。一個單位或組織的工作包括這樣四個層次,應該配備具有相應能力等級的人來承擔。只有這樣,才能形成合理的能位對應,大大提高工作效率,順利完成任務。(三)互補增值原理互補增值原理強調人各有所長也各有所短,要以己之長補他人之短,從而使每個人的長處得到充分發(fā)揮,避免短處對工作的影響,通過個體之間取長補短而形成
38、整體優(yōu)勢,實現組織目標的最優(yōu)化。當個體與個體之間、個體與群體之間具有相輔相成作用的時候,互補產生的合力要比單個人的能力簡單相加而形成的合力大得多,群體的整體功能就會正向放大;反之,整體功能反向縮小,個體優(yōu)勢的發(fā)揮也受到人為的限制。因此,按照現代人力資源管理的要求,一個群體內部各個成員之間應該是密切配合的互補關系,其中選擇互補的一組人必須有共同的理想、事業(yè)和追求,而互補增值原理最重要的是“增值”。(四)動態(tài)適應原理動態(tài)適應原理是指人與事的不適應是絕對的,適應是相對的,從不適應到適應是在運動中實現的,隨著事業(yè)的發(fā)展,適應又會變?yōu)椴贿m應,只有不斷調整人與事的關系才能達到重新適應,這正是動態(tài)適應原理的
39、體現。從組織內部來看,勞動者個人與工作崗位的適應不是絕對和一定的,無論是由于崗位對人的能力要求提高了,還是人的能力提高要求變動崗位,都要求企業(yè)及時了解人與崗位的適應程度,從而進行調整,以達到人適其位.位得其人。(五)彈性冗余原理彈性冗余原理要求在人與事的配置過程中,既要達到工作的滿負荷,又要符合人力資源的生理心理要求,不能超越身心的極限,保證對人對事的安排要留有一定的余地,既帶給人力資源一定的壓力和緊迫感,又要保障所有員工的身心健康。它要求既要避免工作量不飽滿的狀況,也要避免過勞現象發(fā)生。因此體力勞動的強度要適度,不能超過勞動者體質的范圍;腦力勞動也要適度,以促使勞動者保持旺盛的精力;勞動時間
40、也要適度,以保持勞動者身體健康和心理健康;工作目標的管理也要適度,既不能太高,又不能太低??傊鶕唧w情況的不同,如工種、類別、行業(yè)的不同,以及環(huán)境、氣候的不同,彈性冗余度也應有所不同。第六章 招募方式的選擇一、 采用招聘洽談會方式時應關注的問題各種各樣的招聘會名目繁多,企業(yè)也一定會收到不少招聘會的組織者發(fā)出的邀請。是否參加這場招聘會,必須看這場招聘會對企業(yè)是否有價值。1、了解招聘會的檔次。首先要收集信息,如規(guī)模有多大、都有哪些單位參加、場地在哪里等。如果參加招聘會的企業(yè)與本企業(yè)的檔次有很大差距,那么最好不要參加這場招聘會,因為可能得不到合適的候選人。如果參加招聘會的企業(yè)檔次不夠高,那么也就很
41、難吸引高素質的人才。2、了解招聘會面對的對象,以判斷是否有企業(yè)所要招聘的人。例如,一場招聘會主要是面對大學畢業(yè)生的,而本企業(yè)并不需要大學畢業(yè)生,這場招聘會可能對企業(yè)的用處就不大。3、注意招聘會的組織者。例如,這個招聘會的組織者能力如何、社會影響力有多大,這將決定招聘會的聲勢和參加的人員。4、注意招聘會的信息宣傳。例如,在某大學校園里舉行一場招募會這次招募會上有一家企業(yè)恰好是本企業(yè)的競爭對手,而且了解到他們提供給學生的待遇條件比本企業(yè)要好,那么最好不要和那家企業(yè)同時參加招聘會因為學生選擇那家企業(yè)的概率要遠高于本企業(yè)??梢粤硗庹乙粋€機會專門為本企業(yè)舉辦一次有特色的招募宣傳活動,這樣可能效果會更好二
42、、 內部招募的主要方法(一)推薦法推薦法可用于內部招募,也可用于外部招募。它是由本企業(yè)員工根據企業(yè)的需要推薦其熟悉的合適人員,供用人部門和人力資源部門進行選擇和考核。由于推薦人對用人單位與被推薦者比較了解,使被推薦者更容易獲得企業(yè)與崗位的信息,便于其決策,也使企業(yè)更容易了解被推薦者,因此這種方法較為有效,成功的概率較大。在企業(yè)內部最常見的推薦法是主管推薦,其優(yōu)點在于主管一般比較了解潛在候選人的能力,由主管提名的人選具有一定的可靠性。而且主管們也會覺得他們具有全部的決定權,滿意度比較高。它的缺點在于這種推薦會比較主觀,容易受個人因素的影響,主管們可能提拔的是自己的親信而不是一個勝任的人選。有時候
43、,主管們并不希望自己的得力下屬被調到其他部門,這樣會影響本部門的工作實力。(二)布告法布告法的目的在于讓企業(yè)的全體員工都了解到哪些職務空缺、需要補充人員,使員工感覺到企業(yè)在招募人員這方面的透明度與公平性,并有利于提高員工士氣。布告法是在確定了空缺崗位的性質、職責及其所要求的條件等情況后,將這些信息以布告的形式,公布在企業(yè)內網以及企業(yè)中一切可利用的墻報、布告欄、內部報刊上,盡可能使全體員工都能獲得信息,所有對此崗位感興趣并具有此崗位任職能力的員工均可申請此崗位。一般來說,布告法經常用于非管理層人員的招募,特別適合于普通員工的招募。布告法的優(yōu)點在于讓企業(yè)更為廣泛的人員了解到此類信息,為企業(yè)員工職業(yè)
44、生涯的發(fā)展提供了更多的機會,可以使員工脫離原來不滿意的工作環(huán)境,也促使主管們更加有效地管理員工,以防本部門員工的流失。它的缺點在于這種方法花費的時間較長,可能導致崗位較長時期的空缺,影響企業(yè)的正常運營,而員工也可能由于盲目地變換工作而喪失原有的工作機會。(三)檔案法力資源部門都有員工檔案,從中可以了解到員工在教育、培訓、經驗、技能、績效等方面的信息,幫助用人部門與人力資源部門尋找合適的人員補充崗位空缺。員工檔案對員工晉升、培訓、發(fā)展有著重要的作用,因此員工檔案應力求準確、完備,對員工在崗位、技能、教育、績效等方面信息的變化應及時做好記錄,為人員選擇與配備做好準備。值得注意的是,這里強調的“檔案
45、”,應該是建立在新的人力資源管理思想指導下的人員信息系統,該檔案中應該對每一位員工的特長、工作方式、職業(yè)生涯規(guī)劃有所記錄,將過去重“死材料”的防范型檔案,轉變到重“活材料”的開發(fā)型思路上來,為內部有效管理和用人做好準備。在現代檔案管理基礎上,利用這些信息可以幫助人力資源管理部門獲得有關崗位應聘者的情況,發(fā)現那些具備了相應資格但由于種種原因沒有申請的合格應聘者,可以通過企業(yè)內的人員信息查找,在企業(yè)與員工達成一致意見的前提下,選擇合適的員工來擔任空缺或新增的崗位。第七章 績效考評系統一、 確立績效評審與申訴系統的內容和意義績效考評階段是績效管理的重心,它不僅關系到整體績效管理系統運行的質量和效果,
46、也將涉及員工當前和長遠的利益。為此,除了需要對績效考評過程中上述可能出現的各種考評誤差給予高度重視,以確保績效考評準確性的同時,還應當重視考評的公正公平性,帶有偏見、缺乏公正公平性的考評可能滋生員工中不良的思想情緒,不但損害組織和各級主管人員的管理活動,還會對以后的績效管理活動產生嚴重的干擾和破壞。為了保證考評的公正公平性,企業(yè)人力資源部門應當確立兩個保障子系統。1、企業(yè)員工績效評審子系統。這一系統的主要功能是:監(jiān)督各個部門的領導者有效組織員工的績效考評工作;針對績效考評中存在的主要問題進行專題研究,提出具體的對策;對員工考評結果進行必要復審復查,確??荚u結果的公平公正性;對存在嚴重爭議的考評
47、結果進行調查甄別,防止誘發(fā)不必要的沖突。為了保障該子系統的運行,企業(yè)應由人力資源部門牽頭,建立一個由高層領導和專家、專業(yè)人員組成的非常任的工作小組,定期開展活動(如每個月開展一次活動)承擔起監(jiān)督評審考評結果的工作任務。2、企業(yè)員工績效申訴子系統。為了廣開言路給被考評者提供一個發(fā)表意見的通道,企業(yè)應建立員工申訴的子系統。這一系統的主要功能是:允許員工對績效考評的結果提出異議,他們可以就自己關心的事件發(fā)表意見和看法;給考評者一定的約束和壓力,使他們慎重從事,在考評中更加重視信息的采集和證據的獲??;減少矛盾和沖突,防患于未然,將不利的影響減少到最低限度。為了保障該子系統的運行,企業(yè)人力資源部門應建立
48、一個工作小組全面負責員工的申訴接待和調處。有些企業(yè)設立了勞動爭議調解小組,本項工作職責也可由其承擔。一般來說,在績效考評的面談中,考評者應當允許下屬就考評結果發(fā)表意見,盡可能地達成共識,如果對某項結果爭持不下,可以記錄在考評回饋的表格上,保存在個人檔案里作為以后的參考。如果員工仍不滿意,可以通過申訴通道,要求更高一層的領導者聽取員工的申訴,并給予解決。有時也可以針對沒有解決的不滿意問題,召開有員工代表和主管經理參加的專門會議,傾聽員工的申訴,尋求解決的對策從某種角度而言,績效管理既是一門科學,又是一門藝術,盡管其基本思想要求是績效考評的各個環(huán)節(jié)都要實現科學與公平,但受考評指標、考評方法、考評主
49、體以及考評程序等多種因素的影響,績效考評難以做到絕對的客觀、公正和公平。另外,在具體考評實施的過程中,也難免會因為疏忽、理解偏誤等多方面的影響,出現各種各樣的問題。而為了避免上述問題帶來的不利影響,盡可能地提高績效考評的準確性和公平公正性,就必須給員工一定的話語權,對考評中不準確或存在爭議的地方提出異議,這就要求在績效考評體系中引入績效申訴制度。績效申訴是績效管理系統的重要環(huán)節(jié),可以糾正績效考評過程中的偏差,提高員工對績效管理體系的接受和認同程度,增強員工的工作滿意感,使員工個人目標與企業(yè)目標保持一致。因此,員工績效評審與申訴子系統是實現企業(yè)績效管理準確性和公正公平性的重要保障。二、 減小績效
50、考評誤差的方法為了有效避免、防止和解決在績效考評中可能出現的各種各樣的偏誤,以及其他不利的情況和問題,企業(yè)應注意采取各種必要措施和方法。1、以工作崗位分析和崗位實際調查為基礎,以客觀準確的數據資料和各種原始記錄為前提,明確績效管理的重要意義和作用,制定出科學合理、具體明確、切實可行的評價要素指標和標準體系。2、從企業(yè)的客觀環(huán)境和生產經營條件出發(fā),根據企業(yè)的生產類型和特點,充分考慮本企業(yè)員工的人員素質狀況與結構特征,選擇恰當的考評工具和方法,更加強調績效管理的靈活性和綜合性,一切從實際出發(fā),有的放矢,不斷總結成功的經驗,認真吸取失敗的教訓,從而有效地避免各種考評誤差和偏誤的出現。3、績效考評的側
51、重點應當放在績效行為和產出結果上,盡可能建立以行為和成果為導向的考評體系。一般來說,具有良好心理、品質素質的員工能帶來較好業(yè)績,但大量事實證明,能力潛力只是一種可能性,而并非現實性,一個優(yōu)秀的員工不僅在于他有多高多強的能力,更重要的是看他是否能投身到實際工作中去,勤奮學習,積極向上,努力工作。因此,績效管理必須不圖虛名,扎扎實實,落到實處,一步一步地推進4、為了避免個人偏見等錯誤,可以采用360度的考評方式,由多個考評者一起來參與。由較多的考評者參與,雖然可能會增加一些費用,但可以使績效考評作出更準確可靠的判斷。此外,考評者與被考評者的組織聯系越緊密,層次距離越近,對考評的結果越有利,只有在考
52、評者自己對考評標準、內容以及考評的對象比較熟悉,而且容易觀察到被考評者行為和績效的情況下,才能有效避免和防止一些不必要的誤差和偏誤出現。5、在可能出現的各種各樣的問題中,絕大多數是因考評者引起的,考評者自身的素質和績效管理的水平對績效考評工作的影響很大。因此,企業(yè)必須重視對考評者的培養(yǎng)訓練,定期總結考評的經驗并進行專門的系統性培訓,使他們不斷增長績效考評及其相關的各種管理理論知識,掌握績效考評的各種方法,具有實際運作的操作技能,能獨立調整、處理績效考評中出現的偏誤和問題。6、為了提高績效管理的質量和水平,還應當重視績效考評過程中各個環(huán)節(jié)的管理。例如,加強組織溝通和反饋,消除被考評者的緊張、抵觸
53、等不良心理;重視績效考評的各種會見面談活動的開展;注意不斷調整勞動關系,完善薪酬獎勵制度等。實際上,如果在思想理論上提高考評者與被考評者的認同度,在績效管理方式方法上提高考評者的認知理解度,在績效考評的評定要素指標和標準上提高精確度,在績效考評的全過程中提高企業(yè)全員對事前、事中和事后的關注度,績效管理一定會達到預定的目標,取得令人滿意的成果。第八章 績效考評方法一、 結果導向型考評方法結果導向型考評方法以實際產出為基礎,考評的重點是員工工作的成效和勞動的結果。一般來說,主要有六種不同的表現形式,即目標管理法、績效標準法、直接指標法、成績記錄法、短文法和勞動定額法。(一)目標管理法目標管理體現了
54、現代管理的哲學思想,是領導者與下屬之間雙向互動的過程。目標管理法是由員工與主管共同協商制定個人目標,個人的目標依據企業(yè)的戰(zhàn)略目標及相應的部門目標而確定,并與它們盡可能一致。本方法用可觀察、可測量的工作結果作為衡量員工工作績效的標準,以制定的目標作為對員工考評的依據,從而使員工個人的努力目標與組織目標保持一致,減少管理者將精力放到與組織目標無關的工作上的可能性。目標管理法的評價標準直接反映員工的工作內容,結果易于觀測,所以很少出現評價失誤,也適合對員工提供建議,以及進行反饋和輔導。由于目標管理的過程是員工共同參與的過程,因此,員工工作積極性大為提高,增強了責任心和事業(yè)心。但是,目標管理法沒有在不
55、同部門、不同員工之間設立統一目標,因此難以對員工和不同部門間的工作績效作橫向比較,不能為以后的晉升決策提供依據。(二)績效標準法本方法與目標管理法基本接近,它采用更直接的工作績效衡量的指標,通常適用于非管理崗位的員工,衡量所采用的指標要具體、合理、明確,要有時間空間、數量質量的約束限制,要規(guī)定完成目標的先后順序,保證個人目標與組織目標的一致性??冃藴史ū饶繕斯芾矸ň哂懈嗟目荚u標準,而且標準更加詳細具體。本方法依照標準逐一評估,然后按照各標準的重要性所確定的權數進行考評分數匯總。由于被考評者的多樣性,個人品質存在明顯差異,有時某一方面的突出業(yè)績和另一方面的較差表現有共生性,而采用本方法可以克
56、服此類問題,能對員工進行全面評估??冃藴史橄聦偬峁┝饲逦鷾蚀_的努力方向,對員工具有更加明確的導向和激勵作用。本方法的局限性是需要占用較多的人力、物力和財力,需要較高的管理成本。(三)直接指標法直接指標法在員工的衡量方式上,采用可監(jiān)測、可核算的指標構成若干考評要素,作為對下屬的工作表現進行評估的主要依據。如對于非管理人員,可以衡量其生產率、工作數量、工作質量等,工作數量的衡量指標有工時利用率、月度營業(yè)額、銷售量等,工作質量的衡量指標有顧客不滿意率廢品率、產品包裝缺損率、顧客投訴率、不合格返修率等。對管理人員的考評,可以通過對其所管理下屬的缺勤率、流動率的統計得以實現。直接指標法簡單易行,能節(jié)
57、省人力、物力和管理成本。運用本方法時,需要加強企業(yè)基礎管理,建立健全各種原始記錄,特別是一線人員的統計工作。(四)成績記錄法成績記錄法是一種新開發(fā)出來的績效考評方法。本方法比較適合于從事教學、科研工作的教師、專家采用,因為“成績記錄本身就代表一切”,同時也適用于那些與教師、專家具有相同性質工作的人員,即他們每天工作的內容是不同的,無法用完全固化的衡量指標進行考量。采用這一方法的步驟是:首先由被考評者把自己與工作職責有關的成績寫在一張成績記錄表上其次由其上級主管驗證一下這些成績是否真實準確;最后由外部的一些專家就這些材料進行分析,從而對被考評者的績效進行評價。本方法需要聘請外部專家參與評估,因此時間、人力和成本等耗費較高。據有關資料介紹,國外應用該方法對律師的工作績效進行評估,取得了滿意的成果。目前,許多高等院校為了加強對教職員工的績效管理,采用成績記錄法對一些專業(yè)人員進行季度或年度考評,取得了令人滿意的效果。專家們普遍認為,該方法具有很強的適用性和有效性,特別是與行為量表等考評方法結合在一起使用,考評的效果會更好。(五)短文法短文法也稱書面短文法或描述法,對本方法有以下兩種解釋。一
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