江中費(fèi)用報(bào)銷管理系統(tǒng)使用說明書

1、江中費(fèi)用報(bào)銷管理系統(tǒng)使用說明書一、系統(tǒng)概述3.二、設(shè)計(jì)原則和數(shù)據(jù)規(guī)劃3.三、系統(tǒng)規(guī)劃3.四、系統(tǒng)分類說明4.五、系統(tǒng)安裝及一般使用流程5.1、登陸52、查看需要處理的預(yù)算申請(qǐng)單5.a、審批預(yù)算申請(qǐng)單6.3、填寫費(fèi)用核銷單7.a、填寫日常費(fèi)用核銷單7.b、填寫差旅費(fèi)用核銷單8.c、填寫采購費(fèi)用核銷單9.4、填寫預(yù)算申請(qǐng)單1.0.5、查看需要處理的費(fèi)用核銷單1.1.6、審批費(fèi)用核銷單1.1.7、查看用戶所有的單據(jù)1.1.8、主數(shù)據(jù)管理1.2.a. “公司主數(shù)據(jù)”管理1.2b. “大類主數(shù)據(jù)”管理1.4c. “部門主數(shù)據(jù)”管理1.4d. “人員主數(shù)據(jù)”管理1.5e. “預(yù)算主數(shù)據(jù)”管理1.6f. “

2、承諾項(xiàng)目”管理1.79、系統(tǒng)設(shè)定1.8.a. “財(cái)務(wù)年度”設(shè)定18b. “活動(dòng)名稱”設(shè)定1.9c. “費(fèi)用名稱”設(shè)定2.0d. “審批流程”設(shè)定2.0e. “核銷流程”設(shè)定2.1六、例子說明2.1.一、系統(tǒng)概述本系統(tǒng)是江中集團(tuán)開發(fā)的為企業(yè)的本地和異地報(bào)銷提供網(wǎng)上應(yīng)用平臺(tái)，并與預(yù)算緊密結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)。它的設(shè)計(jì)目標(biāo)是使報(bào)銷預(yù)算網(wǎng)絡(luò)化，方便各地子公司報(bào)銷，提高報(bào)銷效率。本系統(tǒng)由四部分構(gòu)成：申請(qǐng)及審批（用戶權(quán)限）：對(duì)申請(qǐng)單進(jìn)行處理。包括我的申請(qǐng)單、我的核銷單、待審批數(shù)據(jù)、待核銷數(shù)據(jù)、申請(qǐng)單查詢等。系統(tǒng)設(shè)定（系統(tǒng)管理員權(quán)限）：對(duì)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)年度、活動(dòng)名稱、費(fèi)用名稱、審批流程、核銷流程的設(shè)定.主數(shù)據(jù)管理（系

3、統(tǒng)管理員權(quán)限）：是對(duì)各個(gè)庫進(jìn)行的管理以及維護(hù)。有對(duì)公司、部門、人員、大類、預(yù)算等庫的維護(hù)及查詢。傳統(tǒng)的報(bào)銷方式是先寫申請(qǐng)單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，可以發(fā)生費(fèi)用。報(bào)銷時(shí)要先填寫報(bào)銷單，將發(fā)票和報(bào)銷單給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)審核同意后，報(bào)銷完成，再由財(cái)務(wù)人員做帳。報(bào)銷人要辦理不少手續(xù)，跑很多科室，不了解報(bào)銷程序的情況下，更容易耗費(fèi)時(shí)間。各種單據(jù)也容易在傳遞中丟失，而單據(jù)的丟失是非常嚴(yán)重的事情，會(huì)導(dǎo)致報(bào)銷人無法報(bào)銷某筆費(fèi)用，從而造成損失。這套預(yù)算報(bào)銷管理系統(tǒng)能克服傳統(tǒng)報(bào)銷方式中的大多數(shù)缺點(diǎn)。它不需要填寫紙質(zhì)的申請(qǐng)單。領(lǐng)導(dǎo)每天有很多事情，交上來的報(bào)銷單有可能不能馬上報(bào)銷，甚至拖很久。本系統(tǒng)將所有申請(qǐng)單、報(bào)銷單

4、按照不同的審批人發(fā)送到不同的人那里，審批人只要以相應(yīng)的身份進(jìn)入系統(tǒng)就能看到接受到的所有申請(qǐng)單，對(duì)它們進(jìn)行處理。也免去了報(bào)銷人跑科室報(bào)銷的麻煩。只要填寫好報(bào)銷單，就可以等待審批了，因?yàn)閳?bào)銷單會(huì)以既定的審批流程在集團(tuán)內(nèi)流轉(zhuǎn)，到達(dá)相應(yīng)的審批人。二、設(shè)計(jì)原則和數(shù)據(jù)規(guī)劃系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則：本系統(tǒng)以實(shí)際報(bào)銷流程與預(yù)算結(jié)合的工作方式為設(shè)計(jì)核心思想。并且盡量規(guī)范化工作流程，使網(wǎng)上報(bào)銷更加規(guī)范化和有良好的易用性。數(shù)據(jù)規(guī)劃：各個(gè)用戶都有自己唯一的對(duì)數(shù)據(jù)的操作權(quán)限來進(jìn)行本部門預(yù)算報(bào)銷的管理?？蛻舳丝梢詫?duì)服務(wù)器中的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，添加，修改。所有數(shù)據(jù)都集中放在總部的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中；當(dāng)客戶端需要時(shí)，發(fā)送請(qǐng)求給服務(wù)器，服務(wù)器把符

5、合請(qǐng)求的數(shù)據(jù)發(fā)送到客戶端，客戶端處理完數(shù)據(jù)后，返回給服務(wù)器。三、系統(tǒng)規(guī)劃軟件采用高級(jí)網(wǎng)絡(luò)編程語言javaserverpages（簡稱JSP）編寫。采用windows操作系統(tǒng)做為客戶端平臺(tái)，客戶端只需要安裝一個(gè)可執(zhí)行文件即可。具有零維護(hù)的特點(diǎn)?？蛻舳艘蠊ぷ髟?00MHz工作頻率以上。集團(tuán)普遍采用intel600Mhz商用多媒體臺(tái)式電腦，若非機(jī)關(guān)樓電腦，就需要配備內(nèi)置或外置modem。服務(wù)器采用HEWLETT-PACKARDE45-E50netserverLC3PIII550Mhz服務(wù)器。WINNT作為服務(wù)器端平臺(tái)。MICROSOFTSQLSERVER20做為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。WINGATE乍為代理

6、服務(wù)器與因特網(wǎng)相連。以TOMCAT.0作為JSP服務(wù)器，JAVA2運(yùn)行時(shí)環(huán)境SDKstandardeditionv3。1作為支撐環(huán)境。采用cisco1700Router路由器，NEWBRIDGE用Modem.機(jī)關(guān)大樓內(nèi)的電腦可以直接通過局域?qū)Φ染W(wǎng)和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器相連來使用系統(tǒng)。遠(yuǎn)程的電腦通過撥號(hào)等方式聯(lián)上因特網(wǎng)和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器相連來使用系統(tǒng)。在安全性方面，采用了UPS做斷電保護(hù)設(shè)備；設(shè)置了代理服務(wù)器作為防火墻；64M數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)專線（DDN提供因特網(wǎng)接入服務(wù)；D-link交換機(jī)，配線架；自適應(yīng)D-link10/100M網(wǎng)卡，5類網(wǎng)線用于局域網(wǎng)的連接。四、系統(tǒng)分類說明審批：對(duì)申請(qǐng)單以及核銷單進(jìn)行處理.包

7、括四大模塊：我的申請(qǐng)單：即查看本用戶所有申請(qǐng)單的審批情況.我的核銷單：即查看本用戶所有核銷單的核銷情況.待審批單據(jù)：處理等待本用戶審閱的所有預(yù)算申請(qǐng)單.待核銷單據(jù)：處理本用戶審閱的所有核銷申請(qǐng)單.系統(tǒng)設(shè)定：此權(quán)限僅對(duì)系統(tǒng)管理員開放，用于維護(hù)流程基本數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)年度數(shù)據(jù)、市場(chǎng)活動(dòng)費(fèi)用管理數(shù)據(jù)等.主數(shù)據(jù)管理：此權(quán)限僅對(duì)系統(tǒng)管理員開放，用于維護(hù)系統(tǒng)基本數(shù)據(jù)，包括公司數(shù)據(jù)、部門數(shù)據(jù)、用戶數(shù)據(jù)等.系統(tǒng)基本流程：本系統(tǒng)包含預(yù)算申請(qǐng)與費(fèi)用報(bào)銷兩大部分。當(dāng)年初經(jīng)營計(jì)劃確定后，由系統(tǒng)管理員將各公司預(yù)算條目、各預(yù)算的審批流程等數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)。當(dāng)費(fèi)用發(fā)生后，由一般用戶在“審批-我的核銷單”中填寫費(fèi)用核銷單，經(jīng)過各級(jí)審批

8、人審批成功后結(jié)束流程，若審批不成功，將被打回報(bào)銷人。若預(yù)算在實(shí)際使用過程中，出現(xiàn)預(yù)算不足的情況，可以在“審批-我的申請(qǐng)單”中填寫預(yù)算申請(qǐng)單，經(jīng)過各級(jí)審批人審批后成功，該預(yù)算可被申請(qǐng)人使用，若審批不成功，將被打回申請(qǐng)人，。五、系統(tǒng)安裝及一般使用流程統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)開發(fā)，客戶端只需要有windows操作系統(tǒng)和IE4.0以上的瀏覽器即可。建議使用IE6.0瀏覽頁面，以達(dá)到最佳效果。系統(tǒng)一般使用流程：兔團(tuán)內(nèi)討論產(chǎn)生跟用，/、并發(fā)票/建立預(yù)算 主數(shù)據(jù)找!算報(bào)銷 管理員用戶申請(qǐng)或管 理員添加用戶打開瀏覽器，進(jìn)入江中首頁（http : ）,輸入?yún)f(xié)同網(wǎng)用戶名及密碼，進(jìn) 入?yún)f(xié)同網(wǎng)首頁后，點(diǎn)擊“預(yù)算報(bào)銷（2006

9、） ”，即可進(jìn)入費(fèi)用報(bào)銷管理系統(tǒng)。mp權(quán)限|預(yù)算報(bào)銷（20051、登陸2、查看需要處理的預(yù)算申請(qǐng)單進(jìn)入費(fèi)用報(bào)銷管理系統(tǒng)后，默認(rèn)界面是“我的申請(qǐng)單”界面。點(diǎn)擊“審批-待審批單據(jù)”可以查看待用戶審批的預(yù)算申請(qǐng)單。在審批頁面，可以根據(jù)各種條件查詢符合條件的單據(jù)。點(diǎn)擊單據(jù)后的“審批”按鈕進(jìn)入單據(jù)明細(xì)頁面。a、審批預(yù)算申請(qǐng)單當(dāng)在“待審批單據(jù)”頁面點(diǎn)擊“審批”后，進(jìn)入單據(jù)明細(xì)頁面。在明細(xì)下，顯示以前審批人對(duì)該單據(jù)的意見。查看審批意見后，審批人填寫自己的處理意見（默認(rèn)填入“同意”）,然后點(diǎn)擊下面的按鈕對(duì)該單據(jù)進(jìn)行處理。同意同意該單據(jù)，并將該單據(jù)流轉(zhuǎn)到下一審批步驟。不同意拒絕該單據(jù)，并將該單據(jù)打回申請(qǐng)人。取消

10、不對(duì)該單據(jù)做任何處理，并回到上一頁面。注：處理核銷單的流程，與此類似。在本系統(tǒng)中，帶有*號(hào)的欄目為必填項(xiàng)。3、填寫費(fèi)用核銷單進(jìn)入費(fèi)用報(bào)銷管理系統(tǒng)后，點(diǎn)擊“審批-我的核銷單”下的菜單，可以進(jìn)行費(fèi)用核銷。a、填寫日常費(fèi)用核銷單在“使用公司”“使用部門”處選擇使用該筆預(yù)算的部門。在“預(yù)算名稱”處選擇預(yù)算項(xiàng)目，當(dāng)用戶選擇預(yù)算項(xiàng)目后，“預(yù)算金額”“可用金額”欄目會(huì)自動(dòng)顯示該筆預(yù)算的現(xiàn)時(shí)使用情況。在“支付方式”處選擇本次核銷使用的付款方式，若選擇“現(xiàn)金”，則在“收款人”處填寫收款人姓名，若選擇“沖帳”，則必須在“事由”處填寫完整如何沖帳，沖哪筆帳，若選擇“轉(zhuǎn)帳”，則必須在“收款人”“開戶行”“帳號(hào)”填寫相

11、應(yīng)內(nèi)容。在“報(bào)銷金額”處填寫核銷金額。在“事由”處填寫本次核銷費(fèi)用的發(fā)生事由。填寫完成后，點(diǎn)擊“保存”或“提交”進(jìn)行相應(yīng)處理。注：點(diǎn)擊“保存”后，本張單據(jù)將保存到“我的核銷單”，用戶可以在該頁面對(duì)本張單據(jù)進(jìn)行修改，但不會(huì)提交到審批人開始審批流程。點(diǎn)擊“提交”后，本張單據(jù)將被提交到審批人開始審批流程，并且本單據(jù)不能再被用戶修改。b、填寫差旅費(fèi)用核銷單在“預(yù)算名稱”處選擇預(yù)算項(xiàng)目，當(dāng)用戶選擇預(yù)算項(xiàng)目后，“預(yù)算金額”“可用金額”欄目會(huì)自動(dòng)顯示該筆預(yù)算的現(xiàn)時(shí)使用情況。在相應(yīng)的框內(nèi)填入核銷金額后，在出差明細(xì)中填入差旅票據(jù)信息。點(diǎn)擊“添加”出現(xiàn)一條明細(xì)，填入差旅票據(jù)信息。若需要?jiǎng)h除一條或幾條差旅票據(jù)信息，

12、則勾選需刪除的票據(jù)信息前的小方框后，點(diǎn)擊“刪除”。在“明細(xì)合計(jì)”欄目中，會(huì)自動(dòng)計(jì)算差旅票據(jù)的總金額。填寫完成后，點(diǎn)擊“保存”或“提交”進(jìn)行相應(yīng)處理。c、填寫采購費(fèi)用核銷單在“使用公司”“使用部門”處選擇使用該筆預(yù)算的部門。在“預(yù)算名稱”處選擇預(yù)算項(xiàng)目，當(dāng)用戶選擇預(yù)算項(xiàng)目后，“預(yù)算金額”“可用金額”欄目會(huì)自動(dòng)顯示該筆預(yù)算的現(xiàn)時(shí)使用情況。在“支付方式”處選擇本次核銷使用的付款方式，若選擇“現(xiàn)金”，則在“收款人”處填寫收款人姓名，若選擇“沖帳”，則必須在“事由”處填寫完整如何沖帳，沖哪筆帳，若選擇“轉(zhuǎn)帳”，則必須在“收款人”“開戶行”“帳號(hào)”填寫相應(yīng)內(nèi)容。在采購物料明細(xì)中填入采購明細(xì)。填寫方法與差旅

13、核銷單中的差旅票據(jù)信息填寫方法相似?！皥?bào)銷金額”欄目會(huì)根據(jù)采購物料明細(xì)填寫情況自動(dòng)計(jì)算。4、填寫預(yù)算申請(qǐng)單當(dāng)需要進(jìn)行預(yù)算申請(qǐng)時(shí)，點(diǎn)擊“審批-預(yù)算申請(qǐng)”進(jìn)入預(yù)算申請(qǐng)單填寫頁面。選擇“預(yù)算類型”，如果是對(duì)系統(tǒng)中已有的預(yù)算進(jìn)行追加，則選擇“追加”，如果是增加系統(tǒng)中不存在的預(yù)算，則選擇“新增”。頁面會(huì)隨著選擇的不同，進(jìn)行改變。若選擇了“新增”：在“預(yù)算名稱”中填入新增預(yù)算的名稱。在“申請(qǐng)金額”中填入新增預(yù)算的金額。在“費(fèi)用出處”中選擇該筆費(fèi)用的所屬公司。在“是否個(gè)人”中選擇是否個(gè)人預(yù)算，若選擇“非個(gè)人預(yù)算”，剛屬于申請(qǐng)人所在部門的所有用戶都可以看到并使用該預(yù)算。若選擇了“追加”：在“預(yù)算名稱”中選擇須

14、追加的預(yù)算，選擇后，“預(yù)算金額”“可用金額”中會(huì)顯示所選預(yù)算的情況。田業(yè)網(wǎng)中席工I I猿亙申浩 沼勖促:梢審遣困我的佞情帝油R4除鈿 口某點(diǎn)用書搐 連酷皆用布煙 榮購謝用布胡由特豐批單里 田特林協(xié)亮就位置；我的巾訥單 » Hfi'1 ii；事法人口堂自航*中芾厘因*申澹妾贛*苛用出批擇,追湖L田也申清單 孜以申曜 活動(dòng)也胴中國 二-由基青籟調(diào)單HSM5箱棺銷 日篡劣用邪銷 巖魅點(diǎn)用推柏 夠商用報(bào)錯(cuò) 山特彳批單JE出轉(zhuǎn)鞍銅單旁電調(diào)人理門1：日mm拉耳空型就增廣.丁，*2選擇，新增加申港里立.可用主業(yè)費(fèi)用出處il中里總合司zJ瘙酊A Qetwm少申覆原因.若現(xiàn)擇“非人個(gè)預(yù)算”，則

15、部門而 的用戶都可以使用該預(yù)算當(dāng)?shù)奈恢茫菏降纳昵鍐?» n i s5、查看需要處理的費(fèi)用核銷單進(jìn)入費(fèi)用報(bào)銷管理系統(tǒng)后，默認(rèn)界面是“我的申請(qǐng)單”界面。點(diǎn)擊“審批-待核銷單據(jù)”可以查看待用戶審批的費(fèi)用核銷單。在核銷頁面，可以根據(jù)各種條件查詢符合條件的單據(jù)。點(diǎn)擊單據(jù)后的“核銷”按鈕進(jìn)入單據(jù)明細(xì)頁面。查看費(fèi)用核銷單的操作類似查看預(yù)算申請(qǐng)單。6、審批費(fèi)用核銷單當(dāng)在“待核銷單據(jù)”頁面點(diǎn)擊“核銷”后，進(jìn)入單據(jù)明細(xì)頁面。在明細(xì)下，顯示以前審批人對(duì)該單據(jù)的意見。查看審批意見后，審批人填寫自己的處理意見（默認(rèn)填入“同意”）,然后點(diǎn)擊下面的按鈕對(duì)該單據(jù)進(jìn)行處理。同意同意該單據(jù)，并將該單據(jù)流轉(zhuǎn)到下一審批步驟

16、。不同意拒絕該單據(jù)，并將該單據(jù)打回申請(qǐng)人。取消不對(duì)該單據(jù)做任何處理，并回到上一頁面。審批費(fèi)用核銷單的操作類似審批預(yù)算申請(qǐng)單。7、查看用戶所有的單據(jù)點(diǎn)擊“我的申請(qǐng)單”或“我的核銷單”，可以看到用戶以前所有提交的單據(jù)、這些單據(jù)的審批情況、審批意見以及單據(jù)的明細(xì)，還可以根據(jù)各種條件對(duì)用戶曾填寫過的單據(jù)進(jìn)行查詢。8、主數(shù)據(jù)管理a.系統(tǒng)管理員通過此版塊來實(shí)施對(duì)主數(shù)據(jù)的設(shè)定以及管理“公司主數(shù)據(jù)”管理點(diǎn)主數(shù)據(jù)管理-公司主數(shù)據(jù)”進(jìn)入公司主數(shù)據(jù)的設(shè)定以及管理，點(diǎn)新增”進(jìn)入新增界面在新增”界面中，在公司編號(hào)”中填入公司的編號(hào).在公司名稱”中填入公司的名稱.如果有上級(jí)公司，則在上級(jí)公司”中選擇上級(jí)公司.點(diǎn)保存”提交

17、對(duì)公司主數(shù)據(jù)的設(shè)定，可進(jìn)一步修改.點(diǎn)取消”不記錄任何操作b. “大類主數(shù)據(jù)”管理點(diǎn)主數(shù)據(jù)管理-大類主數(shù)據(jù)”進(jìn)入大類主數(shù)據(jù)的管理以及設(shè)定界面.其操作與公司主數(shù)據(jù)”的操作相似.在大類名稱”中填上此大類的名稱.在所屬公司”中選擇此大類所屬的公司.點(diǎn)保存”提交對(duì)大類主數(shù)據(jù)的設(shè)定，可進(jìn)一步修改.點(diǎn)取消”則不記錄任何操作.c. “部門主數(shù)據(jù)”管理點(diǎn)主數(shù)據(jù)管理-部門主數(shù)據(jù)”進(jìn)入對(duì)部門主數(shù)據(jù)的管理以及設(shè)定界面.其主界面可以看到公司全部的部門情況.點(diǎn)擊公司”一欄中的下拉列表可選擇指定公司的部門情況.點(diǎn)新增”進(jìn)入新增界面.在部門編號(hào)”中填上該部門的編號(hào).在部門名稱”中填上該部門的名稱.在所屬公司”中選擇此部門所屬

18、的公司.在所屬大類”中選擇此部門所屬的公司的大類.在上級(jí)部門”中選擇此部門的上一級(jí)同公司的部門.在部門主管”中選擇此部門的部門主管，其要為所在公司人員.在上級(jí)主管”中選擇是哪個(gè)公司的哪個(gè)人員為它的上級(jí)主管在審場(chǎng)會(huì)計(jì)”中選擇此部門的市場(chǎng)會(huì)計(jì)，其要為部門所屬公司的人員.點(diǎn)保存”則提交，可進(jìn)一步修改.點(diǎn)取消”不記錄任何操作.d. “人員主數(shù)據(jù)”管理點(diǎn)主數(shù)據(jù)管理-人員主數(shù)據(jù)”進(jìn)入對(duì)人員主數(shù)據(jù)的管理以及設(shè)定界面.其主界面可以看到公司全部的人員情況.可根據(jù)選擇條件的不同看到不同情況的人員點(diǎn)新增”進(jìn)入新增界面.在員工姓名”中填上該員工的姓名.在員工性別”中選擇該員工的性別.在出生日期”和入司日期”中分別選擇

19、員工的出生日期以及進(jìn)入公司的日期.在身份證號(hào)碼”中填上員工的身份證號(hào)碼.在聯(lián)系電話”中填上該員工的聯(lián)系電話.在用戶帳戶”以及用戶密碼”中分別填上用戶的個(gè)人帳戶以及個(gè)人密碼以登陸系統(tǒng)在所屬公司”中選擇此員工的所屬公司.在所屬部門”中選擇此部門的所屬部門.在是否管理員”以及是否離職”中選擇是或否.在備注”中填上此員工的附加信息.在界面的右方還可以通過勾選小方木i來設(shè)置用戶對(duì)系統(tǒng)的權(quán)限點(diǎn)保存”則提交，可進(jìn)一步修改.點(diǎn)取消”不記錄任何操作.三江噌贊JU撒帕保理策篝-好1.1"!*+aplnrrrQ后廈，。，回畫心|戶接索. 燧睞號(hào)*W'：“1 衰.L的 D 1B ： EUWO/yxI

20、uOa 13/bkl» 4»Irita"u Le. “預(yù)算主數(shù)據(jù)”管理點(diǎn)主數(shù)據(jù)管理-預(yù)算主數(shù)據(jù)”進(jìn)入預(yù)算主數(shù)據(jù)的管理以及設(shè)定界面.可選擇不同的條件來查詢屬于不同的條件的預(yù)算信息.當(dāng)前界面為公司全部的預(yù)算信息.點(diǎn)新增”進(jìn)入新增界面.在預(yù)算名稱”中填上此預(yù)算的名稱.在公司”中選擇此預(yù)算的公司.在部門”中選擇此預(yù)算的所屬部門，在財(cái)務(wù)年度”中選擇此預(yù)算的所屬財(cái)務(wù)年度.在費(fèi)用出處”中選擇此預(yù)算費(fèi)用出自哪個(gè)公司.在承諾項(xiàng)目”中填上西預(yù)算的承諾項(xiàng)目，在基金中心”中填上預(yù)算的基金中心.在總金額”中填上此預(yù)算的總金額，在何用金額”上填上此預(yù)算的可用金額.在是否個(gè)人”中選擇此預(yù)算是否

21、為非個(gè)人預(yù)算，在流程”中選擇此預(yù)算所要走的流程.點(diǎn)保存”提交對(duì)預(yù)算主數(shù)據(jù)的設(shè)定，可進(jìn)一步修改.點(diǎn)取消”則不記錄任何操作.f. “承諾項(xiàng)目”管理點(diǎn)主數(shù)據(jù)管理-承諾項(xiàng)目”進(jìn)入承諾項(xiàng)目的管理以及設(shè)定界面.可根據(jù)承諾項(xiàng)目編號(hào)來查詢屬于該編號(hào)的承諾項(xiàng)目.當(dāng)前界面為公司全部的承諾項(xiàng)目.點(diǎn)新增”進(jìn)入新增界面.在承諾項(xiàng)目編號(hào)”中填上此承諾項(xiàng)目的編號(hào).在承諾項(xiàng)目名稱”中填上此承諾項(xiàng)目的名稱.在按月劃分”中選擇此承諾項(xiàng)目是否按月劃分.在項(xiàng)目歸類”中選擇此項(xiàng)目是屬于何種歸類的.點(diǎn)保存”提交對(duì)承諾項(xiàng)目的設(shè)定，可進(jìn)一步修改.點(diǎn)取消”則不記錄任何操作.文件C)靖疆X)。收醫(yī)地)工具g招助Q0后述回_兇苫,"；-

22、«*4鵬w>".地址出)|http:/L92.16aDia：BDBD/yEbxDLI3/H>i».do三|Q報(bào)俏陞理g詳見系統(tǒng)管理員操作手冊(cè)9、系統(tǒng)設(shè)定系統(tǒng)管理員通過這個(gè)版塊來設(shè)定財(cái)務(wù)年度”，活動(dòng)名稱”，費(fèi)用名稱”，審批流程”，核銷流程”.a、“財(cái)務(wù)年度”設(shè)定點(diǎn)擊系統(tǒng)設(shè)定-財(cái)務(wù)年度”進(jìn)入財(cái)務(wù)年度設(shè)定，其主界面如下所示b.點(diǎn)擊新增”可進(jìn)入新增界面.在財(cái)務(wù)年度名稱”中填入所要設(shè)定的財(cái)務(wù)年度名稱 .在開始日期”和結(jié)束日期”中點(diǎn)擊選擇日期.在所屬公司”中選擇該財(cái)務(wù)所屬的公司.在所屬大類”中選擇該財(cái)務(wù)所屬大類，此項(xiàng)非必填項(xiàng).如下所示：“活動(dòng)名稱”設(shè)定點(diǎn)擊系統(tǒng)設(shè)定

23、-活動(dòng)名稱”進(jìn)入活動(dòng)名稱設(shè)定，在主界面上點(diǎn)擊新增”進(jìn)入新增界面，點(diǎn)擊修改”進(jìn)入修改活動(dòng)名稱界面，其操作都與財(cái)務(wù)年度”設(shè)定相似.在活動(dòng)名稱”上填入此活動(dòng)名稱.在所屬大類”上選擇此活動(dòng)所屬大類.在活動(dòng)描述”上填上這項(xiàng)活動(dòng)的有關(guān)描述，使用戶可以進(jìn)一步了解此活動(dòng).點(diǎn)擊保存”則提交，點(diǎn)取消”則不記錄任何操作.c. “費(fèi)用名稱”設(shè)定點(diǎn)擊系統(tǒng)設(shè)定-費(fèi)用名稱”則進(jìn)入費(fèi)用名稱設(shè)定，在主界面上點(diǎn)擊新增”進(jìn)入新增界面點(diǎn)擊修改”進(jìn)入修改費(fèi)用名稱界面，其操作也與財(cái)務(wù)年度”設(shè)定相似.在費(fèi)用名稱”上填上此項(xiàng)費(fèi)用的名稱.在所屬大類”上選擇此費(fèi)用所屬的大類.點(diǎn)擊保存”則提交，點(diǎn)取消”則不記錄任何操作.d. “審批流程”設(shè)定點(diǎn)擊

24、系統(tǒng)設(shè)定-審批流程”則進(jìn)入審批流程設(shè)定，在主界面上點(diǎn)擊新增”進(jìn)入新增界面點(diǎn)擊修改”進(jìn)入修改審批流程界面，以下進(jìn)入新增界面：在流程名稱”中填入此流程的設(shè)定名稱.在所屬公司”中選擇此流程所屬公司.在所屬大類”中選擇此流程所屬大類.點(diǎn)擊開始”一欄中的下拉鍵出現(xiàn)添加”二字，點(diǎn)擊添加”出現(xiàn)一條新流程，點(diǎn)擊此出現(xiàn)的新流程的下拉鍵，在執(zhí)行人”人一欄中選擇執(zhí)行此流程的執(zhí)行人，再按添加”可出現(xiàn)下一條流程，繼續(xù)操作，按刪除”則刪除此流程，在欄目的虛線上填上流程的步驟號(hào).點(diǎn)保存”則提交此流程設(shè)定，點(diǎn)刪除”則不記錄任何操作.e. “核銷流程”設(shè)定點(diǎn)系統(tǒng)設(shè)定-核銷流程”進(jìn)入核銷流程的設(shè)定，在主界面上點(diǎn)擊新增”進(jìn)入新增界面點(diǎn)擊修改”進(jìn)入修改核銷流程界面，以下進(jìn)入新增界面：在流程名稱”中填入此流程的設(shè)定名稱.在所屬公司”中選擇此流程所屬公司.在所屬大類”中選擇此流程所屬