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文檔簡介
1、追求卓趣,努力超越匯報(bào)人:XXX時(shí)間:X 起始篇:了解時(shí)間管理 方法篇:科學(xué)管理時(shí)間 執(zhí)行篇:讓時(shí)間更高效 結(jié)語篇:珍惜美好時(shí)光 起始篇:了解時(shí)間管理 方法篇:科學(xué)管理時(shí)間執(zhí)行篇:讓時(shí)間更高效=1結(jié)語篇:珍惜美好時(shí)光1.2為什么要進(jìn)行時(shí)間管理?根據(jù)美國的一項(xiàng)調(diào)査,一個(gè)美人一生的時(shí)間花費(fèi)如下:肘間花費(fèi)(單位:年)起始篇:了解時(shí)間1.2為什么要進(jìn)行時(shí)間管理?時(shí)間管理的目的更高效率工作 更多家庭時(shí)間 實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值起始篇:了解時(shí)間骨理1.2為什么要進(jìn)行時(shí)間管理?避免這樣:_古上別7&Ui iBHyTLiBi起始篇:了解時(shí)間骨理起始篇:了解時(shí)間管理 方法篇:科學(xué)管理時(shí)間 執(zhí)行篇:讓時(shí)間更高效 結(jié)語篇:珍
2、惜美好時(shí)光2-1管理時(shí)間的誤區(qū)缺乏沒有 排什劃組織 不當(dāng)控制不夠3!缺乏 整理沒有一匕完聊旳 整理規(guī)則,與致 低效圭、這情.flMMW it劃2.2管理時(shí)間的科學(xué)方法1. 明確目標(biāo)2. 訂立有序的計(jì)劃3. 分清工作的輕重緩急-匹4. 合理地分配時(shí)間-80/20丿5. 科學(xué)安排日程方法;科學(xué)管理時(shí)2.2.1明確目標(biāo)設(shè)立目標(biāo)的原則-Specific目標(biāo)明確化-Measurable可衡量的A - Achievable可達(dá)成的 Relevant符合實(shí)際的- Time Based有時(shí)間限制丫方法篇:科學(xué)骨理時(shí)2.2.1明確目標(biāo)有長期、中期、短期的目標(biāo)長期目標(biāo)做到工作家庭兩刁中期目標(biāo)合理安排工作,提高效率
3、:期目標(biāo)學(xué)習(xí)時(shí)間管理課程,做出時(shí)間計(jì)劃方法篇:科學(xué)管理時(shí)2.2.2訂立有序的計(jì)劃ABC排序法A -必須做的B -應(yīng)該做的C-可做可不做的1.列出所有事項(xiàng)2.確重要性進(jìn)彳盼級(jí)看球賽工作匯報(bào)打掃房間_/陪家人C看球費(fèi)A工作匯報(bào)B打掃房間B陪家人J3.對事IA-1B-1B-2C-1方法篇:科學(xué)管理旳計(jì)劃方法篇:科學(xué)不喝酒不抽!i 多吃蔬菜多A每周鍛煉三Z2.2.2訂立有序的計(jì)劃刪除不重要的計(jì)劃根擔(dān)實(shí)際情況刪減袒目標(biāo)做到健康的生活方式每天跑步上下班 不喝酒不抽煙多吃蔬菜多喝水 睡前不吃宵夜 堅(jiān)決不吃甜食 每周鍛煉三次方法篇科學(xué)骨理時(shí)重姜緊急的緊急 .緊急但不重要的不緊急旦不重要2.23分清工作的輕重緩
4、急四象限原則車要不緊急的方法篇科學(xué)骨理時(shí)方法篇科學(xué)骨理時(shí)不蟲要方法篇科學(xué)骨理時(shí)2.23分清工作的輕重緩急四象限原則重要緊急的衆(zhòng)急坎況 洎切冋題 限期完威 突發(fā)審件濮備工作預(yù)防省施人際關(guān)系09洼口 克正的再創(chuàng)誥疑力 自身灌力的捏尸重更方法篇:科學(xué)緊急 V緊急但不重要的噩干需I皿巢些會(huì)儀追在眉睫的急事符合別人貯望的急豐忙睡瑣碎飾爭處理文件等西件電話很掙生時(shí)間逃腫生活動(dòng)不另方法篇:科學(xué)方法篇:科學(xué)不宙要方法篇:科學(xué)理時(shí)方法篇:科學(xué)方法篇:科學(xué)2.23分清工作的輕重緩急四象限原則車尋重要緊急的立即做重棗有計(jì)劃地做緊急但不重耍的授權(quán)不塢用零散的時(shí)間不宙要2.2.3分清工作的輕重緩急執(zhí)行注意方法篇:科學(xué)方
5、法篇:科學(xué)2.2.4合理地分配時(shí)間80/2()法則工作價(jià)值的80%是由20%的關(guān)鍵工作巧學(xué)握歪點(diǎn)可以讓你的工作計(jì)劃不致偏差。我們很容易陷在曰?,嵥榈氖虑樘幚?時(shí)間管理的人,總是確保最關(guān)鍵的20%的活動(dòng)具有最高的優(yōu)先級(jí)。方法篇:科學(xué)方法篇:科學(xué)列出全部工作項(xiàng)目 對工作按價(jià)值進(jìn)行分類 集中80%的精力做好209 投入20%的精力做另外8方法篇:科學(xué)2.2.5科學(xué)地安排曰程用紙筆記錄曰程要將曰程列出并記錄完成情況O2.2.5科學(xué)地安排曰程做好早晚的規(guī)劃早晚用15分鐘做每天的規(guī)劃。方法篇:科學(xué)管理旳2.2.5科學(xué)地安排曰程適當(dāng)?shù)臅r(shí)候做適當(dāng)?shù)氖伦寱r(shí)間更高效一個(gè)人精神最為集中的時(shí)候。適合做一些 曲輿或創(chuàng)造
6、性的工作外部資源最為齊備的時(shí)候。適 效性的工作(如找領(lǐng)導(dǎo)簽字)方法篇:科學(xué)骨理時(shí)3.1計(jì)劃執(zhí)行的技巧1. 堅(jiān)持不懈2. 避免打擾3. 不要拖延4. 避幵焦慮5. 番茄工作法3.1.1堅(jiān)持不懈只有堅(jiān)持執(zhí)行討戈J,計(jì)劃才能持續(xù)生I .ol 疵二 3704嚴(yán) 0.03_衆(zhòng)洼鄉(xiāng)以殆里,衣:叢敎澡州不? 1377牛一o qf 昭二 o oooC 執(zhí)行篇:讓時(shí)R3.1.2避免打擾在適當(dāng)時(shí)候要說“N?!睆纳陠セ顒?dòng)時(shí),無說 會(huì)折衷.Er.遊在忙 STS 稍后毗 鴛更的坡?lián)忻瓷纤荆合M嶙心悴豢赡軡M足所有人的所有要求從韋A級(jí)活動(dòng)時(shí).可以拒絕斷曲.No!抱敬我正在忙著XXX 爭情,我建議彳爾可以找 力津醫(yī)你.同事:希望修理打印機(jī).3.13不要拖延拖延會(huì)使小
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