系統(tǒng)內(nèi)部框架及數(shù)據(jù)字典

1、系統(tǒng)內(nèi)部框架及數(shù)據(jù)字典1.1 信息分類及相互關(guān)系中國人民大學(xué)圖書館信息系統(tǒng)是圍繞學(xué)校圖書館的各項業(yè)務(wù)活動而建立的，其中涉及的信息大體上可以分為四類：業(yè)務(wù)過程信息、讀者信息、費用信息和管理信息。其中業(yè)務(wù)過程信息是指完成業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的過程控制信息，如借閱信息、書刊出入庫信息等，都是局部信息；讀者信息是指在讀者整個在校期間需要在整個系統(tǒng)范圍內(nèi)共享的信息，是基本信息；管理信息是由基本信息和業(yè)務(wù)過程信息加工得到的，如讀者流動情況、書刊平均借閱天數(shù)、效率分析等，是派生信息。讀者借閱活動和各類信息之間的關(guān)系1.2 貫穿系統(tǒng)的兩條信息線集成各局部系統(tǒng)的重要目標是確保整個系統(tǒng)不隨著局部系統(tǒng)的改變而改變，不隨著新系

2、統(tǒng)的加入而發(fā)生大的變化。找出圖書館信息系統(tǒng)的內(nèi)在聯(lián)系，確立好各局部系統(tǒng)之間的接口，是實現(xiàn)這一目標的前提。貫穿整個圖書館信息系統(tǒng)有兩條信息線：讀者信息線和費用信息線。以此為框架來構(gòu)造和集成整個系統(tǒng)。證件信息包括讀者主索引、借閱記錄等等；費用信息包括在各個環(huán)節(jié)發(fā)生的各類費用及消耗成本等。這兩條信息線在系統(tǒng)中體現(xiàn)為具體的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，它獨立于各局部系統(tǒng)而存在。從整體的、發(fā)展的角度來構(gòu)筑好這一基礎(chǔ)框架是本系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的核心。2. 各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖及數(shù)據(jù)字典21財務(wù)管理子系統(tǒng)證件調(diào)整功能：負責全館財務(wù)、物資采購及發(fā)放、安全保衛(wèi)及衛(wèi)生清潔等工作。其中財務(wù)管理包括：全館人員工資、獎金發(fā)放及經(jīng)費管理。流程：

3、罰款收據(jù) 支付罰款 證件檢查讀 者 讀者ID 結(jié)算數(shù)據(jù) 罰單 罰 收 財 調(diào)單據(jù)處理單 據(jù) 務(wù) 整行 政 科應(yīng)收款項 工資報表 會計憑證 采購計劃預(yù)算數(shù)據(jù) 會計憑證 應(yīng)付款項 支付工資職 工現(xiàn)金額 財務(wù)調(diào)整財務(wù)調(diào)整支付款 項采 訪 科 資金 送進計劃 采購資料 批準/不批準 審批準 / 查 不批準主管部門 需配置及初始化的表：賬務(wù)登記表字段中文名稱字段名類型長度說明業(yè)務(wù)號TRAD_NOI20發(fā)生業(yè)務(wù)的統(tǒng)一編號日期TRAD_DATED業(yè)務(wù)發(fā)生的日期收入INCOMEI30業(yè)務(wù)收入的金額支出OUTCOMEI30業(yè)務(wù)的支出憑證號PROOF_NOC10本項業(yè)務(wù)涉及的憑證的編號摘要CHIEF_INTRC5

4、0業(yè)務(wù)內(nèi)容的摘要22書刊管理子系統(tǒng) 功能：組織和管理藏書。組織和管理藏書：根據(jù)藏書的不同類型、內(nèi)容、性質(zhì)和使用價值進行合理的組織編目、科學(xué)的分類，根據(jù)借閱的需求擬更新藏書建議目錄，負責館藏剔舊處理，根據(jù)實際情況及時更新書刊信息；采訪部行政科下達預(yù)算財務(wù)科開單據(jù)整合賬單考核審批分類統(tǒng)計核算上報處理調(diào) 整上報圖書庫分類清理清理核算流程： 現(xiàn)金 審批通過的項目 撥款額 預(yù)算項目 財務(wù)狀況 預(yù) 支 預(yù) 額 算 工 作 財務(wù) 報 數(shù)量 表 財務(wù) 調(diào)整 采 計 圖書處理更新計劃 購 劃 領(lǐng)款通知 采購圖書 會計憑證 圖書處理 發(fā)票開支費用 各類圖書分類 圖書處理更新舊圖書資料 財務(wù)狀況 需配置及初始化的表

5、：在庫書刊字典字段中文名稱字段名類型長度說明編號BOOK_NOC16全館書刊的統(tǒng)一編號，可作為識別標志書名BOOK_NAMEC50書刊名稱作者WRI_NAMEC10作者的姓名出版社PUB_HOUSEC50出版社的名稱出版日期PUB_DATED本版的出版日期版次PUB_TIMESI4類別BOOK_VARC20按本館圖書的分類方法分類借閱者REA_NOC8讀者的標志號庫存地點SAVE_PLACEI16用戶定義的完整性約束要求類別和借閱者的填入值必須有效，即必須是存在的值。23 讀者管理子系統(tǒng) 功能：更新和查詢讀者信息、辦理借閱證件。 流程：證件管理子系統(tǒng):支付賬單 賬戶調(diào)整 綜合反饋收款服務(wù)通知服

6、務(wù)結(jié)果帳單 返回 各 種分析核實費 用圖書調(diào)整圖書庫讀者 收據(jù) 服務(wù)請求 有效 ID 服務(wù)細則 退役罰 款 無效號碼注銷核對帳 單 ID借閱部結(jié)算違章 退役 ID無欠款I(lǐng)D細則罰款 尚有欠款 收據(jù)帳務(wù)核對證件庫證件調(diào)整證件調(diào)整 需配置及初始化的表： 讀者信息字典字段中文名稱字段名類型長度說明姓名NAMEC8讀者姓名IDREA_NOC8讀者ID號性別SEXC2年齡AGEI2系別DEPARTC20讀者所屬系別 證件信息字典字段中文名稱字段名類型長度說明IDREA_NOC8讀者ID號借書本數(shù)Book_numI8借書總冊數(shù)借書信息書 編號 Book_noC16書的編號借書日期 BOOK_DATEC16

7、 注:上表中有用戶定義的完整性約束條件的字段如下:性別要求只能取”男”或”女”兩者之一;年齡取值域為155;系別的取值要求必須是本校存在的系;借書本數(shù)的最大值是3.24 人事管理子系統(tǒng) 功能：全館人員調(diào)動、組織管理、考勤以及工資報表的制定。 流程： 調(diào)整職工資金 收 據(jù)單據(jù) 歸記財務(wù)科上報 人事調(diào)動申請 變動名單 人職工 品評綜合整 理員 變?nèi)耸聶n案表 調(diào) 動各部調(diào)整 動 情 人員 行政科 人員調(diào)令 況 調(diào)整 人 變 情 員 動 況上報 調(diào) 采訪部 動 人事調(diào)動申請 變動名單整理說明人事檔案 人事變動結(jié)果 需配置及初始化的表：工作人員字典 字段中文名稱字段名類型長度說明科室代碼DEPT_COD

8、EC8工作人員所在科室姓名NAMEC8工作人員姓名人員編號EMP_NOC6每個人分配一個唯一的標識號工作類別JOBC8職稱TITLEC10工作人員的職稱，本系統(tǒng)用戶名USER_NAMEC16如果是本系統(tǒng)用戶，則為用戶名，否則為空本月出勤情況WORKDAYI2本月出勤天數(shù)概念設(shè)計階段一 任務(wù):根據(jù)需求分析的結(jié)果:數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典來設(shè)計出圖書館得分E-R圖和基本E-R圖,為下一步的邏輯設(shè)計階段提供素材.二 各個具體的實體:系別名字年齡標志性別讀者罰款單據(jù)金額書號信息證號日期編號 借閱書號日期借書證號職工號編號金額工資清單名字日期讀2金額日期收支編號普通收據(jù)職稱號工作科室編號管理人員系統(tǒng)用戶名名字

9、 圖書藏 處作 者狀態(tài)類別版次出版日期書 價出版社書 名書 號職 稱職稱號職稱名工資姓名編號系統(tǒng)用戶名職工職稱號職務(wù)科室三 四個子系統(tǒng)分E-R圖:1財務(wù)管理初步E-R圖：人事行政科普通收據(jù)讀者罰款單據(jù)被罰 1 1 1遞交讀者 遞交2 n n 工資清單 n p 1包含1管理人員改進后的E-R圖： n工資清單采購計劃罰款單據(jù)罰款結(jié)算1結(jié)算2 m 1 1預(yù)算讀者 1 1 應(yīng)付工資 n業(yè)務(wù)額 n n n調(diào)整 m會計賬務(wù) 2 圖書管理子系統(tǒng):初步E-R圖：借閱讀者圖書 n 1n1包含1被罰n包含2罰款單據(jù)11n更新書目n遞送 編目部1改進后的E-R圖：涉及1借閱圖書n1 n n涉及2 對應(yīng) 1 1 處理

10、細則采購細則3 人事管理子系統(tǒng):初步E-R圖：工資清單人事行政科遞送1n n包含包含 m管理人員改進后的E-R圖：記錄 領(lǐng)取職工1 n 1 1 屬于11 n 領(lǐng)導(dǎo)工資清單出勤記錄 選評 1部門 1職稱4 讀者管理子系統(tǒng):初步E-R圖：借書證持有 1 1讀者 n n 更新交費 1 1財務(wù)部門管理部門經(jīng)討論，“讀者管理”并不是管理學(xué)生辦理借書證的問題，而是管理讀者罰款的情況，所以更改如下：改進后的E-R圖：進行 借閱借書證 1 n 1 1 待付涉及 n n 圖書罰款單據(jù) 四 圖書館數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)基本E-R圖:經(jīng)過分析,知道分ER圖中的“認識行政科 ” 實體實際上是”管理人員”，所以在設(shè)計總的ER圖

11、 時將其改為“管理人員”實體. 遞交3含有普通收據(jù)遞交2管理人員包含3工資清單遞交包含2更新書目包含被罰罰款單據(jù)讀者遞交借閱圖書(一) 基本E-R圖草圖(二)修改過程1 合并分E-R圖，生成總E-R圖各個子系統(tǒng)的局部應(yīng)用面向問題不同，導(dǎo)致各個實體和實體的屬性之間的沖突，因此合并時必須消除這些沖突：（1） 屬性沖突：因為設(shè)計分E-R圖前有過充分討論，所以沒有屬性沖突（2） 命名沖突：財務(wù)管理子系統(tǒng)E-R圖里的“讀者”和讀者管理子系統(tǒng)E-R圖里的“借書證”兩個實體代表同一概念，二者都用“讀者”來表示（3） 結(jié)構(gòu)沖突：“讀者”是一個實體，但是在實體“借閱”中卻變成了一個屬性，所以在合并E-R圖時，把

12、讀者單獨作為一個屬性，而在“借閱”中用一個屬性“讀者號”來標示2 消除不必要的冗余 由于某些聯(lián)系可以導(dǎo)出其它的聯(lián)系，這種聯(lián)系可以被消除。如圖書管理子系統(tǒng)中的實體“更新書目”，其可以由實體“圖書”和“采購計劃”導(dǎo)出，其可以在總E-R圖中消除。實體“編目部” 可以由“圖書”即“處理細則”導(dǎo)出。在總E-R圖中，實體之間具有明確完整的關(guān)系，多余的關(guān)系將導(dǎo)致維護的困難和破壞數(shù)據(jù)庫的完整性。 (三)總E-R圖草圖 領(lǐng)導(dǎo)借閱部門讀者1n屬于進行圖書涉及1涉及2罰款單據(jù)待付1 1選評 1 n n 職工n 1 n 1 1職稱 n n 1 領(lǐng)取遞交3 記錄 1 1 1 1工資清單采購計劃 結(jié)算1 1處理細則 1

13、出勤記錄1結(jié)算2 1預(yù)算罰款 1 1 應(yīng)付工資業(yè)務(wù)額讀者 m m m調(diào)整 n財務(wù)記錄 三.邏輯設(shè)計部分:（一）概念模型向關(guān)系模型轉(zhuǎn)換及依賴關(guān)系分析： 根據(jù)總E-R圖中的實體與實體之間的聯(lián)系以及轉(zhuǎn)換的一般原則，得到如下的關(guān)系：持有 1讀者讀者證件 1 1 根據(jù)以上1:1關(guān)系得可到關(guān)于讀者關(guān)系：讀者(讀者編號,姓名,性別,年齡,系別, 借書編號,獎懲記錄,學(xué)號,獎懲資金,日期,續(xù)借,預(yù)約);但考慮到存儲時的冗余,及實際運行時的效率,故將讀者的借閱信息拿出來作為單獨的實體,作為借閱記錄。讀者(證件號, 姓名,性別,年齡,系別, 學(xué)號); 該關(guān)系的函數(shù)依賴圖：學(xué)號姓 名性 別年 齡系 別 從函數(shù)依賴圖

14、可以看出，該關(guān)系中不存在部分函數(shù)依賴、傳遞函數(shù)依賴，且只有學(xué)號能夠確定其它各項。所以該關(guān)系是BCNF范式。 2證件(證件號, 證件類別); 證件號證件類別證件注冊 該關(guān)系來源于證件實體， 該關(guān)系的函數(shù)依賴圖如下： 該關(guān)系仍然是BCNF范式。 3圖書( 圖書編號,書名,作者,出版社,出版日期,版次,庫存點，簡介); 該關(guān)系來源于圖書實體，它的函數(shù)依賴圖如下：借閱編號書 名 圖書編號作 者出版社出版日期版 次庫存點 簡介 該關(guān)系仍然是BCNF范式。罰款記錄 待付讀者4罰款記錄(罰款記錄號,證件號,罰款日期,罰款金額,原因說明);罰款記錄號證件號罰款日期罰款金額原因說明 該關(guān)系是BCNF范式。5借閱

15、紀錄(證件號,圖書編號,圖借閱日期,還書日期,續(xù)借標志,預(yù)約標志,罰款記錄號); 續(xù)借標志借閱記錄號證件號圖書編號借閱日期還書日期續(xù)借標志 同上的分析可知:為提高查找效率,消除冗余,消除插入刪除等的冗余,將人事管理系統(tǒng)中的職工的職稱,部門,出勤狀況等分別作為實體,記錄不同情況下的情況。6職員( 職員編號,姓名,性別,年齡,職務(wù)號,領(lǐng)導(dǎo)編號,部門號);職員編號姓名性別年齡職務(wù)號領(lǐng)導(dǎo)編號部門號 7職稱(月薪,職稱名,科室名,職稱號);科室名月薪職稱名職稱號 8部門(部門號,部門名,部門負責人)部門號部門名部門負責人 9出勤記錄(職員編號, 出勤紀錄號，出勤次數(shù),獎勵編號,懲罰編號);職員號激勵號號

16、懲罰編號出勤號出勤次數(shù)獎勵編號 10獎勵記錄(獎勵編號,獎金,日期,獎勵等級);獎勵號獎金獎勵等級日期同上的分析可知:為提高查找效率,消除冗余,消除插入刪除等的冗余,將財務(wù)管理系統(tǒng)中的財務(wù)紀錄的職稱,部門,出勤狀況等分別作為實體,記錄不同情況下的情況 11財務(wù)記錄( 財務(wù)號,業(yè)務(wù)編號,日期);財務(wù)號業(yè)務(wù)編號 日期 12業(yè)務(wù)記錄( 業(yè)務(wù)編號,收入,支出,日期,會計憑證,業(yè)務(wù)類型,乙方);業(yè)務(wù)編號支出日期乙方會計憑證業(yè)務(wù)類型收入 13懲罰記錄 (懲罰記錄編號,罰金,日期,處分名);懲罰號罰金處分名日期 （二）優(yōu)化分析：1 在圖書館中，由于圖書數(shù)量上百萬冊，所以為了提高檢索效率，應(yīng)根據(jù)圖書類別把圖書

17、進行水平分類，即按照圖書的種類不同將圖書分成不同類型的圖書，如:文史圖書、自然科學(xué)圖書、工具圖書、古籍等。這樣相同類型的圖書存放在一起，便于提高查找效率。2 根據(jù)同上的原因，還應(yīng)將圖書進行水平分類，即按照圖書的著者不同將圖書大關(guān)系分成幾個更細的關(guān)系，即將著者，簡介，借閱編號等分離出來作為一個關(guān)系，便于提高查找效率。 圖書號作者借閱編號簡介 3 證件與讀者是緊密聯(lián)系的，二者同時產(chǎn)生，同時離開，并且日常查詢中二者常常同時被要求，因此，應(yīng)把這兩個關(guān)系合二為一。即: 讀者(證件號, 姓名,性別,年齡,系別, 學(xué)號，證件類別); 該關(guān)系的函數(shù)依賴圖如下:學(xué) 號姓 名年 齡證件號系 別性 別證件類別 從函

18、數(shù)依賴圖可以看出該關(guān)系存在非碼決定因素， 沒有傳遞依賴和部分依賴， 所以是3NF范式。三.用戶子模式設(shè)計部分: 在圖書館數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，從效率、安全、方便角度考慮，應(yīng)設(shè)計用戶自模式。 1 對不同級別的用戶定義不同的視圖： 對普通讀者 借閱記錄(證件號,圖書編號,圖書借閱日期,還書日期); 管理人員可以直接訪問借閱記錄關(guān)系。 對一般職工 出勤記錄（職工編號, 出勤紀錄號，出勤次數(shù)，職務(wù)編號）； 主管部門領(lǐng)導(dǎo)可以直接訪問到職工月薪，年齡等保密信息，財務(wù)部中也類似的有不同級別的職工定義不同的視圖，使得不同的用戶可以看到不同的信息。 2 定義一般的讀者對數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用只包括對書的借出信息，著者，還書日期，和簡介等信息的查找，不能對以上的信息的刪除和更改，更新信息只能由圖書館類的服務(wù)人員作相應(yīng)的操作。四物理設(shè)計部分： 圖書關(guān)系存取方式的分析與選取: 對圖書關(guān)系最經(jīng)常的操作是查找，則為提高查找效率,建立B+樹索引，則平均查找次數(shù)為B+樹的層數(shù)，故對數(shù)據(jù)庫設(shè)計到有