第五講 Word 2003基本操作

1、第五講 湘鋼培訓(xùn)中心計(jì)算機(jī)教研室主任湘鋼培訓(xùn)中心計(jì)算機(jī)教研室主任胡小軍碩士高級(jí)講師第四講第四講 Word 2003Word 2003基本操作基本操作4.1 Word 2003概述概述4.2 文檔的基本操作文檔的基本操作4.3 文檔的排版文檔的排版4.4 表格表格4.1 Word 2003概述一、功能一、功能文件管理、文字編輯、版面設(shè)計(jì)、表格處理、圖文混排、制作文件管理、文字編輯、版面設(shè)計(jì)、表格處理、圖文混排、制作Web主頁(yè)等。主頁(yè)等。 二、二、Word 2003新功能新功能界面顯示：個(gè)性化菜單、個(gè)性化工具欄的新技術(shù)。界面顯示：個(gè)性化菜單、個(gè)性化工具欄的新技術(shù)。文件管理：文件管理：“打開打開”和

2、和“保存保存”對(duì)話框功能加強(qiáng)，對(duì)話框功能加強(qiáng)，多個(gè)文檔顯多個(gè)文檔顯示。示。 文本文本編輯：即點(diǎn)即輸技術(shù)、圖片作為項(xiàng)目符號(hào)、編輯：即點(diǎn)即輸技術(shù)、圖片作為項(xiàng)目符號(hào)、“嵌入表格嵌入表格”等。等。中文版式：簡(jiǎn)體與繁體互轉(zhuǎn)，帶圈字符、縱橫混排等，文字水中文版式：簡(jiǎn)體與繁體互轉(zhuǎn)，帶圈字符、縱橫混排等，文字水印。印。排版排版: : 引入了字符為單位的度量單位。引入了字符為單位的度量單位。WebWeb功能：功能： HTMLHTML和和WordWord文件互通。文件互通。 1.1.啟動(dòng)啟動(dòng)“開始開始” ” “程序程序”“Microsoft Word ” “Microsoft Word ” 利用快捷方式利用快捷方

3、式快速啟動(dòng)按鈕快速啟動(dòng)按鈕 在在 中雙擊中雙擊WordWord文檔圖標(biāo)文檔圖標(biāo) 2.2.退出退出 雙擊雙擊WordWord工作窗口左上角的控制菜單框工作窗口左上角的控制菜單框 單擊右上角的單擊右上角的“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕按鈕 選擇選擇“文件文件”“退出退出”命令命令或選擇控制菜單中的或選擇控制菜單中的“關(guān)關(guān)閉閉” 按下按下ALT+F4ALT+F4三、啟動(dòng)和退出三、啟動(dòng)和退出“我的文檔我的文檔” ” “我最近的文檔我最近的文檔” ” “我的電腦我的電腦” 四、四、Word 2003Word 2003窗口組成窗口組成標(biāo)題欄：標(biāo)題欄： Word 2000Word 2000程序和編輯的文檔名。程序和編輯的

4、文檔名。( (默認(rèn)文檔名為默認(rèn)文檔名為“文檔文檔1”)1”)菜單欄：菜單欄： 九個(gè)。九個(gè)。工具欄：工具欄： 十多種，指針在工具欄單擊右鍵列出種類，提高十多種，指針在工具欄單擊右鍵列出種類，提高操作速度。操作速度。( (啟動(dòng)、關(guān)閉和移動(dòng)工具欄啟動(dòng)、關(guān)閉和移動(dòng)工具欄) )標(biāo)尺標(biāo)尺 ： 縮排、制表?？s排、制表。( (標(biāo)尺也是可選的欄目標(biāo)尺也是可選的欄目) )文本區(qū)：文本區(qū)： ( (也叫編輯區(qū)也叫編輯區(qū)) )輸入文本、表格和圖形。輸入文本、表格和圖形。滾動(dòng)條：滾動(dòng)條： 分垂直滾動(dòng)條和水平滾動(dòng)條。有三種操作方法。分垂直滾動(dòng)條和水平滾動(dòng)條。有三種操作方法。狀態(tài)欄：狀態(tài)欄： 顯示文檔的有關(guān)信息如：頁(yè)碼、行、

5、列號(hào)。顯示文檔的有關(guān)信息如：頁(yè)碼、行、列號(hào)。標(biāo)題欄標(biāo)題欄菜單欄菜單欄常用工具欄常用工具欄格式工具欄格式工具欄表格工具欄表格工具欄標(biāo)尺欄標(biāo)尺欄控制按鈕控制按鈕文本區(qū)文本區(qū)垂直流動(dòng)條垂直流動(dòng)條水平流動(dòng)條水平流動(dòng)條繪圖工具欄繪圖工具欄符號(hào)欄符號(hào)欄狀態(tài)欄狀態(tài)欄任務(wù)窗格任務(wù)窗格4.2 文檔的基本操作文檔的基本操作一、文檔的操作流程文檔編輯文檔編輯(選定內(nèi)容、刪除、復(fù)制、移動(dòng)、查找、替換等選定內(nèi)容、刪除、復(fù)制、移動(dòng)、查找、替換等)文檔排版文檔排版(字符、段落、分欄、圖文混排等字符、段落、分欄、圖文混排等)文檔存盤文檔存盤(保存、另存為保存、另存為)創(chuàng)建或打開文檔創(chuàng)建或打開文檔文檔輸入文檔輸入(文字、數(shù)字、

6、圖形、表格等文字、數(shù)字、圖形、表格等)二、創(chuàng)建或打開文檔二、創(chuàng)建或打開文檔 1. 創(chuàng)建文檔2. 打開文檔打開文檔文件新建首次進(jìn)入Word自動(dòng)創(chuàng)建文檔1新建選擇盤符、文件夾、文件名文件打開 打開 可從可從“文件文件”菜單的底部的列表中單擊打開最近使用過(guò)的文件菜單的底部的列表中單擊打開最近使用過(guò)的文件 3. 查找文件查找文件 “打開打開”對(duì)話框中的對(duì)話框中的“工具工具”按鈕，按鈕， “查找查找”命令命令彈出彈出“查找查找”對(duì)話框進(jìn)行條件的設(shè)置對(duì)話框進(jìn)行條件的設(shè)置三、輸入內(nèi)容三、輸入內(nèi)容 首先將插入點(diǎn)定位，首先將插入點(diǎn)定位，(即點(diǎn)即輸即點(diǎn)即輸)然后在插入點(diǎn)輸入內(nèi)容。注意：然后在插入點(diǎn)輸入內(nèi)容。注意：

7、 1. 各行結(jié)尾處不要按各行結(jié)尾處不要按Enter鍵，一個(gè)段落結(jié)束才可按此鍵。鍵，一個(gè)段落結(jié)束才可按此鍵。 2. 對(duì)齊文本時(shí)不要用空格鍵，用縮進(jìn)方式對(duì)齊。對(duì)齊文本時(shí)不要用空格鍵，用縮進(jìn)方式對(duì)齊。 3. 中文輸入切換按中文輸入切換按Ctrl+空格鍵，單擊輸入法來(lái)選擇用戶所使用的輸入法。空格鍵，單擊輸入法來(lái)選擇用戶所使用的輸入法。 4. 按按 Del 刪除插入點(diǎn)右邊的錯(cuò)字，按刪除插入點(diǎn)右邊的錯(cuò)字，按 BackSpace 刪除插入點(diǎn)左邊的錯(cuò)字。刪除插入點(diǎn)左邊的錯(cuò)字。 5. “符號(hào)符號(hào)” 的輸入的輸入 1. 其它符號(hào)其它符號(hào) 2.“插入插入”/ “符號(hào)符號(hào)”對(duì)話框圖對(duì)話框圖 3. .“插入插入”/ “

8、特殊符號(hào)特殊符號(hào)”對(duì)對(duì)話框話框 四、保存文檔四、保存文檔 1. 新文件或復(fù)制文件新文件或復(fù)制文件文件另存為文件另存為 2. 以原文件名保存以原文件名保存五、選定文本五、選定文本先選定后操作，選中的文本反相顯示，常用鼠標(biāo)拖動(dòng)操作。先選定后操作，選中的文本反相顯示，常用鼠標(biāo)拖動(dòng)操作。 字或詞：在字或詞上雙擊。句：在該句任意位置按住字或詞：在字或詞上雙擊。句：在該句任意位置按住“Ctrl”單擊。單擊。 塊塊 ： 指針定位到文本首指針定位到文本首,拖曳到文本尾拖曳到文本尾 (Alt+拖曳，選定矩形塊拖曳，選定矩形塊)。 幾行幾行 ： 指針在左邊選定區(qū)指針在左邊選定區(qū),單擊選定一行，垂直拖曳選定幾行。單

9、擊選定一行，垂直拖曳選定幾行。 段段 ：指針在左邊選定區(qū)雙擊，或在段中三擊。：指針在左邊選定區(qū)雙擊，或在段中三擊。全部全部 ：Ctrl+單擊左邊選定區(qū)，或單擊左邊選定區(qū)，或Ctrl+ A。輸入文件名(默認(rèn)的擴(kuò)展名為.doc)文件保存 保存未曾保存過(guò)的文檔默認(rèn)文件名為未曾保存過(guò)的文檔默認(rèn)文件名為“文檔文檔1”3. 設(shè)置密碼：設(shè)置密碼：“工具”“選項(xiàng)”“保存”“文件”“另存為”“工具”“常規(guī)選項(xiàng)”六、編輯文檔六、編輯文檔選定欲刪除的文本Del 鍵或退格鍵剪切2. 移動(dòng)文本移動(dòng)文本1. 刪除文本刪除文本注意：編輯文本也可以用編輯菜單的剪切、復(fù)制、粘貼命令，亦可用注意：編輯文本也可以用編輯菜單的剪切、

10、復(fù)制、粘貼命令，亦可用鼠標(biāo)右鍵單擊彈出快捷菜單中選擇命令、或用鍵盤的熱鍵實(shí)現(xiàn)。鼠標(biāo)右鍵單擊彈出快捷菜單中選擇命令、或用鍵盤的熱鍵實(shí)現(xiàn)。選定要移動(dòng)的文本剪切插入點(diǎn)定位目標(biāo)處粘貼指針指向選定文本拖曳到目標(biāo)處3. 復(fù)制文本復(fù)制文本選定要復(fù)制的文本復(fù)制插入點(diǎn)定位目標(biāo)處粘貼指針指向選定文本Ctrl+拖曳到目標(biāo)處4. 撤消和重復(fù)撤消和重復(fù)5. 定位定位 定位到文檔中的某位置（1）撤消）撤消 對(duì)剛做的工作不滿意，按撤消。 恢復(fù)到先前的狀態(tài)。（2）重復(fù)）重復(fù)再次改變注意，按重復(fù)。 恢復(fù)到撤消前的狀態(tài)。編輯定位選定頁(yè)、或節(jié)、書簽等輸入頁(yè)碼定位按鈕或用熱鍵或用熱鍵“Ctrl+Z”七、查找、替換、拼寫檢查與自動(dòng)更正

11、七、查找、替換、拼寫檢查與自動(dòng)更正 1. 查找查找不但可以替換內(nèi)容，還可替換大小寫字母、字符格式、特殊字符等2. 替換替換輸入要查找的內(nèi)容及格式編輯查找3. 拼寫檢查拼寫檢查 輸入要查找及 替換的內(nèi)容編輯替換 替換或全部替換工具拼寫拼寫檢查有錯(cuò)列出字典庫(kù)中可能 的詞選擇正確詞輸入正確詞 (專用詞)忽略4.4.自動(dòng)更正自動(dòng)更正 中文中用于將長(zhǎng)詞句定義為自動(dòng)更正的詞條，再用一個(gè)縮寫詞條名來(lái)取代它，簡(jiǎn)化輸入。例如可將單位名稱等一些經(jīng)常要輸入的或較難輸入文字用一個(gè)代碼與之對(duì)應(yīng)。(1)(1)建立自動(dòng)更正詞條建立自動(dòng)更正詞條 注意:有格式，選“帶格式文本”選項(xiàng)；否則“純文本”選項(xiàng)。(2)(2)使用自動(dòng)更正

12、使用自動(dòng)更正 當(dāng)要使用，輸入詞條名，按一空格鍵或逗號(hào)之類的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)鍵。選擇欲建立自動(dòng)更正的文本工具/自動(dòng)更正/自動(dòng)更正標(biāo)簽在“替換”框中輸入詞條名添加八、顯示文檔 1.普通：快速輸入文本、圖形及表格。不能看到頁(yè)眉、頁(yè)腳、分欄等， 不能對(duì)圖文進(jìn)行編排。2.頁(yè)面：與打印效果相同，顯示整個(gè)頁(yè)面的分布狀況，并能調(diào)整布局。能看到頁(yè)眉、頁(yè)腳、分欄、對(duì)圖文進(jìn)行編排等。3.大綱：顯示文檔的結(jié)構(gòu)(如章、節(jié)等)，也可方便地進(jìn)行章、節(jié)調(diào)整，主要用于長(zhǎng)文檔，還可以看到各段采用的樣式。 4.打印預(yù)覽：與頁(yè)面顯示區(qū)別，縮小顯示整個(gè)文檔，以觀全貌，也可放大顯示。5.全屏顯示：在整個(gè)屏幕顯示，無(wú)菜單和工具欄。4.3 排版一、

13、字符格式編排一、字符格式編排 字符格式排版可通過(guò)：格式字符格式排版可通過(guò)：格式 、其他格式工具欄和字體命令設(shè)置。、其他格式工具欄和字體命令設(shè)置。 方法：先輸入文本，再進(jìn)行格式排版或先設(shè)置格式，再輸入文本。方法：先輸入文本，再進(jìn)行格式排版或先設(shè)置格式，再輸入文本。1. 1. 格式工具欄格式工具欄樣式：已定義好的格式有章、節(jié)、正文、目錄等。字體：宋體、黑體、隸書等中文及數(shù)十種外文字體。默認(rèn)宋體字號(hào)：中文八號(hào)初號(hào)，英文4127磅值。默認(rèn)五號(hào)字字型：粗體、斜體、粗斜體和帶下劃線。美化：加邊框、加底紋和縮放等。 2. 2. 其他工具欄其他工具欄 加底色、著重號(hào)、加刪除線、排列字符等。3. 3. 字體命令

14、字體命令4. 4. 格式復(fù)制格式復(fù)制 將已有文本的格式復(fù)制到另一個(gè)文本格式字體進(jìn)行字體等設(shè)置進(jìn)行字間距等設(shè)置文本動(dòng)態(tài)顯示方式設(shè)置注意： 單擊格式刷，一次復(fù)制格式；雙擊格式刷，多次復(fù)制格式。格式刷鼠標(biāo)指針指向要格式復(fù)制的文本首拖曳到文本未插入點(diǎn)定位在已有格式文本處二、段落格式排版二、段落格式排版段落：多個(gè)文本、圖形、表格、對(duì)象等。排版：整個(gè)段落的外觀有縮進(jìn)、對(duì)齊、行間距、段間距等。1. 1. 段落標(biāo)記符段落標(biāo)記符標(biāo)識(shí)了段落的結(jié)束，也存儲(chǔ)了該段落的格式也存儲(chǔ)了該段落的格式。 2. . 文本的對(duì)齊文本的對(duì)齊 對(duì)齊方式：兩端對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、分散對(duì)齊選定要對(duì)齊的文本單擊格式欄的對(duì)應(yīng)的對(duì)齊按鈕格式段落

15、選擇對(duì)齊的方式3. 3. 文本的縮進(jìn)文本的縮進(jìn) 縮進(jìn)方式：首行縮進(jìn)、整段左縮進(jìn)、懸掛式縮進(jìn)、右縮進(jìn)縮進(jìn)方式：首行縮進(jìn)、整段左縮進(jìn)、懸掛式縮進(jìn)、右縮進(jìn) 。選擇要縮進(jìn)的文本格式欄按對(duì)應(yīng)的縮進(jìn)按鈕格式段落選擇縮進(jìn)的方式和尺寸直接在標(biāo)尺上拖曳縮進(jìn)標(biāo)志4. 4. 行、段落間距行、段落間距選擇要排版的文本格式段落設(shè)置間距和縮進(jìn)設(shè)置對(duì)齊方式5. 5. 制表符制表符Tab鍵插入一個(gè)制表符，寬度有默認(rèn)值或用戶設(shè)置。對(duì)齊方式：左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊。設(shè)置制表符：?jiǎn)螕魳?biāo)尺左邊制表符對(duì)齊按鈕選擇對(duì)齊方式符設(shè)置制表符寬度格式制表位在標(biāo)尺的所需位置單擊6. 6. 首字下沉首字下沉插入點(diǎn)定位在要下沉的段落 設(shè)置下

16、沉方式格式首字下沉 7. 7.添加邊框和底紋添加邊框和底紋 (1) (1) 邊框邊框 (2) (2) 底紋底紋選擇要加底紋的段落格式邊框和底紋進(jìn)行底紋灰度、前景、背景等設(shè)置選擇要加邊框的段落表格和邊框工具欄的對(duì)應(yīng)按鈕格式邊框和底紋進(jìn)行邊框線型、位置、顏色等設(shè)置三、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)1.1.編號(hào)編號(hào)選定列表項(xiàng)工具項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)編號(hào)2.2.項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目符號(hào)選定列表項(xiàng)工具項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)3.3.多級(jí)列表多級(jí)列表工具項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)多級(jí)符號(hào)選擇所需編號(hào)形式選擇所需項(xiàng)目符號(hào)形式選擇多級(jí)列表形式增加縮進(jìn)減少縮進(jìn)輸入列表 對(duì)于簡(jiǎn)單的項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，可使用格式工具欄的對(duì)應(yīng)按鈕。四、分欄四、分欄 1. 1. 建

17、立分欄建立分欄 2. 2. 插入分節(jié)符插入分節(jié)符 解決多欄并存或文檔中最后一段的均勻分欄插入點(diǎn)定位插入/分隔符選擇分節(jié)符框的連續(xù)按鈕 注意：若要取消分欄，只要選中該段落，進(jìn)行一分欄。.格式/分欄選擇欄數(shù)、欄間距、分隔線其他格式的分欄拖曳出所需的欄數(shù)選中要分 欄的段落五、樣式 一組已命名的字符和段落格式的組合，為不同段落具有相同的格式提供方便。有兩種樣式：標(biāo)準(zhǔn)樣式、用戶定義樣式。1. 1. 用戶定義樣式用戶定義樣式3. 3. 樣式的修改樣式的修改選定已設(shè)置好格式的文本樣式框輸入樣式名2. 2. 樣式的應(yīng)用樣式的應(yīng)用4. 4. 樣式的刪除樣式的刪除選定原格式的文本選擇要修改的該樣式名修改該樣式的格

18、式單擊樣式名新樣式確定格式樣式選擇要?jiǎng)h除的樣式名刪除選定要應(yīng)用樣式的文本樣式框格式/樣式選擇樣式名選擇樣式名六、模板六、模板 樣式為不同的段落設(shè)置相同的格式。而模板板為整篇文章設(shè)置相同的格式，適用于形式相同內(nèi)容有所不同的文檔。 Word提供了許多模板，安裝在.Template目錄下，擴(kuò)展名為 . .DOT。模板的使用文件/新建選中所需的標(biāo)簽選所需的模板例“其它文檔”標(biāo)簽的“簡(jiǎn)歷向?qū)А?.4 表格表格表格功能：建立、編輯、格式化、排序、計(jì)算、圖表化等，表格功能：建立、編輯、格式化、排序、計(jì)算、圖表化等， 在在Word 2000中，中，還增加了浮動(dòng)表格和表格嵌套的功能。還增加了浮動(dòng)表格和表格嵌套的

19、功能。 一、建立表格一、建立表格1. 插入空表插入空表4. 輸入表格內(nèi)容輸入表格內(nèi)容Tab 單元格之間向下移動(dòng) ，Shift+Tab 向前2. 繪制自由表格：繪制自由表格：激活表格與邊框工具欄，選用鉛筆拖曳方式繪制。3. 文本轉(zhuǎn)換成表格文本轉(zhuǎn)換成表格：將各單元格中的內(nèi)容用逗號(hào)或空格間隔，再使用“表格” /“轉(zhuǎn)換”/“文字轉(zhuǎn)換成表格”命令。上一行下一行右單元格左單元格插入表格表格/插入表格插入點(diǎn)定位右下拖曳到所需的行、列數(shù)輸入行、列數(shù)二、表格編輯二、表格編輯 1. 選定編輯對(duì)象選定編輯對(duì)象單元格：?jiǎn)螕魡卧駟卧瘢簡(jiǎn)螕魡卧裥校簡(jiǎn)螕糇筮呥x定區(qū)行：?jiǎn)螕糇筮呥x定區(qū)列：?jiǎn)螕羯线吔鐓^(qū)域列：?jiǎn)螕羯线吔鐓^(qū)域

20、塊：拖曳塊：拖曳 2.插入單元格、行、列和表格插入單元格、行、列和表格 選定選定單元格、行單元格、行或或列列 表格表格/插入插入 3. 刪除刪除單元格、行、列和表格單元格、行、列和表格 選定欲刪除的單元格、行或列表格/刪除注意注意:表格編輯也可用表格菜單的相應(yīng)命令實(shí)現(xiàn)4. 移動(dòng)移動(dòng)(復(fù)制復(fù)制)行或列行或列選定行或列 剪切 (復(fù)制)(Ctrl+)拖曳插入點(diǎn)定位粘貼5. 改變行高和列寬改變行高和列寬 (3) 自動(dòng)調(diào)整列寬和均勻分布行、列自動(dòng)調(diào)整列寬和均勻分布行、列 “表格|自動(dòng)調(diào)整”子菜單可根據(jù)不同命令調(diào)整列寬，均勻分布行、列行高有兩種方式最小值：指定最小值，當(dāng)內(nèi)容超過(guò)，轉(zhuǎn)為自動(dòng)方式。固定值：高度不變,當(dāng)內(nèi)容超過(guò)，超過(guò)部分不顯示。（1）用鼠標(biāo)調(diào)整）用鼠標(biāo)調(diào)整行高和列寬行高和列寬 鼠標(biāo)移到表格的框線 或標(biāo)尺處的行、列標(biāo)志 直接拖曳（2）用）用 “表格表格|表格屬性表格屬性” 命令改變行高、列寬命令改變行高、列寬6. 合并單元格和表格合并單元格和表格7. 拆分單