【培訓(xùn)】物流咨詢報(bào)告

1、 幫 助 和 光 集 團(tuán) 變 得 更 成 功 第 1 頁(yè) 制定/執(zhí)行訂貨計(jì)劃制定/執(zhí)行進(jìn)口分貨計(jì)劃物流中心運(yùn)作訂單配送提高物流中心內(nèi)部管理改善物流網(wǎng)絡(luò)建立物流組織結(jié)構(gòu)r短期銷售計(jì)劃短期銷售計(jì)劃 9r制定制定/執(zhí)行訂貨計(jì)劃執(zhí)行訂貨計(jì)劃19r物流中心運(yùn)作物流中心運(yùn)作51r訂單配送訂單配送53r制定制定/執(zhí)行進(jìn)口分貨計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)口分貨計(jì)劃33 幫 助 和 光 集 團(tuán) 變 得 更 成 功 第 2 頁(yè) 制定/執(zhí)行訂貨計(jì)劃制定/執(zhí)行進(jìn)口分貨計(jì)劃物流中心運(yùn)作訂單配送提高物流中心內(nèi)部管理改善物流網(wǎng)絡(luò)建立物流組織結(jié)構(gòu)訂貨計(jì)劃/概述滾動(dòng)訂貨計(jì)劃滾動(dòng)訂貨計(jì)劃安全庫(kù)存安全庫(kù)存訂貨頻率訂貨頻率概述概述 幫 助 和 光 集

2、 團(tuán) 變 得 更 成 功 第 3 頁(yè)制定訂貨計(jì)劃滾動(dòng)季度周需求計(jì)劃計(jì)算各周起始庫(kù)存安全庫(kù)存量制定周訂貨計(jì)劃計(jì)劃修正滾動(dòng)季度周需求計(jì)劃 -計(jì)劃跨度為周 -前六周計(jì)劃必須每周進(jìn)行，但后六周可以隔周進(jìn)行 -前六周必須就各型號(hào)進(jìn)行計(jì)劃，但后六周可以按產(chǎn)品大類進(jìn)行計(jì)劃修正 -產(chǎn)品部可在每周正式計(jì)劃之間，視市場(chǎng)與廠商狀況提出計(jì)劃修正計(jì)算每周起始庫(kù)存 -根據(jù)前一周期末庫(kù)存與在途庫(kù)存預(yù)估各周起始庫(kù)存在途庫(kù)存 -所有自廠商倉(cāng)庫(kù)提貨后至集團(tuán)庫(kù)入庫(kù)前之間的產(chǎn)品皆定義為在途庫(kù)存安全庫(kù)存量 -考慮因素：運(yùn)輸時(shí)間與市場(chǎng)需求的不穩(wěn)定性 -由物流部與產(chǎn)品部共同計(jì)算并定期審核在途庫(kù)存制定周訂貨計(jì)劃 -就各周需求與期初庫(kù)存的差距

3、進(jìn)行周訂貨計(jì)劃 制定/執(zhí)行訂貨計(jì)劃制定/執(zhí)行進(jìn)口分貨計(jì)劃物流中心運(yùn)作訂單配送提高物流中心內(nèi)部管理改善物流網(wǎng)絡(luò)建立物流組織結(jié)構(gòu)特別訂單特別訂單-指未能在需求計(jì)劃中體現(xiàn)出的緊急需求訂貨計(jì)劃/概述 幫 助 和 光 集 團(tuán) 變 得 更 成 功 第 4 頁(yè) 制定/執(zhí)行訂貨計(jì)劃制定/執(zhí)行進(jìn)口分貨計(jì)劃物流中心運(yùn)作訂單配送提高物流中心內(nèi)部管理改善物流網(wǎng)絡(luò)建立物流組織結(jié)構(gòu)訂貨計(jì)劃/滾動(dòng)訂貨計(jì)劃滾動(dòng)訂貨計(jì)劃滾動(dòng)訂貨計(jì)劃安全庫(kù)存安全庫(kù)存訂貨頻率訂貨頻率概述概述 幫 助 和 光 集 團(tuán) 變 得 更 成 功 第 5 頁(yè)訂貨計(jì)劃是制定訂貨計(jì)劃步驟的結(jié)果，它的質(zhì)量對(duì)于降低庫(kù)存有著至關(guān)重要的作用。只有周密的訂貨計(jì)劃，才能在滿

4、足銷售的前提下，有效地降低平均庫(kù)存。圖示：某型號(hào)12周滾動(dòng)計(jì)劃，該型號(hào)安全庫(kù)存是100（假設(shè)：缺貨訂單不會(huì)取消）。本周采購(gòu)周期每次一共制作12周計(jì)劃，每周滾動(dòng)一次 前六周的計(jì)劃要明細(xì)至貨品型號(hào)，以指導(dǎo)采購(gòu)下單 后六周的計(jì)劃也可以粗略至產(chǎn)品大類，以指導(dǎo)資金準(zhǔn)備以及和廠商協(xié)調(diào)說(shuō)明： 制定/執(zhí)行訂貨計(jì)劃制定/執(zhí)行進(jìn)口分貨計(jì)劃物流中心運(yùn)作訂單配送提高物流中心內(nèi)部管理改善物流網(wǎng)絡(luò)建立物流組織結(jié)構(gòu)10111213141516171819202122銷售預(yù)測(cè)100100100100100100100100100100100100預(yù)計(jì)到達(dá)2020202020500100100100100100100預(yù)計(jì)庫(kù)存2

5、0(60)(140) (220) (300)100100100100100100100上周庫(kù)存100采購(gòu)量500100100100100100100采購(gòu)量（預(yù)計(jì)貨品到達(dá)的當(dāng)周銷售預(yù)測(cè)安全庫(kù)存（預(yù)計(jì)貨品到達(dá)的前一周預(yù)計(jì)庫(kù)存訂貨計(jì)劃/滾動(dòng)訂貨計(jì)劃 幫 助 和 光 集 團(tuán) 變 得 更 成 功 第 6 頁(yè) 制定/執(zhí)行訂貨計(jì)劃制定/執(zhí)行進(jìn)口分貨計(jì)劃物流中心運(yùn)作訂單配送提高物流中心內(nèi)部管理改善物流網(wǎng)絡(luò)建立物流組織結(jié)構(gòu)滾動(dòng)訂貨計(jì)劃滾動(dòng)訂貨計(jì)劃安全庫(kù)存安全庫(kù)存訂貨頻率訂貨頻率概述概述訂貨計(jì)劃/安全庫(kù)存 幫 助 和 光 集 團(tuán) 變 得 更 成 功 第 7 頁(yè)由上頁(yè)可知，訂貨計(jì)劃的制定過(guò)程中，要充分考慮安全庫(kù)存。

6、安全庫(kù)存是為了克服市場(chǎng)需求和補(bǔ)貨周期產(chǎn)生波動(dòng)而保持的庫(kù)存量。安全庫(kù)存的準(zhǔn)確設(shè)定能夠體現(xiàn)客戶訂單滿足率和庫(kù)存水平的平衡。10203040200100平均周轉(zhuǎn)庫(kù)存安全庫(kù)存平均庫(kù)存圖二：由于補(bǔ)貨周期延長(zhǎng)而保持的安全庫(kù)存15102030402001007平均周轉(zhuǎn)庫(kù)存安全庫(kù)存平均庫(kù)存圖一：由于市場(chǎng)需求增加而保持的安全庫(kù)存圖三：由于兩者同時(shí)波動(dòng)而保持的安全庫(kù)存102030407200100平均周轉(zhuǎn)庫(kù)存安全庫(kù)存平均庫(kù)存 制定/執(zhí)行訂貨計(jì)劃制定/執(zhí)行進(jìn)口分貨計(jì)劃物流中心運(yùn)作訂單配送提高物流中心內(nèi)部管理改善物流網(wǎng)絡(luò)建立物流組織結(jié)構(gòu)訂貨計(jì)劃/安全庫(kù)存 幫 助 和 光 集 團(tuán) 變 得 更 成 功 第 8 頁(yè)如果不考

7、慮貨品的呆滯緩移，和光目前的平均庫(kù)存就是產(chǎn)品的安全庫(kù)存加上為了滿足日常銷售而存放的平均周轉(zhuǎn)庫(kù)存。以IBM產(chǎn)品為例：貨幣：RMB目前IBM產(chǎn)品的安全庫(kù)存量 = 平均庫(kù)存 平均周轉(zhuǎn)庫(kù)存= 44M 7M= 37M和光IBM產(chǎn)品97銷售額753M平均周轉(zhuǎn)庫(kù)存 7M 制定/執(zhí)行訂貨計(jì)劃制定/執(zhí)行進(jìn)口分貨計(jì)劃物流中心運(yùn)作訂單配送提高物流中心內(nèi)部管理改善物流網(wǎng)絡(luò)建立物流組織結(jié)構(gòu)說(shuō)明：平均周轉(zhuǎn)庫(kù)存 =每天平均銷售額*訂貨周期2訂貨計(jì)劃/安全庫(kù)存 幫 助 和 光 集 團(tuán) 變 得 更 成 功 第 9 頁(yè)以上數(shù)據(jù)以97.10-98.3的銷售和庫(kù)存記錄數(shù)據(jù)得出。安全庫(kù)存的公式假設(shè)補(bǔ)貨周期和銷售量的波動(dòng)都是以正態(tài)分布的

8、補(bǔ)貨周期 = 運(yùn)輸周期（未包括訂單準(zhǔn)備和發(fā)送、供應(yīng)商訂單處理、倉(cāng)庫(kù)備貨和出貨等步驟）從統(tǒng)計(jì)計(jì)算得知，即使客戶訂單滿足率在94.5的前提下，安全庫(kù)存的需求量也大大低于目前的水平。安全庫(kù)存 = K 平均補(bǔ)貨周期*周銷售標(biāo)準(zhǔn)方差2 + 平均周銷售2*補(bǔ)貨周期標(biāo)準(zhǔn)方差2以北京集團(tuán)庫(kù)的IBM產(chǎn)品為例：客戶訂單滿足率安全庫(kù)存量根據(jù)北京分公司銷售占集團(tuán)總銷量比例做粗略推導(dǎo) 制定/執(zhí)行訂貨計(jì)劃制定/執(zhí)行進(jìn)口分貨計(jì)劃物流中心運(yùn)作訂單配送提高物流中心內(nèi)部管理改善物流網(wǎng)絡(luò)建立物流組織結(jié)構(gòu)貨幣：RMB訂貨計(jì)劃/安全庫(kù)存 幫 助 和 光 集 團(tuán) 變 得 更 成 功 第 10 頁(yè)由下圖可知，僅在IBM安全庫(kù)存的投資方面，

9、和光集團(tuán)就多化了近 20M RMB。 制定/執(zhí)行訂貨計(jì)劃制定/執(zhí)行進(jìn)口分貨計(jì)劃物流中心運(yùn)作訂單配送提高物流中心內(nèi)部管理改善物流網(wǎng)絡(luò)建立物流組織結(jié)構(gòu)0510152025303540目前應(yīng)該狀況實(shí)際狀況37M訂貨計(jì)劃/安全庫(kù)存 幫 助 和 光 集 團(tuán) 變 得 更 成 功 第 11 頁(yè) 制定/執(zhí)行訂貨計(jì)劃制定/執(zhí)行進(jìn)口分貨計(jì)劃物流中心運(yùn)作訂單配送提高物流中心內(nèi)部管理改善物流網(wǎng)絡(luò)建立物流組織結(jié)構(gòu)滾動(dòng)訂貨計(jì)劃滾動(dòng)訂貨計(jì)劃安全庫(kù)存安全庫(kù)存訂貨頻率訂貨頻率概述概述訂貨計(jì)劃/訂貨頻率 幫 助 和 光 集 團(tuán) 變 得 更 成 功 第 12 頁(yè)此外，在訂貨計(jì)劃的制定時(shí)，要努力尋求物流成本的最小化。此時(shí)，物流成本有

10、訂貨成本和存置成本兩大類。而訂貨成本又包括訂單成本、發(fā)貨成本、運(yùn)輸成本及關(guān)稅成本等。訂單批量物流成本存置成本訂貨成本經(jīng)濟(jì)批量最低成本 制定/執(zhí)行訂貨計(jì)劃制定/執(zhí)行進(jìn)口分貨計(jì)劃物流中心運(yùn)作訂單配送提高物流中心內(nèi)部管理改善物流網(wǎng)絡(luò)建立物流組織結(jié)構(gòu)訂貨計(jì)劃/訂貨頻率 幫 助 和 光 集 團(tuán) 變 得 更 成 功 第 13 頁(yè)在計(jì)算機(jī)的分銷行業(yè)，庫(kù)存的存置成本較訂貨成本要高的多，所以制定訂貨計(jì)劃時(shí)應(yīng)以努力降低存置成本為主。而減少平均庫(kù)存是降低存置成本的最直接方法。理論上，訂貨頻率提高一倍，平均庫(kù)存可以下降平均采購(gòu)量的25%.如下圖所示：859095100105110115123456采購(gòu)頻率庫(kù)存未來(lái)庫(kù)存

11、數(shù)目前庫(kù)存數(shù)平均采購(gòu)量/4平均采購(gòu)量 制定/執(zhí)行訂貨計(jì)劃制定/執(zhí)行進(jìn)口分貨計(jì)劃物流中心運(yùn)作訂單配送提高物流中心內(nèi)部管理改善物流網(wǎng)絡(luò)建立物流組織結(jié)構(gòu)訂貨計(jì)劃/訂貨頻率 幫 助 和 光 集 團(tuán) 變 得 更 成 功 第 14 頁(yè)那么，訂貨頻率提高一倍，對(duì)于和光意味著什么呢？HK提貨國(guó)內(nèi)提貨訂貨總量76M22M訂貨次數(shù)6141HK提貨國(guó)內(nèi)提貨76M22M12282假設(shè)：IBM的HK，國(guó)內(nèi)訂貨的頻率均提高一倍將來(lái)目前平均庫(kù)存存置68注：存置成本68%是由每月呆滯損失5%加上資本損失8%得出 以上數(shù)據(jù)由IBM貨品在97年共102次提貨的數(shù)據(jù)得出。未考慮可能訂貨成本的提高。貨幣單位：美元 制定/執(zhí)行訂貨計(jì)劃

12、制定/執(zhí)行進(jìn)口分貨計(jì)劃物流中心運(yùn)作訂單配送提高物流中心內(nèi)部管理改善物流網(wǎng)絡(luò)建立物流組織結(jié)構(gòu)訂貨計(jì)劃/訂貨頻率 幫 助 和 光 集 團(tuán) 變 得 更 成 功 第 15 頁(yè) 制定/執(zhí)行訂貨計(jì)劃制定/執(zhí)行進(jìn)口分貨計(jì)劃物流中心運(yùn)作訂單配送提高物流中心內(nèi)部管理改善物流網(wǎng)絡(luò)建立物流組織結(jié)構(gòu)r短期銷售計(jì)劃短期銷售計(jì)劃 9r制定制定/執(zhí)行訂貨計(jì)劃執(zhí)行訂貨計(jì)劃19r物流中心運(yùn)作物流中心運(yùn)作51r訂單配送訂單配送53r制定制定/執(zhí)行進(jìn)口分貨計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)口分貨計(jì)劃33 幫 助 和 光 集 團(tuán) 變 得 更 成 功 第 16 頁(yè) 制定/執(zhí)行訂貨計(jì)劃制定/執(zhí)行進(jìn)口分貨計(jì)劃物流中心運(yùn)作訂單配送提高物流中心內(nèi)部管理改善物流網(wǎng)絡(luò)建

13、立物流組織結(jié)構(gòu)進(jìn)口分貨/概述運(yùn)輸周期運(yùn)輸周期分貨分貨概述概述 幫 助 和 光 集 團(tuán) 變 得 更 成 功 第 17 頁(yè)制定/執(zhí)行進(jìn)口計(jì)劃周訂貨計(jì)劃計(jì)算各航次運(yùn)輸需求預(yù)定艙位提貨交運(yùn)計(jì)劃修訂調(diào)整訂貨量報(bào)關(guān)行船期報(bào)關(guān)行船期- 報(bào)關(guān)行必須提供未來(lái)四周滾動(dòng)船期并遇變更隨時(shí)通知光環(huán)（船名/航次/結(jié)關(guān)時(shí)間）計(jì)算各航次運(yùn)輸需求- 運(yùn)輸需求是根據(jù)采購(gòu)量與貨品體積計(jì)算求得調(diào)整采購(gòu)量 -運(yùn)至各物流中心的運(yùn)輸需求以4個(gè)10噸貨柜為原則，若有超過(guò)，則在不影響滿足需求的前提下，調(diào)整采購(gòu)量 -最后采購(gòu)量決定后，應(yīng)立刻通知產(chǎn)品部 -產(chǎn)品部可以特殊定單的方式采購(gòu)廠商的特殊供貨，但應(yīng)與物流部磋商（若非緊急情況，產(chǎn)品部應(yīng)將該情況

14、反映在需求計(jì)劃上）預(yù)定艙位 -向報(bào)關(guān)行預(yù)定該周各航次的艙位并得到確認(rèn)，若無(wú)法得到確認(rèn)，則應(yīng)修正采購(gòu)量 -避免分裝單個(gè)物流中心的運(yùn)量提貨交運(yùn)-盡可能縮短提貨交運(yùn)日期與結(jié)關(guān)日期之間的時(shí)間 制定/執(zhí)行訂貨計(jì)劃制定/執(zhí)行進(jìn)口分貨計(jì)劃物流中心運(yùn)作訂單配送提高物流中心內(nèi)部管理改善物流網(wǎng)絡(luò)建立物流組織結(jié)構(gòu)進(jìn)口分貨/概述 幫 助 和 光 集 團(tuán) 變 得 更 成 功 第 18 頁(yè)制定/執(zhí)行分貨計(jì)劃周訂貨計(jì)劃預(yù)定汽運(yùn)拖車(報(bào)關(guān)行) -預(yù)定通關(guān)點(diǎn)至鐵運(yùn)起點(diǎn)之間的汽運(yùn)拖車以確保同一訂單的貨品同時(shí)到達(dá)預(yù)定鐵運(yùn)10尺貨柜 -根據(jù)最終訂貨量由分貨點(diǎn)向鐵路公司預(yù)訂貨柜，若貨柜短缺，分貨員應(yīng)向儲(chǔ)運(yùn)部和光環(huán)及時(shí)反映貨柜轉(zhuǎn)載 -以叉車與棧板將貨物由進(jìn)口公司國(guó)際貨柜轉(zhuǎn)載至國(guó)內(nèi)10尺貨柜-非必要不將貨品棧板拆除交付鐵運(yùn)