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文檔簡介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上售后服務(wù)保障方案及承諾公司售后服務(wù)宗旨“用戶至上、保障及時、服務(wù)熱情、工作有效”為建立一套完善的售后服務(wù)體系和嚴格的管理制度,以使售后服務(wù)工作得到有力保障。公司設(shè)售后服務(wù)部,對外保證用戶的每一個請求均有及時、唯一和有效的響應(yīng),對內(nèi)負責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部資源,杜絕一切推諉和延誤。公司的售后服務(wù)是指公司營銷的產(chǎn)品以及項目施工所涉及的產(chǎn)品,包括以下四個方面:l 服務(wù)響應(yīng)l 維修服務(wù)l 維護服務(wù)l 技術(shù)培訓(xùn)客 戶電話請求網(wǎng)絡(luò)請求相關(guān)廠商維修組技術(shù)支持組售后服務(wù)部專心-專注-專業(yè)一、服務(wù)響應(yīng)1、響應(yīng)服務(wù)的主要內(nèi)容:·遠地診斷;·了解問題所在;·提出解決方案;

2、·產(chǎn)品使用及操作特性說明;·技術(shù)文件說明;·協(xié)助解決提高性能的要求;·提供系統(tǒng)性能調(diào)整的信息;·提供待解決問題的狀況;·2、服務(wù)響應(yīng)方式·技術(shù)熱線電話;·網(wǎng)絡(luò)服務(wù)支持;·現(xiàn)場支持服務(wù)。3、響應(yīng)時間:為保證用戶的智能化系統(tǒng)的良好運行,以保護用戶的投資,公司承諾:按商務(wù)合同指明的設(shè)備保質(zhì)期為設(shè)備投運日起12個月。保修響應(yīng)時間:·均在1小時內(nèi)給予響應(yīng),市內(nèi)2小時內(nèi)到達現(xiàn)場;郊縣12小時內(nèi)到達現(xiàn)場;·終端設(shè)備、主機、控制器,維修及更換在到達后3天內(nèi)完成;·系統(tǒng)配件的維修和更換在到達后

3、1天以內(nèi)完成;·售后服務(wù)部必須備有符合技術(shù)指標(biāo)的代用件,保證系統(tǒng)在硬件更換和維修過程中能夠及時更換,保證系統(tǒng)正常運行;·在系統(tǒng)器件維修和更換過程中,系統(tǒng)停止運行時間不超過1小時。二、維護服務(wù)范圍·在系統(tǒng)試運行期間,售后服務(wù)部應(yīng)指派專業(yè)技術(shù)人員專職服務(wù)于用戶在建系統(tǒng)的維護工作,隨時解決系統(tǒng)中可能出現(xiàn)的各種問題。·在系統(tǒng)正式運行的前三個月內(nèi),每月進行例行的系統(tǒng)運行檢查及維護,做到隨時跟蹤,防患于未然;·在系統(tǒng)驗收運行后的1年內(nèi),派專業(yè)技術(shù)人員每季例行跟蹤用戶的系統(tǒng)的運行,及時解決系統(tǒng)出現(xiàn)的問題。三、維護服務(wù)細則·認真接聽、記錄用戶故障報修

4、電話;認真分析用戶傳真及網(wǎng)絡(luò)服務(wù)故障申報,不清楚之處及時與用戶聯(lián)系,落實故障原因、發(fā)生時間、性質(zhì)、類別 、位置、影響程度、用戶已處理措施等。·及時指派維修人員進行網(wǎng)絡(luò)診斷并進行遠程技術(shù)指導(dǎo)協(xié)助用戶解決。·及時指派維修人員赴現(xiàn)場,故障處理派工單應(yīng)注明故障原因、性質(zhì)、類別 、位置及應(yīng)攜帶的備品備件、儀器工具。·出發(fā)前通知用戶預(yù)計到達時間,到達后立即向用戶詢問情況,進行故障分析、查找、處理。·故障處理完畢清理干凈現(xiàn)場,填寫故障處理派工單的“具體處理措施(完成時間、內(nèi)容) ”并經(jīng)用戶簽認。·建立用戶維修檔案;保修期滿前十天應(yīng)提前書面通知用戶辦理續(xù)保手續(xù);如用戶未辦理續(xù)保手續(xù),則應(yīng)將終止保修服務(wù)后用戶應(yīng)注意的事項,同時也提供對保修期滿仍在使用但已升級換代、停產(chǎn)的產(chǎn)品的替代備品的有關(guān)文字資料。四、免費的技術(shù)培訓(xùn)我方將安排在驗收前對用戶的工作人員進行免費培訓(xùn),使其掌握各個子項目的維護、保養(yǎng)方法及注意事項。同時應(yīng)使工作人員掌握操作方法、圖形的識別方法及含義。(包含在整個培訓(xùn)計劃之內(nèi))。對用戶的工作人員進行所有設(shè)備的測試操作和維修方面的培訓(xùn)。人員的培訓(xùn)包括講課操作示范、參觀和其他必要指導(dǎo),以保證用戶的工作人員能對所有裝置的特性、結(jié)構(gòu)操作要求和維修要求獲得全面得了解和掌握,提高從業(yè)人員的整體素質(zhì)。五、售后服務(wù)聯(lián)系方式5.1售

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