計算機設備管理規(guī)定

1、計算機設備管理規(guī)定F3主辦2021 年 3 月 10 日訂定第一章 目的第一條 計算機設備是指本公司配置的用于生產(chǎn)、 辦公需要的個人操作終端設備， 是 公司進行信息化生產(chǎn)作業(yè)不可或缺的工具。第二條 為標準計算機設備管理， 明確計算機設備管理職責， 保證正常生產(chǎn)、 辦公需 要，提高工作效率，特制定本制度。第二章 本規(guī)定名詞定義第三條 計算機管理員：信息系統(tǒng)處計算機維護人員。第四條 計算機操作人員：終端設備使用人員個人、用戶等。第五條 個人操作終端設備： 臺式機、筆記本、打印機不含影印機 ，不含工控機、 電控、程控、儀控等制程類計算機。第三章 適用范圍第六條 本計算機設備管理制度適用于公司所有計算

2、機管理員及計算機操作人員。第四章 職責第七條 信息系統(tǒng)處職責一. 負責計算機硬件設備的規(guī)劃、選型、購置方案審批、安裝調(diào)試、轉(zhuǎn)資；二. 負責對各部門計算機使用、管理情況進行檢查、維修、考核；三. 負責計算機備配件與消耗品的核定與發(fā)放；四. 負責計算機病毒防護的措施制定與管理工作。五. 負責對計算機操作人員的指導與培訓。第八條 使用單位職責一 . 計算機使用單位直接負有計算機軟、硬件設備管理以及正確使用與平安運行的責任；二. 計算機出現(xiàn)軟、硬件故障時，用戶應及時與專業(yè)部門聯(lián)系；三. 計算機修理所需備配件由使用單位開領料單領取，所需維修費用由使用單 位承當。第五章 計算機軟件標準化第九條 計算機在交

3、付員工使用之前， 計算機管理員必須將其軟件系統(tǒng)按標準化軟件 列表進行統(tǒng)一安裝配置。第六章 計算機軟件管理方法第十條 計算機系統(tǒng)軟件、 應用軟件的安裝均由計算機管理員負責， 其他人員不得擅 自安裝、卸載及更改。第七章 計算機領用登記第十一條 購置的計算機設備由計算機管理員辦理安裝、驗收手續(xù)，辦理入庫手續(xù)。 計算機管理員負責保管相關的操作手冊和驅(qū)動光盤等資料。第十二條 員工領用計算機需先在計算機管理員處登記， 當員工調(diào)動或離職進行工作 交接時計算機管理員將對計算機配置進行核查，如配置不對或部件缺失， 員工必須按價賠償。第八章 計算機使用職責第十三條 計算機設備使用責任到人 ，不得交換或者借給其他人

4、員使用；第十四條 員工嚴禁使用非公司的傳輸介質(zhì)；第十五條 筆記本出廠使用必須向所在部門負責人請示， 獲得批準后， 在計算機管理 員處登記，方可帶出使用，嚴禁私用；第十六條 不得私拆、維修計算機， 遇到故障不能簡單排除的要及時聯(lián)系計算機管理 員進行報修，交信息系統(tǒng)處辦理維修事宜。第九章 定期更換 / 報廢/ 新增第十七條 計算機因損壞、老化或性能等問題不能正常使用的， 按公司流程申請更換， 由計算機管理員鑒定確認后按規(guī)定程序辦理有關報廢手續(xù)。第十八條 報廢條件一. 折舊期已過 目前為八年，賬面已折舊的計算機設備， 其主要部件損 壞或一次性修復費超過目前市場同類同檔次產(chǎn)品價格 30%；二. 因過頻

5、使用自然磨損造成設備部件同步老化，硬件設備發(fā)生頻繁有 維修記錄無法繼續(xù)使用；三. 因雷擊、火燒、爆炸、水浸、腐蝕、摔壓等事故造成設備嚴重損壞， 無法修復或一次修復費超過目前市場同類同檔次產(chǎn)品價格 50%；四. 因技術進步，原有設備明顯落后，功能過低，不能滿足業(yè)務需求，不 宜或無法使用。第十章 計算機設備的報廢審批工作第十九條 需要報廢的計算機設備由各部門設備保管人提出申請， 提交本部門主管領 導審批；第二十條 信息系統(tǒng)處對申請報廢的計算機設備進行賬務核實、 運行測試和故障損壞 情況分析，確認可進行修復、改裝，估算修復、改裝費用；第二十一條 對存有程序、數(shù)據(jù)或資料的計算機設備的存儲介質(zhì)進行去除，

6、 防止失密。第十一章 新進員工計算機配置第二十二條 新進員工配置計算機， 優(yōu)先以備機提供。 假設無備機提供， 那么依人力資源 處所提供的新進員工表為準， 提出采購計算機的需求， 再由信息系統(tǒng)處 依據(jù)現(xiàn)狀提出采購規(guī)格。 假設有其他特殊采購需求者， 那么由需求單位提出 規(guī)格需求，再由信息系統(tǒng)處審核。第十二章 計算機設備臨時性需求申請程序第二十三條 為達成公司資源運用最大化，視情況，進行臨時性計算機設備調(diào)配。 第二十四條 當計算機設備臨時發(fā)生故障或某些工程需臨時使用計算機設備時， 可由 信息系統(tǒng)處協(xié)調(diào)相關單位， 進行設備調(diào)配。 但事后仍須以書面方式說明 設備調(diào)配的原因，以利日后追蹤與核查。第二十五條

7、 上述信息設備調(diào)配期間，該設備的保管人必須更改為實際使用人員。 第二十六條 設備調(diào)配作業(yè)時間， 以不超過一個月為原那么。 如需延長調(diào)配時間， 信息 系統(tǒng)處必須進行臨時性提案，并依據(jù)采購權限進行核準后，方可延長。第十三章 PC/NB 年度統(tǒng)一采購第二十七條 信息系統(tǒng)處根據(jù)公司各部門業(yè)務需求和崗位需要，申報計算機設備需求，經(jīng)企劃部門副總經(jīng)理同意，交供給業(yè)務部門采購。第二十八條 信息系統(tǒng)處每年度依據(jù)各部門的相關設備需求數(shù)據(jù)， 進行各項資料設備 需求統(tǒng)計與分析，制定次年度預算。第二十九條 信息系統(tǒng)處執(zhí)行年度方案時， 假設因故必須變更方案內(nèi)容， 那么可由信息系 統(tǒng)處視狀況需要進行適當調(diào)整。 但事后仍須以

8、書面方式說明方案變更的 原因，以利日后追蹤與審核。第三十條 信息系統(tǒng)處執(zhí)行年度方案時， 必須盡可能將本錢控制于該方案預算中。 假設 因故必須超出預算額度， 那么須由信息系統(tǒng)處以書面方式進行說明， 并依據(jù) 采購核決權限進行核準后，方可執(zhí)行。第十四章 處分細那么第三十一條 處分目的 為了更好的標準公司管理秩序，為所有員工營造一個良好的工作環(huán)境。 計算機管理員及各部門負責人應切實擔負起管理職責， 對違反公司計算 機設備管理規(guī)定的人員進行處分。第三十二條 檢查一. 信息系統(tǒng)處每季度進行一次全面檢查、每月抽查；二. 檢查內(nèi)容：設備維護及保養(yǎng)狀況；第三十三條 處分一 . 有以下行為者將視情節(jié)輕重進行處分一

9、私自撤除計算機設備及破壞計算機設備的；二因使用不當導致計算機數(shù)據(jù)喪失的；三在計算機上玩游戲或從事與工作無關事宜的；四私自安裝和工作無關程序和文件的；五私自盜用他人 IP 、破壞或危及到他人設備和數(shù)據(jù)平安的；六私自互相更換設備或者將筆記本帶回家私用的；七其他上述規(guī)定中涉及的行為；二. 原那么上當員工的違規(guī)行為沒有給公司造成財產(chǎn)損失的，第一次發(fā)現(xiàn) 將進行警告， 第二次直接處分， 對已經(jīng)造成損失的違規(guī)行為， 將按價進 行賠償，并且上報人力資源處，按違反公司規(guī)章制度進行附加處分。第十五章 附件第三十四條第三十五條本規(guī)定共 3 個附件一. ?附件 1：計算機定期更新汰換 / 報廢/新增審批流程圖?二.

10、?附件 2：設置及應用計算機方案表?三. ?附件 3：申請設置及應用計算機方案審核表?第十六章 附責本規(guī)定自 2021年 3 月 14 日起公布，自 2021年 4 月 1 日起正式實施。附件 1 計算機定期更新汰換 / 報廢/新增審批流程圖附件2設置及應用計算機方案表年頁數(shù):第 頁共 頁方案名稱一、方案目標二、現(xiàn)行業(yè)務狀況及設置計算機系 統(tǒng)之原因三、計算機系統(tǒng)處理之業(yè)務工程、 現(xiàn)有數(shù)據(jù)量及未來三年業(yè)務成長 預估四、實施步驟與預定進度五、所需經(jīng)費預估及來源六、計算機作業(yè)單位組織、編制及 人力配置七、選擇一種付合業(yè)務需求之參考 機型、并說明其機器性能、價格、 及擬采購或租賃方式之分析資料八、計算機固定資產(chǎn)編號九、計算機安裝地點位置十、網(wǎng)絡聯(lián)機架構【含路徑、設備】示意圖注：涉及連接整體信息網(wǎng)絡需 求者，除F3個人計算機年度 統(tǒng)購案外，請務必填寫本欄， 本欄缺乏時，請以附件說明， 并注明方案名稱。網(wǎng)絡結點地址由審核單 位填寫網(wǎng)段負責人附件3申請設置及應用計算機方案審核表軟、硬體設備工程租購數(shù)量金額申請單位：本錢中心：預算編號：申請人：職工編號：電話：二級主管：一