綜合文員崗位說明書

1、綜合文員崗位說明書崗位名稱：綜合文員所在部門：崗位編號：直接上級：直接卜屬部門/崗位：崗位定員：1所轄人員數(shù)目：版本/版次：職責(zé)概述：部門信息的上傳下達(dá)；文件歸檔，保管；會議記錄、工作記錄；來訪客人接待；相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、臺帳整理等職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)描述：負(fù)責(zé)本部門的公文管理工作。對部門內(nèi)各類臺帳，檔案等原始記錄的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。工作時間百分比：10%工作任務(wù)1、每月集中收集需整月裝訂的各類運行報表、統(tǒng)計臺帳、票據(jù)并整理歸檔。2、建立收發(fā)文記錄，文件目錄清單。3、按照公司要求，對部門聯(lián)系單、各類請示、報告、通知等公文負(fù)責(zé)收、報/簽/批、發(fā)文和歸檔）工作 。4、對于文件的存檔，嚴(yán)格執(zhí)行公司的保密

2、制度。職責(zé)二職責(zé)描述：負(fù)責(zé)本部門內(nèi)合理化建議和提案的整理、存檔工作工作時間百分比：10%工作任務(wù)1、收集本部門內(nèi)員工的合理化建議并整理2、將合理化建議上報給部門領(lǐng)導(dǎo)，并做好存檔工作職責(zé)三職責(zé)描述：按時參加公司及本部門的各種會議并做好會議紀(jì)要工作時間百分比：10%工作任務(wù)1、通知參會人員會議召開時間、地點2、做好本部門各類會議的會議紀(jì)要。3、整理會議紀(jì)要，交各參會人員會簽并歸檔職責(zé)四職責(zé)描述：負(fù)責(zé)本部門的考勤、監(jiān)督、上報工作工作時間百分比：20%工作任務(wù)1、每天認(rèn)真檢查上班人員出勤情況，做好日常車間工作，整理車間考勤匯總，經(jīng) 領(lǐng)導(dǎo)審核后上報人力資源部。2、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各班組考勤制度的執(zhí)行情況。3

3、、負(fù)責(zé)做好工傷事故、病事假、未打卡的統(tǒng)計工作，辦理員工復(fù)工銷假手續(xù)，辦 理加班批報等手續(xù)。職貝五職責(zé)描述：協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成部門月度各項考核、員工轉(zhuǎn)正工作，并統(tǒng)計匯總工作時間百分比：5%工作任務(wù)1、整理各項員工考核數(shù)據(jù)及員工轉(zhuǎn)正信息。2、對考核數(shù)據(jù)及員工轉(zhuǎn)正信息核對并上報人力資源部職貝八職責(zé)描述：負(fù)責(zé)部門信息的上傳卜達(dá)工作時間百分比：15%工作任務(wù)1、做好上停下達(dá)工作，以書面形式歸納總結(jié)公司公告欄、公司網(wǎng)站和本分廠有關(guān)事宜通知，打印并張貼在班組公告欄處。2、協(xié)助主管負(fù)責(zé)決議的貫徹落實，及時進行催辦職責(zé)七職責(zé)描述：負(fù)責(zé)本部門辦公用品、勞保用品的統(tǒng)計及發(fā)放工作時間百分比：10%工作任務(wù)1、統(tǒng)計新入職

4、員工勞保用品、工作服等。2、統(tǒng)計在職員工辦公用品、勞保用品數(shù)據(jù)3、領(lǐng)取及發(fā)放員工各類辦公用品、勞保用品4、做好各類用品發(fā)放臺帳職責(zé)八職責(zé)描述：負(fù)責(zé)部門EC流程、及部門日常辦公自動化工作工作時間百分比：5%工作任務(wù)1、做好部門EC流程維護工作；2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好部門日常辦公自動化工職貝九職責(zé)描述：負(fù)責(zé)公司及本部門傳訊工作、企業(yè)文化宣傳、文體活動組織工作工作時間百分比：5%工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)本部門重大事件、好人好事的文字處理工作；2、協(xié)助公司職能部門完成各類文化活動、員工業(yè)余生活的組織工作。職責(zé)十職責(zé)描述：完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它各項任務(wù)工作時間百分比：10%任職資格:匯報關(guān)系：以上工作職責(zé)向本部門領(lǐng)導(dǎo)匯報工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)作：部門內(nèi)部外部協(xié)作：人力資源部、行政部、物資部工作環(huán)境：一般工作環(huán)境使用工具設(shè)備：一般辦公設(shè)備工作時間特征：8小時，有時加班所需記錄文檔：各類報表收發(fā)記錄、考勤記錄、會議記錄、辦公用品收發(fā)記錄任職資格：最低學(xué)歷要求：大專以上所需教育專業(yè)背景：管理類專業(yè)、秘書類等所需工作經(jīng)驗：具有二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；所需培訓(xùn)的科目：應(yīng)用文寫作、辦公知識等所需知識：秘書類專業(yè)知識、所需技能：1、熟練掌握辦公自動化2、有良好的協(xié)調(diào)、溝通能