相關(guān)方環(huán)境管理程序

1、相關(guān)方環(huán)境管理程序1、目的為實現(xiàn)公司的持續(xù)發(fā)展， 改善相關(guān)方的環(huán)境表現(xiàn)， 以及識別相關(guān) 方的環(huán)保要求， 保障消費者或客戶的利益， 增強社會大眾的環(huán)保責任 感，特制定本程序。2、適用范圍適用于公司所有物料供應商 （包括外協(xié)加工供應商） 、服務供應商、 客戶、社區(qū)鄰居、董事會、總公司、行業(yè)協(xié)會、相關(guān)政府部門。3、職責 物料控制部：負責物料供應商（與其發(fā)生采購活動的供應商、外協(xié)加 工供應商）的環(huán)保管理。 操控部：負責其負責范圍內(nèi)的運輸服務供應商的環(huán)保管理。 總務部：負責清潔服務（如有） 、廢棄物處理、綠化服務（如有） 、汽 柴油運輸服務、建筑工程公司的環(huán)保管理。 保安部負責外來車輛在廠區(qū)內(nèi)行駛及停放

2、的管理。 環(huán)境管理中心：負責與社區(qū)鄰居、相關(guān)政府部門有關(guān)的環(huán)境管理。 市場及營業(yè)部：負責客戶的環(huán)境要求的接收及處理以及有關(guān)的運輸服 務供應商的環(huán)保管理。 管理者代表：負責識別公司、總公司、董事會及行業(yè)協(xié)會的環(huán)保要求。 設備維修部：負責與變電所有關(guān)的環(huán)境管理。4、定義 相關(guān)方：關(guān)注組織的環(huán)境表現(xiàn)（行為）或受其環(huán)境表現(xiàn)（行為）影響的個人或團體 供應商：向公司提供產(chǎn)品及服務的組織。5、工作程序5.1 相關(guān)方的識別和選擇5.1.1 相關(guān)方的識別5.1.1.1 各責任部門根據(jù)公司及部門活動與外界的聯(lián)絡， 識別出與公司 有關(guān)的環(huán)保相關(guān)方，如：地方環(huán)境保護局、消防局、公司董事會、總 公司、行業(yè)協(xié)會、客戶、社

3、區(qū)鄰居、供應商等。5.1.1.2 對公司環(huán)境活動有要求的相關(guān)方必須在環(huán)境管理中心登錄在 相關(guān)方環(huán)境管理一覽表中。5.1.2 供應商的選擇及評估5.1.2.1公司選擇新的國內(nèi)供應商時，責任部門應考慮到其環(huán)境表現(xiàn)， 要求填寫供應商環(huán)境管理調(diào)查表 ，并交環(huán)境管理中心評價。5.1.2.2 對經(jīng)批準的新供應商， 由環(huán)境管理中心對其 供應商環(huán)境管理 調(diào)查表就是否可施加影響進行評價， 并由環(huán)境管理中心將評定為可 施加影響的相關(guān)方，登錄在相關(guān)方環(huán)境管理一覽表 。 5.1.2.3供應商的定期評估對確定為需定期進行環(huán)境表現(xiàn)評估的供應商，由環(huán)境管理中心 （必要時， 負責供應商環(huán)境管理的責任部門需參加） 每年進行一次

4、現(xiàn) 場環(huán)境評估， 評估結(jié)果交責任部門， 并由責任部門將此結(jié)果作為對供 應商綜合考慮的內(nèi)容之一。5.1.3 對供應商評估的特別要求化學品供應商必須有化學品生產(chǎn)或銷售許可證， 危險廢棄物處理 供應商必須有環(huán)保局許可證，說明營業(yè)范圍。廢棄物處理供應商的評估還必須包括： 保管處理是否符合環(huán)保要 求及國家法律法規(guī)，有無造成二次污染，并實地考察處理情況，參見 廢棄物處理程序。5.1.4 與供應商的協(xié)議 對廢棄物處理供應商，評估合格后，可與其簽訂協(xié)議，協(xié)議應包 括相應的環(huán)境約束條款（遵守環(huán)境法律法規(guī)，制訂緊急應變措施） ， 保證不造成二次污染。5.2 相關(guān)方的分類各責任部門負責發(fā)出并收集 供應商環(huán)境管理調(diào)查

5、表 報送環(huán)境 管理中心，環(huán)境管理中心會同各責任部門根據(jù)本公司業(yè)務行為占供應 商總體營業(yè)額的比例，供應商的環(huán)境管理狀況及對公司產(chǎn)品、服務、 活動的影響程序等， 將供應商分為可施加相關(guān)方和不可施加影響相關(guān) 方，并將列為可施加影響相關(guān)方的供應商登錄在 相關(guān)方環(huán)境管理一 覽表中。參與公司環(huán)境管理活動或公司廠界內(nèi)運作的服務供應商必須識別為 可施加影響相關(guān)方，如廢棄物處理，清潔服務 /綠化（如有），運輸服 務公司等。5.3 可施加影響的相關(guān)方環(huán)境因素識別 對可施加影響的相關(guān)方由責任部門及環(huán)境管理中心共同識別重大環(huán) 境因素，參見環(huán)境因素識別評價及登記程序并登記在相關(guān)方環(huán)境管理一覽表中。5.4 可施加影響的相

6、關(guān)方管理文件的制訂及發(fā)放5.4.1 由責任部門將公司的環(huán)境方針以及重大環(huán)境因素對應的管理文 件傳遞給可施加影響相關(guān)方，要求對方采取相應的環(huán)保措施并執(zhí)行。5.4.2 向相關(guān)方發(fā)放的資料記錄在相關(guān)方環(huán)境管理文件發(fā)放清單 中。5.5 相關(guān)方的監(jiān)督和指導 各責任部門對可施加影響相關(guān)方的環(huán)保狀況進行定期監(jiān)控，具 體按監(jiān)控與測量控制程序執(zhí)行，如發(fā)現(xiàn)其活動違反本公司環(huán)保要 求，應對其發(fā)出不符合報告，要求其限期整改，糾正措施的跟進糾 正與預防措施控制程序執(zhí)行。物料控制部和市場及營業(yè)部在可能的情況下分別影響原材料供 應商及客戶盡量使用環(huán)保材料，遵守環(huán)保法律法規(guī)。5.6 相關(guān)方的要求5.6.1 相關(guān)方就削減環(huán)境負荷活動的有關(guān)工藝設備改善及遵守法 律法規(guī)等提出支援請求時，窗口部門根據(jù)信息溝通控制程序填寫 信息接收及處理報告書， 并將信息通知環(huán)境管理中心， 由環(huán)境管理中 心協(xié)調(diào)給予相應的信息反饋。5.6.2 法律法規(guī)及社區(qū)鄰居、行業(yè)、客戶要求的接收，排污申請， 建設項目申報等由相關(guān)責任部門按 信息溝通控制程序 填寫記錄并 處理。5.6.3 政府相關(guān)環(huán)境管理部門對公司進行的定期或不定期檢查情況應予以記錄，或保留相關(guān)環(huán)境管理部門提供的記錄。6、參考文件信息溝通控制程序監(jiān)控與測量控制程序廢棄物處