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文檔簡介

1、安徽工程大學(xué) OA系統(tǒng)平臺使用手冊安徽工程大學(xué)辦公室二一八年三月-0-/25目錄一、界面區(qū)域介紹 .- 1 -二、各區(qū)域功能介紹 .- 1 -三、基本操作介紹 .- 7 -四、操作演示 .- 10-五、移動端使用 .- 18-六、系統(tǒng)環(huán)境說明 .- 21-七、 歷史文件查詢 .- 22-0-/25個人資料整理,僅供個人學(xué)習(xí)使用序言安徽工程大學(xué)OA 系統(tǒng)平臺是一套針對教育系統(tǒng)行政工作需求設(shè)計開發(fā)的辦公自動化應(yīng)用軟件,具有高效率、快節(jié)奏的協(xié)同工作特點(diǎn)。一是文件管理系統(tǒng)支持通過網(wǎng)絡(luò)完成公文流轉(zhuǎn)、審批。二是系統(tǒng)可分配用戶不同的信息使用權(quán)限,支持1000 個用戶同時在線使用。提供數(shù)據(jù)復(fù)制和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)功能,

2、 實(shí)現(xiàn)信息同步更新。三是系統(tǒng)支持會議室申請、會議通知等,并有信息到達(dá)提示。四是系統(tǒng)同時支持手機(jī)端用戶使用, 方便用戶在外出時處理公文以及日常事務(wù)。-0-/25個人資料整理,僅供個人學(xué)習(xí)使用一、界面區(qū)域介紹任何用戶進(jìn)入 OA 系統(tǒng)后(登陸方法:“校園網(wǎng)首頁信息門戶輸入用戶名和密碼 OA 系統(tǒng)”),將會看到如下界面:對于此界面,我們將它分為五個區(qū)域,分別為:1 區(qū)域功能區(qū);2 區(qū)域菜單區(qū);3 區(qū)域系統(tǒng)工具菜單;4 區(qū)域輔助工具區(qū);5 區(qū)域信息展示區(qū)。二、各區(qū)域功能介紹-1-/25個人資料整理,僅供個人學(xué)習(xí)使用功能區(qū)( 1 區(qū))。位于界面頂部左側(cè),包括以下幾個模塊,各模塊介紹如下:區(qū)域 11.門戶:

3、信息集中展示區(qū)(學(xué)校門戶與個人門戶)。2.流程:流程模塊,包括新建流程,辦理流程,查看流程等。3.人事:系統(tǒng)人事查詢,個人信息查詢。4.文檔:系統(tǒng)文檔存檔目錄。5.協(xié)作:系統(tǒng)內(nèi)交流版塊。6.會議:會議查詢與新建。7.郵件:查看系統(tǒng)內(nèi)部郵件與外部郵件。8.日程:日程管理。9.報表:相關(guān)報表查詢。區(qū)域 2快速搜索功能,查看人員信息,文檔,流程等菜單區(qū)( 2 區(qū))。系統(tǒng)左邊顯示,此處顯示的內(nèi)容跟功能區(qū)相關(guān)聯(lián),選擇不同的功能模塊,顯示的菜單是不同的。-2-/25個人資料整理,僅供個人學(xué)習(xí)使用系統(tǒng)工具菜單( 3 區(qū))。系統(tǒng)界面,安全與消息提醒。個性化設(shè)置:在這里可以設(shè)置的一些主要設(shè)定,根據(jù)個人喜好進(jìn)行設(shè)置。密碼設(shè)置:修改密碼與設(shè)置密保。主題設(shè)置:整個界面顯示顏色與風(fēng)格。消息提醒:任務(wù)及有關(guān)你的消息,都會這里做標(biāo)注提醒。隱藏功能:

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