新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀、問題及對(duì)策

1、新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀、問題及對(duì)策摘要:隨著信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)飛速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施及應(yīng)用對(duì)企業(yè)的自身成長(zhǎng)的重要性越來(lái)越顯著。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用能在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下幫助企業(yè)提供及時(shí)、完整的財(cái)務(wù)信息,從而增強(qiáng)決策的有用性,提高企業(yè)管理的效率和經(jīng)濟(jì)效益,不斷提高企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。中小企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要力量,在新時(shí)勢(shì)下如果更多的中小企業(yè)實(shí)能現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化必定促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。本文主要分析我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀,研究我國(guó)中小企業(yè)電算化的發(fā)展趨勢(shì)。關(guān)鍵詞:新形勢(shì);會(huì)計(jì)電算化;發(fā)展現(xiàn)狀;問題;對(duì)策;發(fā)展趨勢(shì)一、會(huì)計(jì)電算化的概念及其發(fā)展(一會(huì)計(jì)電算化的概念會(huì)計(jì)電算化是以電

2、子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,并用電子計(jì)算機(jī)作為工具替代手工記賬、算賬、報(bào)賬等,實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息的收集、整理、輸出、分析、預(yù)測(cè)、決策等,它是一門容電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的邊緣科學(xué)。我國(guó)會(huì)計(jì)信息化開始于上世紀(jì)70年代末,為了推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,財(cái)政部撥款500萬(wàn)元給長(zhǎng)春第一汽車制造廠在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用電子計(jì)算機(jī),當(dāng)時(shí)用的計(jì)算機(jī)是從東德進(jìn)口的。為了總結(jié)一汽在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)的情況,指導(dǎo)下一步的應(yīng)用工作,在財(cái)政部、一機(jī)部、中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)的支持下,1981年8月,由一汽和中國(guó)人民大學(xué)發(fā)起召開了“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”,討論會(huì)在長(zhǎng)春

3、召開,在這次討論會(huì)上提出了“會(huì)計(jì)電算化”的概念。(二我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程1946年2月14日,世界上第一臺(tái)電腦ENIAC在美國(guó)賓夕法尼亞大學(xué)誕生。從第一臺(tái)計(jì)算機(jī)誕生至今已過(guò)去60多年了,在這期間,計(jì)算機(jī)以驚人的速度發(fā)展著。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化也隨之發(fā)展起來(lái)。20世紀(jì)70年代末期我國(guó)由國(guó)外引入會(huì)計(jì)電算化理念,1998年以后,財(cái)政部發(fā)布了多部與會(huì)計(jì)電算化有關(guān)的政策法規(guī),使我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化有了規(guī)范和發(fā)展依據(jù),會(huì)計(jì)電算化技術(shù)得到了迅速普及。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展歷程大體分為4個(gè)階段。1、模擬手工記賬的探索起步我國(guó)會(huì)計(jì)電算化是從20世紀(jì)80年代起步的。當(dāng)時(shí)主要處于實(shí)驗(yàn)試點(diǎn)和理論研究階段。1

4、981年8月,中國(guó)人民大學(xué)和第一汽車制造廠聯(lián)合召開了“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”,正式提出了會(huì)計(jì)電算化的概念,將計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用簡(jiǎn)稱為會(huì)計(jì)電算化。1983年以后,微型計(jì)算機(jī)在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上大量出現(xiàn)。這一時(shí)期,多數(shù)企業(yè)和會(huì)計(jì)人員對(duì)“電算化”的理解,是設(shè)計(jì)一個(gè)專門的賬務(wù)處理程序,模擬替代手工記賬算賬,利用電子計(jì)算機(jī)來(lái)處理會(huì)計(jì)賬務(wù)。模擬手工記賬階段的基本特征,是采用相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),并開發(fā)企業(yè)自身的“賬務(wù)處理系統(tǒng)”。這一時(shí)期開發(fā)的會(huì)計(jì)核算軟件,實(shí)質(zhì)上是將電子計(jì)算機(jī)作為一個(gè)高級(jí)的計(jì)算工具用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域;系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)是使會(huì)計(jì)人員擺脫手工賬務(wù)處理過(guò)程中繁雜易錯(cuò)的重復(fù)勞動(dòng)。但在其應(yīng)用過(guò)程

5、中還不能實(shí)現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享,容易造成電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源的浪費(fèi),也無(wú)法實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)其他信息系統(tǒng)的有效融合。為使會(huì)計(jì)電算化工作走上科學(xué)化、規(guī)范化的發(fā)展軌道,財(cái)政部于l989年底和1990年7月先后頒布了會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行和關(guān)于會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審問題的補(bǔ)充規(guī)定(試行兩個(gè)文件,確定了商品化會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審制度和標(biāo)準(zhǔn)。2、與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展進(jìn)入20世紀(jì)90年代后,企業(yè)開始將單項(xiàng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)電算化統(tǒng)合、擴(kuò)展為全面電算化。這一階段的主要特征是在企業(yè)組織內(nèi)部實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息和業(yè)務(wù)信息的一體化,并在兩者之間實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連接,使會(huì)計(jì)信息和業(yè)務(wù)信息能夠做到你中有我、我中有你。信息集成的結(jié)果是

6、信息的有效共享和利用,既減少了數(shù)據(jù)輸入的工作量,又實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的一致性,還保證了數(shù)據(jù)的共享性。同期,商品化會(huì)計(jì)電算化軟件開始蓬勃發(fā)展。財(cái)政部先后印發(fā)了關(guān)于發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見、會(huì)計(jì)電算化管理辦法、會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范等一系列規(guī)章制度,并啟動(dòng)了商品化會(huì)計(jì)核算軟件的審批工作,有力地推進(jìn)了我國(guó)會(huì)計(jì)核算軟件行業(yè)產(chǎn)業(yè)化、規(guī)范化發(fā)展的進(jìn)程。這一時(shí)期的會(huì)計(jì)電算化工作順利地完成了由單項(xiàng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)電算化到全面電算化的升級(jí)發(fā)展,并由部分企業(yè)推廣到全面普及。按照會(huì)計(jì)電算化的服務(wù)層次和提供信息的深度,一般可將其分為三個(gè)不同的發(fā)展階段,即會(huì)計(jì)核算電算化、會(huì)計(jì)管理電算化和會(huì)計(jì)決策電算化3、引入會(huì)計(jì)專業(yè)判斷的滲透融合

7、我國(guó)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了重大改革,建立了與國(guó)際準(zhǔn)則趨同的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系。會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系引入了會(huì)計(jì)專業(yè)判斷的要求。企業(yè)以準(zhǔn)則為指引,以會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范等文件為準(zhǔn)繩,將各種確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告要求摻透融合到企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)。在這一時(shí)期,企業(yè)紛紛建立了以會(huì)計(jì)電算化為核心的管理信息系統(tǒng)和企業(yè)資源計(jì)劃(ERP系統(tǒng)。企業(yè)和會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)商在這一時(shí)期充分掌握了會(huì)計(jì)電算化緊密圍繞會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度不斷調(diào)整、滲透和融合的方法,同時(shí),會(huì)計(jì)電算化也逐步完成了由單機(jī)應(yīng)用向局域網(wǎng)應(yīng)用的轉(zhuǎn)變。盡管,這一時(shí)期已經(jīng)出現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和ERP的概念,但其實(shí)質(zhì)仍停留在會(huì)計(jì)電算化的階段,即構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的初中級(jí)

8、階段。4、與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和內(nèi)部管理的現(xiàn)代化,單純依賴會(huì)計(jì)控制已難以應(yīng)對(duì)企業(yè)面對(duì)的內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn),會(huì)計(jì)控制必須向全面控制發(fā)展。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算軟件已不能完全滿足單位會(huì)計(jì)信息化的需要,逐步向與流程管理相結(jié)合的ERP企業(yè)資源計(jì)劃方向發(fā)展。企業(yè)開始全面、系統(tǒng)地依托其既有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),構(gòu)建與內(nèi)部控制緊密結(jié)合的ERP系統(tǒng),將企業(yè)的管理工作全面集成,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)工作的信息化。目前,這一階段尚在進(jìn)行中,但已取得了令人矚目的成果。財(cái)政部、國(guó)資委、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)等六部委于2008年6月聯(lián)合發(fā)布了企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范。這標(biāo)志著我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范建

9、設(shè)取得了重大突破和階段性成果,是我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的一個(gè)重要里程碑。進(jìn)入21世紀(jì)后,可擴(kuò)展業(yè)務(wù)報(bào)告語(yǔ)言(XBRL從根本上實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集成與最大化利用,會(huì)計(jì)信息數(shù)出一門、資料共享將成為現(xiàn)實(shí)。2006年,財(cái)政部在中國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)下成立了XBRL組織。2008年11月12日,中國(guó)會(huì)計(jì)信息化委員會(huì)暨XBRL中國(guó)地區(qū)組織正式成立,這是深化會(huì)計(jì)改革、全面推進(jìn)我國(guó)信息化建設(shè)的重大舉措,標(biāo)志著中國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)邁上了一個(gè)新臺(tái)階。二、新時(shí)勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀及問題。(一人們思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。許多企業(yè)對(duì)信息技術(shù)及信息經(jīng)濟(jì)應(yīng)對(duì)不足,不愿在企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)上投入資金,有的僅僅是

10、應(yīng)付檢查。流于形式,在軟件更新及硬件投入方面都未從實(shí)質(zhì)上解決問題。即使效益較好。極具潛力的中小企業(yè),很多也只滿足于將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入電腦,打印憑證。電算化核算技術(shù)相對(duì)落后,缺乏對(duì)財(cái)務(wù)分析、決策支持等深層次功能的開發(fā),未能有效地利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)來(lái)提高企業(yè)運(yùn)行效率。(二專業(yè)人員缺乏。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)提出了更高的要求既懂計(jì)算機(jī)又熟悉財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)。財(cái)會(huì)人員如果不能熟悉掌握軟硬件,經(jīng)常出現(xiàn)誤操作等風(fēng)險(xiǎn),就可能嚴(yán)重?cái)_亂數(shù)據(jù)庫(kù).造成難以的彌補(bǔ)的后果。此外,企業(yè)實(shí)行電算化,必須另外配置與電算化工作有關(guān)的專業(yè)人員,以負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化工作的管理和正常運(yùn)行、維護(hù)及項(xiàng)目開發(fā)等。以中小企業(yè)的實(shí)力和工作空間,

11、這方面人才難引進(jìn)、用不起、留不住,實(shí)行電算化缺乏人才保障、第三,數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享性差。就目前的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)水平來(lái)看,我們完全有可能在會(huì)計(jì)電算化軟件中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度實(shí)時(shí)共享;但大多數(shù)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)還只是停留在單個(gè)用戶級(jí)的水平。有的使用網(wǎng)絡(luò)版,但只是實(shí)現(xiàn)了文件服務(wù)方式的數(shù)據(jù)傳遞,數(shù)據(jù)的共享是靠傳送數(shù)據(jù)文件的方式來(lái)實(shí)現(xiàn),而不是采用數(shù)據(jù)庫(kù)的方式,沒有實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享。(三企業(yè)財(cái)務(wù)安全存在隱患。對(duì)于中小企業(yè)而言,財(cái)務(wù)信息關(guān)系著企業(yè)的生存和發(fā)展,是企業(yè)的絕對(duì)機(jī)密,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的安全性不夠重視,計(jì)算機(jī)遭遇軟硬件故障、死機(jī)等情況下,隨機(jī)備份不及時(shí),丟失大量會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。其次,是企業(yè)的工作人員對(duì)計(jì)算機(jī)病毒

12、防范意識(shí)不強(qiáng),財(cái)務(wù)軟件中不設(shè)置操作權(quán)限遭受黑客攻擊,造成會(huì)計(jì)信息資源的損失。沒有專人負(fù)責(zé)企業(yè)信息也會(huì)造成自然或是人為損壞。三、新時(shí)勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀的對(duì)策(一依據(jù)實(shí)際的工作情況,制訂完善的計(jì)劃,促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。對(duì)會(huì)計(jì)電算化的推廣,涉及到購(gòu)置硬件、開發(fā)軟件、籌措資金、人員培訓(xùn)及組織管理等許多問題,因此結(jié)合實(shí)際工作情況,制定完善的實(shí)施規(guī)劃,促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化順利實(shí)施。即做到結(jié)合會(huì)計(jì)實(shí)際情況,積極開展會(huì)計(jì)電算化的推廣普及工作;作好軟件的開發(fā)與升級(jí)工作;把握住會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)和基本要求開展工作。(二加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度。對(duì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常進(jìn)行,并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行交流,使培訓(xùn)收

13、到更好的效果。在吸收高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí),還應(yīng)選拔具有計(jì)算機(jī)知識(shí)的業(yè)務(wù)骨干到高校去進(jìn)修,這樣的高中低結(jié)合的形成會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍,必然會(huì)進(jìn)一步推動(dòng)及提高會(huì)計(jì)電算化的工作。(三對(duì)會(huì)計(jì)軟件要及時(shí)更新開發(fā)。對(duì)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)應(yīng)結(jié)合實(shí)際的工作情況及會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),盡力開發(fā)適合企業(yè)自身的軟件,并簡(jiǎn)化操作,去掉不必要的功能。建立起完善的會(huì)計(jì)軟件服務(wù)體系,對(duì)用戶在使用中出現(xiàn)的問題及時(shí)解決,并針對(duì)用戶反饋的意見進(jìn)行修改和完善。(四完善會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)法規(guī)。隨著會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步普及,要及時(shí)的對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問題和現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)行補(bǔ)充和完善,保證會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。杜絕軟件的非法功能

14、。對(duì)系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題進(jìn)行防范。會(huì)計(jì)電算化代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工方式處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),已成為一種必然。它既能提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量,又能減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度;提高了經(jīng)營(yíng)管理水平,為管理信息化打下基礎(chǔ),促進(jìn)會(huì)計(jì)工作進(jìn)一步的發(fā)展。因此,中小企業(yè)要結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)狀況,積極建立會(huì)計(jì)電算化制度,提高經(jīng)營(yíng)管理水平,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)計(jì)電算化制度必然會(huì)促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)工作向更長(zhǎng)遠(yuǎn)的方向發(fā)展。四、新時(shí)勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)綜合近幾年我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展情況和國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的情況來(lái)看,新時(shí)勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化有如下發(fā)展趨勢(shì)。1.會(huì)計(jì)電算化普及程度將有很大提高。近幾年,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化普及程度將有很大提高我國(guó)會(huì)計(jì)軟件

15、水平提高很快,一些專業(yè)軟件公司的軟件產(chǎn)品很受歡迎,為基層單位開展會(huì)計(jì)電算化工作準(zhǔn)備了很好的前提條件。但是,會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用水平及普及程度卻受到會(huì)計(jì)人員水平的影響,尚未達(dá)到理想的狀態(tài)。然而,在各級(jí)政府的支持下,在學(xué)校、企業(yè)和社會(huì)我國(guó)在今后幾年將掀起會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)的熱潮,并為全面普及會(huì)計(jì)電算化奠定人才基礎(chǔ),推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的普及。2.會(huì)計(jì)電算化管理將更加規(guī)范。花前幾年實(shí)踐摸索的基礎(chǔ)上,通過(guò)完善會(huì)計(jì)電算化管理,運(yùn)用新的管理手段,迸一步組織實(shí)施已有的管理辦法。同時(shí),制定符合我國(guó)會(huì)計(jì)電算化特點(diǎn)的計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)則,研究會(huì)計(jì)電算化條件下的會(huì)計(jì)制度,便會(huì)計(jì)電算化管理工作更加規(guī)范化。3.商品化會(huì)計(jì)軟件更加實(shí)用。自

16、80年代末以來(lái),我國(guó)會(huì)計(jì)軟件得到了高速發(fā)展,一大批經(jīng)過(guò)財(cái)政部門評(píng)審的商品化會(huì)計(jì)核算軟件投放市場(chǎng),為企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化提供了豐富的軟件。然而,我國(guó)目前大部分會(huì)計(jì)軟件都是核算理會(huì)計(jì)軟件,其主要特征表現(xiàn)為:軟件通用和簡(jiǎn)易,即軟件通用化程度高,易學(xué)易用,實(shí)施期短;軟件品種單一,即大部分軟件為微機(jī)上的會(huì)計(jì)軟件,一套系統(tǒng)幾乎在不同類型和規(guī)模的用戶中使用;功能不夠完善,即大部分會(huì)計(jì)軟件基本模仿手工會(huì)計(jì)處理過(guò)程,較少考慮會(huì)計(jì)的管理功能。在今后幾年中將會(huì)逐步得到解決或提高,商品化會(huì)計(jì)軟件也會(huì)更加實(shí)用。(1會(huì)計(jì)軟件向廣度和深度發(fā)展。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)核算工作越來(lái)越細(xì),這就要求商品化會(huì)計(jì)軟件從軟件功能、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、適用范圍等方面向深度和廣度發(fā)展。(2會(huì)計(jì)軟件的功能體系向管理型發(fā)展。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)