柏明頓恒昌涂料崗位說明書營業(yè)文員

1、恒昌涂料（惠陽）有限公司文件編號文件版本文件名稱崗位說明書生效日期崗位信息任職資格崗位名稱營業(yè)文員（香港）性另S不限所屬部門營業(yè)總部年齡不限薪資等級學歷中五畢業(yè)崗位編號SD0052專業(yè)及資格不限直屬上級營業(yè)及廠務(wù)助理（香港）知識經(jīng)驗1年以上有關(guān)工作經(jīng)驗直接下屬無技能技巧主動性/責任感、書面溝通、時間管理其它要求善于與人溝通，部門的協(xié)調(diào)及職務(wù)行為的 紀律性，電腦應(yīng)用、必要時需要加班，中 英文良好及略懂普通話職責概述計算獎懲明細數(shù)據(jù)、協(xié)助廠務(wù)部及營業(yè)部工作職責模塊職責細則見證表單/文檔計算獎懲明細數(shù)據(jù)每月初收到銷售數(shù)據(jù)后，并統(tǒng)計各產(chǎn)品毛利金額，作出 明細，完成后交于技術(shù)部復(fù)核及總經(jīng)理簽批，用作計算

2、 銷售獎金之用銷售獎懲每月初收到銷售數(shù)據(jù)后，便進行各產(chǎn)品銷售數(shù)量統(tǒng)計并 作出統(tǒng)計明細，完成后交于技術(shù)部復(fù)核及總經(jīng)理簽批， 用作計算使費控制獎金之用銷售獎懲廠務(wù)部工作每月尾收集下月香港同事回惠陽廠之名單，交于惠陽廠運輸部及人力資源部安排廠車接送及午膳。并于月初前交于各回丿同事作參考之用香港同事出差惠陽廠名單協(xié)助營業(yè)部編印或更新所需之產(chǎn)品說明書，并妥善存檔職責模塊職責細則見證表單/文檔營業(yè)部工作協(xié)助核對營業(yè)員交來的應(yīng)酬使費，完成后交于相關(guān)同事 計算出差報銷申請表統(tǒng)籌印刷品（信紙、報價單、信封等）訂購申請，交香 港人力資源部申購，并分發(fā)于各營業(yè)組同事印刷品申請表管理國內(nèi)ISO文件（職務(wù)說明書）增加、

3、更新及存檔工作職務(wù)說明書統(tǒng)籌ERP權(quán)限設(shè)置及資料更新，并交電腦部修改電腦用戶戶口申請表RLP數(shù)據(jù)組讀取權(quán)限申請表每月初更新各組架構(gòu)圖并發(fā)送給相關(guān)同事作參考之用組織架構(gòu)圖香港財務(wù)部每月交來的專人派遞發(fā)票及對賬單，經(jīng)整理后分派于各營業(yè)員或各組助理/文員接聽客戶電話，并盡量協(xié)助客戶要求或?qū)⒁笸ㄖ嚓P(guān)同事收取文件、傳真、客戶訂購單，分派予各營業(yè)員/客戶 服務(wù)員一般文書工作，包括打字、影印、接聽電話及回復(fù)國 內(nèi)助理的查詢A/D組每月將銷售數(shù)據(jù)資料進行玩具漆及機殼漆數(shù) 量統(tǒng)計，交給經(jīng)理作比較之用玩具漆統(tǒng)計機殼漆統(tǒng)計每月將銷售數(shù)據(jù)資料，并將各產(chǎn)品進行數(shù)量統(tǒng)計，完成后交經(jīng)理及營業(yè)員作參考之用統(tǒng)計表每月將月報表（LIFO）資料，以營業(yè)員區(qū)分進 行銷售及毛利分析，完成后交經(jīng)理及營業(yè)員 作參考之用營業(yè)額GP收到各客戶轉(zhuǎn)廠情況資料，并將資料以營業(yè) 員區(qū)分重新整理，交經(jīng)理及營業(yè)員作參考之 用A組轉(zhuǎn)廠D組轉(zhuǎn)廠職責模塊職責細則見證表單/文檔其它管理營業(yè)部及信貸管理部文具訂購申請，交香港人力 資源部申購。文具申請表完成上級下達的臨時工作溝通渠道主要需溝通事項溝通方式技術(shù)部交回每月完成之獎懲明細電郵客戶服務(wù)部了解毛利報表或銷售數(shù)據(jù)完成狀況、客戶訂購狀況面談、電話國內(nèi)運輸部了解出差廠車接送安排電話、電郵國內(nèi)人力資源部安排香港同事出差午膳電郵營業(yè)部協(xié)助及解決營業(yè)同事