企業(yè)車輛管理辦法

1、如文檔對你有用，請下載支持！企業(yè)車輛管理辦法為了規(guī)范公司公務(wù)車輛管理、使用、停放、燃油添加及報銷、車輛保養(yǎng)與維修等環(huán)節(jié)，經(jīng)公司研究，特制定本辦法。一、車輛的管理1、公務(wù)車輛的統(tǒng)一管理歸公司行政部，公司專業(yè)駕駛員因公司事務(wù)受公司行政部指派；2、公司行政部應(yīng)建立車輛檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括：車輛登記證書（原件）、行駛證復(fù)印件、專門駕駛員的駕駛證復(fù)印件、養(yǎng)路費發(fā)票復(fù)印件、保險單復(fù)印件（交強險和商業(yè)險）等資料；3、車輛的養(yǎng)路費、保險等事項的辦理由行政部負責(zé)辦理；4、周末和節(jié)假日，車輛鑰匙由行政部統(tǒng)一保管；二、車輛的使用1、公司公務(wù)車輛僅限因公司事務(wù)需要時使用，嚴禁因個人私事私自動用公司車輛（確因個人緊急情

2、況需要用車，應(yīng)提前向公司常務(wù)副總經(jīng)理請示，經(jīng)同意后方可使用，但油料費、車輛使用費、及安全事故由使用人承擔；緊急情況僅限：在市內(nèi)的家庭成員或公司員工突發(fā)疾病、意外事故等急需用車）；2、公務(wù)車輛執(zhí)行公務(wù)時，只能由專職駕駛員或公司安排的駕駛員駕駛，不得由其他任何人代駕；3、公務(wù)車輛市外執(zhí)行公務(wù)時，駕駛員應(yīng)先填寫車輛外出申請（見附件1），經(jīng)行政部批準后方可外出；4、公務(wù)車輛市內(nèi)（城區(qū)內(nèi)）執(zhí)行公務(wù)時，應(yīng)提前告知行政部，如隨行辦事人員辦事時間較長（預(yù)計在1個小時以上），應(yīng)將人送達辦事地點后返回公司，待其辦完后再前往辦事地點接回或由其自行安排交通工具；如遇市內(nèi)及市外同時需要用車時，應(yīng)首先滿足市外用車。三、車

3、倆的停放1 、公務(wù)車輛的臨時停放點為公司樓下，在每天正常上班時間和中午，車輛未辦理公務(wù)時，應(yīng)停放在臨時停車點（不得將公務(wù)車輛作為任何人的上下班交通工具）；2 、公務(wù)車輛的固定停放點為“政協(xié)”院內(nèi)和公司樓下地下停車場，周末及節(jié)假日應(yīng)將車輛停放在固定的停放點，并將車鑰匙交行政部保管；四、燃油管理1、公務(wù)車輛添加燃油應(yīng)在市內(nèi)指定加油站加油，并且由駕駛員與一名財務(wù)人員共同前往加油站加油，油票由財務(wù)人員持票報銷（駕駛員應(yīng)簽字證明），駕駛員不得報銷燃油費；2、公務(wù)車輛市外辦理公務(wù)之前，應(yīng)充分估算往返里程和需要消耗的燃油量，油量不足時，應(yīng)一次性到市內(nèi)指定加油站加足燃油；3、公務(wù)車輛市外執(zhí)行公務(wù)，確因外出時間

4、較長、路程較遠（加滿一箱油不足往返消耗）、中途需要加油的，應(yīng)提前告知負責(zé)油料管理的財務(wù)人員，財務(wù)人員在報銷異地油票時，應(yīng)主動說明異地加油原因（外出時間段、里程數(shù)、合計油耗等）；五、車輛的保養(yǎng)與維修1、日常保養(yǎng)（1）、車輛正常使用中的日常保養(yǎng)由專職駕駛員負責(zé)，車輛外表、內(nèi)飾和座椅應(yīng)保持清潔，車內(nèi)不得隨意堆放雜物，隨車物品應(yīng)在尾箱中碼放整齊、固定，不得讓其隨車抖動；（2）、車輛每次出行前應(yīng)檢查：外部螺栓、螺母有無松動；方向機自由間隙是否過大、球頭是否松曠；水箱冷卻液是否足夠、有無滲漏；制動液是否足夠；剎車盤（鼓）、剎車片是否磨損過度；剎車真空助力是否有效；檢查機油是否足夠等等；不得帶病運行車輛，以

5、保證行駛安全。2、車輛的例行保養(yǎng)車輛的例行保養(yǎng)應(yīng)根據(jù)車輛的使用說明書和保養(yǎng)手冊的規(guī)定進行，不得為了節(jié)約費用而拖延保養(yǎng)期，致使無毛病拖出毛病或小毛病拖出大毛病，“三包”期內(nèi)的保養(yǎng)必須到車輛的特約服務(wù)站（或4s店）保養(yǎng)；3、車輛的維修（1）、車輛出現(xiàn)故障時應(yīng)及時申請維修，不得拖延；（2）、車輛維修前應(yīng)填寫車輛維修申請單（附件2），維修申請單應(yīng)提供至少3家維修廠的報價，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核、詢價后到指定修理廠（或車輛的服務(wù)站）進行維修；（3）、預(yù)計維修費用在1000元（含）以內(nèi)的由行政部主任如文檔對你有用，請下載支持!審核，1000元以上由總經(jīng)理室審核；行政部主任不在時，可由總經(jīng)理室代審；(4)、預(yù)計維修費在1000元以上的維修，應(yīng)由行政部指派專人與駕駛員前去修理廠共同監(jiān)督修理廠的維修質(zhì)量；(5)、維修費用由修理廠持“維修發(fā)票”、“報修單”“材料費清單”及經(jīng)行政部或總經(jīng)理室審核通過的車輛維修申請單，經(jīng)申請單審核人審核后按報銷流程報銷，未按規(guī)定流程辦理的，不予報銷維修費。六、本辦法自下發(fā)之日起正式執(zhí)行；附件1、車輛外由申請表申請人車牌號申請日期隨行人員外出辦理事項外出地點預(yù)計里程外出前“里程表”數(shù)據(jù)行政部審核附件2、車輛維修申請單申請人車牌號申請日期故障現(xiàn)象(駕駛員填寫)修理廠診斷的故障原因修理廠維修方案需要更換的零配件（配件須