內(nèi)蒙古民族大學(xué)大型精密貴重儀器設(shè)備管理細(xì)則

1、內(nèi)蒙古民族大學(xué)大型精密貴重儀器設(shè)備管理細(xì)則第一章 總 則第一條 為了加強(qiáng)大型精密貴重儀器設(shè)備（下簡(jiǎn)稱貴重儀器設(shè)備）的管理，提高貴重儀器設(shè)備使用效益，適應(yīng)學(xué)校教學(xué)和科研工作發(fā)展的需要，根據(jù)高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法、內(nèi)蒙古民族大學(xué)固定資產(chǎn)管理辦法及國(guó)家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校的實(shí)際情況，特制定本管理細(xì)則。第二條 貴重儀器設(shè)備的管理，適用本管理細(xì)則。第三條 貴重儀器設(shè)備是指高精度、高價(jià)值的設(shè)備及稀缺的教學(xué)和科研用儀器設(shè)備。滿足下列條件之一的為貴重儀器設(shè)備：（一）單價(jià)人民幣10萬(wàn)元（含10萬(wàn)元）以上的儀器設(shè)備；（二）單價(jià)不足人民幣10萬(wàn)元，但被教育部或?qū)W校明確界定為稀缺的儀器設(shè)備。第四條 貴重儀器設(shè)備實(shí)行分

2、級(jí)管理：40萬(wàn)元以上的儀器設(shè)備為甲級(jí)，其它的貴重儀器設(shè)備為乙級(jí)。第五條 貴重儀器設(shè)備屬于學(xué)校固定資產(chǎn)，推行專管共用和資源共享。嚴(yán)禁個(gè)別單位或個(gè)人獨(dú)占學(xué)校的公用設(shè)備資源。第六條 國(guó)有資產(chǎn)處負(fù)責(zé)貴重儀器設(shè)備的日常管理。學(xué)校設(shè)立大型設(shè)備管理咨詢委員會(huì)，該委員會(huì)由儀器設(shè)備所在單位行政負(fù)責(zé)人及校內(nèi)學(xué)術(shù)、技術(shù)、管理等方面的專家組成。該委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)貴重儀器設(shè)備的購(gòu)置、布局、管理、使用制度等重大問(wèn)題進(jìn)行研究、咨詢、規(guī)劃，并向?qū)W校提出建議。第二章 貴重儀器設(shè)備的論證和選型第七條 論證：校內(nèi)各單位采購(gòu)貴重儀器設(shè)備要本著避免重復(fù)購(gòu)置，有利于促進(jìn)教學(xué)和科研工作多出成果、早出成果，儀器設(shè)備預(yù)期使用率能夠達(dá)到國(guó)家和教育部

3、相關(guān)文件要求的原則。購(gòu)置單位在上報(bào)學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入立項(xiàng)審批表前，應(yīng)按要求對(duì)立項(xiàng)中擬購(gòu)置的貴重儀器設(shè)備進(jìn)行可行性論證，完成內(nèi)蒙古民族大學(xué)購(gòu)置貴重儀器設(shè)備可行性論證報(bào)告（可到國(guó)有資產(chǎn)處主頁(yè)下載）,上報(bào)學(xué)科辦和國(guó)有資產(chǎn)管理處。第八條 選型：國(guó)有資產(chǎn)處收到各購(gòu)置單位獲批的學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入立項(xiàng)審批表和內(nèi)蒙古民族大學(xué)購(gòu)置貴重儀器設(shè)備可行性論證報(bào)告后，分級(jí)進(jìn)行貴重儀器設(shè)備的選型論證。乙級(jí)貴重儀器設(shè)備由購(gòu)置單位組織相關(guān)技術(shù)專家完成儀器設(shè)備的選型論證，國(guó)有資產(chǎn)處工作人員參加；甲級(jí)貴重儀器設(shè)備由國(guó)有資產(chǎn)處組織購(gòu)置單位、相關(guān)技術(shù)專家完成選型論證。選型工作結(jié)束后要形成選型報(bào)告,即內(nèi)蒙古民族大學(xué)購(gòu)置貴重儀器設(shè)備選型論證

4、報(bào)告（可到國(guó)有資產(chǎn)管理處主頁(yè)下載）。選型報(bào)告是在可行性報(bào)告的基礎(chǔ)上，根據(jù)學(xué)校預(yù)算和學(xué)科建設(shè)的要求，在貨比三家的基礎(chǔ)上，選定具體的采購(gòu)對(duì)象或談判順序，確定儀器設(shè)備采購(gòu)的技術(shù)負(fù)責(zé)人或技術(shù)負(fù)責(zé)小組，技術(shù)負(fù)責(zé)人參與設(shè)備采購(gòu)的后續(xù)談判和合同簽訂。第三章 貴重儀器設(shè)備的采購(gòu)和驗(yàn)收第九條 合同簽訂：國(guó)有資產(chǎn)管理處在確認(rèn)該設(shè)備已完成論證和選型工作，即收到學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入立項(xiàng)審批表、內(nèi)蒙古民族大學(xué)購(gòu)置貴重儀器設(shè)備可行性論證報(bào)告、內(nèi)蒙古民族大學(xué)購(gòu)置貴重儀器設(shè)備選型論證報(bào)告等三份文件后，將組織進(jìn)入該儀器設(shè)備的采購(gòu)環(huán)節(jié)。采購(gòu)合同簽訂由國(guó)有資產(chǎn)管理處和技術(shù)負(fù)責(zé)人共同完成，國(guó)有資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)采購(gòu)合同商務(wù)部分的確認(rèn)和簽訂，

5、技術(shù)負(fù)責(zé)人參與合同談判的全過(guò)程，并負(fù)責(zé)合同技術(shù)部分的確認(rèn)和簽訂。第十條 運(yùn)輸、保管和發(fā)放：國(guó)有資產(chǎn)管理處在簽訂商務(wù)合同后，負(fù)責(zé)監(jiān)督供應(yīng)商按期、安全地將儀器設(shè)備運(yùn)達(dá)我校。儀器設(shè)備到達(dá)我校后，由國(guó)有資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的暫存和發(fā)放。第十一條 安裝和驗(yàn)收：在確認(rèn)儀器設(shè)備包裝完好（進(jìn)口設(shè)備已經(jīng)辦理完海關(guān)和商檢的相關(guān)手續(xù)后），由國(guó)有資產(chǎn)處工作人員、技術(shù)負(fù)責(zé)人和設(shè)備購(gòu)置單位相關(guān)人員共同組織儀器設(shè)備的開箱驗(yàn)收。開箱驗(yàn)收時(shí)原則上應(yīng)有供應(yīng)商代表在現(xiàn)場(chǎng)，必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行開箱過(guò)程的現(xiàn)場(chǎng)錄像和拍照，開箱后，國(guó)有資產(chǎn)管理處工作人員和技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)按裝箱單逐一清點(diǎn)實(shí)物，并檢查儀器設(shè)備有無(wú)損壞和丟失。確認(rèn)無(wú)誤后，由技術(shù)負(fù)責(zé)人

6、和購(gòu)置單位相關(guān)人員組織儀器設(shè)備的安裝調(diào)試，進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收。按合同和說(shuō)明書的要求檢查各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，并做出詳細(xì)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。購(gòu)置單位要從儀器設(shè)備到達(dá)指定地點(diǎn)起90天內(nèi)完成儀器設(shè)備的安裝調(diào)試、檔案材料收集和設(shè)備登記建賬工作。對(duì)逾期未完成上述工作并造成后果者追究相關(guān)責(zé)任。第四章 貴重儀器設(shè)備的使用和管理第十二條 貴重儀器設(shè)備必須由專人管理。專管人員由儀器設(shè)備所在單位根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定和儀器設(shè)備的技術(shù)要求定崗聘任，并報(bào)國(guó)有資產(chǎn)管理處備案。第十三條 貴重儀器設(shè)備都要有安全使用規(guī)程和使用注意事項(xiàng)。其他人員必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)、考核，獲得由儀器設(shè)備使用和管理單位發(fā)給的“操作證”后，才能獨(dú)立使用該儀器設(shè)備，并在使

7、用時(shí)服從專管人員的指導(dǎo)。第十四條 可共用的貴重儀器設(shè)備的使用可實(shí)行收費(fèi)制度。收費(fèi)應(yīng)本著內(nèi)外有別、優(yōu)先保證本校教學(xué)和科研任務(wù)的原則。貴重儀器設(shè)備承擔(dān)學(xué)校計(jì)劃內(nèi)教學(xué)任務(wù)時(shí)應(yīng)免收費(fèi)用，承擔(dān)校內(nèi)科研任務(wù)應(yīng)按照適當(dāng)補(bǔ)償儀器設(shè)備運(yùn)行水、電消耗、材料消耗和場(chǎng)地消耗的原則收費(fèi)。儀器設(shè)備的具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由儀器設(shè)備所在單位擬定，上報(bào)國(guó)有資產(chǎn)管理處，經(jīng)校大型設(shè)備管理咨詢委員會(huì)討論同意后向全校公布施行。第十五條 儀器設(shè)備所在單位和設(shè)備專管人員要對(duì)該儀器設(shè)備的使用率和完好率負(fù)責(zé)，定期對(duì)儀器設(shè)備的性能、指標(biāo)進(jìn)行校驗(yàn)和標(biāo)定，對(duì)精度和性能降低的要及時(shí)進(jìn)行修復(fù)。因工作失職造成貴重儀器設(shè)備損壞者，可根據(jù)情節(jié)輕重，按照相關(guān)規(guī)定，追究

8、當(dāng)事人及所在單位的責(zé)任。第十六條 貴重儀器設(shè)備實(shí)行考核制度。每年年終，校內(nèi)各單位按照學(xué)校的要求填報(bào)高等學(xué)校貴重儀器設(shè)備年度效益評(píng)價(jià)表。國(guó)有資產(chǎn)處每年組織檢查、核實(shí)，并向全校公布考核結(jié)果，同時(shí)上報(bào)教育部。第十七條 貴重儀器設(shè)備原則上不得拆改、分解使用或者出借。因功能開發(fā)、升級(jí)改造及研制新產(chǎn)品須拆改和分解，或者須出借時(shí)，須經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人和國(guó)有資產(chǎn)管理處同意后上報(bào)主管校長(zhǎng)，待批準(zhǔn)后方可拆解或者出借。第五章 貴重儀器設(shè)備的檔案管理第十八條 國(guó)有資產(chǎn)管理處設(shè)立儀器設(shè)備檔案室，對(duì)全校的貴重儀器設(shè)備實(shí)行全過(guò)程檔案跟蹤管理。儀器設(shè)備檔案管理人員負(fù)責(zé)收集以下的檔案資料（原件或復(fù)印件）：（一）學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入立

9、項(xiàng)審批表；（二）內(nèi)蒙古民族大學(xué)購(gòu)置貴重儀器設(shè)備可行性論證報(bào)告；（三）內(nèi)蒙古民族大學(xué)購(gòu)置貴重儀器設(shè)備選型論證報(bào)告；（四）商務(wù)合同、會(huì)談紀(jì)要、記錄等；（五）儀器設(shè)備進(jìn)口的有關(guān)技術(shù)文件、商務(wù)文件；（六）裝箱單及開箱記錄等；（七）安裝、調(diào)試記錄、移交文件、保修單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；（八）索賠、索補(bǔ)、退貨、換貨等相關(guān)材料；（九）儀器設(shè)備說(shuō)明書及重要的隨機(jī)文件材料；（十）儀器設(shè)備每年的使用記錄、檢修記錄、故障事故記錄；（十一）高等學(xué)校貴重儀器設(shè)備年度效益評(píng)價(jià)表；（十二）重大事故的調(diào)查分析及處理意見；（十三）技術(shù)改造和設(shè)備功能開發(fā)過(guò)程的重要技術(shù)文件；（十四）儀器設(shè)備報(bào)廢或者調(diào)劑申請(qǐng)，儀器設(shè)備報(bào)廢或者調(diào)劑的批復(fù)材料等。第十九條 貴重儀器設(shè)備的所在單位應(yīng)當(dāng)配合國(guó)有資產(chǎn)管理處做好檔案管理工作，有義務(wù)向國(guó)有資產(chǎn)管理處提供相關(guān)的檔案資料。儀器設(shè)備檔案是我校固定資產(chǎn)管理的重要資料，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照中華人民共和國(guó)檔案法和我校的相關(guān)規(guī)