概要設(shè)計說明書

1、概要設(shè)計說明.1. 引言.1.1 編寫目的本文檔詳細說明公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的總體設(shè)計思想和設(shè)計方法，以及如何實現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)中各信息數(shù) 據(jù)流的處理流程，供詳細設(shè)計人員參考。.1.2 項目背景 本文檔為公司公文流轉(zhuǎn)標準系統(tǒng)設(shè)計，同時作為軟件開發(fā)文檔的標準模式初稿，供系統(tǒng)設(shè)計人員參 審。.1.3 定義本文檔將引用下面的定義，在此加以說明：公文，泛指工作中使用的各種文體的辦公文件，如合同、申請、報告、報表文件、請假、計劃、 通知、匯報、通報等。流轉(zhuǎn)，指公文被處理的過程，如擬稿、批示、傳遞、打印等。 數(shù)據(jù)庫，指存儲特定信息的計算機文件，是信息保存的靜態(tài)形式，可以是計算機軟件系統(tǒng)特指 的數(shù)據(jù)庫，也可以是特指的

2、表或查詢。后臺處理，指不需要人工干預(yù)的、自動根據(jù)操作規(guī)則進行的數(shù)據(jù)處理過程。人工輸入，指通過鼠標或鍵盤將文字信息輸入給軟件或?qū)⒖刂泼顐鬟f給軟件的過程。 復(fù)制，指將數(shù)據(jù)完全不變地保存到另外一個數(shù)據(jù)庫中。其他定義符合計算機中的標準定義。.1.4 參考資料公文管理方法軟件工程規(guī)范數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（ SQL ）技術(shù)手冊.2. 任務(wù)概述.2.1 目標 本文檔設(shè)計目標是，通過對公文流轉(zhuǎn)過程的邏輯描述，說明如何實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡(luò)的公文流轉(zhuǎn)處理， 作為詳細設(shè)計的必備參考資料。.2.2 運行環(huán)境本文檔描述的處理過程依賴以下平臺：Microsoft Windows NT Server 4.0 中文版Microsoft

3、 SQL Server 6.5Windows 95, Internet Exploer 4.0.2.3 需求概述公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的需求主要包括以下總結(jié)性要求，本文檔設(shè)計的目的就是要通過編制軟件來達到這些 要求：公文編寫，并可以多人審校 公文發(fā)送，可以在網(wǎng)絡(luò)上根據(jù)和公文有關(guān)人員的情況進行傳達 公文閱讀，能夠讓需要閱讀公文的人收到公文并通過簽名傳遞給發(fā)送者 公文審批，能夠讓公文中要求簽字的人收到公文，并簽名或提出意見，并返回給公文發(fā)送者， 這種簽名需要有順序控制，權(quán)限控制和時間控制 公文查詢，能夠根據(jù)條件查詢公文，并閱讀查詢結(jié)果 遠程流轉(zhuǎn)，能夠?qū)崿F(xiàn)多服務(wù)器，多地理位置和多級別的公文處理 數(shù)據(jù)提交，能夠

4、將公文中包含特定含義數(shù)據(jù)的信息提交給相關(guān)數(shù)據(jù)庫，并可以再次處理 打印輸出，可以將公文按照規(guī)定的格式打印輸出 模板定制，可以根據(jù)單位的實際需要定制各種格式的公文模板，并可以作為用戶編輯公文的界 面歷史記錄，可以保留公文收發(fā)的歷史記錄，并可以查看.2.4 條件與限制由于公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的需求特點，本節(jié)陳述在設(shè)計中的條件和限制。主要有： 所有操作必須使用瀏覽器 /網(wǎng)絡(luò)方式，無特殊程序要求用戶使用 公文類別劃分為文本格式和數(shù)據(jù)庫格式，文本格式使用附件方式傳遞，不需要理解文件內(nèi)容； 數(shù)據(jù)庫格式需要有特定數(shù)據(jù)庫保存文件信息，并可以將該信息的全部或部分自動傳遞給相關(guān)系 統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)庫.3. 總體設(shè)計.3.1 處

5、理流程本節(jié)詳細描述各功能要求的處理流程， 圖 3-1 是公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的總體設(shè)計圖， 其中說明了要完成該功 能所必須的各操作、存儲和輸入輸出信息。以下各小節(jié)所陳述的內(nèi)容依據(jù)此總體處理圖而分別詳述每個 細節(jié)。圖 3-1 處理總體流程總體設(shè)想： 所有發(fā)送信息保存在本地臨時發(fā)件箱中，由中央處理流程進行處理，一旦發(fā)送，則刪除。所有收到信息 保存在本地收件箱中，由操作決定對應(yīng)跟蹤表的狀態(tài)。.3.1.1 用戶注冊流程系統(tǒng)配置流程用來處理在系統(tǒng)運行前的環(huán)境設(shè)置工作。包括：數(shù)據(jù)庫建立 維護信息輸入（人員信息，區(qū)域信息，公文模板信息） 帳戶設(shè)置，用來設(shè)置人員信箱帳戶（結(jié)構(gòu)：姓名 區(qū)域）圖3-2系統(tǒng)進入流程3111

6、收件箱和已發(fā)郵件查詢對應(yīng)數(shù)據(jù)庫中的信息。收件箱對應(yīng)收件箱庫；已發(fā)郵件對應(yīng)臨時發(fā)件箱庫。 郵件狀態(tài)有：未發(fā)送，已發(fā)送，未收到，已收到新郵件處理流程開始1 r結(jié)束31.2發(fā)文流程在岀現(xiàn)對應(yīng)的界面后，進行文件發(fā)送處理。本節(jié)描述文件發(fā)送的處理流程。圖：公文發(fā)送流程結(jié)束32總體結(jié)構(gòu)和模塊外部設(shè)計.3.3功能分配 表明各項功能與程序結(jié)構(gòu)的關(guān)系功能程序新郵件所有用戶界面1收件箱所有用戶界面發(fā)件箱所有用戶界面用戶管理管理員界面定制管理員界面數(shù)據(jù)備份管理員界面中央處理程序所有數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，自動定時調(diào)用數(shù)據(jù)表復(fù)制程序所有數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，被中央處理程序調(diào)用跟蹤表更新程序所有數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，被中央處理程序調(diào)用.4.接口設(shè)

7、計.4.1外部接口包括用戶界面、軟件接口與硬件接口審批發(fā)送取消圖4-1-3新郵件界面模板選擇圖4-1-4定制界面.4.2內(nèi)部接口模塊之間的接口模塊接口注冊信息顯示一一新郵件調(diào)用新郵件信息顯示收件相調(diào)用查詢新郵件.5.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計收件箱（工作聯(lián)絡(luò)單）郵件編號 發(fā)件人 發(fā)件時間 收件人 收件時間 郵件類型 狀態(tài)（已讀，未讀） 主題發(fā)件箱，臨時發(fā)件箱同上。 跟蹤表 郵件編號 收件人 收取 閱讀批示刪除審批順序表郵件編號收件人審批順序（如果為 0，則沒有順序） 簽字簽字日期備注是否審批（0/1）.5.1邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計.5.2物理結(jié)構(gòu)設(shè)計53數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與程序的關(guān)系數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)程序收件箱新郵件發(fā)件箱收件箱臨時發(fā)件箱新郵件審批順序表新郵件，審批模板表定制跟蹤表中央處理流程和同步流程