商務(wù)部職能與工作計劃

1、商務(wù)部職能與工作計劃一、 部門職能概述 商務(wù)部是公司的職能管理部門，主要職能為：1. 組織編制項目投標(biāo)階段的經(jīng)濟標(biāo)文件；2. 組織公司合同管理工作；3. 負責(zé)組織和處理公司有關(guān)法律事務(wù)；4. 參與分包工程招標(biāo)及分包商選擇工作；5. 組織項目成本管理和控制，建立健全的公司成本庫和內(nèi)部定額；6. 組織開展公司物資采購管理工作；7. 組織開展公司投資評估工作；8. 收集、整理和管理與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的各種內(nèi)外部文件和資料；9. 代表公司與政府主管部門、合作公司或其他法人、社團等進行接洽、聯(lián)系。二、 部門職能1. 組織編制項目投標(biāo)階段的經(jīng)濟標(biāo)文件；1) 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好項目經(jīng)營工作，參與招標(biāo)文件的評審工作；

2、2) 參加圖紙審查會、答疑會和討論會，根據(jù)項目投標(biāo)策劃書組織編制經(jīng)濟標(biāo)，開展工作量計算、和設(shè)計詢價工作，并根據(jù)有關(guān)意見，對報價文件進行必要調(diào)整和最終審核；3) 參加項目開標(biāo)會，代表公司進行項目開標(biāo)經(jīng)濟標(biāo)答辯，協(xié)助作好投標(biāo)階段的價格談判與合同談判工作；4) 參加投標(biāo)結(jié)果分析和評估會，著重對經(jīng)濟標(biāo)進行分析和評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)；5) 項目中標(biāo)后，配合各部門開展合同談判工作，擬訂項目主合同，組織公司相關(guān)部門對主合同進行合同評審，并負責(zé)向項目經(jīng)理轉(zhuǎn)交相關(guān)投標(biāo)資料，進行投標(biāo)及合同交底；6) 收集、整理、歸檔、保管公司投標(biāo)報價文件和資料，按照酒店、辦公、公共建筑、道路及其他進行劃分，逐步建立健全公司投標(biāo)報價

3、案例庫；7) 對公司投標(biāo)項目的經(jīng)濟標(biāo)投標(biāo)工作給予支持和指導(dǎo)。2. 組織公司合同管理工作； 1) 對主合同履行情況進行過程控制，按照項目進度，對甲方及公司對合同執(zhí)行情況及相應(yīng)意見提出書面報告，并在合同履行完畢后，組織對合同執(zhí)行情況進行分析和評估，并負責(zé)編制公司年度項目合約執(zhí)行情況報告；2) 編制公司各類合同標(biāo)準文本、招標(biāo)標(biāo)準文本、來往信件文本和請款相關(guān)文本，組織公司各部門貫徹實施，并根據(jù)反饋意見及時進行版本更新工作；3) 審核公司各類合同的合法性、合理性和完整性，及時提出意見和修改建議，組織對公司各類合同進行合同評審，保存有關(guān)評審記錄，并根據(jù)具體需要參與各類合同談判、簽訂工作；4)管理公司各類合

4、同，保存公司除勞務(wù)合同外的各類合同文本正本及電子檔，組織對合同文本的歸類、編號、統(tǒng)計、保管和存檔，以及合同臺帳建立等工作，為相關(guān)單位和人員按規(guī)定參閱合同提供支持和協(xié)助。3. 負責(zé)組織和處理公司有關(guān)法律事務(wù)；1) 負責(zé)與公司法律顧問保持日常聯(lián)系，具體處理公司法律事務(wù)，包括公司有關(guān)法律訴訟事宜；2) 為公司開展各項經(jīng)營活動提供法律咨詢、法律文件等相關(guān)支持，分析公司內(nèi)部合作、聯(lián)營協(xié)議；3) 負責(zé)日常收集、整理各種法律案例，于每年年底編制出公司年度法律事務(wù)案例，及其他企業(yè)、行業(yè)的典型法律案例；4) 組織收集、整理與經(jīng)營管理相關(guān)的法律條款工作，為公司整體經(jīng)營決策工作提供法律建議及相關(guān)信息；5) 為公司員

5、工提供必要的法律咨詢和服務(wù)，協(xié)助人力資源主管進行法律方面的培訓(xùn)工作。4. 參與分包工程招標(biāo)及分包商選擇工作；1) 對于由公司招標(biāo)選用的分包商協(xié)助項目負責(zé)人對分包商的內(nèi)部招標(biāo)，組織制定分包工程標(biāo)底價格，審查分包商報價，參與分包商評估、合同起草、談判及簽訂工作；2) 對于授權(quán)由項目負責(zé)人招標(biāo)選用的分包商負責(zé)審核項目分包合同評審資料，并對項目合同進行監(jiān)督管理。5. 組織項目成本管理和控制，建立健全的公司成本庫和內(nèi)部定額；1) 組織編制公司商務(wù)、成本管理制度，負責(zé)測算項目預(yù)控成本；2) 與項目及時進行溝通，對項目成本控制工作提出建議和意見，以便及時修正或改進；3) 負責(zé)對項目預(yù)控成本進行過程控制與結(jié)算

6、審核，審核項目月度資金計劃、工程量和成本報表、月度工程款支付，建立公司各項目成本臺帳，并定期編制成本月報表上報公司領(lǐng)導(dǎo)；4) 協(xié)助部門經(jīng)理對公司整體經(jīng)營狀況進行統(tǒng)計和分析，并按月度報告方式上報公司領(lǐng)導(dǎo)；5) 協(xié)助財務(wù)部開展審計工作，參與對各部門進行的定期或不定期考核評定；6) 收集、整理項目日常成本信息，組織建立公司成本模型和公司成本庫，建立和完善公司內(nèi)部定額庫。6. 組織開展公司物資采購管理工作；1) 編制物資采購管理制度，理順物資采購流程，擬訂公司物資授權(quán)采購管理范圍；2) 組織投標(biāo)報價階段的材料設(shè)備詢價工作，根據(jù)招標(biāo)書編制詢價計劃，及時進行市場詢價，收集、整理產(chǎn)品說明、品牌、產(chǎn)地等詳細技

7、術(shù)資料，以及樣品的準備，全力配合投標(biāo)報價工作的順利進行；3) 收集、整理物資信息，組織對由公司采購物資的物資供應(yīng)商的評審工作，指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督由項目采購物資的物資供應(yīng)商的評審工作，編制、下發(fā)、更新公司合格物資供應(yīng)商名冊，建立健全公司物資材料信息庫；4) 組織、開展物資采購工作，按照物資需求計劃組織材料詢價、樣品報批、采購招標(biāo)、合同談判、起草、簽訂、供貨監(jiān)督、付款審批工作，以及指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督授權(quán)由項目采購物資的物資采購工作。7. 組織開展公司投資評估工作；1) 協(xié)助財務(wù)部對墊資、擔(dān)保、保函等投資行為或協(xié)議進行評估；2) 協(xié)助綜合行政部對公司和總承包經(jīng)營管理企業(yè)的對外投資、設(shè)立分支機構(gòu)、合并、重

8、組、改制等進行風(fēng)險評估和收益分析，并編制具體評估報告；3) 對融投資項目進行可行性研究，參與項目考察、業(yè)主談判，投資方談判，擬訂可行性研究報告，提出投資建議，參與或組織方案擬訂、報批，以及方案組織實施、過程控制、效果評估等工作；4) 會同有關(guān)部門研究、分析、制定出適合公司的項目墊資模式，建立統(tǒng)一、規(guī)范的管理流程，并就具體項目進行可行性研究，提出建議、制定方案、組織實施、過程監(jiān)控、效果評估，并不斷完善墊資模式；8. 收集、整理和管理資質(zhì)文件以及本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的各種內(nèi)外部文件和資料；1) 包括企業(yè)資質(zhì)管理和政府資助申報等工作，按循序漸進的原則進行；2) 資質(zhì)和企業(yè)管理策劃工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言，是非常重要的基礎(chǔ)工作，也是需要公司上下通力合作的工作，各部門之間配合共同做好工作項目較多，因此，需要領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，過程中懇請領(lǐng)導(dǎo)予以協(xié)助；3) 對企業(yè)資質(zhì)和員工設(shè)計師資質(zhì)等的了解，并為資質(zhì)晉升提供協(xié)助，鑒于資質(zhì)管理工作是個長期工程，針對資質(zhì)晉升將制定與計劃相配套的詳細工作方案，但得得到領(lǐng)導(dǎo)研究通過才可進行實施；9. 代表公司與政府主管部門、合作