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1、客戶服務的概念 如何為客戶服務下定義 客戶服務也許是無形的產(chǎn)品【案例】美國陸軍第八師在修建水利工程時, 客戶服務人員給工地附近居民打電話, 這段電話的錄音是這樣的: 你好 ? 夫人,請原諒打擾您。我們在炸掉這座水壩讓河改道的過程中,不可避免 地會產(chǎn)生一點塵土和噪音,敬請諒解。 我們準備在我們施工區(qū)的外圍栽種一些花草樹木,您不反對吧 ? 很高興為您服務。如果您能順便填寫這份市民滿意度調查,我們會非常 感激。我 們非常希望成為您在做決定時的幫手,祝您快樂。?您在軍隊施工也需要做“客戶服務”。?客戶服務語言、客戶服務意識。?缺客客戶服務意識的表現(xiàn)。?客戶服務是一種無形的產(chǎn)品。這段錄音是美國工兵第八師
2、在修建水壩之前, 給施工區(qū)輻射周邊居民每家打的一個電話。從這個電話你會發(fā)現(xiàn)一個有趣的現(xiàn)象, 難道說 做工兵的搞建筑的也需要做客戶服務?他們專門有一個客戶服務部門,而且是經(jīng)過專業(yè)培訓的客戶服務部門, 專門負責打電話。以前,在國內經(jīng)常見到這種現(xiàn)象:早晨起來出門,發(fā)現(xiàn)在修路,挺好的路刨了一條溝,有些 指示牌寫著“前方施工請繞行”?,F(xiàn)在好像 比原來好了一些,字也比原來多了一點:“前方 施工請您繞行,由于施工給您帶來不便,請您諒解”。多了的這句話就是客戶服務的語言,有了一點點客戶服務意識。我們經(jīng)常在新聞里聽到某某施工工地徹夜施工擾民, 人們睡不著覺,到 處投訴。采訪施工單位,施工單位覺得他們所做的一切是
3、理所應當?shù)?,周邊的居民應理解我們?對,而不是我們去理解居民。這就是中 國的客戶服務和世界先進客戶服務水平的巨大差異。那么客戶服務究竟是什么呢?客戶服務是一種無形的產(chǎn)品,而不是普通意義上的產(chǎn)品。 服務產(chǎn)品是無形的,服務是虛的,看不見摸不著。 而普通意義上的產(chǎn)品是有形的, 看得見摸得著。在賣服務產(chǎn)品的時候,只能通過語言描繪。告訴你購買這個服務產(chǎn)品以后, 你能得到什 么樣的服務,但是沒有辦法讓你看得見摸得著。所以現(xiàn)在,就是在研究如何把無形產(chǎn)品變?yōu)橛行萎a(chǎn)品。 怎么才能變成有形產(chǎn)品呢?就是 把一種無形的東西通過客戶服務人員, 通過服務的環(huán)境,通過各種方便服務的方式,來把它變成有形的產(chǎn)品。賣服務卡的,像
4、月卡、季卡、年度卡、貴賓卡等,這是一種服務,而這種服務原本是無形的。 你有了這張卡之后,消費可以打八折,這 是一種承諾。但是有的企業(yè)會把這種承諾制做成一 張很精美的卡片送給你,這張卡本身沒有意義,那為什么要花錢做張卡?只要答應你, 做個登記, 以后你來的時候八折優(yōu)惠不就可以了嗎?這張卡就是把無形的服務變成有形服務的一種載體, 讓你感覺 到這個東西是有形的。【自檢】下面一些例子,哪些是客戶服務 ?哪些不是 ? 在零售商店里邊很快就得到店員的熱情的問候; 是否 復印機壞了,修理人員能在打電話后的一個小時就趕來修理; 是否 買了一件衣服,回來以后又不喜歡了,當你去換的時候,店員沒有“白眼”;是否 呼
5、機沒有收到信號,打電話投訴時,得到真誠的道歉和及時的解決;是否 在超市里,為尋找一件小商品而發(fā)愁的時候,有人能夠及時地為你指引;是否 乘火車出行的時候,列車員主動幫你提很重的行李上車;是否 買車票的時候,售票員耐心提供咨詢;是否 在銀行填錯取款單時,營業(yè)員能主動幫你更正。是否什么是服務意識?就是沒有錢賺,依然為你提供服務,這叫服務意識。而國內的客戶服務普 遍缺乏服務意識?,F(xiàn)在的服務意識看似不錯, 比以前好很多,到哪兒都很熱情,因為那是有 功利性目的的,是一 種稱之為銷售的技巧。只有當你去投訴的時候,當你去要求索賠的時候, 依然對你笑臉相迎,能站在你的立場上思考問題,這個企業(yè)的 客戶服務才是真的
6、做得不錯??蛻舴斩x的誤區(qū)狹隘的定義很多企業(yè)乃至于客戶服務人員都不是認識得很清楚, 究竟什么是客戶服務,什么不是客戶服務??蛻舴諔撌鞘裁矗靠蛻暨h不止是要購買東西的消費者。不應把客戶僅僅看成是消費者, 而要把客戶服務看成是客戶服務部門應盡的 責任,理所當然要給客戶提供更好的服務。優(yōu)質的客戶服務不只是我能幫你做什么。實際上客戶需要的是獲得幫助, 希望和熟悉業(yè)務的人打交道,與懂業(yè)務的人打交道,喜歡和能作決定的人打交道。 客戶希望以他需要的方式來對待他, 希望他的身份地位得到尊重, 希望企業(yè)公司能夠了解他真正的需求, 能讓他產(chǎn)生一種獲得服務的滿足感。故事戈登?貝修恩是大陸航空公司的總裁,他把一個
7、處于破產(chǎn)邊緣的航空公司變成了一個產(chǎn)業(yè)巨人。 1993 年大陸航空公司結束了破產(chǎn)保護,在 1996 年的客戶 滿意率調查中名列榜首 , 被評為當年的最佳航空公司。當有人問起成功原因時,公司上下異口同聲:在公司里,每個 雇員和客戶都被視 為對大陸航空公司的成功起絕對作用的股東。客戶服務的準確概念客戶服務真正的含義是什么呢?真正的客戶服務是根據(jù)客戶本人的喜好使他獲得滿足, 而最終使客戶感覺到他受到重視,把這種好感銘 刻在他的心里,成為企業(yè)的忠實的客戶。 這句話當中最主要的一點就是根據(jù)客戶本人的喜好使他獲得滿足。現(xiàn)在我們看到報紙媒體在談“客戶定制”??蛻舨灰笄宦傻漠a(chǎn)品,客戶要求有個性的 產(chǎn)品,所
8、以很多公司提出可以為您提供量身 定制,根據(jù)您的需求來定制您的產(chǎn)品。因為客戶 每人的個性性格不一樣,而真正的客戶服務是依據(jù)客戶不同的個性的提供令客戶滿足的 服 務,這才是最佳的客戶服務。迎接服務競爭挑戰(zhàn)創(chuàng)造企業(yè)客戶服務個性所有的公司、企業(yè)、非贏利組織都在努力為客戶提供最佳的服務, 各種客戶、顧客都在被更多、更優(yōu)質的服務所包圍這就是我們所 說的服務競爭的挑戰(zhàn)。優(yōu)質客戶服務不是全部?客戶服務定義 真正的客戶服務是根據(jù)客戶本人的喜好使他滿意, 而最終客戶會感到受到重視,他會把這種好感銘刻于心,成為企業(yè)的忠誠客戶??蛻舴盏臏蚀_的概念是什么?客戶服務遠不止是傳統(tǒng)的客戶服務部門,也不僅僅是針對傳統(tǒng)概念的客
9、戶 JP4, 企業(yè)的客戶是指公司的所有服務對象,甚至于包括老板、股東、雇員、經(jīng)銷 商,還有企業(yè)附近的居 民。如果給客戶服務下一個定義的話,那么就是為了能夠使企業(yè)與客戶之間形成一種難忘的互動 (愉悅親密、很愉快的,自己經(jīng)歷的互動) 而企業(yè)所能做的一切工作。每一位客戶從進入你 這家公司,就開始享受你的服務,到最終他帶來新的客戶,在這整個過程中,全公司所 能做 的一切工作都叫做客戶服務工作。服務等于利潤一一創(chuàng)造服務個性【名言】衡量企業(yè)發(fā)展的標準不僅是資產(chǎn)的回報,還有一個重要的標準,這就是客戶滿意度的回報。美國沃頓學校校訓什么是服務個性?當客戶感到企業(yè)的存在就是為他們服務、 滿足他們的特殊要求時, 企
10、業(yè)就獲得了競爭的優(yōu)勢, 這種優(yōu)勢稱為服務個性。企業(yè)的客戶服務水平越高, 就會有更多的客戶光顧,也會產(chǎn)生更多 的忠實客戶,企業(yè)會相應獲取更多的利潤。前面談到關于企業(yè)客戶服務競爭的問題, 那么在這里又要談到一個問題, 叫做迎接服務競爭挑戰(zhàn),創(chuàng)造企業(yè)客戶服務個性。所有的公司、企業(yè)、非盈利組織,都在努力地為客戶提供最佳的服務,那么各種客戶、顧客, 包括我們自己的客戶,都被更多更好的服 務所包圍。以前我們談到的品牌領域、價格領域、 產(chǎn)品質量領域的競爭,現(xiàn)在所有領域的競爭都集中在服務領域的競爭上。因此,優(yōu)質 的客戶 服務不是全部,還需要做出自己企業(yè)的服務個性來。故事以前有一家印刷公司,有一個牌子:“速度、
11、質量、價格,請選擇一個。”如果你選擇價格,就需要價格便宜,就別跟我談速度和質量。 如果你選擇質量,就 別跟我談價格,也不要跟我談速度。如果你選擇速度,別跟我提價格、提質量。你只能選擇一 個,這種觀念過去人們是認可的。舉一個 例子:上學的時候都要照一寸免冠照片,以前只能去照相館,照完有兩種 洗印的方法, 一種慢, 一種快。 慢的很便宜,一元錢八張,等十天或一個星期??斓牡诙烊。瑑r格就變四五元錢。要快,就要多交錢。想便宜, 那你就等著。這種觀 念在企業(yè)當中也是根深蒂固的,很多企業(yè)都覺得這很正常。但現(xiàn)在卻不一樣?,F(xiàn)在的競爭逼迫 企業(yè)要同時滿足客戶的這三個要求:速度、 質量、價格。即使這樣,依然面臨著競爭的嚴峻挑戰(zhàn)。如果說服務等于 利潤,就需要創(chuàng)造一種服務的個性。衡量企業(yè)發(fā)展的標準不僅是 資產(chǎn)的回報,還有一個重要的標準是客戶滿意度的 回報。所謂服務的個性,就是使客戶感到企業(yè)服務能滿足他們的特殊要求,這樣企業(yè)就獲得了競爭優(yōu)勢,這種競爭優(yōu)勢就是服務個性,也就 是有別于其他企業(yè)的 獨特的客戶服務手段。企業(yè)客戶服務水平越高,就會有更多的客戶光顧, 也會吸引更多的忠實客戶,而企業(yè)也能相應獲取更多的利潤。所以,把客戶服務和銷售分開談是不對的。什么叫服 務營銷
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