精品資料（2021-2022年收藏）總經(jīng)辦行政文秘崗位說(shuō)明書(shū)修改反饋

1、 蕪湖塑品公司總經(jīng)辦行政文秘 崗位說(shuō)明書(shū)基本信息崗位名稱總經(jīng)辦行政文秘崗位編號(hào)ZB-04所屬部門總經(jīng)辦直接上級(jí)副主任直接管理崗位無(wú)直接下級(jí)人數(shù)無(wú)崗位編制1人崗位類別 管理崗位 一般崗位崗位設(shè)置目的 根據(jù)行政服務(wù)策略及日常辦公需要，開(kāi)展辦公日常工作、公文處理、文檔管理、會(huì)議、宣傳、接待服務(wù)等行政服務(wù)工作，達(dá)到提升辦公效率、樹(shù)立良好的辦公文明和公司形象、提高服務(wù)意識(shí)和水平的效果崗位主要權(quán)限業(yè)務(wù)類 決策權(quán)： 建議權(quán)：部門內(nèi)部各類文字材料修改建議權(quán) 監(jiān)督權(quán)： 其他： 無(wú)財(cái)務(wù)類 決策權(quán)： 建議權(quán)： 監(jiān)督權(quán)： 其他： 無(wú)人事類 決策權(quán)： 建議權(quán)： 監(jiān)督權(quán)： 其他： 無(wú)主要工作職責(zé)主要工作具體職責(zé)公司內(nèi)部參

2、照制度1、公文檔案管理1.1起草、校核、制發(fā)公司部分文件，確保公司各類文件的規(guī)范性、嚴(yán)謹(jǐn)性、統(tǒng)一性。公司公文寫(xiě)作規(guī)范1.2完善公司資料、文件的分類管理，確保檔案資料的保密性、完好性檔案管理辦法2、公文處理2.1及時(shí)處理集團(tuán)及外部來(lái)文，嚴(yán)格遵循處理程序進(jìn)行報(bào)批，落實(shí)文件內(nèi)容并存檔，提高執(zhí)行力公文管理辦法2.2詳細(xì)登記內(nèi)部電文信息，按程序跟蹤督辦反饋，提高辦事效率公文管理辦法3.會(huì)務(wù)管理3.1組織和起草會(huì)議文字材料，做好會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的檢查與落實(shí)，確保會(huì)議質(zhì)量，提高服務(wù)水平接待管理辦法3.2整理會(huì)議記錄、紀(jì)要和會(huì)議材料，并負(fù)責(zé)歸檔，確保會(huì)議材料的完整性4.行政督辦4.1組織開(kāi)展辦公用品、耗材等市

3、場(chǎng)調(diào)研，合理降低辦公費(fèi)用，節(jié)約成本文明辦公管理辦法4.2監(jiān)督辦公設(shè)備的使用情況，定期維護(hù)檢查，提高設(shè)備完好率文明辦公管理辦法4.3組織公司年度報(bào)刊訂閱和登記工作，保證及時(shí)發(fā)放到位5.來(lái)賓接待5.1做好預(yù)約工作、確定接待級(jí)別和來(lái)賓信息，做好接待準(zhǔn)備，優(yōu)化接待程序接待管理辦法5.2安排來(lái)賓餐飲、住宿等工作，解決來(lái)賓交通等問(wèn)題，提高服務(wù)質(zhì)量接待管理辦法5.3接待非預(yù)定來(lái)賓，做好接待服務(wù)工作，提高公司外部形象接待管理辦法6.宣傳策劃6.1組織制作公司各類標(biāo)牌、標(biāo)語(yǔ)并粘貼到位，加強(qiáng)公司文化、文明的宣傳文明辦公管理辦法、宣傳管理辦法6.2及時(shí)收集各部門宣傳稿件，并發(fā)至內(nèi)外網(wǎng)進(jìn)行報(bào)道，加大宣傳力度宣傳管理辦

4、法6.3組織策劃各類文體、匯演等活動(dòng)，豐富員工活動(dòng)，加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，提升企業(yè)形象宣傳管理辦法任職資格學(xué)歷與資質(zhì)學(xué)歷 博士及以上 碩士及以上 本科及以上 大專及以上 高中及以上 中專/技校及以上 其他： 無(wú)要求專業(yè) 專業(yè)： 相關(guān)專業(yè)：行政管理、旅游管理、商務(wù)秘書(shū)等 無(wú)要求職稱 職稱： 無(wú)要求專業(yè)資格（證書(shū)） 證書(shū)： 無(wú)要求工作經(jīng)驗(yàn) 工作經(jīng)驗(yàn)：一年以上辦公文員工作經(jīng)驗(yàn) 無(wú)要求知識(shí)技能知識(shí) 精通： 掌握：秘書(shū)學(xué)知識(shí)、文書(shū)學(xué)知識(shí)、行政管理學(xué)、檔案管理知識(shí)、會(huì)議知識(shí)、商務(wù)禮儀知識(shí)、辦公自動(dòng)化知識(shí) 熟悉：政治學(xué)、公共管理學(xué)、公共經(jīng)濟(jì)學(xué)、宣傳策劃知識(shí)、法學(xué)概論、經(jīng)濟(jì)法、機(jī)關(guān)管理等專業(yè)知識(shí) 了解：企業(yè)產(chǎn)品的

5、生產(chǎn)工藝過(guò)程及有關(guān)的生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)管理的基礎(chǔ)知識(shí) 其他： 無(wú)要求外語(yǔ) 大學(xué)英語(yǔ)四級(jí) 大學(xué)英語(yǔ)六級(jí) 專業(yè)八級(jí) 其他 無(wú)要求計(jì)算機(jī) 能熟練操作：Microsoft Office (Word,Excel,PPT) 能使用： 其他： 無(wú)要求能力要求 專業(yè)能力：文字駕馭能力、信息收集和運(yùn)用能力、綜合分析能力、主持和表達(dá)能力、行政事務(wù)辦理能力 管理能力： 核心能力：責(zé)任心、執(zhí)行力、團(tuán)結(jié)精神、創(chuàng)新精神、敬業(yè)精神、奉獻(xiàn)精神 其他：語(yǔ)言表達(dá)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、宣傳策劃能力、創(chuàng)新能力 無(wú)要求個(gè)人特征 個(gè)人特征：能承受一定強(qiáng)度、壓力工作，吃苦耐勞，心思細(xì)膩，具有較好的心理素質(zhì) 無(wú)要求績(jī)效考核指標(biāo)辦公費(fèi)用（萬(wàn)元）差旅費(fèi)用（萬(wàn)元）招待費(fèi)用（萬(wàn)元）車輛維修費(fèi)用（萬(wàn)元）等溝通協(xié)作關(guān)系企業(yè)內(nèi)部塑品四公司辦公人員，相關(guān)內(nèi)部酒店企業(yè)外部辦公用品供應(yīng)商，宣傳策劃供應(yīng)商，相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)日常工作需熟悉的相關(guān)法規(guī)制度企業(yè)內(nèi)部公文管理辦法、培訓(xùn)管理辦法、文明辦公管理辦法、宣傳管理辦法