EpiData使用簡(jiǎn)介

1、EpiData 軟件使用簡(jiǎn)介)章濤章濤數(shù)據(jù)錄入個(gè)人體會(huì)數(shù)據(jù)錄入個(gè)人體會(huì)n數(shù)據(jù)錄入工作的重要性數(shù)據(jù)處理中可能超過一半的時(shí)間用于數(shù)據(jù)的整理。而規(guī)范、準(zhǔn)確地進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入會(huì)節(jié)省后期大量整理數(shù)據(jù)的工作。Examplen如何做好數(shù)據(jù)錄入工作1.錄入工具的制作易學(xué)易用、有適當(dāng)?shù)腸heck程序、方便后期導(dǎo)出、預(yù)錄入2.人員的組織、培訓(xùn)如何使用錄入工具，如何處理缺失，規(guī)范縮寫、標(biāo)點(diǎn)、中英文等的使用3.錄入問卷編號(hào)，時(shí)常核查，必要時(shí)雙錄入 第一節(jié)、第一節(jié)、EpiData軟件簡(jiǎn)介軟件簡(jiǎn)介n丹麥的一個(gè)非盈利組織編寫的用于丹麥的一個(gè)非盈利組織編寫的用于數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入的的免費(fèi)免費(fèi)軟件。軟件。n包括多款產(chǎn)品，常用為包括多

2、款產(chǎn)品，常用為EpiData Entry。包括多種語(yǔ)言，最新。包括多種語(yǔ)言，最新中文安裝版為中文安裝版為EpiData version 3.1版，發(fā)布于版，發(fā)布于2008年年1月。月。n下載地址：下載地址：http:/www.epidata.dk/download.php 軟件大小軟件大小: 1 MB!1、EpiData的用途的用途 EpiData是一個(gè)用于各種調(diào)查問卷數(shù)據(jù)輸入及相關(guān)信息處理的是一個(gè)用于各種調(diào)查問卷數(shù)據(jù)輸入及相關(guān)信息處理的計(jì)算機(jī)程序。計(jì)算機(jī)程序。EpiData既適合單一問卷的數(shù)據(jù)處理，也可應(yīng)用于既適合單一問卷的數(shù)據(jù)處理，也可應(yīng)用于多問卷的數(shù)據(jù)處理工作。多問卷的數(shù)據(jù)處理工作。2、

3、EpiData的安裝的安裝 EpiData系統(tǒng)的安裝可按照系統(tǒng)安裝文件的提示很方便地進(jìn)行。系統(tǒng)的安裝可按照系統(tǒng)安裝文件的提示很方便地進(jìn)行。3、常見、常見EpiData文件類型文件類型 .qes文件文件 調(diào)查表文件調(diào)查表文件 .rec文件文件 數(shù)據(jù)庫(kù)文件數(shù)據(jù)庫(kù)文件 .chk文件文件 核查文件核查文件 .ini文件文件 配置文件配置文件一、一、EpiData界面界面n打開打開EpiData程序文件，可以見到其最基本的窗口程序文件，可以見到其最基本的窗口(見下圖見下圖)。 從從EpiData的基本窗口來看，數(shù)據(jù)輸入主要有的基本窗口來看，數(shù)據(jù)輸入主要有6個(gè)步驟。個(gè)步驟。n(1)制作調(diào)查表描述文件制作調(diào)

4、查表描述文件(Define Data)； 建立數(shù)據(jù)錄入源程序（建立數(shù)據(jù)錄入源程序（.qes），主要包括：確定變量、內(nèi)容提），主要包括：確定變量、內(nèi)容提示、確定錄入格式等；示、確定錄入格式等；n(2)生成數(shù)據(jù)文件生成數(shù)據(jù)文件(Make Data)； 由數(shù)據(jù)描述文件自動(dòng)生成數(shù)據(jù)文件，從而可使用本文件進(jìn)行數(shù)由數(shù)據(jù)描述文件自動(dòng)生成數(shù)據(jù)文件，從而可使用本文件進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入（據(jù)錄入（.rec）；）；n(3)建立數(shù)據(jù)質(zhì)量控制文件建立數(shù)據(jù)質(zhì)量控制文件(Checks)； 編寫檢驗(yàn)程序，從而可以實(shí)現(xiàn)：自動(dòng)審核、過程控制等功能；編寫檢驗(yàn)程序，從而可以實(shí)現(xiàn)：自動(dòng)審核、過程控制等功能；n(4)數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入(Enter

5、 Data)； 利用上面自動(dòng)生成的數(shù)據(jù)文件進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入；利用上面自動(dòng)生成的數(shù)據(jù)文件進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入；n(5)瀏覽數(shù)據(jù)及統(tǒng)計(jì)資料瀏覽數(shù)據(jù)及統(tǒng)計(jì)資料(Document)；n(6)輸出及轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)輸出及轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)(Export Data)。 可將錄入的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成各種軟件（如可將錄入的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成各種軟件（如SPSS、SAS、EXCEL等）等）能夠使用的數(shù)據(jù)文件。能夠使用的數(shù)據(jù)文件。制作調(diào)查表描述文件制作調(diào)查表描述文件.qes自動(dòng)生產(chǎn)數(shù)據(jù)記錄文件自動(dòng)生產(chǎn)數(shù)據(jù)記錄文件.rec建立錄入數(shù)據(jù)質(zhì)量控制文件建立錄入數(shù)據(jù)質(zhì)量控制文件.chk錄入數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)記錄文件錄入數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)記錄文件.rec中去中去瀏覽數(shù)據(jù)及統(tǒng)計(jì)瀏覽數(shù)據(jù)及

6、統(tǒng)計(jì)對(duì)數(shù)據(jù)記錄文件對(duì)數(shù)據(jù)記錄文件.rec中的數(shù)據(jù)輸出及轉(zhuǎn)換中的數(shù)據(jù)輸出及轉(zhuǎn)換 從從EpiData的操作過程：的操作過程：6個(gè)步驟。個(gè)步驟。第二節(jié)、基本操作說明第二節(jié)、基本操作說明 第一步、制作調(diào)查表描述文件第一步、制作調(diào)查表描述文件 (1)新建一個(gè)調(diào)查表描述文件新建一個(gè)調(diào)查表描述文件 n單擊單擊“文件文件”、“生成調(diào)查表文件生成調(diào)查表文件(QES文件文件)”，則自動(dòng)建立一個(gè)名字為，則自動(dòng)建立一個(gè)名字為“EpiData文件文件1”的空的數(shù)據(jù)描述文件的空的數(shù)據(jù)描述文件(見下圖見下圖)，數(shù)據(jù)描述文件的擴(kuò)展名，數(shù)據(jù)描述文件的擴(kuò)展名為為QES，QES是是question的縮寫的縮寫。 (2)把空白的把空

7、白的“EpiData文件文件1” 文件存儲(chǔ)成想要的文件名文件存儲(chǔ)成想要的文件名(如民意調(diào)查如民意調(diào)查.qes)n方法是：?jiǎn)螕舴椒ㄊ牵簡(jiǎn)螕簟拔募募薄ⅰ傲泶鏋榱泶鏋椤泵?，彈出一個(gè)對(duì)話框后，指定新的命令，彈出一個(gè)對(duì)話框后，指定新的文件名（如民意調(diào)查文件名（如民意調(diào)查.qes ），然后選），然后選“保存保存”即可。即可。 (3)輸入語(yǔ)句格式輸入語(yǔ)句格式 變量名變量名 變量提示符變量提示符 變量域變量域 注釋注釋 或或 變量提示符變量提示符變量名變量名 變量域變量域 注釋注釋其中，方括號(hào)項(xiàng)目為可選項(xiàng)。其中，方括號(hào)項(xiàng)目為可選項(xiàng)。命令舉例：命令舉例： name 姓名姓名 _ sex 性別性別 # (1

8、)男男 (2)女女 year 年齡年齡 # edu 文化程度文化程度 # (1)大學(xué)及以上大學(xué)及以上 (2)大專大專 (3)高中高中 (4)初中初中 (5)小學(xué)及以下小學(xué)及以下注意：第一必須有一個(gè)變量的名字，如注意：第一必須有一個(gè)變量的名字，如id，v1等；等； 第二要對(duì)變量進(jìn)行描述，如第二要對(duì)變量進(jìn)行描述，如id “個(gè)案號(hào)個(gè)案號(hào)”，v1 “您的性別您的性別”等；等； 第三要用第三要用 #號(hào)鍵定義輸入的變量。變量有幾個(gè)碼，就打幾個(gè)號(hào)鍵定義輸入的變量。變量有幾個(gè)碼，就打幾個(gè)#鍵。鍵。（4）EpiData中變量的類型中變量的類型 n (5)預(yù)覽輸入變量的格式預(yù)覽輸入變量的格式n單擊單擊“REC文件

9、文件”、“數(shù)據(jù)表預(yù)覽數(shù)據(jù)表預(yù)覽” 或用或用Ctrl + T鍵，則可預(yù)覽所設(shè)計(jì)的數(shù)鍵，則可預(yù)覽所設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)表錄入界面。據(jù)表錄入界面?！皵?shù)據(jù)表預(yù)覽數(shù)據(jù)表預(yù)覽” 的最大優(yōu)點(diǎn)是：在不必建立數(shù)據(jù)文件的情況下，提前對(duì)數(shù)據(jù)輸?shù)淖畲髢?yōu)點(diǎn)是：在不必建立數(shù)據(jù)文件的情況下，提前對(duì)數(shù)據(jù)輸入格式進(jìn)行檢查，可以輸入數(shù)據(jù)，看是否有問題，一旦發(fā)現(xiàn)問題，可以及時(shí)修入格式進(jìn)行檢查，可以輸入數(shù)據(jù)，看是否有問題，一旦發(fā)現(xiàn)問題，可以及時(shí)修正。正。 (6)輸入完畢要存盤。輸入完畢要存盤。n方法：?jiǎn)螕舴椒ǎ簡(jiǎn)螕簟拔募募?、“存盤存盤”命令存盤，或用命令存盤，或用Ctrl+S鍵也一樣鍵也一樣可以存盤?？梢源姹P。 （7）自動(dòng)建立數(shù)據(jù)記錄文件

10、）自動(dòng)建立數(shù)據(jù)記錄文件n待數(shù)據(jù)表錄入格式文件符合要求后，應(yīng)生成數(shù)據(jù)記錄文件。數(shù)據(jù)記錄文件待數(shù)據(jù)表錄入格式文件符合要求后，應(yīng)生成數(shù)據(jù)記錄文件。數(shù)據(jù)記錄文件的擴(kuò)展名是的擴(kuò)展名是rec(recoder的縮寫的縮寫)，建立的方法如下。，建立的方法如下。 n單擊單擊“生成生成REC文件文件”圖標(biāo)命令，彈出圖標(biāo)命令，彈出“根據(jù)根據(jù)QES文件生成文件生成REC文件文件”對(duì)對(duì)話框，其中有兩個(gè)選項(xiàng)，一個(gè)是話框，其中有兩個(gè)選項(xiàng)，一個(gè)是“根據(jù)根據(jù)QES文件文件”(說明調(diào)查表描述文件的說明調(diào)查表描述文件的路徑與名字路徑與名字)，另一個(gè)是，另一個(gè)是“生成生成REC文件文件”(說明數(shù)據(jù)文件的路徑與名字說明數(shù)據(jù)文件的路徑與

11、名字)，然后單擊然后單擊“確定確定”，即可自動(dòng)生成數(shù)據(jù)文件，即可自動(dòng)生成數(shù)據(jù)文件(如如“股票投資股票投資.REC”)。 至此，問卷輸入編程基本完成，打開自動(dòng)生成的數(shù)據(jù)文件即至此，問卷輸入編程基本完成，打開自動(dòng)生成的數(shù)據(jù)文件即可進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入工作！可進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入工作！（8）一些小提示）一些小提示n在編寫調(diào)查表文件前，明確問卷中各條目的信息提取方式n變量類型盡量設(shè)置為數(shù)值型n注意輸入長(zhǎng)度第三節(jié)、數(shù)據(jù)核查文件nEpiData軟件的強(qiáng)大功能是在數(shù)據(jù)輸入過程中可以限軟件的強(qiáng)大功能是在數(shù)據(jù)輸入過程中可以限制輸入范圍、控制問項(xiàng)的輸入順序、進(jìn)行計(jì)算、給出制輸入范圍、控制問項(xiàng)的輸入順序、進(jìn)行計(jì)算、給出輸入提示、維

12、持上一記錄的數(shù)據(jù)，還可為輸入的數(shù)字輸入提示、維持上一記錄的數(shù)據(jù)，還可為輸入的數(shù)字給出文本描述等。給出文本描述等。n數(shù)據(jù)核查文件數(shù)據(jù)核查文件(.chk)就是實(shí)現(xiàn)以上目的的專門文件。就是實(shí)現(xiàn)以上目的的專門文件。一、建立數(shù)據(jù)核查文件一、建立數(shù)據(jù)核查文件 在關(guān)閉所有文件情況下，選擇在關(guān)閉所有文件情況下，選擇“建立建立CHK文件文件”圖標(biāo)命令，打開前已建立圖標(biāo)命令，打開前已建立的數(shù)據(jù)文件（如的數(shù)據(jù)文件（如“股票投資股票投資.rec”），從而將為所選擇的數(shù)據(jù)文件建立數(shù)據(jù)核），從而將為所選擇的數(shù)據(jù)文件建立數(shù)據(jù)核查控制文件。查控制文件。 二、控制界面說明：二、控制界面說明：n在其話框中，可以對(duì)變量標(biāo)簽、范圍、

13、是否跳答、數(shù)據(jù)標(biāo)簽等進(jìn)行設(shè)定。對(duì)話框中在其話框中，可以對(duì)變量標(biāo)簽、范圍、是否跳答、數(shù)據(jù)標(biāo)簽等進(jìn)行設(shè)定。對(duì)話框中某些選擇項(xiàng)的意義如下：某些選擇項(xiàng)的意義如下：nRange/legal規(guī)定變量值的范圍規(guī)定變量值的范圍(如如-inf-0, 0-inf, 10-80, 99)nJumps跳答跳答 如輸入如輸入1S2 ，則如果輸入，則如果輸入1 則跳到變量則跳到變量S2nMust enter是否必須輸入某個(gè)值是否必須輸入某個(gè)值(yes、no)nRepeat 一般選擇一般選擇NO，若選，若選“YES”則對(duì)上次輸入的值進(jìn)行復(fù)制（即內(nèi)定值的則對(duì)上次輸入的值進(jìn)行復(fù)制（即內(nèi)定值的設(shè)置）。設(shè)置）。nValue lab

14、el添加數(shù)值標(biāo)簽添加數(shù)值標(biāo)簽(注：數(shù)據(jù)錄入時(shí)可以用注：數(shù)據(jù)錄入時(shí)可以用F9或或+查看合法值。查看合法值。)如選如選Value label，則可，則可對(duì)其變量設(shè)置標(biāo)識(shí)。對(duì)其變量設(shè)置標(biāo)識(shí)。nJumps跳轉(zhuǎn)舉例跳轉(zhuǎn)舉例: 如下調(diào)查表中，在輸入如下調(diào)查表中，在輸入“1婚姻狀況婚姻狀況”欄目，可輸入如下內(nèi)容：欄目，可輸入如下內(nèi)容： 1education,2education,4education 則可實(shí)現(xiàn)有關(guān)跳轉(zhuǎn)操作。則可實(shí)現(xiàn)有關(guān)跳轉(zhuǎn)操作。n條件命令條件命令條件命令的結(jié)構(gòu)是：IF THEN ENDIF或者是：IF THEN ELSE ENDIF例如1： IF field1o then GOTO fiel

15、d10ENDIF例如2： IF (Cos(field1)*Sin(field1)0.3 AND (field20) THEN IF field2field3 THEN HELP Something is wrong. GOTO ENDIFELSE Field4=Tan(field1) GOTO field23ENDIF例如3：IF field10=. THEN Field11=. Field12=0 Date1=”12/03/2001”ENDIFn賦值命令賦值命令n函數(shù) 利用出生日期變量數(shù)值計(jì)算個(gè)體年齡命令。 LET AGE=ROUND(TODAY-D1)/365.25) 其中TODAY和RO

16、UND（）分別是日期和取整函數(shù)，D1為出生日期變量。n9、終止命令、終止命令第四節(jié)、數(shù)據(jù)輸入第四節(jié)、數(shù)據(jù)輸入（在核查文件（在核查文件.chk的控制下，用數(shù)據(jù)文件的控制下，用數(shù)據(jù)文件.rec實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入。）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入。）n方法：?jiǎn)螕魣D中的方法：?jiǎn)螕魣D中的“數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)錄入”圖標(biāo)命令，出現(xiàn)對(duì)話框后，選圖標(biāo)命令，出現(xiàn)對(duì)話框后，選擇欲錄入的數(shù)據(jù)文件名擇欲錄入的數(shù)據(jù)文件名.rec，從而可以進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。，從而可以進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。第五節(jié)、其它操作第五節(jié)、其它操作一、瀏覽數(shù)據(jù)文件的信息一、瀏覽數(shù)據(jù)文件的信息n單擊圖中的單擊圖中的Document，可以對(duì)，可以對(duì)數(shù)據(jù)文件資料的相關(guān)信息進(jìn)行瀏覽，這些信數(shù)據(jù)文件資

17、料的相關(guān)信息進(jìn)行瀏覽，這些信息包括了數(shù)據(jù)文件的相關(guān)信息、數(shù)據(jù)輸入注意事項(xiàng)、數(shù)據(jù)文件標(biāo)記、數(shù)據(jù)息包括了數(shù)據(jù)文件的相關(guān)信息、數(shù)據(jù)輸入注意事項(xiàng)、數(shù)據(jù)文件標(biāo)記、數(shù)據(jù)清單、編碼表、邏輯檢查等。清單、編碼表、邏輯檢查等。二、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換二、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換n單擊圖中的單擊圖中的“數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)導(dǎo)入/導(dǎo)出導(dǎo)出”、“數(shù)據(jù)導(dǎo)出數(shù)據(jù)導(dǎo)出”圖標(biāo)命令，出現(xiàn)對(duì)話框后，圖標(biāo)命令，出現(xiàn)對(duì)話框后，選擇欲導(dǎo)出的數(shù)據(jù)文件格式，再選擇欲導(dǎo)出的數(shù)據(jù)記錄文件選擇欲導(dǎo)出的數(shù)據(jù)文件格式，再選擇欲導(dǎo)出的數(shù)據(jù)記錄文件.rec，從而可，從而可以進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)出。以進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)出。 n1、輸出數(shù)據(jù)操作輸出數(shù)據(jù)操作 單擊圖中的導(dǎo)出為單擊圖中的導(dǎo)出為SPSS文件，打開對(duì)

18、話框，在圖中尋找需導(dǎo)出的數(shù)據(jù)記錄文件文件，打開對(duì)話框，在圖中尋找需導(dǎo)出的數(shù)據(jù)記錄文件.rec，然后單擊然后單擊“打開打開”按鈕，出現(xiàn)對(duì)話框按鈕，出現(xiàn)對(duì)話框(見左下圖見左下圖)后單擊后單擊OK按鈕，出現(xiàn)對(duì)話框按鈕，出現(xiàn)對(duì)話框(見右下見右下圖圖)后單擊后單擊OK按鈕，輸出的數(shù)據(jù)以指定的文件為名。按鈕，輸出的數(shù)據(jù)以指定的文件為名。三、繼續(xù)錄入數(shù)據(jù)或修改數(shù)據(jù)三、繼續(xù)錄入數(shù)據(jù)或修改數(shù)據(jù)n選擇選擇“數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)錄入/導(dǎo)出導(dǎo)出”、“數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)錄入/編輯編輯”，指定欲追加記錄，指定欲追加記錄的文件名，即可進(jìn)行追加記錄或修改記錄。的文件名，即可進(jìn)行追加記錄或修改記錄。出現(xiàn)追加界面如左所示。出現(xiàn)追加界面如左所示。最后存盤即可。最后存盤即可。四、記錄文件（四、記錄文件（REC）的合并）的合并n選擇選擇“數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)導(dǎo)入/導(dǎo)出導(dǎo)出”，“縱向追加記錄縱向追加記錄/橫向合并記錄橫向合并記錄”，則出現(xiàn)界面：，則出現(xiàn)界面：