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文檔簡(jiǎn)介
1、如何設(shè)置ppt,使講演者看到備注,而觀眾看不到 來(lái)源: 許多利的日志前言:大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一個(gè)疑問(wèn),那就是office組件中的powerpoint(PPT)制作中的“備注”到底有何作用?在工作中經(jīng)常用PPT放映演示給客戶進(jìn)行講演,也見(jiàn)識(shí)過(guò)專業(yè)講師和IT銷售給我介紹產(chǎn)品,使用的也是PPT。但是幾乎所有人的PPT使用方式還是停留在投影機(jī)上放什么,演講者的laptop上也顯示什么,演講者要么看自己的laptop的屏幕,要么看墻上的投 影?!皞渥ⅰ本蛷氐资チ俗饔?,因?yàn)楦究床灰?jiàn)。出于納悶,我就詢問(wèn)了幾個(gè)號(hào)稱是office高手這個(gè)問(wèn)題,“備注”寫了是給誰(shuí)看的,有什么作用?高手給出
2、的答案竟然是“備注”用來(lái)給演講者回憶講演思路,或者此PPT給別人的時(shí)候別人講演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意圖。這些都是PPT的常規(guī)用法,或者說(shuō)并不怎么正確的用法,下面我給大家介紹如何高效的使用PPT進(jìn)行演講,并且充分利用“備注”的作用,以期為受眾作出最出色的講解。下面我就開始了。下面做演示用的PPT涉及某安全廠商,原因是我手頭做的比較好的PPT而且備注寫的比較詳細(xì)的也就這份了,我并沒(méi)有用于商業(yè)用途,我也不是該廠商員工,特別聲明。第一步,在你的laptop的顯示屬性中進(jìn)行設(shè)置。如圖所示,在連接了外部顯示器或者投影儀的情況下,點(diǎn)擊“2”號(hào)屏幕,并按照?qǐng)D中高亮標(biāo)注處選中“將window
3、s桌面擴(kuò)展到該顯示器”同時(shí)設(shè)置適當(dāng)?shù)姆直媛?。單擊“?yīng)用”,就可以看到如下的效果。由于家里沒(méi)有投影做演示,就用了一臺(tái)上了年紀(jì)的CRT做示意。從兩個(gè)屏幕可以看見(jiàn)不同的顯示內(nèi)容,左面的CRT的屏幕正是要給演講受眾看的。這樣,下面的觀眾就不會(huì)看見(jiàn)演講者的筆記本里面裝了什么東西,演講者可以根據(jù)自己的意愿把需要給觀眾看的放映出來(lái), 而不是把演講者的所有操作都放映出來(lái)。(這個(gè)好處我就不多說(shuō)了,有過(guò)類似經(jīng)歷的朋友想必深有體會(huì))第二步,打開你需要演講的PPT進(jìn)行放映前的準(zhǔn)備工作。選擇放映的設(shè)置在圖中高亮的部分選中“顯示演講者視圖”(這個(gè)是重點(diǎn)) 單擊確定后就完成了設(shè)置。第三步,開始放映。點(diǎn)擊圖中的位置,或者直接按“F5”。兩者的區(qū)別是,F(xiàn)5從頭開始放映,而圖示按鈕是從當(dāng)前slide開始往后放映。 最后,觀看效果這個(gè)就是演講者看到的畫面,下面高亮的部分就是“備注”的內(nèi)容。.分析這個(gè)視圖,演講者不僅可以看見(jiàn)每個(gè)slide的預(yù)覽;.還可以知曉下一張PPT的大致內(nèi)容(標(biāo)題);.可以不用準(zhǔn)備,直接閱讀“備注”(對(duì)于新手和臨場(chǎng)不知所錯(cuò)的朋友比較適合);.可以很好的控制演講
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