第5章 電子表格處理軟件Excel2003

1、第5章 電子表格處理軟件Excel 2003Excel 2003是微軟公司開發(fā)的辦公軟件Office 2003中的一個組件，它的主要功能是電子表格處理，使用它可以方便地制作各種精美的表格，還可以對表格中的數(shù)據(jù)進行分析及制作圖表。它是提高辦公效果的得力工具，被廣泛應(yīng)用于財務(wù)、統(tǒng)計、行政管理和辦公自動化等領(lǐng)域。本章主要學習Excel 2003的基本知識和基本操作技能，幫助用戶掌握Excel 2003軟件的使用方法，熟練制作各種應(yīng)用表格， 項目一 Excel 2003的基本操作項目目標 掌握Excel 2003的啟動和退出。 熟悉Excel 2003窗口結(jié)構(gòu)。 理解工作簿、工作表和單元格三個基本概念

2、。 熟練創(chuàng)建、編輯和保存電子表格文件。 熟練輸入、編輯和修改工作表中的數(shù)據(jù)。 了解數(shù)據(jù)保護的作用和操作方法。任務(wù)一 Excel 2003的啟動和退出任務(wù)描述掌握正確啟動、退出Excel 2003操作環(huán)境的方法是學習制作電子表格的重要基礎(chǔ)。在學習過程中，我們要解決的第一個問題就是啟動和退出Excel 2003。任務(wù)完成步驟（1）單擊“開始”按鈕，在“開始”菜單中選擇“程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel 2003”命令，即可啟動Excel 2003，打開如圖5-1-1所示的Excel 2003操作窗口，并自動創(chuàng)建一個名為“book1”的空白工作

3、簿。（2）Excel 2003窗口的組成Excel 2003窗口的標題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄等與Word 2003應(yīng)用程序窗口類似，這里不再重復(fù)。與Word 2003應(yīng)用程序窗口不同的是，Excel 2003窗口中還包括名稱框、編輯欄、工作簿、工作表標簽、列標、行號、單元格等。 名稱框：名稱框位于工具欄下方的左側(cè)，用來顯示活動單元格的名稱。如果單元格被命名，則顯示其名稱，否則顯示單元格的地址。 編輯欄：編輯欄位于工具欄下方的右側(cè)，用來顯示、輸入或修改活動單元格中的內(nèi)容，當單元格的內(nèi)容為公式時，在編輯欄中可顯示單元格中的公式。 工作簿：工作簿是Excel 中用來存儲和處理數(shù)據(jù)的文件，擴展名為

4、.xls。標題欄上顯示的是當前工作簿的名字。Excel默認的工作簿名稱為“book1”。每個工作簿包含多個工作表，默認狀態(tài)工作薄包含張工作表，但是張工作表往往不能滿足用戶的需要，所以一個工作簿中可能包含多張工作表，最多時一個工作簿中可能包含255張工作表。 工作表：工作表是由單元格組成，在Excel中一張工作表由256×65536個單元格組成。Excel中默認新建的工作簿包含3個工作表，工作表的標簽名為sheet1、sheet2、sheet3?？赡芡ㄟ^單擊工作表標簽在不同的工作表之間進行切換。 單元格：Excel中的每一張工作表都是由多個長方形的“存儲單元”組成，這些長方形的“存儲單元”即是單元格。這是Excel最基本的單位。輸入的數(shù)據(jù)就保存在這些單元格中，這此數(shù)據(jù)可是字符串、數(shù)學、公式等不同類型的內(nèi)容。 列標和行號：Excel使用字母標識列，從A到IV，共256列，這些字母稱為列標；使用數(shù)字標識行，從1到65536，共65536行。每個單元格通過“列標+行號”來表示單元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的單元格。圖5-1-1 Excel 2003操作窗口（3）關(guān)閉Excel 2003窗口即可退出Excel 2003。單擊Excel 2003窗