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文檔簡介
1、論項(xiàng)目管理在機(jī)場廣告牌建設(shè)中的應(yīng)用一、前言作為現(xiàn)代管理學(xué)的分支,項(xiàng)目管理的終極目標(biāo)是在有限資源限定條件下,讓一個(gè)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)或超過設(shè)定的需求和期望的。其本質(zhì)是一系列目標(biāo)相關(guān)的活動(dòng)的整體監(jiān)測和管控,具體到廣告媒體的施工項(xiàng)目上,就是要對施工中可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)做出預(yù)判,對客觀條件變化做出判斷分析,有針對性的調(diào)整施工計(jì)劃,化解風(fēng)險(xiǎn),使施工有序、可靠的推進(jìn)。同時(shí),項(xiàng)目管理過程中留下的數(shù)據(jù)臺賬,也有助于一號對竣工資料和數(shù)據(jù)的整理效率。二、 實(shí)例分析下面本文以一個(gè)廣告媒體(廣告大牌)的建設(shè)為例,分析如何運(yùn)用項(xiàng)目管理來提高廣告媒體建設(shè)的工作可靠性。(1)設(shè)立項(xiàng)目負(fù)責(zé)人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是項(xiàng)目管理的核心,一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該具有
2、一定的決策權(quán)和指揮權(quán),并對項(xiàng)目所需的基本技術(shù)有足夠的了解,并具基本管理知識。項(xiàng)目責(zé)任人不一定是單獨(dú)的一個(gè)人,對于需要多點(diǎn)同時(shí)開工的項(xiàng)目,也可以設(shè)置項(xiàng)目負(fù)責(zé)小組。(2)確立溝通體制在機(jī)場內(nèi)建設(shè)廣告媒體的項(xiàng)目有時(shí)間短,范圍小,施工時(shí)間集中,多在夜間施工的特點(diǎn),因此還必須針對不同區(qū)域的不同項(xiàng)目,與所以地管理部門協(xié)調(diào),搭建在建設(shè)單位、施工單位、場地管理部門之間行之有效的溝通機(jī)制,以免出現(xiàn)由于溝通不暢導(dǎo)致的施工效率下降。(3) 過程控制機(jī)場廣告媒體建設(shè)的過程控制分三點(diǎn):其一是進(jìn)度控制,在進(jìn)場施工前,應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)場施工條件和合同中的工期與施工單位密切溝通,編制出詳細(xì)的施工進(jìn)度計(jì)劃,計(jì)劃的內(nèi)容包括:確定開工前
3、的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作時(shí)間;選擇施工方法和組織流水作業(yè);確定各分項(xiàng)工程的目標(biāo)工期;項(xiàng)目整體的工程的完工時(shí)間。需要注意的是,與其他地區(qū)的廣告媒體建設(shè)項(xiàng)目最大的區(qū)別,在于機(jī)場是一個(gè)人流量較大的運(yùn)行保障單位,在遭遇客流突增的時(shí)期(比如中秋假期、元旦假期),項(xiàng)目施工會(huì)被機(jī)場管理方面叫停,嚴(yán)重影響施工進(jìn)度。所以在進(jìn)行施工進(jìn)度的計(jì)劃時(shí),必須將此類因素考慮在內(nèi),留下一定的可調(diào)配時(shí)間,同時(shí)也要做好在不能進(jìn)場施工時(shí)的補(bǔ)救措施,例如將需要切割組裝的部分在場外制作完成,與場區(qū)管理部門保持密切的聯(lián)系,在保證安全的前提下,對旅客客流變化的時(shí)間段間見縫插針的進(jìn)行施工等手段,最大限度的降低意外因素對施工進(jìn)度的影響。 對于進(jìn)度控制來
4、講,可以制作甘特圖(生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度圖)來監(jiān)控過程進(jìn)度的推進(jìn),方便項(xiàng)目責(zé)任人對項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。項(xiàng)目序號分項(xiàng)計(jì)劃名稱分項(xiàng)序號工作項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)間6月7月8月6.16.86.156.226.297.67.137.207.278.38.108.178.248.31計(jì)劃一方案設(shè)計(jì)階段1-1設(shè)計(jì)媒體方案1-2起草可行性報(bào)告1-3公司組織討論1-4上報(bào)機(jī)場等待審批1-5獲批辦理施工手續(xù)計(jì)劃二招標(biāo)階段2-1起草招標(biāo)文件2-2做出預(yù)算報(bào)價(jià)2-3上報(bào)集團(tuán)招標(biāo)辦2-4招標(biāo)辦開始進(jìn)行招標(biāo)活動(dòng)2-5確定中標(biāo)單位簽訂合同2-6辦理付款手續(xù)計(jì)劃三施工階段3-1地基開挖3-2架設(shè)主體結(jié)構(gòu)3-3安裝牌面3-4完成驗(yàn)收為了能夠達(dá)到預(yù)
5、定的進(jìn)度計(jì)劃,應(yīng)定期地對實(shí)際施工進(jìn)度對比甘特圖進(jìn)行跟蹤檢查,對施工進(jìn)度材料和數(shù)據(jù)分析整理,確定實(shí)際進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)度之間的關(guān)系,形成階段施工進(jìn)度報(bào)告,若發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)度有偏差就要仔細(xì)分析,找出造成進(jìn)度偏差的原因,以便對下一階段的施工進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。其二是質(zhì)量控制,質(zhì)量是工程項(xiàng)目的生命線,要嚴(yán)格質(zhì)量管理,樹立不返工即是最好的成本控制、不返工就是最快的進(jìn)度控制的思想。對于質(zhì)量控制,可以做到的方法有:人員控制,開工前對施工單位的施工人員技術(shù)資質(zhì)與條件是否符合要求進(jìn)行審查,審查合格方可開工;對不合格人員,要求施工單位進(jìn)行舌環(huán)。材料控制,各種材料及其他半成品進(jìn)場施工單位必須出具出廠合格證,并做
6、材質(zhì)試驗(yàn)。工序控制,工程項(xiàng)目中每一個(gè)施工的工序都要按規(guī)定認(rèn)真進(jìn)行檢驗(yàn),未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求的必須返工,驗(yàn)收合格后才能轉(zhuǎn)入下道工序。對于項(xiàng)目施工中難點(diǎn)以及容易發(fā)生的質(zhì)量通病的地方,施工單位應(yīng)在正式開工前在施工方案中指出,提出相應(yīng)的預(yù)防和控制措施。其三是成本控制,節(jié)約成本就是擴(kuò)大利潤,合理的成本控制應(yīng)該以工程合同為基礎(chǔ),研究合同,把合同管理作為成本管理的首要環(huán)節(jié),將合同中涉及的工程款項(xiàng)按預(yù)算定額分解到項(xiàng)目各環(huán)節(jié),做到合同條款條條責(zé)任落實(shí)。同時(shí)通過對合同條款的分析,力爭把合同可能帶給公司的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。進(jìn)度與質(zhì)量作為成本控制的兩個(gè)前提,要緊貼合同約定的目標(biāo),充分考慮工期成本和質(zhì)量成本,根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整成本預(yù)測,即要保證工期同時(shí)又要防止片面追求質(zhì)量而不顧工期。在施工過程中,要嚴(yán)格按照合同來控制施工單位材料消耗與工程質(zhì)量,與施工單位簽訂施工責(zé)任書中,明確相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,將施工單位的經(jīng)濟(jì)利益與建設(shè)單位的經(jīng)濟(jì)利益相掛鉤,有效節(jié)省成本消耗。項(xiàng)目的質(zhì)量管理、進(jìn)度管理和成本管理是項(xiàng)目管理中非常核心的內(nèi)容,是一個(gè)項(xiàng)目成功與否的關(guān)鍵,三者是相互聯(lián)系又是相互制約的。在施工管理中,我們應(yīng)該辯證地看待三者的關(guān)系。4 結(jié)論利用現(xiàn)代化的項(xiàng)目管理方法,以制度的形
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