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1、4XXX有限公司文件名稱 倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定 文件編號(hào) ZB-CK-01版 次 A/0 生效日期 2010-10-17 頁(yè) 次 第4頁(yè) 制 訂 審 核 批 準(zhǔn) 一、 目的:為了加強(qiáng)整個(gè)公司的倉(cāng)庫(kù)管理,提高倉(cāng)庫(kù)的服務(wù)水平,特制定統(tǒng)一的倉(cāng)庫(kù)管理制度二、 范圍:適合珠海地區(qū)所有分公司倉(cāng)庫(kù)。 三、 職責(zé)與權(quán)利:管理中心財(cái)務(wù)部是對(duì)各分公司倉(cāng)庫(kù)管理的第一責(zé)任部門,負(fù)責(zé)對(duì)各分公司的倉(cāng)庫(kù)管理和制度的制訂與執(zhí)行,不斷地提高對(duì)各分公司其它部門的服務(wù)水平。各分公司應(yīng)該積極配合管理中心財(cái)務(wù)部門對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理,倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕各分公司其它部門不正常的、不合理的要求,有權(quán)對(duì)違反本制度人員提請(qǐng)各分公司進(jìn)行處罰。四、 內(nèi)容:1 物料的入

2、庫(kù)1.1 外購(gòu)入庫(kù)1.1.1 外購(gòu)物料入庫(kù)流程:1.1.2 工作內(nèi)容及管理要求:1.1.2.1 采購(gòu)的物料在到達(dá)倉(cāng)庫(kù)之前,采購(gòu)員或采購(gòu)跟單應(yīng)該把申購(gòu)單送至倉(cāng)庫(kù),以便倉(cāng)管員對(duì)物料進(jìn)行核對(duì)。1.1.2.2 倉(cāng)管員在接收物料時(shí),須認(rèn)真核對(duì)“送貨單”與“申購(gòu)單”及貨物外包標(biāo)簽,以確保所送之物正是所需之物及貨單一致,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)反饋給采購(gòu)。1.1.2.3 倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)無(wú)獨(dú)立外包裝物料如原材料、配件等(能夠使用簡(jiǎn)單的測(cè)量工具就能判斷的物料)進(jìn)行檢驗(yàn);對(duì)有獨(dú)立外包裝物料,倉(cāng)管員檢查貨物的外包裝是否破損,如存在破損情況,應(yīng)查看包裝破損的物料是否損壞及包裝數(shù)量是否準(zhǔn)確,必要時(shí)需聯(lián)系采購(gòu)及檢驗(yàn)部門確認(rèn),并作文字說(shuō)

3、明。1.1.2.4 檢驗(yàn)人員對(duì)物料判斷為不合格時(shí)須貼上不合標(biāo)簽,倉(cāng)管員須對(duì)不合格的物料進(jìn)行隔離,協(xié)助采購(gòu)?fù)恕Q不合格物料。1.1.2.5 在收貨的過程中,也可在簽單之前直接通知相關(guān)人員進(jìn)行檢驗(yàn)。1.1.2.6 對(duì)已簽收物料,需要及時(shí)整理;對(duì)于車間急需要的物料應(yīng)及時(shí)通知車間相關(guān)人員領(lǐng)取。1.1.2.7 對(duì)于已提前進(jìn)入車間或外發(fā)加工的物料需入庫(kù)時(shí),必須提供經(jīng)本公司經(jīng)理及會(huì)計(jì)簽名的聯(lián)絡(luò)票,方可辦理入庫(kù)手續(xù),并同時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù)。1.2 成品入庫(kù):1.2.1 成品入庫(kù)流程:1.2.2 成品入庫(kù)內(nèi)容及管理要求:1.2.2.1 入庫(kù)物料須加貼合格的標(biāo)識(shí)(免檢除外),1.2.2.2 倉(cāng)管員須仔細(xì)核對(duì)“入庫(kù)單”

4、同成品“物料標(biāo)簽”是否相符,并清點(diǎn)數(shù)量,同規(guī)格同批次的物料只允許有一個(gè)散件,入庫(kù)單的名稱須同BOM表的名稱一致。2 生產(chǎn)出庫(kù):2.1 流程:2.2 工作內(nèi)容及管理要求:2.2.1 倉(cāng)管員收到領(lǐng)料單后須審核是否有相關(guān)審批權(quán)限人員的審批、內(nèi)容是否齊全,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕不符合此項(xiàng)要求的出庫(kù)申請(qǐng),特殊情況下經(jīng)溝通方可發(fā)料。2.2.2 車間領(lǐng)取生產(chǎn)物料前,應(yīng)該預(yù)留必要的時(shí)間讓倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行備料,第二天所需物料車間須在先一天下午開單至倉(cāng)庫(kù)。2.2.3 在倉(cāng)庫(kù)下班之前,車間當(dāng)天所需物料包括晚班所需物料須領(lǐng)用完畢。2.2.4 為了有效的控制物料使用及車間頻繁的領(lǐng)料,對(duì)消耗品的采取定量使用,定期領(lǐng)用(每月領(lǐng)用一次)的規(guī)

5、定,各分公司應(yīng)該出臺(tái)消耗品管理規(guī)定;制訂消耗品的用量標(biāo)準(zhǔn)。2.3 工具借用、換領(lǐng):2.3.1 所有借用工具應(yīng)該進(jìn)行登記,并簽名確認(rèn)。2.3.2 車間臨時(shí)借用的工具原則上需在當(dāng)天歸還,不能在當(dāng)天歸還的需約定歸還日期,逾期不能歸還的請(qǐng)說(shuō)明理由。沒有說(shuō)明理由或理由不充分的由倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),提請(qǐng)相關(guān)部門進(jìn)行處罰。2.3.3 借用工具歸還時(shí),倉(cāng)管員須通過外觀或簡(jiǎn)單的儀器進(jìn)行檢測(cè),具有使用價(jià)值時(shí)方可辦理歸還手續(xù);無(wú)使用價(jià)值的工具需進(jìn)行報(bào)廢處理,倉(cāng)管員方可辦理歸還手續(xù),必要時(shí)提請(qǐng)相關(guān)專業(yè)人員判定。2.3.4 所有在以舊換新規(guī)定范圍內(nèi)的物料必須憑舊料方可發(fā)新料,倉(cāng)管員應(yīng)嚴(yán)格核查領(lǐng)料人持有的舊物料與新物料是否相符

6、。2.3.5 倉(cāng)管員收到領(lǐng)料單后須審核是否有相關(guān)審批權(quán)限人員的審批、內(nèi)容是否齊全,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕不符合此項(xiàng)要求的出庫(kù)申請(qǐng),特殊情況下經(jīng)溝通方可發(fā)料。2.3.6 以舊換新的廢舊物料應(yīng)定點(diǎn)分類存放,并有明確的標(biāo)識(shí)。當(dāng)倉(cāng)庫(kù)收集報(bào)廢物料較多時(shí),應(yīng)提請(qǐng)分公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。3 生產(chǎn)退料3.1 流程3.2 工作內(nèi)容及管理要求: 3.2.1 同一生產(chǎn)單位的退料一天內(nèi)只能退料一次,各分司倉(cāng)庫(kù)還可根據(jù)倉(cāng)庫(kù)工作優(yōu)先次薦對(duì)退料的時(shí)間進(jìn)行限定并告知相關(guān)部門。3.2.2 生產(chǎn)部門的退料必須要分類清點(diǎn)好,并要貼好標(biāo)識(shí),倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒收不符合此項(xiàng)要求的退料。3.2.3 “退料單”必須有相關(guān)審批權(quán)限人員的審批;內(nèi)容必須齊全:退料部門、日期、物料編碼、名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、申退數(shù)量、退料人、退料或報(bào)廢物料原因、項(xiàng)目編碼。倉(cāng)管有權(quán)拒收不合此項(xiàng)要求的的退料。4 其它4.1 各部門班組應(yīng)指定一名領(lǐng)料人員進(jìn)行項(xiàng)目物料的領(lǐng)取,非領(lǐng)料人員不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),領(lǐng)料人員不能擅自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)自取物料,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)提請(qǐng)相關(guān)部門處理。4.2 本倉(cāng)庫(kù)制度由于制定時(shí)間倉(cāng)促,對(duì)各分公司的了解有限,難免存在不妥的之處,各分公司可以提出改善意見,本制度還將在客供物料管理、在庫(kù)管理、盤點(diǎn)、呆滯料管理、

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