精品資料（2021-2022年收藏）寧波大學(xué)質(zhì)量體系質(zhì)量手冊QM1011質(zhì)量體系要素

1、文件類型：質(zhì)量手冊 文件名稱：質(zhì)量體系要素（第六章） 編號：QM1011版 號 04 修改號 00 實施開始日期：2011年5月1日 共16頁，第1頁61質(zhì)量方針本節(jié)規(guī)定了船員教育和培訓(xùn)的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)。611質(zhì)量方針6111 學(xué)校船員教育和培訓(xùn)的質(zhì)量方針為：確保培養(yǎng)出德、智、體全面發(fā)展,具有安全、環(huán)保和用戶意識，符合國家有關(guān)法規(guī)和國際有關(guān)公約要求的高素質(zhì)航海人才。6112 質(zhì)量方針是學(xué)校從事船員教育和培訓(xùn)的質(zhì)量宗旨。本校從事船員教育和培訓(xùn)的全體教職員工要樹立質(zhì)量意識，視教育質(zhì)量為生命，把提高船員教育和培訓(xùn)質(zhì)量作為進(jìn)行教學(xué)工作的永恒的主題。6113 “高素質(zhì)”意指培養(yǎng)的學(xué)生要達(dá)到基礎(chǔ)理論扎

2、實、實踐技能強(qiáng)、英語水平高，心理健康，體魄健全，敬業(yè)精神好，用人單位滿意。6114 學(xué)校通過與有關(guān)單位保持密切聯(lián)系，以獲得國際、國內(nèi)船員教育和培訓(xùn)的新要求的信息，開展教學(xué)和訓(xùn)練的評估活動，不斷提高辦學(xué)質(zhì)量。612質(zhì)量目標(biāo)6121 學(xué)校船員教育和培訓(xùn)的“質(zhì)量目標(biāo)”是貫徹質(zhì)量方針的奮斗目標(biāo)。6122 學(xué)校船員教育與培訓(xùn)主要通過下列途徑實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)a. 按照規(guī)則規(guī)定的質(zhì)量要素建立質(zhì)量體系，并不斷改進(jìn)和完善。b. 加強(qiáng)對教師的培養(yǎng)，為教師的職稱晉升及取得必要的海上資歷創(chuàng)造條件，采取多種途徑提高教師的外語水平。c. 充分利用綜合性大學(xué)的資源，提高學(xué)生的外語、法律和計算機(jī)知識水平以及人文素質(zhì)；經(jīng)常聘請國內(nèi)

3、外航海專家來校講學(xué)，提高學(xué)生對現(xiàn)代化國際航運(yùn)業(yè)的適應(yīng)性。d. 在專業(yè)課和培訓(xùn)教學(xué)中，要逐步采用現(xiàn)代化教學(xué)手段；要加強(qiáng)對學(xué)生（員）的安全和環(huán)保意識教育。e. 對教職員工、學(xué)生進(jìn)行質(zhì)量體系知識培訓(xùn)，使他們理解并堅持貫徹質(zhì)量方針，不斷提高培養(yǎng)人才的質(zhì)量，使用人單位滿意。f. 加強(qiáng)實驗室建設(shè)，爭取有較多的投入，滿足實踐教學(xué)的要求。g. 對學(xué)生進(jìn)行半軍事化管理,對培訓(xùn)學(xué)員加強(qiáng)日常管理，培養(yǎng)其具有良好的服從意識和紀(jì)律觀念。h. 有針對性地對學(xué)生進(jìn)行思想素質(zhì)教育和心理健康指導(dǎo)，使其具有較好的敬業(yè)精神和較高的政治素質(zhì)。積極開展體育活動，增強(qiáng)學(xué)生的體質(zhì)。i. 教職工、學(xué)生的努力是質(zhì)量體系獲得順利實施的保證。學(xué)校

4、教育和鼓勵教職員工、學(xué)生為獻(xiàn)身航運(yùn)事業(yè)而努力工作和學(xué)習(xí)。文件類型：質(zhì)量手冊 文件名稱：質(zhì)量體系要素（第六章） 編號：QM1011版 號 04 修改號 00 實施開始日期：2011年5月1日 共16頁，第3頁62職責(zé)和權(quán)限本節(jié)規(guī)定了與船員教育和培訓(xùn)質(zhì)量體系要求相適應(yīng)的內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)，闡述對所有從事管理、執(zhí)行和驗證影響教育和培訓(xùn)活動質(zhì)量的人員的職責(zé)和權(quán)限。6.2.1 質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)圖6.2.2 職責(zé)和權(quán)限體系最高管理者（校領(lǐng)導(dǎo)層）a. 負(fù)責(zé)學(xué)校行政工作，管理質(zhì)量體系各受控部門。b. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、監(jiān)督列入質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)的分管部門及其有關(guān)人員，按照質(zhì)量體系文件規(guī)定，實施質(zhì)量管理，確保質(zhì)量體系的有效運(yùn)行。c.

5、根據(jù)質(zhì)量管理需要，合理設(shè)置組織機(jī)構(gòu)，并明確其職責(zé)和權(quán)限，任用管理人員。d. 確定質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)，確定各機(jī)構(gòu)的工作任務(wù)和目標(biāo)。e. 組織制訂學(xué)校發(fā)展規(guī)劃，保證資源的投入和正確的投向。f. 貫徹執(zhí)行國家方針、政策。g. 批準(zhǔn)質(zhì)量手冊和質(zhì)量方針、最高管理者的崗位工作指導(dǎo)書、簽批畢/結(jié)業(yè)學(xué)生驗印名冊。最高管理者任命管理者代表并批準(zhǔn)管理者代表的崗位工作指導(dǎo)書。h. 主持管理評審會議。i. 分管副校長替代。管理者代表a. 根據(jù)校長（最高管理者）授權(quán)，擬定質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)，擬定組織機(jī)構(gòu)及其職責(zé)和權(quán)限。負(fù)責(zé)質(zhì)量管理活動的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督，保證質(zhì)量體系的有效運(yùn)行。b. 對船員教育和培訓(xùn)的全體員工和學(xué)生進(jìn)行

6、質(zhì)量體系知識培訓(xùn)，確保全體人員的理解和貫徹執(zhí)行。c. 負(fù)責(zé)審定內(nèi)部質(zhì)量體系審核計劃，定期向校長匯報質(zhì)量體系的運(yùn)行情況，負(fù)責(zé)籌備管理評審。d. 負(fù)責(zé)就質(zhì)量體系有關(guān)事宜與外部聯(lián)系。e. 批準(zhǔn)質(zhì)量體系程序文件和崗位工作指導(dǎo)書(除校長、體系最高管理者、副校長、管理者代表)。f. 質(zhì)管辦主任替代。院長a. 全面主持學(xué)院行政工作。分管財務(wù)、人事、質(zhì)量管理。b. 貫徹執(zhí)行國家方針、政策、法規(guī)和國際有關(guān)公約。c. 組織、管理學(xué)院教學(xué)、學(xué)術(shù)及行政活動。d. 分管副院長替代。副院長（主管發(fā)展部工作）a. 協(xié)助院長分管地方服務(wù)工作，分管學(xué)院發(fā)展部工作。b. 負(fù)責(zé)組織外聘教師的管理和考核工作。c. 負(fù)責(zé)船員培訓(xùn)學(xué)生的

7、招生工作。d. 院長替代。文件類型：質(zhì)量手冊 文件名稱：質(zhì)量體系要素（第六章） 編號：QM1011版 號 04 修改號 00 實施開始日期：2011年5月1日 共16頁，第4頁副院長（主管教學(xué)、實驗室等工作）a. 協(xié)助院長分管學(xué)院教學(xué)、教學(xué)改革和研究、教學(xué)設(shè)備、實驗室建設(shè)等工作。 分管教務(wù)辦、各系、中心實驗室。b. 組織擬定和審批專業(yè)培養(yǎng)方案（教學(xué)實施計劃）、船員培訓(xùn)教學(xué)實施計劃（包括課程教學(xué)大綱）、師資規(guī)劃、負(fù)責(zé)師資管理、專業(yè)圖書管理工作。c. 組織本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍管理工作，組織教學(xué)活動及教學(xué)檢查及評估。d. 審定各種教學(xué)管理文件和規(guī)章制度。e. 分管學(xué)院學(xué)歷教育招生工作。f. 審定實驗室?guī)?/p>

8、資規(guī)劃。g. 審定教學(xué)設(shè)備及實驗室管理文件和規(guī)章制度。h. 組織實驗教學(xué)活動及實驗教學(xué)檢查與評估。負(fù)責(zé)實習(xí)教學(xué)和畢業(yè)實習(xí)的組織工作。i. 院教務(wù)辦主任、各系主任、中心實驗室主任替代。副院長（主管學(xué)院行政、信息、檔案等工作）a. 協(xié)助院長分管學(xué)院行政、信息、檔案等工作。分管海運(yùn)學(xué)院辦公室。b. 院辦主任替代。黨總支副書記（主管學(xué)生工作）a. 協(xié)助院長分管學(xué)生非學(xué)業(yè)因素思想素質(zhì)教育及學(xué)生日常管理工作。分管院學(xué)工辦。b. 分管學(xué)生軍訓(xùn)及半軍事化管理工作。c. 分管學(xué)院保衛(wèi)、安全工作。d. 負(fù)責(zé)學(xué)院校園文化和精神文明建設(shè)。e. 組織制定和審定學(xué)生非學(xué)業(yè)因素評價體系實施細(xì)則及非學(xué)業(yè)因素思想素質(zhì)教育工作計

9、劃和規(guī)章制度。f. 分管船員學(xué)歷教育畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)工作。g. 院學(xué)工辦主任替代。校辦a. 負(fù)責(zé)外來文件和資料的登記、傳遞和歸檔。b. 負(fù)責(zé)對外發(fā)文及外發(fā)文件的存檔保存和移交歸檔工作。c. 負(fù)責(zé)組織新生入學(xué)和畢業(yè)生離校工作。d. 負(fù)責(zé)學(xué)校的行政事務(wù)管理工作。e. 負(fù)責(zé)向?qū)W校提交質(zhì)量管理年度工作總結(jié)，并負(fù)責(zé)撰寫全校的年度工作總結(jié)和下年度工作要點(diǎn)。質(zhì)管辦a. 負(fù)責(zé)組織質(zhì)量體系中的質(zhì)量手冊、程序文件、崗位工作指導(dǎo)書、相關(guān)及支持文件的擬訂、修訂和發(fā)放工作。文件類型：質(zhì)量手冊 文件名稱：質(zhì)量體系要素（第六章） 編號：QM1011版 號 04 修改號 00 實施開始日期：2011年5月1日 共16頁，第5頁

10、b. 組織實施內(nèi)部審核。c. 質(zhì)管辦成員參與處理與質(zhì)量有關(guān)的日常教育管理活動中來自師生員工的投訴和掌握反饋信息。并在組織內(nèi)審時進(jìn)行檢查驗證。d. 協(xié)助管理者代表做好質(zhì)量體系的運(yùn)行，改進(jìn)和完善工作。e. 負(fù)責(zé)受控文件的審定和蓋受控章工作。檔案館a.負(fù)責(zé)收集質(zhì)量管理活動中形成的應(yīng)歸檔的檔案，并實施檔案管理。b.負(fù)責(zé)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和開展檔案及質(zhì)量體系宣傳工作。c.組織制訂和修訂檔案管理規(guī)章制度。d.負(fù)責(zé)向?qū)W校提交質(zhì)量管理年度工作總結(jié)。人事處a. 負(fù)責(zé)擬定學(xué)院人員編制及用人計劃，經(jīng)審批后組織實施。b. 負(fù)責(zé)學(xué)校人事管理、調(diào)配及人事檔案的歸檔及管理。c. 負(fù)責(zé)制定和組織實施教職工培訓(xùn)規(guī)劃，并對培

11、訓(xùn)的實施進(jìn)行監(jiān)督檢查。負(fù)責(zé)組織各類技術(shù)職務(wù)的考評評審，辦理聘任手續(xù)。d. 負(fù)責(zé)教職員工的考勤、考核與獎懲工作。e. 負(fù)責(zé)向?qū)W校提交質(zhì)量管理年度工作總結(jié)。教務(wù)處a. 負(fù)責(zé)上級教育行政部門普通本?？平逃虒W(xué)管理政策的貫徹執(zhí)行。擬訂船員學(xué)歷教育本、專科學(xué)生教學(xué)工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)審定后貫徹實施。b. 負(fù)責(zé)組織審定船員學(xué)歷教育本、專科學(xué)生專業(yè)培養(yǎng)方案，并編制每學(xué)年校歷。c. 會同人事處審定師資建設(shè)規(guī)劃。d. 負(fù)責(zé)組織安排學(xué)校船員學(xué)歷教育本、?？茖W(xué)生教學(xué)任務(wù)，組織和督促船員學(xué)歷教育本、?？茖W(xué)生的教學(xué)檢查和評估工作。負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督船員學(xué)歷教育本、?？茖W(xué)生的教材供應(yīng)工作。e. 負(fù)責(zé)船員學(xué)歷教育教學(xué)實

12、驗室（實習(xí)基地）建設(shè)工作。組織對實驗室（實習(xí)基地）建設(shè)項目的立項管理、評估、考核等工作。f. 負(fù)責(zé)組織船員學(xué)歷教育本、專科學(xué)生招生工作、學(xué)生學(xué)籍和學(xué)業(yè)管理工作。g. 負(fù)責(zé)本部門有關(guān)教學(xué)管理文件的制定、保存、歸檔工作。h. 負(fù)責(zé)擬訂教學(xué)改革計劃和教學(xué)改革方案，經(jīng)審批后，組織實施。i. 負(fù)責(zé)質(zhì)量體系文件在本部門中貫徹落實。j. 負(fù)責(zé)學(xué)校船員學(xué)歷教育本、專科學(xué)生有關(guān)教學(xué)方面的對外聯(lián)系。k.負(fù)責(zé)向?qū)W校提交教學(xué)工作報告和質(zhì)量管理年度工作總結(jié)。招辦a. 負(fù)責(zé)制定船員學(xué)歷教育本、專科學(xué)生招生計劃，送主管校長批準(zhǔn)后，上報省主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后實施。文件類型：質(zhì)量手冊 文件名稱：質(zhì)量體系要素（第六章） 編號：QM10

13、11版 號 04 修改號 00 實施開始日期：2011年5月1日 共16頁，第6頁b. 負(fù)責(zé)審定招生人員資格、招生人員的培訓(xùn)及領(lǐng)導(dǎo)各招生組的錄取工作。c. 負(fù)責(zé)船員學(xué)歷教育本、?？茖W(xué)生招生工作的總結(jié)。d. 負(fù)責(zé)船員學(xué)歷教育本、?？茖W(xué)生招生工作的有關(guān)檔案的整理、傳遞、歸檔。e. 負(fù)責(zé)向教務(wù)處提交質(zhì)量管理年度工作總結(jié)。設(shè)備處a.負(fù)責(zé)上級教育行政部門關(guān)于高校設(shè)備和實驗室管理的制度和方針政策的貫徹執(zhí)行，負(fù)責(zé)擬訂學(xué)校教學(xué)設(shè)備和實驗室管理的規(guī)章制度，經(jīng)審批后貫徹實施。b.負(fù)責(zé)會同有關(guān)部門制訂學(xué)校船員學(xué)歷教育本、?？茖W(xué)生實驗室建設(shè)規(guī)劃，經(jīng)審批后組織實施。c.負(fù)責(zé)匯總編制全校儀器設(shè)備的購置計劃。負(fù)責(zé)儀器設(shè)備采

14、購方式的審批工作。e.負(fù)責(zé)校新購儀器設(shè)備的驗收、建帳工作，舊儀器設(shè)備的維護(hù)、調(diào)撥、報廢的管理工作。f.負(fù)責(zé)對學(xué)院儀器設(shè)備管理，使用情況和實驗室管理情況進(jìn)行考核評估和評優(yōu)工作。g.負(fù)責(zé)組織實驗技術(shù)開發(fā)專項經(jīng)費(fèi)項目的申報、評審、立項及驗收工作。h.負(fù)責(zé)儀器設(shè)備和實驗室工作的信息收集和歸口統(tǒng)計上報工作。i.負(fù)責(zé)本部門有關(guān)實驗室管理文件的制定、保存、歸檔工作。負(fù)責(zé)收集、整理儀器設(shè)備檔案，并移交學(xué)校歸檔。j.負(fù)責(zé)質(zhì)量體系文件在本部門中貫徹實施。k.負(fù)責(zé)向?qū)W校提交儀器設(shè)備和實驗室工作報告和質(zhì)量管理年度工作總結(jié)。圖書館a. 負(fù)責(zé)公共基礎(chǔ)圖書資料和專業(yè)基礎(chǔ)圖書資料的購置及管理。b. 向各部門提供圖書資料服務(wù)和

15、期刊信息服務(wù)。c. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)院圖書資料室的業(yè)務(wù)工作。d. 負(fù)責(zé)向?qū)W校提供質(zhì)量管理年度工作總結(jié)。學(xué)生處a. 負(fù)責(zé)制定船員學(xué)歷教育本、?？茖W(xué)生管理規(guī)章制度及獎懲條例。b. 負(fù)責(zé)校園文明建設(shè)和制訂、修訂學(xué)生非學(xué)業(yè)因素評價體系及其實施的管理工作。c. 負(fù)責(zé)質(zhì)量體系文件在本部門貫徹落實。d. 協(xié)助船員學(xué)歷教育本、?？菩律雽W(xué)和負(fù)責(zé)組織畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)、派遣工作。e. 收集學(xué)院移交的畢業(yè)生檔案，并統(tǒng)一郵寄用人單位。f. 負(fù)責(zé)與船員學(xué)歷教育本、專科學(xué)生工作有關(guān)的對外聯(lián)系工作。g. 負(fù)責(zé)向?qū)W校提交質(zhì)量管理年度工作總結(jié)。文件類型：質(zhì)量手冊 文件名稱：質(zhì)量體系要素（第六章） 編號：QM1011版 號 04 修改號

16、 00 實施開始日期：2011年5月1日 共16頁，第8頁就業(yè)指導(dǎo)中心a. 負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)和推薦船員學(xué)歷教育本、?？飘厴I(yè)生就業(yè)工作。b. 負(fù)責(zé)船員學(xué)歷教育本、?？飘叄ńY(jié)）業(yè)生派遣工作。c.負(fù)責(zé)向?qū)W生處提交質(zhì)量管理年度工作總結(jié)。保衛(wèi)處a. 負(fù)責(zé)校園安全保衛(wèi)工作。b. 負(fù)責(zé)辦理新生戶口關(guān)系移入及畢業(yè)生戶口關(guān)系遷移證明。c. 負(fù)責(zé)向?qū)W校提交質(zhì)量管理年度工作總結(jié)。繼續(xù)教育與培訓(xùn)處a.負(fù)責(zé)船員教育和培訓(xùn)成人教育和專業(yè)與特殊培訓(xùn)學(xué)生招生廣告信息宣傳的審核備案工作。b.協(xié)助學(xué)院共同開拓培訓(xùn)市場。c.監(jiān)督和規(guī)范船員教育和培訓(xùn)成人教育和專業(yè)與特殊培訓(xùn)違規(guī)辦學(xué)活動。d. 負(fù)責(zé)向?qū)W校提交質(zhì)量管理年度工作總結(jié)。院辦a.

17、 負(fù)責(zé)外來文件和資料的登記、傳遞和歸檔。b. 負(fù)責(zé)內(nèi)、外部來訪、投訴的接待和傳遞，擬定船員學(xué)歷教育招生計劃，送主管領(lǐng)導(dǎo)審核后報招辦。c. 負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)重大會議的組織、協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)學(xué)院文件的起草、送審、發(fā)放。根據(jù)院長指示，負(fù)責(zé)學(xué)院行政事務(wù)的督查工作。d. 負(fù)責(zé)全院工作量的匯總、審核,送院領(lǐng)導(dǎo)簽批上報學(xué)校。負(fù)責(zé)學(xué)院教職工的考勤、考核工作， 匯總學(xué)院各部門及教職工的年度工作總結(jié)，并組織對其進(jìn)行年度考核，撰寫學(xué)院質(zhì)量管理年度工作總結(jié)。e. 負(fù)責(zé)學(xué)院的科技、文書檔案、圖書資料的管理。f. 負(fù)責(zé)外籍教師管理和外賓的接待工作。g. 負(fù)責(zé)辦理學(xué)院教職工、學(xué)生參加國家海事局有關(guān)考證報名的行文。h. 負(fù)責(zé)海員證的

18、發(fā)放及回收。院教務(wù)辦a. 負(fù)責(zé)擬訂學(xué)院在校學(xué)生規(guī)模和專業(yè)發(fā)展規(guī)劃。b. 負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)過程的組織和管理，擬定學(xué)院師（非外聘）資建設(shè)規(guī)劃。c. 協(xié)助主管院長，組織擬定學(xué)院專業(yè)培養(yǎng)方案，教學(xué)大綱。d. 協(xié)助主管院長組織全日制本、專科學(xué)生和航海職業(yè)教育學(xué)生的教學(xué)活動。e. 負(fù)責(zé)落實學(xué)院的教學(xué)任務(wù)，協(xié)助教務(wù)處做好船員全日制本、專科學(xué)生的學(xué)籍管理工作。匯同二年制學(xué)生工作負(fù)責(zé)人做好航海職業(yè)教育學(xué)籍管理工作。f. 在教務(wù)處指導(dǎo)下負(fù)責(zé)組織船員學(xué)歷教育本、?？茖W(xué)生教材建設(shè)工作。g. 負(fù)責(zé)質(zhì)量體系在本部門的貫徹落實。負(fù)責(zé)向?qū)W院提交質(zhì)量管理年度工作總結(jié)。發(fā)展部a. 負(fù)責(zé)與用人單位的交流、聯(lián)絡(luò)生源、培訓(xùn)項目的開發(fā)，培訓(xùn)

19、開班申報。b. 負(fù)責(zé)組織制訂船員基本安全培訓(xùn)、船員適任培訓(xùn)和特殊培訓(xùn)班教學(xué)實施計劃、開課計劃、教學(xué)日歷等培訓(xùn)教務(wù)管理工作。c. 負(fù)責(zé)組織辦理學(xué)歷和非學(xué)歷船員專業(yè)證書和特種證書培訓(xùn)的報名及收費(fèi)，材料整理、審核、送審及各類船員證書的管理工作。辦理海員證有關(guān)手續(xù)。d. 負(fù)責(zé)培訓(xùn)學(xué)生的日常管理和服務(wù)以及培訓(xùn)班檔案的整理、保存。e. 負(fù)責(zé)收集處理用人單位的投訴及反饋信息。f. 負(fù)責(zé)船員培訓(xùn)教材的管理工作。g. 負(fù)責(zé)向?qū)W院提交培訓(xùn)質(zhì)量管理年度工作總結(jié)。各系、部a. 擬定本系、部各專業(yè)培養(yǎng)方案和課程教學(xué)大綱，經(jīng)審批后組織實施教學(xué)。b. 負(fù)責(zé)本系、部的師資建設(shè)工作，并按教師聘任條例提出聘任教師的方案。c. 對

20、本系、部的質(zhì)量管理負(fù)全責(zé)，確保質(zhì)量體系文件在本系、部的貫徹實施。d. 參與本系、部實驗室的建設(shè)。e. 負(fù)責(zé)向?qū)W院提交質(zhì)量管理年度工作總結(jié)。院學(xué)工辦a. 負(fù)責(zé)學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)工作。b. 負(fù)責(zé)學(xué)生半軍事化管理工作。c. 負(fù)責(zé)新生檔案立卷工作，負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的收集、編制、整理及管理工作。d. 負(fù)責(zé)制定、檢查、落實學(xué)生半軍事化管理工作的規(guī)章制度。e. 負(fù)責(zé)學(xué)生的思想素質(zhì)教育，獎懲及學(xué)生非學(xué)業(yè)因素評價工作。f. 負(fù)責(zé)向?qū)W歷教育學(xué)生收集考證原始材料交發(fā)展部。負(fù)責(zé)做海員證學(xué)生報名、政審，材料交院辦。g. 航海職業(yè)教育學(xué)生管理工作由二年制學(xué)生工作負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。h. 負(fù)責(zé)學(xué)生國防教育。i. 負(fù)責(zé)新生集中軍事訓(xùn)練。

21、j. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查學(xué)生的半軍事化管理。k. 負(fù)責(zé)向?qū)W院提交質(zhì)量管理年度工作總結(jié)。學(xué)生大隊a. 協(xié)助院學(xué)工辦對學(xué)生進(jìn)行非學(xué)業(yè)因素評價工作。b. 落實學(xué)生半軍事化管理。c. 組織第二課堂和社會實踐活動。d. 負(fù)責(zé)向?qū)W工辦提交質(zhì)量管理年度工作總結(jié)。 中心實驗室a. 負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)備的管理和航海技能訓(xùn)練等工作。文件類型：質(zhì)量手冊 文件名稱：質(zhì)量體系要素（第六章） 編號：QM1011版 號 04 修改號 00 實施開始日期：2011年5月1日 共16頁，第9頁b. 組織擬定實驗室建設(shè)與師資建設(shè)規(guī)劃。c. 組織實施實驗教學(xué)和航海技能訓(xùn)練。d. 協(xié)助落實實驗教學(xué)檢查與評估。e. 負(fù)責(zé)學(xué)院實驗儀器設(shè)備的檢驗、修

22、理、維護(hù)和管理。f. 負(fù)責(zé)擬訂學(xué)院教學(xué)、訓(xùn)練設(shè)備的購置計劃及協(xié)助購置設(shè)備。g. 負(fù)責(zé)向?qū)W院提交質(zhì)量管理年度工作總結(jié)。成教部a.負(fù)責(zé)成教船員教育的招生工作及有關(guān)檔案的整理、傳遞、歸檔。b.負(fù)責(zé)成教學(xué)生的日常教學(xué)管理工作。c.負(fù)責(zé)向?qū)W歷教育學(xué)生收集考證原始材料交發(fā)展部。d.負(fù)責(zé)向教務(wù)辦提交質(zhì)量管理年度工作總結(jié)。63 教學(xué)計劃631 學(xué)校為保持對船員教育和培訓(xùn)的各專業(yè)培養(yǎng)方案與教學(xué)實施計劃和課程教學(xué)大綱編寫與開發(fā)的管理，以控制和驗證培養(yǎng)方案和教學(xué)實施計劃、課程教學(xué)大綱滿足STCW78公約及期修正案和國家海事局有關(guān)適任標(biāo)準(zhǔn)等方面的要求，建立專業(yè)培養(yǎng)方案（教學(xué)實施計劃）與課程教學(xué)大綱的編制程序。632

23、船員教育和培訓(xùn)的各專業(yè)培養(yǎng)方案和課程教學(xué)大綱（包括實驗、實習(xí)課的大綱，下同）擬訂和評審時，要有豐富教學(xué)經(jīng)驗的教師和具有海上資歷的船長、大副、輪機(jī)長和大管輪的教師等參加。各專業(yè)培養(yǎng)方案還要請外部有關(guān)專家評審。633 各專業(yè)培養(yǎng)方案和課程教學(xué)大綱編制前，要組織有關(guān)人員對用人單位、科研部門、相關(guān)院校進(jìn)行調(diào)查研究,充分了解對培養(yǎng)人才的質(zhì)量要求;組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)國家、國際有關(guān)法規(guī)、國際公約和學(xué)校關(guān)于制訂專業(yè)培養(yǎng)方案的指導(dǎo)性意見；總結(jié)船員教育和培訓(xùn)過去執(zhí)行培養(yǎng)方案和課程教學(xué)大綱的經(jīng)驗，從而來確定制訂/修訂專業(yè)培養(yǎng)方案和課程教學(xué)大綱的基本指導(dǎo)思想。634 全日制本、?？茖W(xué)生各專業(yè)培養(yǎng)方案由各系組織擬訂，院初

24、審及請外部專家評審，報教務(wù)處審核，并由教務(wù)處上報主管副校長批準(zhǔn)后，下發(fā)執(zhí)行。非全日制函授學(xué)歷教育（成人教育）學(xué)生各專業(yè)培養(yǎng)方案由各系組織擬訂，院初審及請外部專家評審，報成教學(xué)院審閱，繼續(xù)教育處備案。航海職業(yè)教育教學(xué)計劃由各系組織擬訂，主管院長審核，報主管海事局批準(zhǔn)。船員基本安全培訓(xùn)、船員適任培訓(xùn)和特殊培訓(xùn)培訓(xùn)教學(xué)實施計劃由發(fā)展部根據(jù)培訓(xùn)項目要求組織制訂和修訂，主管院長審核，主管海事局批準(zhǔn)實施。教學(xué)大綱由系主任（中心實驗室主任）組織擬訂，并組織具有中職以上或具有高級船員任職資歷的教師進(jìn)行評審，主管院長批準(zhǔn)實施。文件類型：質(zhì)量手冊 文件名稱：質(zhì)量體系要素（第六章） 編號：QM1011版 號 04

25、修改號 00 實施開始日期：2011年5月1日 共16頁，第10頁635 各專業(yè)培養(yǎng)方案與教學(xué)大綱和船員培訓(xùn)教學(xué)實施計劃根據(jù)國家海事局要求，船員教育與培訓(xùn)方面的國際、國內(nèi)有關(guān)法規(guī)、公約的新規(guī)定和用人單位新的要求，進(jìn)行修改或更新。636 各專業(yè)培養(yǎng)方案與課程教學(xué)大綱和船員培訓(xùn)教學(xué)實施計劃的修改或更新，由原制訂部門按有關(guān)程序進(jìn)行。64學(xué)員錄取與管理641 學(xué)校為保證達(dá)到船員教育和培訓(xùn)的質(zhì)量要求，建立招生與錄取管理、 注冊、成績和學(xué)籍管理、半軍事化管理、學(xué)生檔案管理、證書管理、畢（結(jié)）業(yè)及派遣程序，對新生的質(zhì)量和畢（結(jié)）業(yè)生的質(zhì)量實施控制，使學(xué)生接受教育和培訓(xùn)后能達(dá)到取得相應(yīng)的畢（結(jié)）業(yè)文憑、學(xué)位證

26、書和適任證書或培訓(xùn)合格證的發(fā)證要求。642 招生與錄取管理6421 學(xué)校對全日制本、專科學(xué)生和非全日制函授學(xué)歷教育（成人教育）學(xué)生各專業(yè)招生按照上級和學(xué)校實際確定的宏觀招生控制數(shù)制訂年度招生計劃,確保招生的專業(yè)和招生的數(shù)量與本校的辦學(xué)規(guī)模、辦學(xué)能力相一致。6422 全日制本、?？茖W(xué)生和非全日制函授學(xué)歷教育（成人教育）學(xué)生各專業(yè)學(xué)生的錄取，要根據(jù)考生所在省市當(dāng)年的錄取分?jǐn)?shù)線及本校各專業(yè)的錄取分?jǐn)?shù)線和船員的身體條件要求，進(jìn)行嚴(yán)格審查，擇優(yōu)錄取。6423 各類短期培訓(xùn)班學(xué)員的招收,要與學(xué)院能提供的辦學(xué)許可證、師資、設(shè)備、場地、服務(wù)等條件和用人單位的要求相一致；船員的錄取資格（包括健康狀況）要符合海事

27、主管機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定。6424 各類短期培訓(xùn)班開班要填寫培訓(xùn)開班申請書和有關(guān)材料，經(jīng)主管海事局批準(zhǔn)后實施開班。6425 航海職業(yè)教育招生與錄取要與學(xué)院能提供的辦學(xué)許可證、師資、設(shè)備、場地、服務(wù)等條件和用人單位的要求相一致；船員的錄取資格（包括健康狀況）要符合海事主管機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定。643 注冊、成績和學(xué)籍管理6431 新生報到后：全日制本、專科學(xué)生和非全日制函授學(xué)歷教育（成人教育）學(xué)生按學(xué)校規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行入學(xué)資格全面復(fù)查，經(jīng)注冊后即取得學(xué)籍，并編班標(biāo)識，學(xué)生名單按規(guī)定報主管海事局及送有關(guān)部門及教師；航海職業(yè)教育學(xué)生和船員基本安全培訓(xùn)、船員適任培訓(xùn)和特殊培訓(xùn)等各類短期培訓(xùn)班學(xué)員按規(guī)定填寫船員培

28、訓(xùn)班學(xué)員情況登記表，留存編班標(biāo)識，學(xué)員名單送任課教師。學(xué)員名冊及學(xué)員填寫的船員培訓(xùn)申請表交主管海事局。有的培訓(xùn)項目學(xué)員還要進(jìn)行體檢。航海職業(yè)教育學(xué)生經(jīng)注冊后即取得學(xué)籍，并編班標(biāo)識，學(xué)生名單按規(guī)定報主管海事局及送有關(guān)部門及教師。文件類型：質(zhì)量手冊 文件名稱：質(zhì)量體系要素（第六章） 編號：QM1011版 號 04 修改號 00 實施開始日期：2011年5月1日 共16頁，第11頁6432 全日制本、?？茖W(xué)生和非全日制函授學(xué)歷教育（成人教育）學(xué)生的考試及 重修成績及所得學(xué)分成績按注冊、成績和學(xué)籍管理程序建立學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫。教務(wù)辦和二年制學(xué)生工作負(fù)責(zé)人按注冊、成績和學(xué)籍管理程序建立航海職業(yè)教育學(xué)生學(xué)籍

29、庫。發(fā)展部及時向主管海事局收集培訓(xùn)學(xué)員的評估、考試結(jié)果。6433 全日制本、?？茖W(xué)生和非全日制函授學(xué)歷教育（成人教育）、航海職業(yè)教育和各類船員培訓(xùn)班學(xué)生的學(xué)籍管理按照注冊、成績和學(xué)籍管理程序和船員培訓(xùn)管理制度規(guī)定執(zhí)行。644半軍事化管理（船員培訓(xùn)日常管理）6441 學(xué)院對全日制本、?？茖W(xué)生的日常管理按照半軍事化管理程序進(jìn)行，成教學(xué)員按成教管理辦法進(jìn)行，確保學(xué)生日?；顒犹幱谳^嚴(yán)格的受控狀態(tài)，以培養(yǎng)學(xué)生有良好的國防意識、環(huán)保意識、組織紀(jì)律觀念、服從意識。6442 航海職業(yè)教育學(xué)生的日常管理按照航海職業(yè)教育學(xué)生手冊進(jìn)行。6443 船員基本安全培訓(xùn)、船員適任培訓(xùn)和特殊培訓(xùn)等各類短期專業(yè)培訓(xùn)班學(xué)生的日常

30、管理實行培訓(xùn)項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，按照寧波大學(xué)海運(yùn)學(xué)院船員培訓(xùn)管理制度進(jìn)行管理。以確保各短期專業(yè)培訓(xùn)班學(xué)生的日?；顒犹幱谑芸貭顟B(tài)。645學(xué)生檔案管理6451 學(xué)校為確保船員教育與培訓(xùn)學(xué)生（員）的檔案管理處于受控狀態(tài)，為實現(xiàn)可追溯性提供依據(jù)，嚴(yán)格按照學(xué)生（員）檔案管理程序進(jìn)行檔案管理。6452 學(xué)生處是全日制本、專科學(xué)生檔案管理的主管部門，院學(xué)工辦負(fù)責(zé)本院全日制本、專科學(xué)生學(xué)生檔案的管理工作。成教部負(fù)責(zé)成教船員學(xué)歷教育學(xué)生的檔案管理工作。二年制學(xué)生工作負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)航海職業(yè)教育學(xué)生的檔案管理工作。發(fā)展部負(fù)責(zé)收集、整理船員基本安全培訓(xùn)、船員適任培訓(xùn)和特殊培訓(xùn)等各類培訓(xùn)班及培訓(xùn)學(xué)生檔案，并定期移交院辦管理。

31、646證書管理6461 船員教育和培訓(xùn)的證書管理按照證書管理程序進(jìn)行，確保證書送審驗印和發(fā)放工作處于受控狀態(tài)。6462 全日制本、?？茖W(xué)生和非全日制函授學(xué)歷教育（成人教育）學(xué)生在校學(xué)習(xí)德、體合格,修滿規(guī)定的最低學(xué)分,準(zhǔn)予畢業(yè)，發(fā)給畢業(yè)文憑。本科學(xué)生符合中華人民共和國學(xué)位條例和寧波大學(xué)學(xué)士學(xué)位授予工作細(xì)則規(guī)定的授予學(xué)士學(xué)位，頒發(fā)學(xué)位證書。 文件類型：質(zhì)量手冊 文件名稱：質(zhì)量體系要素（第六章） 編號：QM1011版 號 04 修改號 00 實施開始日期：2011年5月1日 共16頁，第12頁6463 全日制本、專科學(xué)生和非全日制函授學(xué)歷教育（成人教育）學(xué)生在標(biāo)準(zhǔn)修業(yè)期滿時，凡體育不及格和未修滿規(guī)定

32、學(xué)分者，不延長修業(yè)期的，作結(jié)業(yè)處理，發(fā)給結(jié)業(yè)證明。6464 航海職業(yè)教育學(xué)生修滿規(guī)定課程，成績合格，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，發(fā)給結(jié)業(yè)文憑。6465 各類學(xué)生的畢（結(jié)）業(yè)證書，培訓(xùn)合格證發(fā)放按照證書管理程序進(jìn)行。647畢（結(jié)）業(yè)及派遣6471 全日制本、專科學(xué)生畢(結(jié))業(yè)生派遣按照畢（結(jié)）業(yè)及派遣程序進(jìn)行，以確保畢（結(jié)）業(yè)生的質(zhì)量達(dá)到控制及畢（結(jié)）業(yè)學(xué)生盡快到達(dá)當(dāng)?shù)厝耸虏块T或用人單位報到。6472 全日制本、?？茖W(xué)生畢（結(jié)）業(yè)學(xué)生的質(zhì)量控制由教務(wù)處、學(xué)生處負(fù)責(zé)，派遣工作由學(xué)生處負(fù)責(zé)，具體由畢辦實施，院學(xué)工辦協(xié)助。6473 全日制本、?？飘叄ńY(jié)）業(yè)學(xué)生離校后，學(xué)生處將及時向當(dāng)?shù)厝耸虏块T或用人單位移交畢（結(jié)）業(yè)學(xué)

33、生的檔案材料。6474 成教船員學(xué)歷教育學(xué)生畢（結(jié)）業(yè)離校工作，按成教管理辦法進(jìn)行。航海職業(yè)教育學(xué)生離校工作收二年制學(xué)生工作負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。65 教學(xué)與管理人員651 學(xué)校建立師資管理、管理人員的任用和考核、員工培訓(xùn)程序，對教師、學(xué)生（員）管理人員和教學(xué)管理人員的任用條件和任用作出規(guī)定；對教師、學(xué)生（員）管理人員和教學(xué)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，使他們具有履行其崗位職責(zé)的水平和能力。652 學(xué)校各受控部門對新到任的教職工（非外聘）組織崗前培訓(xùn)（非師范畢業(yè)新教師的教育學(xué)、倫理學(xué)、心理學(xué)三門課程培訓(xùn)由人事處負(fù)責(zé)），培訓(xùn)內(nèi)容包括三門課，質(zhì)量體系文件，崗位工作技能，職業(yè)道德和規(guī)章制度等。新員工實行一定的試崗期（大學(xué)

34、畢業(yè)生實行一年見習(xí)期）。653 根據(jù)教師（非外聘）原有學(xué)歷情況和工作需要有計劃地安排到國內(nèi)（外）進(jìn)行外語進(jìn)修或攻讀碩士研究生或其它形式的進(jìn)修。654 海上專業(yè)課教師（非外聘）除具有一定學(xué)歷、授課經(jīng)歷外，還應(yīng)具有海上資歷。學(xué)院有計劃地安排有條件的教師上船見習(xí)，為他們獲得必要的海上任職資歷提供條件。655 因特殊培訓(xùn)的要求，學(xué)院將根據(jù)需要選送有關(guān)教師（包括外聘）進(jìn)行專門 培訓(xùn)。656 學(xué)校鼓勵有條件的教師用英語講授專業(yè)課，并組織他們進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。657 學(xué)生（員）管理人員和教學(xué)管理人員的培訓(xùn)管理按照員工培訓(xùn)程序進(jìn)行；任用按照管理人員的任用和考核程序文件進(jìn)行。文件類型：質(zhì)量手冊 文件名稱：質(zhì)量體系

35、要素（第六章） 編號：QM1011版 號 04 修改號 00 實施開始日期：2011年5月1日 共16頁，第13頁658 學(xué)校根據(jù)中華人民共和國船員培訓(xùn)管理規(guī)則要求，確保教學(xué)人員總數(shù)的80%通過中華人民共和國海事局組織的考試，并取得相應(yīng)證明；船員教育和培訓(xùn)管理人員符合相關(guān)規(guī)定。66 教學(xué)和訓(xùn)練設(shè)備661 學(xué)校建立教學(xué)設(shè)備管理、教材管理、圖書資料管理程序，確保對教學(xué)和訓(xùn)練所需的設(shè)施、設(shè)備、教材與圖書資料的控制，使其符合規(guī)定要求并保持可用狀態(tài)，消耗品能及時得到補(bǔ)充，為培養(yǎng)學(xué)生、培訓(xùn)學(xué)員提供資源保證，對學(xué)生（員）加強(qiáng)環(huán)保意識的教育。662 教學(xué)設(shè)備6621 教務(wù)處負(fù)責(zé)組織學(xué)生教學(xué)和訓(xùn)練實驗室建設(shè)項目

36、的管理工作，設(shè)備處負(fù)責(zé)實驗室所需設(shè)備的購置的審批工作，院中心實驗室負(fù)責(zé)設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)和管理，負(fù)責(zé)消耗材料的管理和統(tǒng)計。6622 教學(xué)和訓(xùn)練設(shè)備的管理、環(huán)保的規(guī)章制度制訂及環(huán)保意識教育均按照教學(xué)設(shè)備管理程序和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保教學(xué)和訓(xùn)練設(shè)備處于良好的可用狀態(tài)，滿足教學(xué)的需要，確保對學(xué)生（員）的環(huán)保意識教育有效進(jìn)行。6623 教務(wù)處、設(shè)備處和學(xué)院要不斷充實專業(yè)培訓(xùn)設(shè)備。專業(yè)培訓(xùn)的設(shè)備不足時可租用，但只能限于租用同一市、縣內(nèi)單位的設(shè)備,設(shè)備如需租用,要簽訂租用合同或協(xié)議。663教材與圖書資料6631 教務(wù)處負(fù)責(zé)組織船員學(xué)歷教育的教材的征訂、發(fā)放和管理，院教務(wù)辦協(xié)助。發(fā)展部負(fù)責(zé)船員培訓(xùn)教材的征訂、發(fā)

37、放和管理。6632 圖書館及院辦、院教務(wù)辦要制定圖書資料的采購計劃及管理、流通辦法，為教師和學(xué)生提供圖書、資料、信息服務(wù),滿足教學(xué)工作和學(xué)生專業(yè)知識,技能學(xué)習(xí)的需要。67教學(xué)和訓(xùn)練的實施671 學(xué)校建立開課計劃與課程表的編制、教材管理程序，確保對教學(xué)和訓(xùn)練過程的準(zhǔn)備階段的控制；建立教學(xué)日歷的編制、課堂教學(xué)、實踐性教學(xué)、課程考試與考務(wù)管理、思想素質(zhì)教育程序，確保對教學(xué)和訓(xùn)練過程實施階段的控制，以滿足質(zhì)量方針、專業(yè)培養(yǎng)方案（培訓(xùn)教學(xué)實施計劃）和課程教學(xué)大綱要求以及國家海事局規(guī)定的船員適任標(biāo)準(zhǔn)，并保證教學(xué)和訓(xùn)練的有效實施。672 教務(wù)處負(fù)責(zé)組織對學(xué)院全日制本、?？聘鲗I(yè)教學(xué)過程的控制。成教部681

38、負(fù)責(zé)組織成人教育各專業(yè)教學(xué)過程的控制。學(xué)院主管教學(xué)的副院長負(fù)責(zé) 組織對航海職業(yè)教育和各類培訓(xùn)班教學(xué)過程的控制。在教學(xué)和訓(xùn)練過程中，由教務(wù)辦、中心實驗室、系、部對教師的教學(xué)準(zhǔn)備、授課、課程考 文件類型：質(zhì)量手冊 文件名稱：質(zhì)量體系要素（第六章） 編號：QM1011版 號 04 修改號 00 實施開始日期：2011年5月1日 共16頁，第14頁核、試卷形成、審批、評估、保密及海上實習(xí)等各個教學(xué)和訓(xùn)練環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況進(jìn)行督導(dǎo)檢查，確保教學(xué)和培訓(xùn)的質(zhì)量。673 根據(jù)學(xué)校編制的校歷，按照開課計劃與課程表的編制、教學(xué)日歷 的編制、課堂教學(xué)、實踐性教學(xué)、思想素質(zhì)教育等程序，對專業(yè)培養(yǎng)方案和教學(xué)大綱進(jìn)行細(xì)化，從

39、而實施對學(xué)期教學(xué)活動的控制。674 學(xué)院每一位教師和實踐性教學(xué)人員確定學(xué)期教學(xué)和訓(xùn)練任務(wù)及課程表 后，應(yīng)在授課前根據(jù)教學(xué)（實習(xí)、實驗）大綱的要求，制定教學(xué)日歷、實驗教學(xué)計劃表，經(jīng)審核認(rèn)可后實施；撰寫教案或講稿，以確保課程教學(xué)目標(biāo)的實現(xiàn)和教學(xué)進(jìn)度的控制。675 教師對學(xué)生實施課堂教學(xué)和實踐性教學(xué)，進(jìn)行知識、技能的傳授，完成教 學(xué)和訓(xùn)練任務(wù)，實現(xiàn)教學(xué)和訓(xùn)練目標(biāo)。676 學(xué)生處主管全日制本、?？茖W(xué)生思想素質(zhì)教育工作，學(xué)院主管學(xué)生工作總支副書記（副院長）負(fù)責(zé)組織本院學(xué)生思想素質(zhì)教育。其目的是提高學(xué)生的政治素質(zhì)，培養(yǎng)學(xué)生的敬業(yè)精神。68 質(zhì)量記錄控制學(xué)校建立質(zhì)量記錄控制程序，以便對質(zhì)量體系運(yùn)行過程中所產(chǎn)

40、生的質(zhì)量記錄進(jìn)行控制和管理。質(zhì)量記錄應(yīng)按質(zhì)量記錄控制程序有關(guān)要求正規(guī)記載并保存，以作為質(zhì)量體系有效運(yùn)行的證據(jù)。682 質(zhì)量體系運(yùn)行過程中產(chǎn)生的質(zhì)量記錄有：教學(xué)訓(xùn)練過程中的質(zhì)量記錄；員工培訓(xùn)記錄；教務(wù)管理過程中的質(zhì)量記錄；管理人員任用考核記錄；學(xué)生/學(xué)員試卷、成績、學(xué)籍處理等記錄；行政管理過程中的質(zhì)量記錄（包括獎懲材料）；體系審核、糾正中的各種記錄。683 質(zhì)量體系每個程序文件后面附有對應(yīng)的質(zhì)量記錄的形式、內(nèi)容（包括記錄、 表格、報告、記錄的審核及批準(zhǔn)人、時間等）684 質(zhì)量記錄保存期限為四年，移交學(xué)校檔案部門的歸檔質(zhì)量記錄的保存期限， 按照寧波大學(xué)檔案管理規(guī)范的有關(guān)規(guī)定辦，以便于存取、檢索和實

41、現(xiàn)可追溯性。685 各部門負(fù)責(zé)本部門有關(guān)質(zhì)量記錄的收集、標(biāo)識、保管（必要時送質(zhì)管辦蓋受 控章），應(yīng)歸檔的記錄，要定期向檔案管理部門移交。686 借閱有關(guān)記錄需經(jīng)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意后，向檔案管理部門辦理借閱手續(xù)。687 質(zhì)量記錄保管設(shè)施應(yīng)提供適宜的環(huán)境、以防止損壞、變質(zhì)和丟失。69教學(xué)和訓(xùn)練的檢查和評估691 學(xué)校建立教學(xué)和訓(xùn)練的檢查和評估、管理人員的任用和考核程序， 文件類型：質(zhì)量手冊 文件名稱：質(zhì)量體系要素（第六章） 編號：QM1011版 號 04 修改號 00 實施開始日期：2011年5月1日 共16頁，第15頁對教學(xué)和訓(xùn)練實施階段進(jìn)行檢查、總結(jié)和評估，以發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的教師和管理人員、優(yōu)良的教

42、學(xué)和管理方法，并及時糾正教學(xué)和訓(xùn)練過程中實際或潛在的不合格，確保教學(xué)和訓(xùn)練目標(biāo)的實現(xiàn)。692 日常教學(xué)和訓(xùn)練的檢查，教務(wù)辦、各系、部按教學(xué)和訓(xùn)練的檢查和評估 程序有關(guān) 規(guī)定進(jìn)行日常教學(xué)和訓(xùn)練的檢查。693 學(xué)院教務(wù)辦在每屆學(xué)生畢（結(jié)）業(yè)前，根據(jù)對該屆畢（結(jié)）業(yè) 學(xué)生掌握的學(xué) 生成績狀態(tài)，持證情況、教師的課程總結(jié)等進(jìn)行教學(xué)評估，并撰寫評估總結(jié)報告。船員基本安全培訓(xùn)、船員適任培訓(xùn)和特殊培訓(xùn)結(jié)束后發(fā)展部項目負(fù)責(zé)人應(yīng)對該期培訓(xùn)教學(xué)進(jìn)行總結(jié)和評估，并撰寫培訓(xùn)班總結(jié)報告。694 人事處在每年12月份，組織對教學(xué)科研教輔崗位及管理崗位人員進(jìn)行考核， 以總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，獎勵先進(jìn)。610 糾正和預(yù)防措施6101 學(xué)校建立糾正和預(yù)防措施程序，以保證不符合質(zhì)量體系要求的現(xiàn)象、缺陷、教學(xué)過程中不符合專業(yè)培養(yǎng)方案和教學(xué)實施計劃和課程教學(xué)大綱安排或要求的問題以及不合格學(xué)生及時得到糾正，并采取適當(dāng)和有效的預(yù)防措施，確保質(zhì)量體系有效運(yùn)行。6102 各部門日常工作中的不合格項，內(nèi)部或外部質(zhì)量審核中發(fā)現(xiàn)的不符合質(zhì)量體系要求的不合格項，外部與質(zhì)量有關(guān)的投訴的問題，教學(xué)過程中不符合專業(yè)培養(yǎng)方案和教學(xué)實施計劃和課程教學(xué)大綱安排或要求的問題，由相關(guān)各部門及時進(jìn)行糾正和改進(jìn)，由質(zhì)管辦監(jiān)控。6103 各部門通過對內(nèi)