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文檔簡介
1、【中融·大名城】營銷體驗(yàn)館物業(yè)服務(wù)手冊(cè)德陽中佳物業(yè)管理有限公司第 1 頁 共 39 頁目錄、前言 二、營銷體驗(yàn)館的工作內(nèi)容三、營銷體驗(yàn)館的物業(yè)服務(wù)架構(gòu)和崗位設(shè)置四、物業(yè)人員任職條件及工作職責(zé)五、崗位作業(yè)規(guī)程第一部分 客服人員崗位作業(yè)規(guī)程第二部分 禮儀保安崗位作業(yè)規(guī)程第三部分 紀(jì)律及禮儀要求第2 頁一、前言銷售是樓盤推出后的核心工作, 圍繞銷售工作中的物業(yè)管理服務(wù)配合支 持是必不可少的。 物業(yè)管理服務(wù)越來越多的受到業(yè)主的關(guān)注并成為影響業(yè)主 買樓信心指數(shù)的主要因素之一,如何發(fā)揮物業(yè)管理服務(wù)在銷售中的作用,搞 好配合銷售,同時(shí)也通過現(xiàn)場展示的方式,突出物業(yè)管理現(xiàn)場服務(wù)的水平, 增強(qiáng)客戶的認(rèn)
2、同度。通過物業(yè)管理在銷售期間的介入, 以高水平的專業(yè)服務(wù)給客戶以極 大信心,并以良好的企業(yè)形象及物業(yè)形象在客戶心中形成品牌組合的概 念,讓客戶提前感受星級(jí)物業(yè)管理服務(wù)。 “買樓先買服務(wù)”的概念使物業(yè) 管理成為銷售項(xiàng)目的重要賣點(diǎn)和重要媒體宣傳訴求。因此在大名城營銷體驗(yàn)館的物業(yè)服務(wù)中我們將本著向客戶提供“時(shí)尚、 品味、精細(xì)”的服務(wù)理念,倡導(dǎo)酒店式服務(wù),從服裝、儀容、裝備配備到日 常管理,在每一個(gè)過程體現(xiàn)精細(xì)化、貼心式的服務(wù)。第3 頁二、營銷體驗(yàn)館物業(yè)服務(wù)的主要工作內(nèi)容1、工作人員禮儀、形象職守。2、向來訪的客人指揮車輛停放、為客人開啟車門、指引道路、為客人支 撐雨(陽)傘。3、為客人展示禮儀形象服
3、務(wù)。4、為客人引導(dǎo)座位。5、為客人提供飲料(水)服務(wù)。第4 頁6、維護(hù)營銷體驗(yàn)館的良好秩序。7、保證營銷體驗(yàn)館的物品安全。8、保證營銷體驗(yàn)館的清潔衛(wèi)生。9、保證營銷體驗(yàn)館各類物品的整潔擺放。10、保證營銷體驗(yàn)館各類物資及時(shí)供應(yīng)。11、保證營銷體驗(yàn)館的各種設(shè)備完好、隨時(shí)發(fā)揮應(yīng)有功能12、配合完成營銷體驗(yàn)館必要的應(yīng)急工作。第5 頁三、營銷體驗(yàn)館物業(yè)服務(wù)架構(gòu)和崗位設(shè)置1、組織架構(gòu)及崗位設(shè)置圖( 19 人)2、注: 1、現(xiàn)場主管 1 人2、禮儀保安 8 人3、客服接待 3 人4、工程維修員 1 人5、保潔員 5 人6 、守夜保安 1 人共 19 人說明:以上人員編制僅是一般性估算。若有特殊變化,崗位增
4、加或工作量第6 頁增加,將視情況增加相應(yīng)的人員三、物業(yè)人員任職條件及工作職責(zé)(一)崗位任職條件1、現(xiàn)場主管1.0 現(xiàn)場主管的任職條件1.1有 3年以上相同崗位或二級(jí)資質(zhì)以上物業(yè)管理主管工作經(jīng)驗(yàn)。1.2 熟悉物業(yè)管理法規(guī)政策, 對(duì)物業(yè)管理及物業(yè)服務(wù)運(yùn)作制度、 管理原 理有一定的了解和認(rèn)識(shí)。1.3 能與同事、團(tuán)隊(duì)合作共事,熱愛本職工作;作風(fēng)正派、品行端正、 廉潔自律。1.4 能與公司相互擁有,遵守公司制度、保守公司機(jī)密。1.5 對(duì)工作盡職盡責(zé)、 任勞任怨、 兢兢業(yè)業(yè);有良好的職業(yè)道德。1.6熟悉公司管理體系運(yùn)行流程; 有一定的組織、 管理及協(xié)調(diào)能力。1.7 文字及表達(dá)能力較強(qiáng),有一定的社交能力。1
5、.8 能處理所轄范圍出現(xiàn)的各類問題及應(yīng)變能力。第7 頁2、客戶接待 2.0 入職要求2.1限女性,中專以上學(xué)歷, 25 歲以下,身高不低于 1.6 米,具有良好的 形象、氣質(zhì)。2.2 具有良好的語言表達(dá)能力和服務(wù)意識(shí)。2.3 熟悉營銷體驗(yàn)館物業(yè)服務(wù)的工作特性, 具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力及 應(yīng)變處理能力。3、禮儀保安3.1限男性,35 歲以下,高中以上學(xué)歷。3.2身高 175以上,體格健康,較好的儀容儀表。3.3 有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和應(yīng)變能力。3.4 有較好的服務(wù)意識(shí),團(tuán)隊(duì)精神強(qiáng)。3.5 有酒店服務(wù)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)和退伍軍人優(yōu)先。4、工程維修 員4.1限男性,中專以上學(xué)歷, 30-50 歲。4.2 有二年
6、以上工程維修類工作經(jīng)驗(yàn),具備專業(yè)職稱及技術(shù)職稱證書。4.3 了解水電維修的工作流程,熟悉各類機(jī)電系統(tǒng)的原理,能編制工程維修的相關(guān)工作計(jì)劃第8 頁4.4 具備良好的協(xié)調(diào)溝通能力及應(yīng)變處事能力。4.5 服務(wù)和配合意識(shí)強(qiáng)。5、保潔員5.1初中以上文化程度,45 歲以下,身體健康,相貌端正。5.2 為人勤快,干練,任勞任怨。5.3 服務(wù)意識(shí)和責(zé)任心強(qiáng)。5.4 有高檔住宅或酒店保潔工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。二)崗位職責(zé)及工作要求1、現(xiàn)場主管1.1 崗位職責(zé)1.1.1 具體負(fù)責(zé)營銷體驗(yàn)館的日常物業(yè)管理和物業(yè)服務(wù)工作的開展, 監(jiān)督物業(yè)管理服務(wù)的正常運(yùn)行;檢查禮儀保安、客服接待、工程維修、保 潔、守夜保安等工作的執(zhí)行情況
7、;1.1.2 負(fù)責(zé)營銷體驗(yàn)館的客戶服務(wù)、 工作標(biāo)準(zhǔn)檢查和與營銷體驗(yàn)館物業(yè) 管理服務(wù)中相關(guān)的行政管理、人事管理、信息溝通管理、資料管理等綜 合事務(wù)管理工作;1.1.3 負(fù)責(zé)營銷體驗(yàn)館物業(yè)管理服務(wù)方面各種管理制度及工作計(jì)劃、 工 作總結(jié);各類報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作;第9 頁1.1.4 協(xié)助房產(chǎn)銷售活動(dòng)的組織、開展及宣傳工作;1.1.5 做好營銷體驗(yàn)館物業(yè)類的物品采購、 保管和監(jiān)督管理。1.1.6 負(fù)責(zé)各部門有關(guān)物業(yè)管理服務(wù)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與服務(wù)過程監(jiān)控;1.1.7 負(fù)責(zé)解釋各類物業(yè)管理服務(wù)的咨詢答疑及投訴受理等事務(wù);1.1.8 直接對(duì)物業(yè)公司負(fù)責(zé), 接受物業(yè)公司總經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)指示, 協(xié) 助配合其他部門,為營銷體
8、驗(yàn)館提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理與服務(wù)。1.2 工作要求1.2.1 每日1.2.1.1 隨時(shí)配合營銷體驗(yàn)館的營銷活動(dòng)。1.2.1.2 隨時(shí)負(fù)責(zé)營銷體驗(yàn)館的物業(yè)管理服務(wù)方面的咨詢和答疑。1.2.1.3 督導(dǎo)物業(yè)管理服務(wù)方面員工的儀容儀表。1.2.1.4 現(xiàn)場物業(yè)管理服務(wù)的服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督、指導(dǎo)。1.2.1.5 檢查營銷體驗(yàn)館的各項(xiàng)設(shè)備、設(shè)施,保證其正常運(yùn)行。1.2.1.6 檢查督導(dǎo)營銷體驗(yàn)館物業(yè)管理和服務(wù)的各項(xiàng)工作。1.2.1.7 監(jiān)督各個(gè)崗位的工具、耗材使用狀況,做好保管、領(lǐng)用、盤點(diǎn)的 統(tǒng)計(jì)工作。1.2.2 每周1.2.2.1 制定營銷體驗(yàn)館物業(yè)類員工的周工作計(jì)劃和培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施。第 10 頁1.2.
9、2.2 按周向房產(chǎn)公司提交服務(wù)耗材的申購及消耗統(tǒng)計(jì)1.2.2.3 組織每周的義務(wù)勞動(dòng)。1.2.2.4 參加物業(yè)公司的每周工作例會(huì)并匯報(bào)營銷體驗(yàn)館相關(guān)的物業(yè)管理 服務(wù)工作。1.2.3 每月:1.2.3.1 按時(shí)完成月工作計(jì)劃及總結(jié), 向物業(yè)公司和房產(chǎn)公司提供營銷體 驗(yàn)館的品質(zhì)服務(wù)報(bào)告。1.2.3.2 安排員工月度作息計(jì)劃、 月度考勤統(tǒng)計(jì)及月度考核的組織實(shí)施。1.2.3.3 進(jìn)行消耗物品月度盤存并提交月度采購計(jì)劃。1.2.3.4 統(tǒng)計(jì)客戶與物業(yè)管理有關(guān)的服務(wù)咨詢、投訴等事項(xiàng)。1.2.3.5 根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行人員的辭退、招聘、錄用、培訓(xùn)等計(jì)劃與落實(shí)。2、客服接待2.1熟悉營銷體驗(yàn)館的服務(wù)程序, 根據(jù)
10、客戶需要提供相應(yīng)的飲品,掌握與服務(wù) 有關(guān)的知識(shí)和禮貌服務(wù)技巧。2.2 提前做好一切服務(wù)的準(zhǔn)備工作,保證工作范圍內(nèi)的清潔衛(wèi)生。2.3 時(shí)刻關(guān)注大廳的動(dòng)態(tài),勤換煙灰缸,收拾臺(tái)面,為客人加水,主動(dòng)征詢客 人的意見。2.4 做好吧臺(tái)內(nèi)飲品、及各類物資的盤點(diǎn),務(wù)必保證物資數(shù)目和飲品的及時(shí)供第 11 頁 應(yīng)工作,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自借出和處理吧臺(tái)物資2.5 及時(shí)清理好吧臺(tái)內(nèi)的雜物,保持干凈的環(huán)境,并檢查是否有遺留物品和安 全隱患(如:電源插頭、火種、閥門是否關(guān)閉等)。2.6 注意個(gè)人衛(wèi)生及儀容儀表的美觀,保證工作區(qū)域的衛(wèi)生整潔,及時(shí)清潔(洗) 各類物品并整齊擺放。2.7 主動(dòng)聆聽、記錄及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)反映客戶的
11、意見及建議。2.8 認(rèn)真配合銷售部組織的各項(xiàng)營銷活動(dòng)并執(zhí)行主管領(lǐng)導(dǎo)所指派的任務(wù)。3、禮儀保安3.1 崗位職責(zé)3.1.1 負(fù)責(zé)營銷體驗(yàn)館的形象展示、秩序維護(hù)、車輛指揮,保證車輛有序停放,確保營銷體驗(yàn)館物品的安全。3.1.2 向進(jìn)出營銷體驗(yàn)館的客戶敬禮、問候,并主動(dòng)予以必要的指引。3.1.3 視情況為客戶提供打傘、拎提重物等服務(wù)。3.1.4 對(duì)進(jìn)入營銷體驗(yàn)館施工、維修的人員,應(yīng)問明情況核實(shí)后做好登記。3.1.5 嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)上下班, 不得擅離職守,干與工 作無關(guān)的事,做好自己的本職工作。3.1.6 服從安排,積極參加團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。第 12 頁3.1.7 完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作,虛心接
12、受相關(guān)人員的檢查指導(dǎo)。4、工程維修員4.1 崗位職責(zé)4.1.1 熟悉、了解營銷體驗(yàn)館的各類設(shè)施、設(shè)備的工作狀態(tài)及運(yùn)行原理。負(fù)責(zé)營銷體驗(yàn)館和樣板房的各類設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),保證其正常運(yùn)行。4.1.2 負(fù)責(zé)霓虹燈、彩燈、景觀的開關(guān)和監(jiān)護(hù)管理。4.1.3 負(fù)責(zé)及時(shí)處理營銷體驗(yàn)館和樣板房維修工作。4.1.4 負(fù)責(zé)對(duì)區(qū)域內(nèi)的隱患檢查及處理,及時(shí)處理不了的問題。4.1.5 負(fù)責(zé)每日維修工作記錄的填寫。負(fù)責(zé)保管好個(gè)人工具、公用工具、檢測儀表和電器材料,不丟失損壞。4.1.7 負(fù)責(zé)完成區(qū)域內(nèi)設(shè)施、設(shè)備及配電房、設(shè)備房的清潔衛(wèi)生工作。4.1.8 完成上級(jí)交辦的臨時(shí)工作。5、保潔員5.1 崗位職責(zé)5.1.1 工
13、作勤懇,任勞任怨,堅(jiān)持衛(wèi)生工作經(jīng)?;?、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,為保持營銷體驗(yàn)館和樣板房整潔優(yōu)美的環(huán)境而努力工作。5.1.2 負(fù)責(zé)營銷體驗(yàn)館和樣板房內(nèi)外的衛(wèi)生清潔工作,保證區(qū)域衛(wèi)生達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。第 13 頁5.1.3 除按規(guī)定進(jìn)行清潔作業(yè)外,還要及時(shí)清理雜物,隨時(shí)保潔,保持區(qū)域內(nèi)良好的衛(wèi)生狀態(tài)。5.1.4 正確使用、愛護(hù)保潔工具、設(shè)備,使得區(qū)域內(nèi)的裝修、家具、用 品得到合理的日常保潔,避免其受到非正常損壞。5.1.5 合理使用清潔用品,努力降低各種清潔用品的消耗。5.1.6 及時(shí)清理袋裝垃圾、廢物到指定地點(diǎn),保證垃圾定時(shí)、定點(diǎn)收集, 不得隨意丟棄在公共場所。5.1.7 嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)上下班,
14、不得擅離職守,干與 工作無關(guān)的事,做好自己的本職工作。5.1.8 服從安排,積極參加團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。5.1.9 完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作, 虛心接受相關(guān)人員的檢查指導(dǎo)。第 14 頁五、崗位作業(yè)規(guī)程第一部分 客服接待崗位作業(yè)規(guī)程 (一)客服接待人員作業(yè)規(guī)程1.0 目的 為客戶提供專業(yè)服務(wù),樹立企業(yè)優(yōu)秀形象,提升項(xiàng)目品牌,創(chuàng)造舒適、 高雅的購房環(huán)境。2.0 職責(zé)2.1 熟悉大名城項(xiàng)目的整體基本概況及大廳的物品、設(shè)施。2.2 為來訪客戶提供標(biāo)準(zhǔn)的星級(jí)酒店式接待服務(wù)。第 15 頁2.3 保持大廳內(nèi)潔凈、舒適,物品整齊有序。2.4 保證接待用品得到合理使用,及時(shí)補(bǔ)充。3.0 工作程序3.1 班前準(zhǔn)備3.1.1
15、每天上班前參加班前早操。3.1.2 每天比其他的工作人員提前 30 分鐘到崗,做好吧臺(tái)的區(qū)域衛(wèi)生, 補(bǔ)充所需飲品、桶裝水并做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。3.1.3 有客戶到訪時(shí)面帶微笑迎接客人并主動(dòng)向客人問候,征詢客人喜 好,及時(shí)提供飲料服務(wù)。3.2 客戶接待3.2.1 沒有客戶接待時(shí),在指定位置站立,保持警覺,隨時(shí)注意來訪客戶動(dòng)態(tài)。3.2.2 及時(shí)為進(jìn)入大廳的客戶和銷售人員陪同的客戶拉椅讓座。3.2.3 坐好后,客服人員應(yīng)微笑著走近客戶并彎腰詢問: “先生(小姐), 您好,請(qǐng)問您喝茶還是咖啡?”根據(jù)客戶的回答將相應(yīng)飲品倒好輕放在 客戶面前的桌上,并說“請(qǐng)慢用!?!比绻菬犸?,應(yīng)提醒客戶“這是熱 飲,當(dāng)心
16、燙手”。3.2.4 給客人倒(加)水時(shí),站在客人右后側(cè),側(cè)身斟倒,右腳在前,第 16 頁 左腳在后成丁字步、手握水壺手柄對(duì)準(zhǔn)客人杯口向下傾斜,倒完后及時(shí)提起,以免水滴漏撒在客人身上。3.2.5 客服人員回到崗位后,要隨時(shí)用目光巡視大廳客戶的飲料杯、煙 灰缸,應(yīng)及時(shí)續(xù)杯(當(dāng)飲品少于半杯時(shí)) ,清理煙灰缸(缸內(nèi)煙頭不超 過兩個(gè)),在操作過程中動(dòng)作要輕, 態(tài)度要溫和, 要做到輕拿輕放。3.2.6 如客戶進(jìn)入大廳后并未就座,客服人員應(yīng)走到客戶身邊,在不干 擾他與別人交談的情形下,詢問其需要什么飲品,倒上并遞到客戶手中。3.3 客戶離開及現(xiàn)場清理3.3.1 客人離開時(shí),應(yīng)及時(shí)送出道別語。3.3.2 客人
17、離開時(shí),應(yīng)及時(shí)清理桌面,將桌上的水杯撤去,將桌子清潔 干凈,并將臺(tái)面的物品按原樣擺放整齊。3.3.3 在非繁忙時(shí)間內(nèi),及時(shí)清洗水壺、杯等用具。清理一次性紙、膠 杯內(nèi)的余水,將杯子投放到指定垃圾桶或收集點(diǎn)。3.4 下班前的準(zhǔn)備工作3.4.1 做好區(qū)域內(nèi)的清潔工作。3.4.2 及時(shí)關(guān)閉各類設(shè)備的電源,做到人走地凈、人走燈滅。3.4.3 統(tǒng)計(jì)各類消耗物資,做到及時(shí)申購補(bǔ)充。3.4.4 檢查后,做好所有物品的保管。第 17 頁3.5 其他事項(xiàng)3.5.1 幫助臨時(shí)照看物品等服務(wù)。3.5.2 無客戶間隙, 保證一名客服人員在崗, 其余人可稍作歇息 10-15 分鐘之后站位。3.5.3 隨時(shí)注意大廳內(nèi)小孩的
18、動(dòng)態(tài),提醒或阻止小孩的危險(xiǎn)或潛在危險(xiǎn)的 行為。二)樣板房客服人員作業(yè)規(guī)程1.0 目的 為客戶提供專業(yè)服務(wù),樹立企業(yè)優(yōu)秀形象,提升樓房品牌,創(chuàng)造優(yōu) 雅、舒適的環(huán)境及保證樣板房內(nèi)物品、設(shè)施的完好。2.0 職責(zé)2.1 熟悉樣板房之整體概況及物品。2.2 維護(hù)、清潔樣板房內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生及設(shè)施的完好。2.3 維護(hù)樣板房內(nèi)的物品完好,不丟失。2.4 為進(jìn)入樣板房的客人提供指引服務(wù)。3.0 工作要求3.1 禮儀著裝整潔,淡妝上崗;接待參觀人員做到禮貌、熱情,面帶微笑。第 18 頁3.2 上班前準(zhǔn)備:3.2.1 每天在 8: 00 前轄區(qū)內(nèi)清潔符合標(biāo)準(zhǔn)。3.2.2 上班后按規(guī)定打開房間的燈、空調(diào)、音響等設(shè)施。3
19、.2.3 注意調(diào)整樣板房內(nèi)的空氣, 上班前開窗半小時(shí)通風(fēng) (注意風(fēng)向 風(fēng)力,以免樣板房內(nèi)的物品被風(fēng)吹倒) 。3.2.4 例行檢查,清點(diǎn)樣板房內(nèi)物品,做到帳實(shí)相符、完好 ,損壞的應(yīng) 及時(shí)報(bào)修。3.2.5 將穿鞋套的椅子擺好,鞋套擺放整齊。3.2.6 工作時(shí)間內(nèi)樣板房門、窗保持關(guān)閉狀態(tài)。如看房客戶開啟應(yīng)在其 離開后立即關(guān)閉。3.3 客戶接待:3.3.1 客戶參觀樣板房時(shí), 客服人員應(yīng)在門口迎、 送。沒有客戶接待時(shí), 應(yīng)在指定位置站立,保持警覺,隨時(shí)注意來訪客戶動(dòng)態(tài)。3.3.2 有客戶前來參觀樣板房時(shí),當(dāng)客戶行近崗位約 3 米處,當(dāng)值人員 (客服人員、樣板房保安)應(yīng)迎著客戶鞠躬(彎腰 30 度,雙手
20、掌交叉 貼于腹部),說“您好!歡迎參觀樣板房”。3.3.3 待客戶到達(dá)門口時(shí), 配合客戶穿好鞋套, 發(fā)放時(shí)統(tǒng)一用語: “請(qǐng) 使用鞋套,小心行走”;回收鞋套時(shí)統(tǒng)一用語: “謝謝您的使用,請(qǐng)慢走。”第 19 頁3.3.4 帶領(lǐng)客戶參觀樣板房,提醒客戶“小心臺(tái)階”、“小心碰頭”等。3.3.5 客戶離開樣板房時(shí), 客戶出門后, 應(yīng)迎著客戶鞠躬 (彎腰 30 度, 雙手掌交叉貼于腹部) ,說“歡迎再次光臨,請(qǐng)慢走”,并幫助客戶將鞋 套放入垃圾桶,目送客戶離開。遇到多批次客戶參觀,應(yīng)做到全面兼 顧,不冷落任何一個(gè)客戶。3.3.6 看房客戶詢問敏感或無法確定的問題, 應(yīng)禮貌地請(qǐng)其向置業(yè)顧問 咨詢。3.3.7
21、 客戶來參觀時(shí)應(yīng)盡量回避,但需注意物品的安全。3.3.8 客戶或維修人員移動(dòng)的家具、物品,客戶離開后應(yīng)立即將其恢復(fù) 原狀。3.4 樣板間日常管理3.4.1 所有進(jìn)出樣板間的物品均需交接 ,對(duì)物品交接要仔細(xì)、嚴(yán)格,樣 板間服務(wù)人員上班之后、 下班前必須與守夜班保安進(jìn)行物品交接 ,以保 證正常的工作運(yùn)作程序。3.4.2 人為損壞設(shè)備、家具、物品,應(yīng)由責(zé)任人書面登記,如系看房 客戶損壞,應(yīng)由帶其看樣板房的置業(yè)顧問登記,損壞物品清單應(yīng)交主 管轉(zhuǎn)售樓處。3.4.3 樣板房內(nèi)不允許客戶攝影,有客戶欲在樣板段拍照或觸碰不宜第 20 頁 觸碰的物品,應(yīng)有禮貌地阻止“對(duì)不起,我們這里不能拍照,請(qǐng)您配合,謝謝!,
22、”“不好意思,這些物品容易損壞,請(qǐng)不要觸摸,謝謝! ”。 特殊情況除外(如:得到地產(chǎn)部門及管理處允許的裝飾、設(shè)計(jì)、參觀 人員等)。三)門崗作業(yè)規(guī)程1.0 目的為客戶提供專業(yè)禮賓服務(wù), 樹立企業(yè)優(yōu)秀形象, 提升樓房品牌。2.0 職責(zé)2.1 迎送進(jìn)出接待中心的賓客。2.2 為進(jìn)出接待中心的客人提供指引。3.0 工作要求3.1 待客姿勢:成正立姿勢,站立在售樓大廳門內(nèi)右側(cè)門后 1 米左右3.2 隨時(shí)為進(jìn)出接待中心的客戶開、關(guān)門、敬禮??蛻糇咧灵T前約 1 米處,轉(zhuǎn)身側(cè)體敬禮說“大名城歡迎光臨。有客戶離開接待大廳時(shí),客戶走至門前約 1 米處轉(zhuǎn)身側(cè)體敬禮 說“歡迎再次光臨大名城,請(qǐng)慢走”,并目送客戶離開。
23、3.2.3 如遇雨天或太陽暴曬的天氣時(shí), 崗位上要準(zhǔn)備好雨傘, 及時(shí)主 動(dòng)為沒帶雨具的客戶打傘、遮陽。第 21 頁(四) 清潔員1.0 目的為客戶提供專業(yè)禮賓服務(wù), 樹立企業(yè)優(yōu)秀形象, 提升樓房品牌。2.0 職責(zé)2.1 服從管理,明確責(zé)任、盡心盡職,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完各區(qū)域范 圍內(nèi)清潔衛(wèi)生工作。2.2 在所負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)域內(nèi),發(fā)現(xiàn)損壞或維修的設(shè)施、設(shè)備要及 時(shí)上報(bào)。3.0 工作要求3.1 工作程序(以每天上午8:30 置業(yè)顧問上班為例)上午 8:30置業(yè)顧問上班之前必須完成大廳地面、衛(wèi)生間垃圾清掃、 大廳門口及路面的清潔衛(wèi)生。隨時(shí)保證接待大廳的清潔衛(wèi)生及物品整齊,及時(shí)清理接待區(qū)的桌面、 空杯等。3.
24、1.3 隨時(shí)保潔洗手間、撤換垃圾。3.2 日常作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)3.2.1 接待中心大廳和樣板房3.2.1.1 天花:一周清潔一次,天花不能有蜘蛛網(wǎng),墻身不能有污漬。第 22 頁3.2.1.2 墻身、地腳線:每天清潔一次3.2.1.3 地面:(云石、大理石地面)每天用塵拖清理,每半小時(shí)循環(huán) 一次,視灰塵量及客戶流量情況而增減次數(shù)。3.2.1.4 沙發(fā)、臺(tái)面:用家私保養(yǎng)蠟,每天噴抹一次,視人流量情況而 增減次數(shù)。3.2.1.5 燈具:(天花燈,射燈)一周清潔一次。3.2.1.6 彩噴燈箱、玻璃:一天清潔一次,毛頭浸入已配置好的玻璃水, 平放在玻璃上推擦,再用玻璃刮清理干凈。3.2.1.7 花卉、盆景:保持
25、花盆干凈,隨時(shí)清除植物黃葉(或通知租擺 公司人員)。3.2.1.8 垃圾桶:每天清理四次,保持垃圾桶干凈,無污漬,可視垃圾 量增減次數(shù)。3.2.2 接待中心大廳和樣板房看樓臨時(shí)停車場、外圍、道路每 1小時(shí)清掃一次,保持地面干凈、無垃圾。3.2.2.2 每天擦抹標(biāo)識(shí)、標(biāo)牌一次。3.2.2.3 花卉、盆景、綠化:保持花盆干凈,每天澆少許水,清除植物黃葉(或通知租擺公司人員) 。3.2.3 垃圾處理第 23 頁頻度:每天二次, 12 : 00-13 : 00,下午: 19:00(可視垃圾程度調(diào)整次數(shù))。3.2.3.2 要求:垃圾袋裝化,無破裂、外溢、泄露、無二次污染。第 24 頁3.3 清潔衛(wèi)生工作
26、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和辦法3.3.1 大廳、樣板房、外圍清潔衛(wèi)生工作檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和辦法項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)最低服 務(wù)頻率工作內(nèi)容檢驗(yàn)方法玻璃門清潔光亮、無污跡、無手印不斷巡回干濕布擦拭目測、白手套擦拭門無指印,無污跡,鎖完好不斷巡回干濕布擦拭目測門前地墊無雜物、無污跡不斷巡回吸塵、擦拭目測落地玻璃清潔明亮、無灰塵、無污跡、無手印不斷巡回干濕布擦拭目測、白手套擦拭地面清潔、無雜物、無污跡、無塵土,光亮不斷巡回拖抹、牽塵目測廣告隔板清潔、無塵土、無手印不斷巡回干濕布擦拭目測、白手套擦拭裝飾物品表面無塵土、無污跡每日一次干濕布擦拭目測、白手套擦拭接待臺(tái)及背景 墻清潔、無塵土、無水漬、無雜物每日一次干濕布擦拭目測、白手套擦拭太空
27、艙外頂清潔、無塵土、無水每周一次雞毛撣撣灰目測、白手套擦拭第 25 頁漬、無雜物干濕布去污盆景、盆栽無煙頭,無紙屑,無黃葉不斷巡回?fù)?、夾目測鍍銘件干凈明亮、無灰塵,無手印不斷巡回干濕布擦拭目測、白手套擦拭電器類無油污,無積塵,光 潔干凈不斷巡回干濕布擦拭目測家具類干凈明亮無灰塵, 無 刮傷痕跡,位置正確不斷巡回干濕布擦拭目測、白手套擦拭墻插、地插無灰塵、無污跡每日一次干布擦拭目測地腳線清潔無積塵每周清潔一次( 星期五)干濕布擦拭目測、白手套擦拭墻面及上框干凈無積塵每半月清潔一次干濕布擦拭目測、白手套擦拭外圍路面無垃圾、煙頭; 標(biāo)示標(biāo)牌無灰塵不斷巡回掃、撿、干濕 布擦拭目測、白手套擦拭水池水面無
28、漂浮物, 水質(zhì) 清澈不斷巡回打撈目測項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)最低服務(wù)頻率工作內(nèi)容門無污跡、無水跡每日一次干濕布擦拭地面無雜物、無廢棄物、無水跡、無污跡不斷巡回用帶有消毒性清潔劑拖抹墻面無水跡、無污跡不斷巡回干濕布擦拭小便池及馬桶無污跡、無異味、無尿堿不斷巡回廁刷清潔第 26 頁馬桶外側(cè)無污跡、無水跡不斷巡回干濕布擦拭洗手盆無污跡、無雜物不斷巡回百潔布擦拭水龍頭及鏡子清潔明亮、無水點(diǎn)、無污跡、無手印不斷巡回干濕布擦拭植物套盆無污跡、無水跡每日一次干濕布擦拭干手機(jī)清潔、無水跡、無污跡、不斷巡回干濕布擦拭換氣扇風(fēng)口無灰塵、無污跡、每周一次星期日干濕布擦拭天花板清潔、無塵土每月一次(月初)除塵及局部除漬垃圾桶清潔無污
29、跡、無異味、無水跡不斷巡回清倒廢物或干濕布擦拭洗手液瓶清潔、無水跡、無污跡不斷巡回補(bǔ)充洗手液3.3.2 衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生工作檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和辦法(五)維修工1.0 目的第 27 頁 確保接待中心及樣板間所有設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行2.0 職責(zé)2.1 對(duì)接待中心內(nèi)的所有設(shè)備、設(shè)施、照明系統(tǒng)進(jìn)行檢查、維護(hù),并認(rèn)真做好記錄,確保正常運(yùn)行。2.2 對(duì)區(qū)域內(nèi)發(fā)現(xiàn)損壞或維修的設(shè)施、 設(shè)備及時(shí)進(jìn)行維修。3.0 工作要求3.1 日常作業(yè)程序3.1.1 維修工根據(jù)每日巡查公共設(shè)施設(shè)施的狀況,安排相關(guān)維修和保養(yǎng),并做好相應(yīng)的記錄。3.1.2 根據(jù)維修或保養(yǎng)內(nèi)容,按程序申購相關(guān)材料。3.1.3 若維修或保養(yǎng)將直接影響接待中心大廳
30、和樣板房正常使用的,應(yīng)提 前一天告知現(xiàn)場主管。3.1.4 維修工作應(yīng)盡可能減少對(duì)客戶參觀的影響。設(shè)施、設(shè)備維修或保養(yǎng), 現(xiàn)場應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置警示牌及圍護(hù)措施,防止行人誤入維修區(qū);高空 作業(yè)應(yīng)做好安全措施。3.1.5 項(xiàng)目維修或保養(yǎng)工程結(jié)束應(yīng)在維修單上注明完成情況及消耗的材料 情況,以便核算維修或保養(yǎng)的費(fèi)用。工程結(jié)束,維修或保養(yǎng)人員應(yīng)收回現(xiàn)場警示、圍護(hù),并將維修記錄第 28 頁 交現(xiàn)場主管,現(xiàn)場主管到現(xiàn)場檢查驗(yàn)收,對(duì)不符合要求的應(yīng)盡快要求返工。每月對(duì)營銷體驗(yàn)館的維修、保養(yǎng)分類統(tǒng)計(jì)、裝訂歸檔。為特別的銷售活動(dòng)提供供電、 音響、現(xiàn)場燈光等設(shè)備提供技 術(shù)支持。第二部分 禮儀保安作業(yè)規(guī)程(一)禮儀保安
31、工作制度1.0 每天正常工作時(shí)間為 8:30 18:00;值班時(shí)間為 12:00 14:00 18:0020:00。2.0 上班時(shí)間提前 15分鐘到達(dá),更換好工作服裝, 戴好白手套,備齊崗位配 備的設(shè)備用具,做好上崗準(zhǔn)備。3.0 交接班制度3.1 準(zhǔn)備接班人員提前 10 分鐘做好接班準(zhǔn)備工作,提前 5 分鐘到崗接班。3.2 準(zhǔn)備接班人員齊步走到每個(gè)待交班崗位前 1 米處停止,接班人員跨前一 步,面向交班人員,兩人行交接班禮,兩人做好物品交接。(二)接待大廳門崗及道路迎賓崗1.0 目的第 29 頁通過規(guī)范、得體的禮賓服務(wù)向進(jìn)入接待中心的客戶致意,并提供導(dǎo)向指 引。樹立企業(yè)優(yōu)秀形象,提升樓房品牌。
32、2.0 職責(zé)2.1 迎送進(jìn)出接待中心之賓客。2.2 為進(jìn)出接待中心的客人提供指引。3.0 工作要求3.1 門崗和禮賓崗3.1.1 在指定崗位成跨立姿勢站立,兩眼平視正前方,兩手掌互握放置于身 后,保持警覺,隨時(shí)注意來訪人員的動(dòng)向,為進(jìn)出接待大廳的客戶和領(lǐng)導(dǎo)提 供禮賓服務(wù)。3.2 停車指揮崗3.2.1 密切觀察來往車輛動(dòng)態(tài),為來訪車輛及公司車輛提供停車禮賓服務(wù)。(三)車場指揮崗1.0 目的 規(guī)范接待中心停車場的各項(xiàng)管理制度, 確保車輛安全停放和通道暢 通。2.0 職責(zé)第 30 頁2.1 熟悉接待中心停車場的運(yùn)作程序、 車位分布及周邊情況2.2 嚴(yán)格執(zhí)行車場安防管理制度。2.3 維護(hù)責(zé)任區(qū)域內(nèi)的正
33、常秩序2.4 迎送進(jìn)出接待中心停車場的賓客 ,并為客人提供指引。3.0 工作要求3.1 無車輛人員出入時(shí),在車輛指揮崗位處成跨立姿勢,挺胸站立, 目光平視前方,兩手掌互握放置于身后,保持警覺,隨時(shí)注意車輛 動(dòng)態(tài)。3.1.1 不定時(shí)巡視車場內(nèi)車輛的車門、窗,發(fā)現(xiàn)有未關(guān)閉的現(xiàn)象應(yīng)立 即采取措施進(jìn)行監(jiān)控,可能的話應(yīng)及時(shí)通知車主。如停車場內(nèi)有異 常人員或行為 ,應(yīng)及時(shí)查看、 處理,確保停車場內(nèi)秩序井然。3.2 有車輛進(jìn)出時(shí),在車輛距離崗位 5 米時(shí),向前跨一步,敬禮、做 車輛指引手勢,協(xié)助車輛按位停車,車輛停穩(wěn)后,主動(dòng)上前幫客戶打 開車門,并說“歡迎光臨大名城”,然后目送客戶回到崗位恢復(fù)站崗 姿勢。3
34、.3 客戶準(zhǔn)備開車離開時(shí),在客戶距離崗位 5 米時(shí),向前跨一步,立 正敬禮,待客戶走過崗位后,立即跟進(jìn),主動(dòng)上前幫客戶打開車門, 并說“歡迎下次光臨,請(qǐng)慢走!”,并及時(shí)站在合適的位置用語言或手第 31 頁勢協(xié)助車輛離開,立正敬禮,目送車輛離開,待車輛駛離崗位 10 米遠(yuǎn)時(shí),停止敬禮,恢復(fù)站崗姿勢。3.4 如遇雨天或陽光暴曬時(shí),崗位上要準(zhǔn)備好雨傘,及時(shí)為下車客戶 打傘遮陽、避雨。3.5 如遇客戶攜有大件物品時(shí),在征得客戶同意后,為其提拿至門崗 處。同時(shí)記住客戶的基本特征, 待其出來時(shí), 主動(dòng)上前為其提拿行李, 并為其開車門,放好物品,關(guān)上車門。四)樣板房禮儀崗3.0 工作要求3.1 迎送賓客3.
35、1.1 無客戶參觀樣板房時(shí),在崗位處成跨立姿勢,挺胸站立,目光 平視前方, 兩手掌互握放置于身后, 保持警覺,隨時(shí)注意參觀樣板房 客戶動(dòng)態(tài)。有客戶前來參觀樣板房時(shí),在客戶走近崗位 3 米處,轉(zhuǎn)體、側(cè) 身、敬禮。有客戶離開樣板房時(shí),在客戶走近崗位 3 米處,轉(zhuǎn)體、側(cè)身、 敬禮,目送客戶離開。第三部分紀(jì)律及禮儀要求第 32 頁一)營銷體驗(yàn)館物業(yè)服務(wù)人員的紀(jì)律要求及行為準(zhǔn)則1、所有員工敬職愛崗,積極主動(dòng)完成各項(xiàng)工作。2、對(duì)待客戶熱情禮貌,親切周到,時(shí)時(shí)處處注意保持公司的形象維護(hù)公司的聲譽(yù),任何情況下不得相互爭吵或與客戶爭吵。3、所有員工任何事情均應(yīng)以公司利益為重,團(tuán)結(jié)互助;現(xiàn)場主管關(guān)心愛護(hù)員工,隨時(shí)
36、解決基層員工在工作上遇到的困難。4、所有員工要積極遵守公司和部門各項(xiàng)管理規(guī)章制度,積極對(duì)公司各項(xiàng)工作提出合理化建議,樹立企業(yè)主人翁形象。5、所有員工在對(duì)外工作中,要堅(jiān)持原則,維護(hù)公司利益,不得利用工作之便竊取或公開客戶信息和銷售信息等商業(yè)機(jī)密。6、上下班不得遲到早退,中途不得隨意離開工作崗位。如有工作需要離開,須向主管請(qǐng)示,并將工作交代清楚后方可離開。7、上班時(shí)間不得吃東西,看書報(bào)雜志、大聲閑談或交頭接耳、在前臺(tái)化 妝、抽煙,以及做其它與工作無關(guān)的事情。8、不得使用客戶專用杯飲水,不得私自拿廣告宣傳資料及物品。愛護(hù)公物、不可隨意移動(dòng)接待大廳及樣板房內(nèi)的設(shè)備、家私。9、保持與維護(hù)接待大廳和樣板房
37、的環(huán)境的整潔與秩序,廢棄的紙杯、紙張、雜物不可亂擺亂放,嚴(yán)禁在接待大廳及樣板房內(nèi)吸煙或用餐。第 33 頁10、節(jié)約用水用電, 下班時(shí)應(yīng)仔細(xì)檢查各種電器開關(guān), 關(guān)閉不必要的設(shè)備。11、員工之間應(yīng)以公司利益為重,團(tuán)結(jié)協(xié)作、互助互愛,不得挑撥是非, 破壞團(tuán)結(jié)、損害客戶及同事榮譽(yù)。12、對(duì)待客戶熱情禮貌、親切周到,時(shí)刻注意保持公司形象,維護(hù)樓盤聲 譽(yù);不得假公濟(jì)私,私下炒樓;不得將工作生活中的不悅帶到服務(wù)現(xiàn)場。13、員工必須無條件服從上級(jí)的工作安排和調(diào)動(dòng), 不得消極怠工和不聽指 揮。14、員工不得收取客戶禮物或是索取回扣。二)物業(yè)服務(wù)人員崗位形象、禮儀要求1、儀容儀表第 34 頁部位男性女性整體自然大
38、方得體,符合工作需要及安全規(guī)則。精神奕奕,充滿活力,整齊 清潔。頭發(fā)頭發(fā)要經(jīng)常梳洗,保持整齊清潔、自然色澤,切勿標(biāo)新立異。發(fā)型前發(fā)不過眉,側(cè)發(fā)不蓋耳, 后 發(fā)不觸后衣領(lǐng),無燙發(fā)。女員工發(fā)長不過肩,如留長發(fā)須束起或使用發(fā)髻。面容臉、頸及耳朵絕對(duì)干凈, 每日 剃刮胡須。臉、頸及耳朵絕對(duì)干凈,上班要化淡妝,但不得濃妝艷抹和在辦公室內(nèi)化妝身體注意個(gè)人衛(wèi)生,身體、面部、手部保持清潔。勤洗澡,無體味。上班前 不吃異味食物,保持口腔清潔,上班時(shí)不在工作場所內(nèi)吸煙,不飲酒, 以免散發(fā)煙味或酒氣。飾物領(lǐng)帶平整、端正,長度一定要 蓋過皮帶扣。領(lǐng)帶夾夾在襯衣 自上而下第四個(gè)扣子處。注意各部細(xì)節(jié),頭巾、領(lǐng)巾是否圍好,
39、內(nèi)衣不能外露等上班時(shí)間不佩帶夸張的首飾及飾物。衣服1. 工作時(shí)間內(nèi)著本崗位規(guī)定制服, 非因工作需要, 外出時(shí)不得穿著制服。 制服應(yīng)干凈、平整,無明顯污跡、破損。2. 制服穿著按照公司內(nèi)務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行,不可擅自改變制服的穿著形 式,私自增減飾物,不敞開外衣、卷起褲腳、衣袖。3. 制服外不得顯露個(gè)人物品,衣、褲口袋整理平整,勿顯鼓起。4. 西裝制服按規(guī)范扣好,襯衣領(lǐng)、袖整潔,鈕扣扣好,襯衣袖口可長出 西裝外套袖口的 0.5-1cm 。褲子褲子要燙直,折痕清晰,長及鞋面。手保持指甲干凈,不留長指甲及涂有色指甲油。鞋鞋底、鞋面、鞋側(cè)保持清潔,鞋面要擦亮,以黑色為宜,無破損,勿釘 金屬掌,禁止著露趾涼鞋
40、上班。襪男員工應(yīng)穿黑色或深藍(lán)色的 短中筒襪,不得穿白色襪子。女員工著裙裝須著肉色襪,禁止穿著帶花 邊、通花的襪子,無破洞,襪筒根不可露 在外。工牌工作時(shí)間須將工作牌統(tǒng)一按規(guī)范佩帶,一般佩帶在左胸顯眼處,保持清 潔、端正。第 35 頁2、行為舉止:項(xiàng)目規(guī)范禮儀禮節(jié)整體姿態(tài)端正及自然大方,工作中做到:走路輕、說話慢、操作穩(wěn),盡量不露 出物品相互碰撞的聲音。站姿以立姿工作的員工, 應(yīng)時(shí)刻保持標(biāo)準(zhǔn)的站立姿勢: 兩腿直立, 兩腳自然分 開與肩同寬,兩眼平視前方,兩手自然下垂,挺胸、收腹。禁止雙手交叉 抱胸或雙手插兜、歪頭駝背、依壁靠墻、東倒西歪等不良行為。坐姿以坐姿工作的員工,應(yīng)時(shí)刻保持端正的姿勢:大腿
41、與上身成 90 度,小腿 與大腿成 70 至 90 度,兩腿自然并攏。不盤腿、不脫鞋、頭不上揚(yáng)下垂、 背不前俯后仰、腿不搭座椅扶手。走姿員工在工作中行走的正確姿勢:平衡、協(xié)調(diào)、精神,忌低頭、手臂不擺或擺幅過大、手腳不協(xié)調(diào)、步子過大、過小或聲響過大。行走1. 工作中行走一般須靠右行,勿走中間,與客人相遇時(shí)要稍稍停步側(cè)身 立于右側(cè),點(diǎn)頭微笑,主動(dòng)讓路。2. 與客人同時(shí)進(jìn)出門(廳、樓梯、電梯)時(shí),應(yīng)注意禮讓客戶先行, 不與客人搶道并行,有急事要超越客人,應(yīng)先在口頭致歉“對(duì)不起” “不 好意思借過一下”,然后再加緊步伐超越。第 36 頁接待客人1. 應(yīng)起身接待,讓座并倒水。2. 與人接觸保持 1.5 米左右的距離,盡量少用手勢,切勿用手指或手中 物品在客人面前比劃、或直指客人。3. 時(shí)刻保持微笑的表情:笑容自然、適度、貼切莊重,保持自然的目光 與眼神, 視線接觸對(duì)方面部時(shí)間占全部交談時(shí)間的 30 60% 、保持正 視,忌逼
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