機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票開票軟件說明書

1、?機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票?開票軟件使用說明上海神計(jì)信息系統(tǒng)工程二六年七月第1章 上海機(jī)動車銷售開票軟件概述21.1 上海機(jī)動車銷售開票軟件 簡介21.2 機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票開票 業(yè)務(wù)流程2第2章 上海機(jī)動車銷售開票軟件安裝及使用22.1 上海機(jī)動車銷售開票軟件安裝2 安裝環(huán)境2 安裝方法32.2 上海機(jī)動車銷售開票軟件使用步驟32.3 上海機(jī)動車銷售開票軟件的主要界面3 帳戶主界面3 工具欄4 上海機(jī)動車銷售開票軟件軟件菜單42.4 使用說明5 運(yùn)行上海機(jī)動車銷售開票軟件軟件5 系統(tǒng)登錄6 系統(tǒng)管理6 發(fā)票管理9 發(fā)票操作11 發(fā)票查詢15 發(fā)票領(lǐng)用存統(tǒng)計(jì)162.4.8 發(fā)票清單打印17 申報(bào)處理

2、18 系統(tǒng)退出192.5 其它功能19 發(fā)票收繳19 發(fā)票遺失21 車輛型號維護(hù)23 廠牌型號維護(hù)24 產(chǎn)地維護(hù)25 數(shù)據(jù)導(dǎo)出、導(dǎo)入25 軟件更新27第3章 聯(lián)系方式28第1章 上海機(jī)動車銷售開票軟件概述1.1 上海機(jī)動車銷售開票軟件 簡介上海機(jī)動車銷售開票軟件是用于機(jī)動車銷售發(fā)票開票軟件，全稱是“上海市機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票開票軟件，是根據(jù)國家稅務(wù)總局國稅發(fā)200579號函?國家稅務(wù)總局關(guān)于加強(qiáng)機(jī)動車輛稅收管理有關(guān)問題的通知?文件精神及上海市國稅局相應(yīng)的實(shí)施意見及方案，為了實(shí)現(xiàn)機(jī)動車輛稅收"一條龍"管理目標(biāo)，在上海市稅務(wù)局有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)下由上海神計(jì)信息系統(tǒng)工程設(shè)計(jì)開發(fā)的。上海機(jī)

3、動車銷售開票軟件為機(jī)動車生產(chǎn)企業(yè)和經(jīng)銷企業(yè)在進(jìn)行機(jī)動車輛銷售時(shí)提供電腦發(fā)票開票功能，以及發(fā)票管理、查詢統(tǒng)計(jì)、報(bào)表打印、數(shù)據(jù)申報(bào)、實(shí)時(shí)更新等功能。該軟件實(shí)現(xiàn)了機(jī)動車銷售環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)采集的電子化和申報(bào)數(shù)據(jù)的電子化，為機(jī)動車輛稅收"一條龍"管理在源頭上實(shí)現(xiàn)了管理的一體化和信息化。根據(jù)國家稅務(wù)總局國稅發(fā)2006479號函?國家稅務(wù)總局關(guān)于使用新版機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票有關(guān)問題的通知?文件精神及上海市國稅局相應(yīng)的實(shí)施意見及方案，對軟件票面進(jìn)行了更改。1.2 機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票開票 業(yè)務(wù)流程機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票開票業(yè)務(wù)流程圖第2章 上海機(jī)動車銷售開票軟件安裝及使用2.1 上海機(jī)動車銷售開票軟件

4、安裝2.1.1 安裝環(huán)境硬件要求：一臺PC機(jī)，平推針式稅控發(fā)票打印機(jī)系統(tǒng)要求：本系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行在Windows 98SE以上版本的中文操作系統(tǒng)上。如果用戶使用其他操作平臺，本開票系統(tǒng)有可能不能正常使用，請聯(lián)系本公司。2.1.2 安裝方法將安裝光盤插入光驅(qū)中，點(diǎn)擊安裝光盤根目錄下的SETUP.EXE文件，即可啟動自動安裝程序。缺省情況下，本軟件將被安裝在系統(tǒng)目錄下，但如果需要，用戶也可把它安裝在其他目錄下。2.2 上海機(jī)動車銷售開票軟件使用步驟軟件的使用步驟如下：n 第一步 使用安裝光盤安裝n 第二步 運(yùn)行軟件n 第三步 系統(tǒng)管理n 第四步 發(fā)票管理、發(fā)票操作、統(tǒng)計(jì)查詢n 第五步 數(shù)據(jù)報(bào)送2.

5、3 上海機(jī)動車銷售開票軟件的主要界面2.3.1 帳戶主界面雙擊桌面圖標(biāo) “后就進(jìn)入上海機(jī)動車銷售開票軟件的帳戶主界面圖1-2，主界面包括菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄、目錄欄摘要。表1-1為主界面各局部的說明。表1-1 帳戶主界面說明菜單欄點(diǎn)擊菜單欄中的菜單可完成用戶所需要的功能工具欄工具欄中放置用戶最常使用的功能按鈕狀態(tài)欄顯示上海機(jī)動車銷售開票軟件當(dāng)前的狀態(tài)信息目錄欄顯示快捷操作區(qū)域狀態(tài)欄窗口控制工具欄目錄欄菜單欄圖1-2帳戶主界面2.3.2 工具欄圖1-3 就是上海機(jī)動車銷售開票軟件軟件的工具欄。圖1-3 工具欄2.3.3 上海機(jī)動車銷售開票軟件軟件菜單上海機(jī)動車銷售開票軟件的菜單，各菜單項(xiàng)的功能

6、說明見表1-2。表1-2 上海機(jī)動車銷售開票軟件菜單項(xiàng)功能系統(tǒng)管理打印設(shè)置對打印機(jī)參數(shù)進(jìn)行設(shè)置用戶管理開票人員信息、權(quán)限管理口令修改開票人員登錄口令修改退出系統(tǒng)退出開票軟件發(fā)票管理發(fā)票領(lǐng)購紙制發(fā)票領(lǐng)購到軟件中發(fā)票收繳將已購置發(fā)票卷退回稅務(wù)局遺失作廢將遺失紙制發(fā)票作廢發(fā)票啟用對已領(lǐng)購的發(fā)票進(jìn)行啟用發(fā)票操作開票開具發(fā)票舊發(fā)票退票原手工開具的舊發(fā)票進(jìn)行退票操作發(fā)票處理對已開具的發(fā)票進(jìn)行作廢統(tǒng)計(jì)查詢查詢發(fā)票流水對所有發(fā)票使用情況查詢領(lǐng)用存統(tǒng)計(jì)對原有發(fā)票進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)發(fā)票清單打印所開發(fā)票清單進(jìn)行打印信息維護(hù)企業(yè)信息維護(hù)開票企業(yè)信息維護(hù)證件類型維護(hù)維護(hù)開票區(qū)中企業(yè)類型車輛型號維護(hù)維護(hù)開票區(qū)中車輛型號廠牌型號維護(hù)

7、維護(hù)開票區(qū)中廠牌型號產(chǎn)地維護(hù)維護(hù)開票區(qū)中產(chǎn)品產(chǎn)地導(dǎo)入車輛識別號導(dǎo)入車輛識別號碼車輛識別號維護(hù)車輛識別號碼信息維護(hù)申報(bào)處理期末轉(zhuǎn)結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)本月信息生成報(bào)送數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)申報(bào)將所生成的數(shù)據(jù)報(bào)送數(shù)據(jù)導(dǎo)出備份數(shù)據(jù)文件數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)入數(shù)據(jù)文件2.4 使用說明2.4.1 運(yùn)行上海機(jī)動車銷售開票軟件軟件在Windows桌面上點(diǎn)擊“即可運(yùn)行機(jī)動車銷售開票軟件。2.4.2 系統(tǒng)登錄系統(tǒng)默認(rèn)的初始“用戶代碼為“000，默認(rèn)的初始“用戶密碼為“000000。建議第一次進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行軟件注冊后，首先利用“系統(tǒng)管理菜單中的“用戶管理功能菜單將用戶的代碼、名稱進(jìn)行更改，然后通過“口令修改功能菜單將用戶的初始口令更改，口令要求由1-6位數(shù)

8、字字符組成。而且，請您牢記此口令。2.4.3 系統(tǒng)管理用戶管理稅控開票工作需要對使用本軟件的用戶進(jìn)行管理。具體方法：點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理菜單中的“用戶管理功能菜單，或直接點(diǎn)擊操作主界面的圖標(biāo)，系統(tǒng)進(jìn)入“用戶管理界面 如圖2-1：圖2-1用戶管理用戶可以利用此功能菜單進(jìn)行操作用戶的添加/刪除，用戶代碼及用戶名稱。 點(diǎn)擊“添加，會出現(xiàn)圖2-1-1： 刪除已存在用戶添加新用戶圖2-1-1 添入用戶代碼，用戶姓名，初始口令是明文，所以新添的用戶登錄系統(tǒng)后，最好先改口令，點(diǎn)擊“確定即可。用戶設(shè)置完成后，用戶只要點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理菜單中的“重新登錄功能按鍵，即可以用新用戶名完成登錄 系統(tǒng)管理員可雙擊用戶信息顯示區(qū)中

9、的某條記錄，然后可在下進(jìn)行用戶代碼、用戶姓名修改完后按“保存按鈕即可。 打印設(shè)置點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理菜單中的“打印設(shè)置功能菜單，或直接點(diǎn)擊操作主界面的圖標(biāo)，系統(tǒng)出現(xiàn)“參數(shù)設(shè)置的窗口，如圖2-3：圖2-3參數(shù)設(shè)置在此功能菜單中，用戶可以對打印機(jī)參數(shù)進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，并進(jìn)行“測試打印。企業(yè)信息維護(hù)點(diǎn)擊“信息維護(hù)菜單中的“企業(yè)信息維護(hù)功能菜單,或主操作界面的圖標(biāo)，即可對開票企業(yè)進(jìn)行信息維護(hù)。企業(yè)信息維護(hù)有兩局部構(gòu)成“企業(yè)根本信息與“開戶行信息。 選擇“根本信息，即可進(jìn)行企業(yè)根本信息的錄入并保存，如圖2-4-1：如要修改相應(yīng)企業(yè)信息也通過“企業(yè)信息維護(hù)進(jìn)行。企業(yè)根本信息開戶銀行信息圖2-4-1根本信息模塊選擇“

10、開戶行賬號，即可進(jìn)行企業(yè)開票銀行信息的錄入并保存，如圖2-4-2：列表欄圖2-4-2開戶行賬號模塊點(diǎn)擊“添加后，錄入企業(yè)“開戶銀行及“開戶行賬號，點(diǎn)擊“保存即可看到企業(yè)銀行信息添加到列表中。如企業(yè)銀行信息需進(jìn)行“修改或“刪除，列表中選中相應(yīng)的記錄進(jìn)行操作后點(diǎn)擊“修改或“刪除。2.4.4 發(fā)票管理完成初始化管理后，就可以進(jìn)行對發(fā)票管理操作。第一步 發(fā)票領(lǐng)購“發(fā)票領(lǐng)購：將從稅務(wù)局購置的紙質(zhì)發(fā)票的相關(guān)信息手工錄入到開票軟件中，并且可以對已領(lǐng)購的發(fā)票進(jìn)行“發(fā)票領(lǐng)購、“刪除操作。具體操作如下：點(diǎn)擊“發(fā)票管理菜單中的“發(fā)票領(lǐng)購功能菜單，或主操作界面的圖標(biāo)，即可翻開“發(fā)票領(lǐng)購界面，如圖2-5錄入?yún)^(qū)列表區(qū)如圖

11、2-5發(fā)票領(lǐng)購Ø 發(fā)票領(lǐng)購： 在“錄入?yún)^(qū)中輸入紙質(zhì)發(fā)票的“起始號碼、“截止號碼，并且“在次輸入起始號碼、“再次輸入截止號碼，點(diǎn)擊“發(fā)票領(lǐng)購按鈕，此時(shí)在“列表區(qū)中即可看到新領(lǐng)購的發(fā)票信息。Ø 刪除： 選中“列表區(qū)中所要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)行，在“錄入?yún)^(qū)顯示后，按“刪除即可將數(shù)據(jù)刪除。第二步 發(fā)票啟用“發(fā)票啟用：開票員在開票之前，將本次開票使用的發(fā)票卷設(shè)定為當(dāng)前發(fā)票卷。具體操作如下：點(diǎn)擊“發(fā)票管理菜單中的“發(fā)票啟用功能菜單，或主操作界面的圖標(biāo)，即可翻開“發(fā)票卷安裝設(shè)置界面，如圖2-6顯示區(qū)列表區(qū)圖2-6發(fā)票啟用選中列表區(qū)中所要啟用的發(fā)票行，在顯示區(qū)中顯示后，填入“發(fā)票代碼，按“啟用即可。

12、2.4.5 發(fā)票操作完成以上兩步后即可正式開具發(fā)票了。發(fā)票的開具可分為三類：開票、廢票和退票、舊發(fā)票退票。開票點(diǎn)擊“發(fā)票操作菜單中的“開票功能菜單，或主操作界面的圖標(biāo)，即可翻開“開票界面，如圖2-7產(chǎn)地廠牌型號幸好 號車輛型號證件類型 圖2-7開票 軟件自動顯示銷方信息及開票人員信息，“車輛型號、“證件類型、“廠牌類型及“產(chǎn)地可以通下拉列表來選擇無顯示時(shí)刻以手工錄入，其他關(guān)于購方信息與機(jī)動車信息需手工錄入。全部錄入成功后按“開票，出現(xiàn)“開票成功提示，按“確定，如圖2-8：圖2-8 按“確定后，“打印按鈕為點(diǎn)擊狀態(tài)。通過此鍵即可打印發(fā)票。 完成打印發(fā)票的操作后，可以再繼續(xù)填寫發(fā)票信息開票，也可以

13、通過“返回按鈕結(jié)束開票操作 注：由于“開票后，發(fā)票只能進(jìn)行廢票處理，不得進(jìn)行刪除，因此請核實(shí)后再按“開票按鈕?！伴_票后，必須連續(xù)進(jìn)行“打印操作。 在進(jìn)行開票過程中，必須使用“半角方式開票。發(fā)票處理點(diǎn)擊主操作界面的圖標(biāo)，即可翻開“發(fā)票信息查詢界面，如圖2-9列表區(qū)圖2-9發(fā)票處理 通過對發(fā)票號碼、開票日期的選擇，按“查詢后，在列表區(qū)中顯示出所要修改的數(shù)據(jù)，雙擊該數(shù)據(jù)即可看到“發(fā)票操作界面，如圖2-10：圖2-10發(fā)票操作界面 通過使用“退票按鈕，即可將原發(fā)票進(jìn)行退票處理，注：只有進(jìn)行抄報(bào)過的發(fā)票才能進(jìn)行退票處理。通過使用“重打發(fā)票打印之前未打印發(fā)票。使用“廢票按鈕，即可將原發(fā)票進(jìn)行廢票處理。注：

14、“退票不能進(jìn)行“廢票處理。舊發(fā)票退票 點(diǎn)擊“發(fā)票操作菜單中的“舊發(fā)票退票功能菜單，或主操作界面的圖標(biāo)，即可翻開“舊發(fā)票退票界面，如圖2-11圖2-11舊發(fā)票退票 輸入手工發(fā)票的“發(fā)票號碼及“確認(rèn)發(fā)票號碼，按“確定即可出現(xiàn)“發(fā)票錄入界面，如圖2-12圖2-12發(fā)票錄入界面 重新輸入手工發(fā)票的信息，按“退票后，再按“打印即可打印出發(fā)票。2.4.6 發(fā)票查詢點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)查詢菜單中的“查詢發(fā)票流水功能菜單，即可翻開“發(fā)票使用情況查詢界面，如圖2-13圖2-13發(fā)票使用情況查詢選擇相應(yīng)的發(fā)票號碼及開票日期按“查詢按鈕即可查詢數(shù)據(jù)。2.4.7 發(fā)票領(lǐng)用存統(tǒng)計(jì)點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)查詢菜單中的“領(lǐng)用存統(tǒng)計(jì)功能菜單，即可翻

15、開“發(fā)票領(lǐng)用存統(tǒng)計(jì)界面，如圖2-14圖2-14發(fā)票領(lǐng)用存統(tǒng)計(jì)根據(jù)統(tǒng)計(jì)日期，進(jìn)行數(shù)據(jù)“統(tǒng)計(jì)及“報(bào)表打印操作。 2.4.8 發(fā)票清單打印點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)查詢菜單中的“發(fā)票清單打印功能菜單，即可翻開“發(fā)票清單界面，如圖2-15圖2-15發(fā)票清單根據(jù)統(tǒng)計(jì)日期，進(jìn)行“查詢顯示當(dāng)月正數(shù)發(fā)票，并且可以生成“報(bào)表打印。作為月數(shù)據(jù)申報(bào)報(bào)表。清單只顯示正數(shù)發(fā)票2.4.9 申報(bào)處理 數(shù)據(jù)的申報(bào)分兩步進(jìn)行操作：“期末轉(zhuǎn)結(jié)與“數(shù)據(jù)申報(bào)。 “期末轉(zhuǎn)結(jié) 轉(zhuǎn)結(jié)本月信息生成報(bào)送數(shù)據(jù)。注：只能對當(dāng)月的數(shù)據(jù)進(jìn)行一次性轉(zhuǎn)結(jié)。 “數(shù)據(jù)申報(bào) 將所生成的數(shù)據(jù)報(bào)送，申報(bào)數(shù)據(jù)可以通過日期的選擇進(jìn)行再申報(bào)。點(diǎn)擊“申報(bào)處理菜單中的“期末結(jié)轉(zhuǎn)功能菜單，即

16、可翻開“期末結(jié)轉(zhuǎn)界面，如圖2-16圖2-16期末結(jié)轉(zhuǎn)點(diǎn)擊“申報(bào)處理菜單中的“數(shù)據(jù)申報(bào)功能菜單，或主操作界面的圖標(biāo)，即可翻開“數(shù)據(jù)申報(bào)界面，如圖2-17圖2-17-1數(shù)據(jù)申報(bào)選擇相應(yīng)的申報(bào)月份后，點(diǎn)擊“抄送 即可看到“提示信息如：圖2-17-2圖2-17-2開票企業(yè)使用單機(jī)開票，請選擇“否，軟件自動生成申報(bào)數(shù)據(jù)，并顯示“數(shù)據(jù)導(dǎo)出成功提示窗口，圖2-17-3。開票企業(yè)為一戶多機(jī)企業(yè)，將分機(jī)數(shù)據(jù)導(dǎo)入主機(jī)后，再進(jìn)行“數(shù)據(jù)申報(bào)操作，并且在圖2-17-2中選擇“是，軟件自動生成申報(bào)所需的“領(lǐng)用存清單、“發(fā)票清單然后再生成“數(shù)據(jù)導(dǎo)出成功信息圖2-17-3數(shù)據(jù)保存路徑為：軟件根目錄200XXX，例如：“C:P

17、rogram Fileshkesjdc200508”。2.4.10 系統(tǒng)退出點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理菜單中的“退出系統(tǒng)，或直接點(diǎn)擊主操作界面上的圖標(biāo)。2.5 其它功能2.5.1 發(fā)票收繳當(dāng)納稅人意將已購置之局部發(fā)票卷退回稅務(wù)局時(shí)，需在系統(tǒng)中對所退回局部進(jìn)行收繳操作。具體操作方法如下：點(diǎn)擊“發(fā)票管理菜單中的“發(fā)票收繳功能菜單，即可翻開“發(fā)票收繳界面，如圖2-18-1 選項(xiàng)區(qū)列表區(qū)圖2-18-1發(fā)票收繳在“列表區(qū)中選擇需收繳的發(fā)票所在卷，“選項(xiàng)區(qū)中選擇所要收繳的發(fā)票號碼后，點(diǎn)擊“發(fā)票收繳即可。如需將原收繳數(shù)據(jù)復(fù)原，可以通過選擇“復(fù)原進(jìn)行，如圖2-18-2選項(xiàng)區(qū)列表區(qū)圖2-18-2發(fā)票收繳選擇“復(fù)原后，在“列

18、表區(qū)中選擇相應(yīng)的發(fā)票卷后，在“選項(xiàng)區(qū)即顯示已收繳的發(fā)票號碼，選擇相應(yīng)的需復(fù)原的發(fā)票進(jìn)行“發(fā)票復(fù)原即可。2.5.2 發(fā)票遺失當(dāng)發(fā)票遺失，應(yīng)當(dāng)從發(fā)票庫存中將該發(fā)票進(jìn)行遺失操作。具體操作方法如下：點(diǎn)擊“發(fā)票管理菜單中的“遺失作廢功能菜單，即可翻開“發(fā)票遺失作廢界面，如圖2-19列表區(qū)選項(xiàng)區(qū)圖2-19發(fā)票遺失作廢在“列表區(qū)中選擇需收繳的發(fā)票所在卷，“選項(xiàng)區(qū)中選擇所要遺失的發(fā)票號碼后，點(diǎn)擊“遺失作廢即可。如需將原收繳數(shù)據(jù)復(fù)原，可以通過選擇“復(fù)原進(jìn)行，如圖2-20發(fā)票復(fù)原列表區(qū)選項(xiàng)區(qū)圖2-20發(fā)票復(fù)原選擇“復(fù)原后，在“列表區(qū)中選擇相應(yīng)的發(fā)票卷后，在“選項(xiàng)區(qū)即顯示已收繳的發(fā)票號碼，選擇相應(yīng)的需復(fù)原的發(fā)票進(jìn)行“發(fā)票復(fù)原即可。2.5.3 車輛型號維護(hù)點(diǎn)擊“信息維護(hù)菜單中的“車輛型號維護(hù)功能菜單。顯示“車輛型號維護(hù)的界面：如圖2-21，選擇“添加，在“錄入?yún)^(qū)中輸入常用的車輛類型號，點(diǎn)擊“保存。同樣可以進(jìn)行“修改、“刪除的操作，只要選種“列表區(qū)中相應(yīng)的工程即可。列表區(qū)錄入?yún)^(qū)圖2-21車輛型號維護(hù)2.5.4 廠牌型號維護(hù)點(diǎn)擊“信息維護(hù)菜單中的“廠牌型號維護(hù)功能菜單。顯示“廠牌型號維護(hù)的界面：如圖2-22，選擇“添加，在“錄入?yún)^(qū)中輸入常用的車輛類型號，點(diǎn)擊“保存。同樣可以進(jìn)行“修改、“刪除的操作，只要選種“列表區(qū)中相應(yīng)的工程即可。列表區(qū)錄入?yún)^(qū)圖2-22廠牌型號維護(hù)2.5.5