員工購(gòu)車及補(bǔ)貼規(guī)定2015年修訂

1、湖南山河工程機(jī)械銷售有限公司 湖南山河工程機(jī)械銷售有限公司管理文件員工購(gòu)車及補(bǔ)貼規(guī)定共 7頁(yè)生效日期2015年7月1日?qǐng)?bào)送單位起草綜合管理部編制劉亞輝初審楊波會(huì)審張學(xué)革會(huì)審蔣宇星會(huì)審周杰奇財(cái)務(wù)陽(yáng)方華批準(zhǔn)劉江波101、目的為提升工作效率，實(shí)現(xiàn)公司跨躍式發(fā)展，特制定本制度，用于鼓勵(lì)員工購(gòu)車以及為達(dá)到條件的員工提供相應(yīng)的購(gòu)車補(bǔ)貼。2、 適用范圍本制度適用于公司所有人員。3、借款條件3.1達(dá)成以下條件人員可向公司申請(qǐng)借款3.1.1已經(jīng)實(shí)現(xiàn)銷售 3 臺(tái)或者同行業(yè)工作二年以上聘入公司的銷售經(jīng)理，并經(jīng)公司認(rèn)可同意；3.1.2入職三年以上的中三級(jí)以上服務(wù)工程師，要求有C1及以上駕駛證，開(kāi)車技術(shù)熟練，并經(jīng)公司認(rèn)

2、可同意；3.1.3入司一年以上清欠專員，并經(jīng)公司認(rèn)可同意；3.2借款人需具備以下條件：3.2.1在公司無(wú)其它欠款；3.2.2認(rèn)同公司文化，無(wú)重大違紀(jì)、違規(guī)、失信行為；3.2.3借款所購(gòu)買的車輛，只能用于公司工作；3.2.4經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核同意，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后備案。4、借款金額4.1銷售人員購(gòu)車借款不超過(guò)購(gòu)車金額50%，銷售經(jīng)理最高借款4萬(wàn)元，大區(qū)經(jīng)理最高借款8萬(wàn)元； 4.2服務(wù)工程師購(gòu)車借款不超過(guò)購(gòu)車金額50%,服務(wù)工程師最高借款3.5萬(wàn)元，大區(qū)副總經(jīng)理最高借款5萬(wàn)元；4.3清欠專員購(gòu)車借款不超過(guò)購(gòu)車金額50%,最高借款2萬(wàn)元；4.4借款人可通過(guò)全款或按揭形式購(gòu)置新車輛。5、借款流程及規(guī)定

3、 5.1符合借款條件的人員若需借款購(gòu)車，填寫借款購(gòu)車申請(qǐng)表（附件二）經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核同意后報(bào)公司總經(jīng)理審核；5.2借款人填寫借款承諾書（附件三），提供湖南省常住人員、公職人員或有一定資產(chǎn)的人作為擔(dān)保人(公司內(nèi)部人員不得做擔(dān)保人)擔(dān)保確認(rèn)簽字，并出示擔(dān)保人相關(guān)證明原件復(fù)印公司留底一份，同時(shí)與公司簽署借款借據(jù)（附件四、一份存檔、一份交財(cái)務(wù)、一份借款人）5.3辦理完以上5.1和5.2手續(xù)后由公司打款，兩種打款方式由借款人根據(jù)個(gè)人情況選擇：借款金額直接由公司財(cái)務(wù)部以銀行存款付款到相應(yīng)汽車銷售公司賬戶；先由借款人支付購(gòu)車款，然后公司再憑購(gòu)車發(fā)票等相關(guān)證明將購(gòu)車借款打給借款人。6、借款所購(gòu)車輛管理6.1 借

4、款人在借款3個(gè)工作日內(nèi)購(gòu)車，在購(gòu)車1個(gè)月內(nèi)上好牌照；6.2服務(wù)經(jīng)理和服務(wù)工程師借款所購(gòu)車輛必須按照山河智能服務(wù)車輛相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)粘貼公司VI標(biāo)識(shí)，否則不參與補(bǔ)貼政策，費(fèi)用由公司承擔(dān)；6.3 借款人必需為所購(gòu)車輛及時(shí)購(gòu)買全險(xiǎn)，購(gòu)買后三個(gè)工作日內(nèi)在車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)處備案,否則不參與補(bǔ)貼；6.4上好牌、辦妥保險(xiǎn)后，將購(gòu)車發(fā)票、合格證、機(jī)動(dòng)車登記證書和保單交公司車隊(duì)保管；6.5在借款未全部還清之前，借款人不得對(duì)車輛進(jìn)行抵押、變賣等處置；6.6若未按照上述6.1至6.5條辦理，則限借款人1個(gè)月內(nèi)足額歸還借款，否則由公司收回借款所購(gòu)車輛；6.7收回的車輛由公司以拍賣方式處理，若拍賣款高于欠款及相關(guān)拍賣費(fèi)用的，則高于部分

5、退還借款人；若拍賣款低于欠款及相關(guān)拍賣費(fèi)用的，則低于部分由借款人在1個(gè)月內(nèi)歸還；6.8可新購(gòu)置的服務(wù)車型為：江鈴寶典（帶尾箱、汽油車或者柴油車），長(zhǎng)城風(fēng)駿（四驅(qū)、帶尾箱）東風(fēng)銳騏（帶尾箱）等皮卡車；6.9所有車輛需嚴(yán)格用于本職工作，公司將利用GPS定期對(duì)所有車輛進(jìn)行運(yùn)行的監(jiān)控；6.10公司有權(quán)對(duì)享受里程數(shù)補(bǔ)貼的所有車輛進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配與管理，任何人不得因個(gè)人原因影響正常工作。7、還款方式7.1銷售經(jīng)理：第一年還借款的20%,第二年還借款的30%,第三年還借款的50%,在公司年度結(jié)算的補(bǔ)貼、工資、獎(jiǎng)金及提成中抵扣；7.2服務(wù)工程師:所借款項(xiàng)按月自工資中扣除，扣除金額為1000元/月，直至將所借款還清

6、為止；7.3清欠專員:所借款項(xiàng)按月自工資中扣除，扣除金額為1000元/月，直至將所借款還清為止；7.4若借支款未還完而離司的，則在離司時(shí)一次性還清借款，否則由公司收回車輛，收回車輛及欠款清理按6.6條處理。7.5若借支款未還完，車輛發(fā)生損毀、被盜等異常情況的，則保險(xiǎn)公司的賠償優(yōu)先由公司受益；若賠償額不足以償還欠款的，不足部分由借款人在1個(gè)月內(nèi)還清；7.6購(gòu)車借支欠款不影響業(yè)務(wù)費(fèi)借支，但有逾期歸還購(gòu)車借款的，則停止借支，直至無(wú)逾期止；7.7借款人自行離司的,公司按銀行同期貸款利息收取借款的利息。8、私車公用車輛費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)及備注8.1所有私車公用車輛必須按公司要求加裝GPS后，方可享受相應(yīng)補(bǔ)貼，

7、具體結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)見(jiàn)附件一；8.2新機(jī)銷售經(jīng)理費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)備注：8.2.1車輛所有權(quán)人不是銷售經(jīng)理本人或配偶、自享受車補(bǔ)之日起在公司工作不滿三年或在3年時(shí)間累計(jì)達(dá)不到銷售新機(jī)24臺(tái)的，不參加三年度結(jié)算，特殊情況，經(jīng)總經(jīng)理同意另作結(jié)算申請(qǐng)；8.2.2三年度累計(jì)銷售臺(tái)量達(dá)24臺(tái)：按1000元/臺(tái)（小挖）；2000元/臺(tái)(中大挖)結(jié)算執(zhí)行；8.2.3三年度累計(jì)銷售臺(tái)量達(dá)36臺(tái)（含）：按1100元/臺(tái)（小挖）；2200元/臺(tái)(中大挖)結(jié)算執(zhí)行；8.3二手機(jī)銷售經(jīng)理費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)備注：8.3.1車輛所有權(quán)人不是銷售經(jīng)理本人或配偶、自享受車補(bǔ)之日起在公司工作不滿三年或在3年時(shí)間累計(jì)達(dá)不到銷售二手機(jī)24臺(tái)的，不參

8、加三年度結(jié)算，特殊情況，經(jīng)總經(jīng)理同意另作結(jié)算申請(qǐng)；8.3.2三年度累計(jì)銷售臺(tái)量達(dá)30臺(tái)：按500元/臺(tái)結(jié)算執(zhí)行；8.3.3三年度累計(jì)銷售臺(tái)量達(dá)45臺(tái)（含）：按600元/臺(tái)結(jié)算執(zhí)行；8.4以上9.2條和9.3條中三年內(nèi)累計(jì)計(jì)算臺(tái)量不包含客戶退機(jī)、法務(wù)拖機(jī)、以舊換新的舊機(jī)臺(tái)量；8.5清欠專員費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)備注：8.5.1車輛出差時(shí)享有公司車輛補(bǔ)貼，出差行程以在湘商系統(tǒng)內(nèi)提交并通過(guò)部門負(fù)責(zé)人審批的出差日程單，結(jié)合核實(shí)的GPS行駛公里數(shù)作為報(bào)銷依據(jù)；8.5.2未填出差日程并未到公司打卡出勤的，不予報(bào)銷車輛費(fèi)用；8.5.3做資信調(diào)查確遇緊急情況、路途較遠(yuǎn)，可適當(dāng)報(bào)銷過(guò)路過(guò)橋費(fèi)，提交報(bào)銷申請(qǐng)后由部門負(fù)責(zé)人及

9、財(cái)務(wù)審核確認(rèn)；8.5.4用車滿三年后可報(bào)銷車補(bǔ)500元/月，三年度一結(jié)算，自享受車補(bǔ)之日起在公司工作不滿三年的，不參加三年度結(jié)算；8.6服務(wù)工程師費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)備注：服務(wù)工程師所購(gòu)置車輛的油費(fèi)和過(guò)橋過(guò)路費(fèi)由公司承擔(dān)；8.7管理平臺(tái)支持工作人員中的骨干專員和科員享受車補(bǔ)的僅限于實(shí)際用于為公司服務(wù)的如銀行往來(lái)、農(nóng)補(bǔ)辦理、人才招聘、五險(xiǎn)一金辦理、法院及總經(jīng)理認(rèn)為必要的業(yè)務(wù)等范圍；8.8公司僅按標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各員工私車公用按時(shí)支付相應(yīng)補(bǔ)貼，與車輛相關(guān)的維修、保養(yǎng)、違章等其它費(fèi)用及損失由車主本人負(fù)全部責(zé)任。9、結(jié)算流程9.1結(jié)算時(shí)段：月度結(jié)算，以公歷月數(shù)為準(zhǔn)；年度結(jié)算部分：2015年1月1日至2015年12月31

10、日為第一年結(jié)算區(qū)間段，依此順延；三年度結(jié)算部分：2015年7月1日至2018年6月30日為結(jié)算區(qū)間段。除屬于公司分子公司之間調(diào)動(dòng)于調(diào)動(dòng)時(shí)結(jié)清相應(yīng)時(shí)間段余額外，按本政策未滿足結(jié)算條件的，公司有權(quán)不予結(jié)算。9.2銷售經(jīng)理私車公用車輛，跨越2015年7月1日新政策才滿三年的三年度車輛補(bǔ)貼進(jìn)行分區(qū)間臺(tái)量計(jì)算。臺(tái)量任務(wù)完成率計(jì)算方式：2015年7月1日之前的臺(tái)量計(jì)算按公司原有政策執(zhí)行，計(jì)算公式（實(shí)際銷售臺(tái)量÷本次結(jié)算車輛實(shí)際使用月數(shù)÷(30臺(tái)÷36月)），2015年7月1日后的臺(tái)量計(jì)算按公司新政策執(zhí)行，計(jì)算公式（實(shí)際銷售臺(tái)量÷本次結(jié)算車輛實(shí)際使用月數(shù)÷(

11、24臺(tái)÷36月)），兩個(gè)時(shí)間段綜合任務(wù)完成率達(dá)到100%可按本政策享受三年度補(bǔ)貼，否則不參與補(bǔ)貼。9.3平臺(tái)管理人員車輛外出辦理銀行、五險(xiǎn)一金、招聘、農(nóng)補(bǔ)、法院業(yè)務(wù)或其他總經(jīng)理認(rèn)為必要的業(yè)務(wù)時(shí)，填寫公司統(tǒng)一單據(jù)，出發(fā)、結(jié)束里程表拍照片發(fā)至車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)微信。主管部長(zhǎng)簽字。出發(fā)地和目的地的里程由車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)確認(rèn)簽字。每月初憑相關(guān)原始單據(jù)報(bào)賬。9.4月度各車主上報(bào)具體里程數(shù)到公司車隊(duì)，由公司車隊(duì)統(tǒng)一匯總制表、經(jīng)財(cái)務(wù)部審核、總經(jīng)理審批后以報(bào)銷單形式報(bào)銷；9.5平臺(tái)管理人員每次報(bào)賬時(shí)填清楚行駛區(qū)間具體里程數(shù)，提供載止報(bào)銷時(shí)間點(diǎn)時(shí)車輛行駛里程表照片，并粘貼相應(yīng)金額的油票或車輛通行票，報(bào)銷單據(jù)簽批類同于其

12、它費(fèi)用報(bào)批流程；9.6部長(zhǎng)級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)按原政策執(zhí)行；9.7綜合管理部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)定期抽檢。10、執(zhí)行條款本制度自2015年7月1日起開(kāi)始執(zhí)行，本制度執(zhí)行后，原車輛補(bǔ)貼制度作廢，由綜合部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。附件一職級(jí)月度結(jié)算部分年度結(jié)算部分三年度結(jié)算部分備注區(qū)域總經(jīng)理0.7元/公里03元/公里車價(jià)18萬(wàn)元以上的按1800元/月補(bǔ)貼,18萬(wàn)元以下按1000元/月補(bǔ)貼新機(jī)銷售經(jīng)理（含分公司經(jīng)理、資深經(jīng)理、銷售經(jīng)理）0.7元/公里600元/臺(tái)(小挖),1000元/臺(tái)(中大挖)三年度銷售臺(tái)量達(dá)24臺(tái)：1000元/臺(tái)（小挖）；2000元/臺(tái)(中大挖)具體結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)見(jiàn)備注三年度銷售臺(tái)量達(dá)36臺(tái)：1100元/臺(tái)（

13、小挖）；2200元/臺(tái)(中大挖)二手機(jī)銷售經(jīng)理0.7元/公里600元/臺(tái)三年度銷售臺(tái)量達(dá)30臺(tái)：500元/臺(tái)；具體結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)見(jiàn)備注三年度銷售臺(tái)量達(dá)45臺(tái)：600元/臺(tái)清欠專員0.7元/公里0.3元/公里500元/月僅限于上門催收人員,年度結(jié)算部分與催收任務(wù)完成率乘積得出最終報(bào)銷金額服務(wù)人員0.1元/公里，公司油卡第一年1200元/月,第二年1400元/月,第三年1600元/月,每年結(jié)算一次平臺(tái)人員實(shí)際用于公司正常業(yè)務(wù)時(shí)，按1.2元/公里補(bǔ)貼。僅限于外出辦理銀行、招聘、農(nóng)補(bǔ)、五險(xiǎn)一金、法院等業(yè)務(wù)附件二購(gòu)車借款申請(qǐng)表姓 名部 門入 司 時(shí) 間技術(shù)等級(jí)借 款 金 額大 寫購(gòu)車型號(hào)規(guī)格車 價(jià)賬務(wù)情況：

14、累計(jì)銷售回款情況（服務(wù)人員不填寫此欄）：本人承諾按湖南山河工程機(jī)械銷售有限公司員工購(gòu)車及補(bǔ)貼規(guī)定、借款承諾書履行相關(guān)責(zé)任和義務(wù)。 申請(qǐng)人（簽字和畫押）： 日期：會(huì)計(jì)核實(shí)賬務(wù)情況： 簽字： 日期：部門領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)： 簽字： 日期：綜合管理部審核： 簽字： 日期：總經(jīng)理審批： 簽字： 日期：附件三：借 款 承 諾 書湖南山河工程機(jī)械銷售有限公司本人是湖南山河工程機(jī)械銷售有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”） （部門）員工。為了方便自身開(kāi)展工作，欲購(gòu)小車一臺(tái)，現(xiàn)需向公司借款人民幣 元，為保證該借款的按期歸還，現(xiàn)向公司作出以下承諾：1、保證此借款僅用于購(gòu)買工作用車，不挪用其他用途，否則公司可以隨時(shí)收回借款。2、保證

15、在借到款3個(gè)工作日內(nèi)購(gòu)車，同時(shí)在購(gòu)車1個(gè)月內(nèi)上好車輛牌照，并辦妥以公司為保險(xiǎn)第一受益人的第三者責(zé)任險(xiǎn)、車損險(xiǎn)和盜搶險(xiǎn)等保險(xiǎn)手續(xù)。3、辦理好車牌和保險(xiǎn)手續(xù)后，在7個(gè)工作日內(nèi)將購(gòu)車發(fā)票、合格證、機(jī)動(dòng)車登記證書和保險(xiǎn)單交公司保存。（前述票據(jù)、證書等均指原件）。4、本人承擔(dān)車輛購(gòu)置使用過(guò)程中所應(yīng)繳納的稅費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等一切費(fèi)用，無(wú)須公司承擔(dān)任何費(fèi)用。5、在本人還清全部借款前，不對(duì)車輛進(jìn)行抵押、變賣等處置。6、本人將在借款后有計(jì)劃償還借款，保證在離職前還清購(gòu)車款余額。7、本人若在借款還清前與公司解除勞動(dòng)關(guān)系，則在解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)一次性向公司還清所有借款，否則公司有權(quán)處置該臺(tái)車輛，處置所得用以償還本人向公司所借

16、款項(xiàng)。若處置所得扣除相關(guān)費(fèi)用后不足以償還本人向公司所借款項(xiàng)時(shí)，由本人在一個(gè)月內(nèi)以現(xiàn)金償還差額部分。8、本人借款所購(gòu)車輛，若在借款未還清前發(fā)生毀損、被盜等異常情況，當(dāng)保險(xiǎn)理賠款不足以還清本人所借公司款項(xiàng)時(shí)，本人將在事發(fā)之日起三個(gè)月內(nèi)以現(xiàn)金還清借款。9、本人不按上述承諾履行時(shí)，由擔(dān)保人承擔(dān)連帶責(zé)任，且公司可以隨時(shí)向本人或擔(dān)保人采取任何形式的追討。同時(shí)本承諾發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)須訴訟時(shí)，雙方通過(guò)雨花區(qū)人民法院起訴解決。10、以上承諾自本人簽字之日起生效。特此承諾！承諾人（簽字和畫押）： 擔(dān)保人（簽字和畫押）：身份證號(hào)： 身份證號(hào)：日 期： 日 期：附件四借 款 借 據(jù)年 月 日借款人借款種類借款金額（大寫）十萬(wàn)千百十元約定償還期限： 借款 個(gè)月于 年 月 日到期根據(jù)湖南山河工程機(jī)械銷售有限公司員工借款購(gòu)及補(bǔ)貼規(guī)定和本人簽訂借款承諾書借到以上款，到期請(qǐng)憑此據(jù)收回。本人與公司的勞動(dòng)關(guān)系糾紛不影響本借貸義務(wù)的履行。本人愿意遵守公司的管理辦法及其有關(guān)規(guī)定。借款人（簽字和畫押）：同意借款 元，于 年 月 日起，于 年 月 日到期，不計(jì)息。部門領(lǐng)導(dǎo)簽字： 公司總經(jīng)理簽字：年 月 日 年 月 日分分次還款記