采購(gòu)人員工作流程和職責(zé)內(nèi)容

1、 采購(gòu)人員工作流程和職責(zé)內(nèi)容i進(jìn)貨訂單進(jìn)貨訂單是進(jìn)貨業(yè)務(wù)的起點(diǎn)。在企業(yè)的日常運(yùn)作過(guò)程中，經(jīng)常需要根據(jù)企業(yè)目前的經(jīng)營(yíng)狀況制訂進(jìn)貨計(jì)劃，在本軟件中以輸入一張進(jìn)貨訂單實(shí)現(xiàn)。ii進(jìn)貨開(kāi)票當(dāng)進(jìn)貨業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，需要做一張進(jìn)貨單。進(jìn)貨業(yè)務(wù)有兩種類型，訂單類進(jìn)貨和非訂單類進(jìn)貨；訂單類進(jìn)貨業(yè)務(wù)通過(guò)獲取進(jìn)貨訂單來(lái)進(jìn)行開(kāi)進(jìn)貨票；非訂單類進(jìn)貨業(yè)務(wù)，直接開(kāi)進(jìn)貨單。進(jìn)貨單存盤(pán)后生成一張未審核進(jìn)貨單；只保存不審核的進(jìn)貨單不增加商品庫(kù)存；只有經(jīng)過(guò)審核的進(jìn)貨單才增加商品庫(kù)存，同時(shí)增加應(yīng)付賬款；在進(jìn)貨開(kāi)票時(shí)可以選擇最近進(jìn)價(jià)或進(jìn)貨價(jià)作為缺省進(jìn)貨單價(jià)；在開(kāi)進(jìn)貨單的同時(shí)允許增加新供應(yīng)商、新商品或新職員。iii進(jìn)貨審核進(jìn)貨單保存后生成一張

2、未審核進(jìn)貨單。未審核進(jìn)貨單通過(guò)進(jìn)貨審核便成為已審核進(jìn)貨單。進(jìn)貨審核使商品的庫(kù)存數(shù)量增加，同時(shí)增加應(yīng)付賬款。iv進(jìn)貨退回本模塊可以實(shí)現(xiàn)對(duì)進(jìn)貨退回單的管理和控制。本模塊可以處理原單進(jìn)貨退回和非原單進(jìn)貨退回。進(jìn)貨退回將減少庫(kù)存數(shù)量。v進(jìn)貨結(jié)算進(jìn)貨結(jié)算模塊可以對(duì)已審核的但未結(jié)算清的進(jìn)貨單進(jìn)行結(jié)算。進(jìn)貨結(jié)算的結(jié)果使應(yīng)付賬款減少。vi預(yù)付款管理在進(jìn)貨業(yè)務(wù)中，有些需要提前預(yù)付定金，本模塊便可實(shí)現(xiàn)該功能。做進(jìn)貨結(jié)算時(shí)，可以用預(yù)付款沖抵應(yīng)付款。當(dāng)進(jìn)貨結(jié)算單上的付款總額大于付款合計(jì)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將余款轉(zhuǎn)為預(yù)付款。預(yù)付款應(yīng)可輸負(fù)數(shù)。buyer.top-采購(gòu)部工作流程與管理制度1、總則為加強(qiáng)采購(gòu)工作的管理，提高采購(gòu)工作

3、的效率，制定本制度。所有的采購(gòu)人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開(kāi)展工作。采購(gòu)部經(jīng)理對(duì)采購(gòu)員及庫(kù)管員進(jìn)行考核和管理。2、采購(gòu)部經(jīng)理職責(zé)：1)負(fù)責(zé)組織公司所銷售產(chǎn)品的采購(gòu)。2)對(duì)庫(kù)房的管理工作負(fù)責(zé)。3)做好銷售員與供方之間的聯(lián)系工作。4)幫助銷售員作好產(chǎn)品的選型及推薦新產(chǎn)品的工作。5)對(duì)本部門(mén)員工制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。6)對(duì)本部門(mén)員工的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)負(fù)責(zé)。7)對(duì)員工進(jìn)行嚴(yán)格管理，根據(jù)員工表現(xiàn)向公司提出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰建議。8)嚴(yán)格內(nèi)部管理，抓好各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)，對(duì)本部門(mén)辦公設(shè)備的使用及管理負(fù)責(zé)。責(zé)任到人，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出獎(jiǎng)懲建議。9)負(fù)責(zé)制定工作計(jì)劃，監(jiān)督工作計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況。3、庫(kù)管員職責(zé)：

4、1)早盤(pán)查（點(diǎn)貨備發(fā)）、晚清帳（當(dāng)日工作當(dāng)日完）。2)提供及時(shí)準(zhǔn)確的貨物，做好后勤保障。具體要求：訂單一發(fā)，必須及時(shí)、清晰、準(zhǔn)確的了解貨物的運(yùn)行狀態(tài)，即時(shí)登報(bào)信息，直至合同完成、存檔。3)負(fù)責(zé)庫(kù)房日常管理事務(wù)。4)檢查庫(kù)存產(chǎn)品狀況。5)按規(guī)定收發(fā)物料。6)物料進(jìn)庫(kù)儲(chǔ)位的籌劃與排放，7)填寫(xiě)庫(kù)房相關(guān)數(shù)字登錄到ERP。8)配合盤(pán)點(diǎn)庫(kù)房產(chǎn)品工作的具體執(zhí)行。9)物料的搬運(yùn)和庫(kù)房廢次品的回收及保管。10)對(duì)來(lái)料來(lái)貨及時(shí)入庫(kù)，儲(chǔ)放安全以防倒塌、遺失或變質(zhì)。11)維護(hù)和管理搬運(yùn)工具。4、流程：1)采購(gòu)流程：A收到銷售部從ERP發(fā)來(lái)的訂單B審批確認(rèn)C詢價(jià)、比價(jià)D采購(gòu)部經(jīng)理審批（重大合同向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示）E簽訂采

5、購(gòu)合同F(xiàn)復(fù)印后，將原始合同整理裝訂年末存檔2)付款流程：A在ERP內(nèi)錄入付款申請(qǐng)單B采購(gòu)部經(jīng)理審核C副總經(jīng)理審批D財(cái)務(wù)部付款。3)收貨流程：A直發(fā)：a.根據(jù)合同執(zhí)行進(jìn)程督促供貨方按期交貨b.供貨方傳真提貨單c.通知銷售內(nèi)勤已發(fā)貨d.銷售部?jī)?nèi)勤傳真提貨單至最終用戶并確認(rèn)e.采購(gòu)員辦理入庫(kù)手續(xù)f.銷售部?jī)?nèi)勤辦理相應(yīng)的出庫(kù)手續(xù)B轉(zhuǎn)發(fā)：a.根據(jù)合同執(zhí)行進(jìn)程督促供貨方按期交貨b.供貨方傳真或郵寄提貨單c.通知辦公室相關(guān)人員提貨d.提貨人員將貨物交庫(kù)管員并辦理交接手續(xù)e.采購(gòu)員清點(diǎn)貨物并辦理ERP入庫(kù)手續(xù)4)收進(jìn)項(xiàng)發(fā)票流程：a.催供貨方開(kāi)具發(fā)票b.核對(duì)開(kāi)票內(nèi)容c.錄入ERPd.將發(fā)票交財(cái)務(wù)部簽收。5)出庫(kù)

6、流程：a.庫(kù)管員收到銷售部銷售內(nèi)勤發(fā)出的ERP出庫(kù)申請(qǐng)b.庫(kù)管員備貨并復(fù)核c.交辦公室發(fā)貨d.辦公室將用戶簽字的送貨單或發(fā)貨單交銷售內(nèi)勤5、采購(gòu)管理制度：1)建立好供方及用戶檔案，并做好工作記錄。2)建立、建全比價(jià)制度，保證采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。3)建立客戶資料管理（表）冊(cè)，新客戶開(kāi)發(fā)一覽表，競(jìng)爭(zhēng)同行動(dòng)向一覽表，售后服務(wù)管理表。4)每周末將上周付款、欠款、欠票情況進(jìn)行匯總在周例會(huì)上做總結(jié)，并提出本周用款計(jì)劃。5)簽訂采購(gòu)合同后，應(yīng)全面了解發(fā)貨情況，如不能及時(shí)供貨，應(yīng)將原因提前十日通知銷售內(nèi)勤6)所有貨物一律開(kāi)箱驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)和供應(yīng)商聯(lián)系，盡早解決。7)采購(gòu)部負(fù)責(zé)所采購(gòu)貨物的入庫(kù)手續(xù)。貨到后應(yīng)

7、在一個(gè)工作日內(nèi)辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)貨完畢后，及時(shí)按操作規(guī)程準(zhǔn)確登錄ERP。8)采購(gòu)部每月5日前，將上一月的采購(gòu)合同編號(hào)整理成冊(cè)9)違反上述規(guī)章制度，視情節(jié)罰款50-500元。6、庫(kù)房管理制度：1)庫(kù)房由專人管理，各種貨物登記，做到帳物相符，非庫(kù)房管理人員不得私自進(jìn)入庫(kù)房，拒絕任何人在庫(kù)房逗留。2)保持庫(kù)房的整潔、有序。庫(kù)區(qū)禁止吸煙，杜絕煙火隱患，如有違反罰款100元。3)所有貨物依據(jù)銷售部門(mén)或合同號(hào)合理存放。4)任何出入庫(kù)物品都要履行手續(xù)，見(jiàn)單發(fā)貨，領(lǐng)用登記。5)保證貨物完整出庫(kù)、應(yīng)有裝箱單、發(fā)貨清單（一式兩份）和回執(zhí)。保證貨物和備品的及時(shí)、準(zhǔn)確出庫(kù)。6)接到出庫(kù)申請(qǐng)后根據(jù)合同內(nèi)容進(jìn)行備貨，并由領(lǐng)

8、貨人簽字方可辦理出庫(kù)。7)出庫(kù)返回單，應(yīng)由銷售內(nèi)勤保管（需方簽字）。8)對(duì)客戶所需樣品及實(shí)驗(yàn)品，庫(kù)管員及時(shí)登記領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間、退回時(shí)間。退回后應(yīng)妥善保管。9)庫(kù)管員每月第三周的周六對(duì)庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)，并將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果在次日?qǐng)?bào)副總經(jīng)理。10)違反上述規(guī)章制度，視情節(jié)罰款50-500元。出師表兩漢：諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此誠(chéng)危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣不懈于內(nèi)，忠志之士忘身于外者，蓋追先帝之殊遇，欲報(bào)之于陛下也。誠(chéng)宜開(kāi)張圣聽(tīng)，以光先帝遺德，恢弘志士之氣，不宜妄自菲薄，引喻失義，以塞忠諫之路也。宮中府中，俱為一體；陟罰臧否，不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者，宜付有司論其刑賞，以昭陛

9、下平明之理；不宜偏私，使內(nèi)外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費(fèi)祎、董允等，此皆良實(shí)，志慮忠純，是以先帝簡(jiǎn)拔以遺陛下：愚以為宮中之事，事無(wú)大小，悉以咨之，然后施行，必能裨補(bǔ)闕漏，有所廣益。將軍向?qū)?，性行淑均，曉暢軍事，試用于昔日，先帝稱之曰“能”，是以眾議舉寵為督：愚以為營(yíng)中之事，悉以咨之，必能使行陣和睦，優(yōu)劣得所。 親賢臣，遠(yuǎn)小人，此先漢所以興隆也；親小人，遠(yuǎn)賢臣，此后漢所以傾頹也。先帝在時(shí)，每與臣論此事，未嘗不嘆息痛恨于桓、靈也。侍中、尚書(shū)、長(zhǎng)史、參軍，此悉貞良死節(jié)之臣，愿陛下親之、信之，則漢室之隆，可計(jì)日而待也。臣本布衣，躬耕于南陽(yáng)，茍全性命于亂世，不求聞達(dá)于諸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顧臣于草廬之中，咨臣以當(dāng)世之事，由是感激，遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆，受任于敗軍之際，奉命于危難之間，爾來(lái)二十有一年矣。先帝知臣謹(jǐn)慎，故臨崩寄臣以大事也。受命以來(lái)，夙夜憂嘆，恐托付不效，以傷先帝之明；故五月渡瀘，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，當(dāng)獎(jiǎng)率三軍，北定中原，庶竭駑鈍，攘除奸兇，興