辦事處辦公用品管理制度

1、辦公用品管理制度第一章 總則第一條 為加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，特制定本制度。第二條 辦公用品由辦公室集中管理，統(tǒng)一采購和發(fā)放，并設(shè)立專職或兼職管理員負(fù)責(zé)。第三條 根據(jù)辦公用品的性質(zhì)，將辦公用品分為消耗品和管理品。 1. 消耗品：鉛筆、筆芯、信箋、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印刷品、刀片、墨水、膠水、膠帶、釘書針、大頭針、曲別針、夾子、圖釘、修正液、橡皮、名片、賬冊、卷宗、檔案袋（盒）、標(biāo)簽、紙杯、電池等。 2. 管理品：文件夾、文具盒、剪刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、打碼機(jī)、圓珠筆、鋼筆、日期章戳、印泥、直尺、計(jì)算器、算盤、驗(yàn)鈔機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)

2、、電風(fēng)扇、電腦軟硬件及外設(shè)、掃描儀、投影儀、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、辦公桌椅、文件廚、檔案廚、沙發(fā)、茶幾等。第二章 辦公用品計(jì)劃第四條 各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編制并提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，部門負(fù)責(zé)人審簽后報(bào)辦公室審核。 第五條 管理員查對(duì)辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃與辦公用品臺(tái)賬和庫存，編制辦公用品購置計(jì)劃，經(jīng)辦事處領(lǐng)導(dǎo)審簽后購買。第六條 部門月購置累計(jì)500元以上或購置單位價(jià)值100元以上辦公用品時(shí)，須報(bào)請(qǐng)辦事處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第三章 辦公用品購置第七條 辦公室根據(jù)審簽的辦公用品購置計(jì)劃實(shí)施購買，并于月底完成。第八條 管理員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場價(jià)格，保證最優(yōu)性價(jià)比和質(zhì)量，財(cái)務(wù)部負(fù)

3、責(zé)價(jià)格及數(shù)量的監(jiān)管。第四章 辦公用品領(lǐng)用第九條 每月1-5日，各部門根據(jù)辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃集中到辦公室領(lǐng)用，其它時(shí)間不予辦理（特殊情況外）。第十條 管理品自第二次領(lǐng)用起須以舊換新，如有故障或損壞，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)修理或以舊換新，如遺失應(yīng)由領(lǐng)用人或領(lǐng)用部門照價(jià)賠償。第十一條 員工到崗時(shí)，所需辦公用品由部門報(bào)請(qǐng)辦公室審批后領(lǐng)用。第十二條 員工離職時(shí)，須根據(jù)有關(guān)規(guī)定與管理員交接辦公用品。第五章 辦公用品管理第十三條 管理員須建立和登記辦公用品臺(tái)賬，做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理。第十四條 管理員須定期或不定期盤點(diǎn)，查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符。第十五條 管理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦

4、公用品的功用和性能。第十六條 管理員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。第六章 附則第十七條 本制度未盡事宜，按辦事處有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十八條 本制度自2010年10月1日起實(shí)施，由辦公室負(fù)責(zé)解釋。物 品 領(lǐng) 用 登 記 表物品名稱規(guī)格單價(jià)數(shù)量初次領(lǐng)用人簽字領(lǐng)用日期辭 工 時(shí) 物 品 狀 況數(shù)量二次領(lǐng)用人簽字領(lǐng)用日期辭 工 時(shí) 物 品 狀 況退還數(shù)量破損丟失報(bào)損賠償金額備注退還數(shù)量破損丟失報(bào)損賠償金額備注首次物品發(fā)放人: 二次物品發(fā)放人: 北新路橋長沙辦事處物 品 采 購 報(bào) 批 表采購類別:辦公用品專業(yè)用品 采購部門（ ）： 年 月 日序號(hào)材料名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量估價(jià)小計(jì)用途12345