會議制度管理辦法

1、會議制度管理辦法一、目的為規(guī)范各專業(yè)會議的有序組織和管理， 確保會議召開的質(zhì)量和效率， 使工作溝通更加順暢，結合各專業(yè)實際情況，特制定本規(guī)定。二、組織會議要求（一）凡是會議，必有準備：永遠不開沒有準備的會議，在會議前，必須把會議材料提前發(fā)給與會人員，與會人員要提前看材料并做好準備，不能進了會議室才開始思考。沒有準備好的會議必須取消。（二）凡是會議，必有主題：開會必須要有明確的會議目的，為會議準備的資料，必須顯示會議主題。會議的主題，要事先通知與會人員。（三）凡是會議，必有紀律：主持人擔任會議紀律檢查官，在會議前先宣布會議紀律，對于遲到要處罰， 對于會議不按流程進行要提醒， 對于發(fā)言帶情緒要提醒

2、， 對于開小會私下討論的行為要提醒和處罰，對于在會上發(fā)惡劣脾氣和攻擊他人行為進行處罰。（四）凡是會議，會前必有議程：在會議之前要有明確清楚的會議議程，會議組織人員要在APP （口袋助理）下發(fā)會議通知時告知各參加會議的人員，使他們能了解會議的目的、時間、內(nèi)容，使他們能有充分的時間準備相關的資料和安排好相關工作。（五）凡是會議，必有結果：開會的目的就是解決問題，會議如果沒有達成結果，將是對大家時間的浪費，所以，每個人都要積極的參與到會議議程中來，會議主持人設置時間提醒，會議中有權利打斷那些偏離會議主題的冗長的發(fā)言，會議時間最好控制在0.3-1.5太長的時間會超過人的疲勞限度。會議的決議要形成記錄，

3、并當場宣讀出來確認。沒有確認的結論，可以另外再討論，達成決議并確認的結論，馬上進入執(zhí)行程序。（六）凡是開會，必須守時：設定時間，準時開始、準時結束（七）凡是開會，必有記錄：一定要有一個準確完整的會議記錄，每次會議要形成決議，會議的各項決議一定要有具體執(zhí)行人員及完成期限，如此項決議的完成需要。多方資源，一定要在決議記錄中明確說明，避免會后互相推諉，影響決議的完成。錄必須在會后當天通過APP 發(fā)通知告知全部與會人員，主送主管領導及項目經(jīng)理。小時以內(nèi)，會議記（八）凡是散會，必有事后追蹤：記住“散會不追蹤，開會一場空”。建立會議事后追蹤程序，會議每項決議都要有跟蹤、稽核檢查，如有意外可及時發(fā)現(xiàn)適時調(diào)整

4、，確保各項會議決議都能完成。（九）三個簡單卻很有意義的公式：、開會 + 不落實= 零、布置工作+不檢查=零、抓住不落實的事+ 追究不落實的人= 落實三、會議分類（一）專業(yè)周會制度、會議組織者：專業(yè)周會由各專業(yè)主管指定人負責，主要職責：（）會議的通知、會議資料的收集、整理及根據(jù)要求發(fā)放給所有參會人員、會場布置；（）做好會議記錄，控制會議進程；（）整理會議紀要、監(jiān)督并跟蹤會議決定事項的執(zhí)行情況；（）會議所有準備及跟蹤情況向?qū)I(yè)主管直接匯報。（5 ）無特殊情況容縣、北流、平政各專業(yè)例會由維護站主管或指定負責人組織。、參會人員： 各專業(yè)所有員工 （有線專業(yè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)裝維人員未能參加會議者， 會議公布決議等內(nèi)

5、容，務必用微信、電話或短信通知到本人）。由于出差或是其他原因不能參會，應提前向會議主持人和專業(yè)主管請假，得到批準后才能不參與，但會后需認真學習研讀會議內(nèi)容，意見和建議及時與主持人反饋溝通。四、會議要求（一）會議組織者應提前5 分鐘將會場布置到位，收集所有會議材料，做好會前準備。（二）所有參會人員應嚴格按照會議通知時間準時到達會場，不得無故缺席，并認真做好會議記錄，確因有事不能到會的，應提前至少2 小時向領導請假批準。（二）與會人員應嚴格按照會議內(nèi)容做好發(fā)言提綱，匯報時應簡明扼要，思路清晰。（三）會場應保持安靜，認真聽會，手機必須處于振動或關機狀態(tài)，確需拔打、接聽電話時必須到會場外進行。（四）會

6、上允許持有不同觀點和保留意見，但一旦在會上形成決議，無論個人同意與否，都應該認真貫徹執(zhí)行。（五）會議記錄人員應在會議當天整理形成會議紀要，由參會人員簽字確認后上報領導審核，通過APP 發(fā)送給各與會人員及涉會人員。（六）所有參會人員務必按照公司規(guī)定裝著，未穿工衣參會者按照會議扣罰制度執(zhí)行。（七）主持人在會議當天要把會議照片上傳到廣西分公司安全交流群，并說明所屬項目區(qū)域、專業(yè)的會議。五、會議跟蹤（一）對于會議上分配的工作，由會議記錄人員及時跟進督促，嚴格按照會議精神監(jiān)督工作進展及執(zhí)行情況。有（二）跟進結果要嚴格按照會議決議中時間節(jié)點執(zhí)行，執(zhí)行結果及時反饋給主管領導。六、會議處罰（一）遲到、無故不參加會議者罰款50 元 /次；（二）會議期間手機沒有按要求開靜音或振動者，罰款100 元 /次；（三）會議期間交頭接耳，不能認真聽會，會議組織者提醒一次又犯者罰款50 元 /次；（四）沒有按規(guī)定時間完成工作者，罰款200 元 /次；（五）會議資料沒準備者，罰款50 元/ 次。（六）未按照公司要求著裝及未穿工衣者罰款30 元 /次。（七）會議主持人未提前申請取消例會或未按照規(guī)定提交會議記錄者