如何加強(qiáng)大宗原燃料

1、如何加強(qiáng)大宗原燃料 磅房管理用友軟件股份有限公司UFIDA SOFTWARE COR.,LTD.聯(lián)系方式：XX X 聯(lián)系人：XXX 聯(lián)系電話：XXX聯(lián)系地址：XXX 郵編：XXX E_mail:XXX第1章 背景經(jīng)濟(jì)過(guò)熱、CPI創(chuàng)新高、人民幣升值，原材料、燃料、電力、勞動(dòng)力成本等變幻莫測(cè)使企業(yè)面臨管理成本的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，為了在這極其不穩(wěn)定的環(huán)境下，謀求生存和發(fā)展，各個(gè)企業(yè)都在建立適應(yīng)自己企業(yè)環(huán)境的流程：采購(gòu)流程、費(fèi)用控制流程、預(yù)算流程、銷售流程等等。企業(yè)構(gòu)建這些流程更好的強(qiáng)化內(nèi)部管理，適應(yīng)企業(yè)生存的商業(yè)環(huán)境。采購(gòu)環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)是企業(yè)行為中的重要環(huán)節(jié)，它決定了企業(yè)的盈虧，成本、利潤(rùn)。對(duì)于煤炭開(kāi)采及加

2、工行業(yè)、建材行業(yè)、大型糧庫(kù)及糧食加工行業(yè)、冶煉行業(yè)、火力發(fā)電行業(yè)、物流中心等一些需要電子衡計(jì)量的行業(yè)，在這方面怎樣建立適應(yīng)自己的采購(gòu)和銷售管理規(guī)范是一個(gè)重要的研究課題。第2章 磅房管理需求磅房管理是針對(duì)具有電子橫計(jì)量?jī)x器的企業(yè)進(jìn)行管理的手段，傳統(tǒng)企業(yè)的電子衡計(jì)量?jī)x器稱重都是通過(guò)磅房手工登帳。計(jì)量數(shù)據(jù)的傳遞和處理大部分由人工完成。每天磅房操作人員將前一天的計(jì)量數(shù)據(jù)報(bào)送計(jì)量主管部門，再由統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)一步歸類統(tǒng)計(jì)，報(bào)送上級(jí)和有關(guān)部門。造成工作量大，且處理周期長(zhǎng)的問(wèn)題，與現(xiàn)代化的企業(yè)管理要求越來(lái)越不適應(yīng)。一般企業(yè)磅房的職能主要有以下幾個(gè)方面：1、 確定采購(gòu)物資的重量。2、 確定銷售產(chǎn)品的重量。3、 確定

3、內(nèi)部消耗材料的重量。4、 確定運(yùn)輸單位的運(yùn)輸費(fèi)用。5、 提供公正計(jì)量服務(wù)。前面四種是企業(yè)運(yùn)用最多的業(yè)務(wù)，1、2兩種磅房結(jié)果對(duì)企業(yè)的成本和利潤(rùn)尤其重要，如果有人在這兩個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行作弊，那么對(duì)于企業(yè)的損失非常嚴(yán)重的。傳統(tǒng)的磅房信息管理都是借助于手工，這種狀態(tài)下即使有的企業(yè)采用了一些監(jiān)控措施，還是不能杜絕企業(yè)內(nèi)部員工幫助供應(yīng)商或者客戶偷逃計(jì)量或者多計(jì)數(shù)量的現(xiàn)象。比如有某煉油企業(yè)采購(gòu)原油的過(guò)磅處理中就經(jīng)常會(huì)有將原油供應(yīng)商稱重?cái)?shù)據(jù)被司磅員隨手增加的現(xiàn)象。對(duì)于企業(yè)一年中統(tǒng)計(jì)就會(huì)有幾百萬(wàn)甚至千萬(wàn)的損失。又比如，手工狀態(tài)下，某鋼鐵企業(yè)進(jìn)行鋼錠銷售時(shí)，將100噸的鋼錠通過(guò)運(yùn)輸戶壓邊上榜（計(jì)量必須在電子秤的中心位置

4、才為準(zhǔn)確）成90噸，客戶進(jìn)行結(jié)算時(shí)也就按照90噸交款，給企業(yè)造成了很大的損失。對(duì)于這種行為企業(yè)很難發(fā)現(xiàn)，并且有很多企業(yè)一整條線的業(yè)務(wù)人員可能都被外部單位買通，這種后果更加可怕。即使我們的企業(yè)人員素質(zhì)都比較高，人為的管理過(guò)程也有可能有失誤的情況，這些都將會(huì)給企業(yè)造成重大損失。所以用以計(jì)量采購(gòu)和銷售物品重量的這種計(jì)量數(shù)據(jù)不讓司磅人員經(jīng)過(guò)手工填寫(xiě)或者經(jīng)過(guò)人為判斷就需要借助于實(shí)現(xiàn)管理過(guò)程的信息化。同樣進(jìn)行內(nèi)部計(jì)量的電子衡數(shù)據(jù)如果管理不善也會(huì)造成企業(yè)內(nèi)部利益分配失衡，用以計(jì)量運(yùn)費(fèi)結(jié)算依據(jù)的電子衡數(shù)據(jù)如果管理不善也可能多付出運(yùn)費(fèi)給運(yùn)輸單位?？傊畬?duì)于企業(yè)電子衡計(jì)量數(shù)據(jù)的管理不善會(huì)給企業(yè)或多或少的造成損失。磅

5、房管理一般有以下一些難點(diǎn)：1、 由于通過(guò)電子衡計(jì)量的貨物絕大部分是離散物料，大多采用露天堆放，或筒倉(cāng)存放，不易二次準(zhǔn)確計(jì)量，且存在一定的損耗，一旦司磅過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)，往往會(huì)給企業(yè)造成巨大損失。2、 由于司磅業(yè)務(wù)量巨大，單據(jù)繁多，出現(xiàn)問(wèn)題很難及時(shí)進(jìn)行查找核對(duì)。3、 如果根據(jù)貨物質(zhì)量進(jìn)行結(jié)算，結(jié)算工作量十分巨大，而且易處現(xiàn)差錯(cuò)。4、 運(yùn)費(fèi)結(jié)算量大。5、 由于司磅數(shù)據(jù)量巨大，且保存在磅房?jī)?nèi)，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法全面監(jiān)控司磅業(yè)務(wù)。第3章 解決途徑加強(qiáng)磅房管理對(duì)于企業(yè)的管理提升，降低內(nèi)耗損失非常重要。我們提出應(yīng)用磅房管理系統(tǒng)與管理軟件整合應(yīng)用來(lái)解決企業(yè)內(nèi)外部接口中的業(yè)務(wù)控制。磅房管理系統(tǒng)與管理軟件

6、整合應(yīng)用系統(tǒng)一般具有以下一些功能：1、 保證司磅數(shù)據(jù)的完整性，以便追溯業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的問(wèn)題。現(xiàn)在的司磅本身帶有存儲(chǔ)功能、電子計(jì)量功能，但是司磅本身帶有的存儲(chǔ)功能不能完整的紀(jì)錄企業(yè)需要的數(shù)據(jù)，比如一般的司磅只能紀(jì)錄一些技術(shù)數(shù)據(jù)，如：計(jì)量數(shù)據(jù)、計(jì)量時(shí)間。但是對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)光有這些數(shù)據(jù)是不夠的，很多的管理數(shù)據(jù)沒(méi)有保存，例如：當(dāng)時(shí)進(jìn)行過(guò)磅的司磅員，過(guò)磅物品、過(guò)磅車號(hào)、供應(yīng)商、客戶、司機(jī)、開(kāi)票人員等等，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)要進(jìn)行數(shù)據(jù)追蹤最重要的是要查詢這些管理數(shù)據(jù)2、 系統(tǒng)自動(dòng)從電子衡器儀表中采集車輛毛重、皮重?cái)?shù)據(jù)，并自動(dòng)計(jì)算出凈重，自動(dòng)打印磅碼單。系統(tǒng)不允許司磅員修改計(jì)量數(shù)據(jù)，同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)監(jiān)控稱量數(shù)據(jù)是否達(dá)到最大穩(wěn)

7、定值，如未達(dá)到最大值，系統(tǒng)禁止保存數(shù)據(jù)、打印磅碼單，從而徹底解決了司磅員在司磅數(shù)據(jù)上的舞弊行為。3、 車皮重量超過(guò)其平均數(shù)量，系統(tǒng)能夠自動(dòng)報(bào)警，從而解決司機(jī)在車皮重量上的作弊行為。4、 系統(tǒng)可以自動(dòng)監(jiān)控收貨過(guò)磅整個(gè)過(guò)程，如果車輛重復(fù)稱量毛重，系統(tǒng)自動(dòng)禁止，從而解決一車多過(guò)問(wèn)題。5、 可以與銷售管理系統(tǒng)連接，自動(dòng)讀取銷售提貨單剩余數(shù)量，嚴(yán)格控制發(fā)貨數(shù)量超過(guò)開(kāi)票數(shù)量，從而解決超提單發(fā)貨問(wèn)題。6、 可以自動(dòng)計(jì)算凈重后，再進(jìn)行按一定扣率進(jìn)行扣重，之后根據(jù)一扣重的實(shí)收數(shù)量辦理入庫(kù)。7、 能夠處理超電子衡稱量額定值計(jì)量問(wèn)題。8、 系統(tǒng)可以保存采樣員、制樣員、化驗(yàn)員、供應(yīng)商、貨物品種、車號(hào)等信息，從而為之后

8、進(jìn)行結(jié)算以及數(shù)據(jù)保存提供詳細(xì)信息。9、 能夠采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)形成結(jié)算單和到貨單，自動(dòng)傳遞到業(yè)務(wù)的結(jié)算部門和庫(kù)存部門。10、 如果使用在銷售過(guò)程中，提供開(kāi)單時(shí)檢查預(yù)收款信息并且形成控制。11、 實(shí)現(xiàn)司磅數(shù)據(jù)永久性存儲(chǔ)：司磅本身自帶了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能，但是存儲(chǔ)的時(shí)間很短，因?yàn)樗景醣旧碜詭У拇鎯?chǔ)空間很小，一般只有128兆-512兆，數(shù)據(jù)不能長(zhǎng)期保存如果出現(xiàn)了問(wèn)題就很難查找原因，很難追究責(zé)任。通過(guò)磅房管理系統(tǒng)就可以將完整的司磅、管理數(shù)據(jù)用計(jì)算機(jī)來(lái)保存，計(jì)算機(jī)可以提供永久保存的方案。12、 提供發(fā)貨日?qǐng)?bào)表、收貨日?qǐng)?bào)表、發(fā)貨統(tǒng)計(jì)表，收貨統(tǒng)計(jì)表、磅碼單查詢、銷售提貨單查詢、材料結(jié)算單查詢、質(zhì)量合同查詢

9、、化驗(yàn)單查詢、磅防稱重記錄、運(yùn)費(fèi)結(jié)算查詢等強(qiáng)大的查詢和統(tǒng)計(jì)功能，使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)崟r(shí)了解、監(jiān)控整個(gè)司磅業(yè)務(wù)全過(guò)程。13、 采購(gòu)過(guò)磅流程第4章 方案包規(guī)劃4.1產(chǎn)品及產(chǎn)品價(jià)格地磅管理方案包-1包模塊基礎(chǔ)價(jià)許可價(jià)站點(diǎn)數(shù)地磅管理29800（一個(gè)磅房）采購(gòu)管理 14800 9000 5庫(kù)存管理標(biāo)準(zhǔn)軟件價(jià)格合計(jì)80600 元優(yōu)惠后軟件價(jià)格合計(jì) 元實(shí)施價(jià)格3000元/人天 × 5 人天 × 優(yōu)惠比率最終購(gòu)買價(jià)格合計(jì) 元 地磅管理方案包-2（軟件價(jià)格一次性付款，實(shí)施價(jià)格依據(jù)實(shí)施階段進(jìn)行階段付款）包模塊基礎(chǔ)價(jià)許可價(jià)站點(diǎn)數(shù)地磅管理29800（一個(gè)磅房）基礎(chǔ)過(guò)冬包財(cái)務(wù)總賬 UFO報(bào)表 應(yīng)收款管理 應(yīng)付款管理 采購(gòu)管理 銷售管理 庫(kù)存管理 存貨核算 46000（5 個(gè)許可） 7800 軟件價(jià)格合計(jì)75800 元實(shí)施價(jià)格（5000（項(xiàng)目經(jīng)理）/人天×0.5 人天）（3000元/人天×11.5 人天）