《文秘工作計劃集合5篇》

1、文秘工作計劃集合5篇 文秘工作計劃 篇1 處于中層左右的秘書,權(quán)力與責(zé)任相對大一些,外語與計算機等能力要求也相對高一些,有很好的協(xié)調(diào)能力。以下是助理文秘的工作計劃。職責(zé)不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：1、負責(zé)員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;2、負責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理;4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;5、處理人事日常管理工作，負責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢

2、等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);7、組織公司各種活動的策劃;8、負責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。能力要求行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、MSWord、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗。分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。教育要求初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。很多職業(yè)技術(shù)機構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的

3、能對申請人有利的辦公管理課程。公司可能提供現(xiàn)場培訓(xùn)，尤其針對那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。職業(yè)前景該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計會以中等增長速度持續(xù)增長過20xx年。1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;2、參與公司績效管理、考勤等工作;3、參與公司行政、采購事務(wù)管理.具體工作在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負責(zé)訂機(車)票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運動會、年會和晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。行政助理具體工作如下：1、記載員工出勤情況

4、;2、記載工作時間和加班時間;3、考核計算扣假工資和加班工資等;4、處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表;5、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配;6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作;7、傳達通知、分發(fā)文件;8、安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動;9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;1、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;11、履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等;12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報報表、公司年檢、復(fù)印打印等;13、負責(zé)平時員工福利的采購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年

5、貨、生日禮品、節(jié)日禮品，等等。成功方式第一步：明確職業(yè)定位，規(guī)劃職業(yè)發(fā)展方向年齡越大危機感越強，及時明確職業(yè)定位、做好長遠發(fā)展規(guī)劃勢在必行。眾多前來咨詢的“3歲女秘書”出現(xiàn)職業(yè)困惑的根本原因，是她們沒有明確個人的職業(yè)定位，對未來的職業(yè)發(fā)展沒有做好準備，因此在現(xiàn)有的崗位上混日子、無從突破。因此，要想走出職業(yè)困境，第一步就是要盡早地確定職業(yè)目標，并且確定長遠的職業(yè)發(fā)展方向，這樣才能在未來的職業(yè)之路上有的放矢、少走彎路，朝著目標的方向邁進。第二步：積極充電，緊繞職業(yè)目標提升在職業(yè)發(fā)展的過程中，綜合能力、經(jīng)驗定位和學(xué)歷的契合程度決定了你的發(fā)展高度和方向。把握好三者之間的關(guān)系，是突破職業(yè)發(fā)展瓶頸的關(guān)鍵。

6、因為入職門檻不高，很多輔助性崗位上的從業(yè)人員沒有建立起自己的核心競爭力。要建立核心競爭力，除了在崗位上努力學(xué)習(xí)各種工作技能之外，另外一個重要的途徑就是及時充電。需要強調(diào)的是，充電不可盲目，而應(yīng)該圍繞自己的職業(yè)規(guī)劃和目標進行學(xué)習(xí)與提升，才能使學(xué)習(xí)“投資”得到收益。第三步：積累人脈，為未來發(fā)展做儲備輔助性崗位有一種潛在的優(yōu)勢：與人溝通和交流的機會多。以秘書為例，企業(yè)中只有經(jīng)理及以上的人員才可以配備秘書，與他們工作往來的人大多身居要職。所以，作為領(lǐng)導(dǎo)身邊的貼心人，秘書就擁有了和這些人員打交道的絕佳機會。聰明的秘書總是可以從中積累豐富的經(jīng)驗、閱歷、良好的人際關(guān)系以及各種知識和能力，包括心理素質(zhì)，甚至可

7、以從管理者的失誤中吸取失敗的教訓(xùn)。注意事項面試要點：第一、身為行政人員，衣著是很重要的，因為你負責(zé)執(zhí)行公司管理層的管理精神，一個正面的，健康的，積極的形象是很重要的，起碼你要讓人看起來覺得你穩(wěn)重、大方、可以信任。第二、反應(yīng)靈敏，一個行政人員，絕不能呆板，當你睜著茫然的大眼睛看著招聘人員的時候，你就直接回家等消息吧。一個成功的行政人員一定是聰明與才智兼?zhèn)涞?。第三、脫穎而出的能力，在一堆人里面，也許你不是條件最好的，但你得有脫穎而出的本領(lǐng)，注意一些細節(jié)，比如說，制造一個話題，占主導(dǎo)地位，你的口才，你的分析能力，都是面試官會觀察的內(nèi)容。要求A一、崗位職責(zé)1、負責(zé)協(xié)助上級完成相關(guān)日常事務(wù)工作，包括文件

8、管理、文件的起草、報告等材料的收發(fā)等工作;2、負責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好各業(yè)務(wù)部門的溝通協(xié)調(diào)工作，各項指令、指示的上傳下達及監(jiān)管工作;3、協(xié)助完成部門的行政工作;4、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成會務(wù)安排、接待等5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。二、任職資格1、全日制本科或以上學(xué)歷，文秘、金融、英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;2、形象佳、具有1年以上秘書經(jīng)驗者或者行政助理經(jīng)驗，有一定英語表達能力者優(yōu)先;3、具有較強的親和力，溝通能力強，反應(yīng)敏捷，服務(wù)意識強;4、有良好的文字表達能力，熟練使用辦公軟件;5、請附個人近照。要求B1.學(xué)習(xí)能力強，具有良好的團隊合作精神.2.形象好，氣質(zhì)佳，思想前衛(wèi).3.有良好的語言表

9、達能力，善于與人溝通.4.良好的職業(yè)道德。 文秘工作計劃 篇2 這一年來的工作已經(jīng)過去了，對于自身各方面，我對自身能力還是比較有信心的，回顧過去一年來的經(jīng)歷，我應(yīng)該做出更多的成績來，作為辦公室的一員，我還是應(yīng)該要對自己要求更高一點才是，這一點是毋庸置疑的，我始終都是抱有一個好的心態(tài)，在xx這里的工作我也是接觸到了很多新的東西，現(xiàn)在回想起來的時候，我也確實是需要糾正好，對于這段時間以來的工作我也應(yīng)該要有所規(guī)劃。作為一名xx的員工，我也是深刻的意識到了這些細節(jié)，作為一名xx的員工，我確實也是在這個過程當中，做出了比較多的調(diào)整，這讓我一直以來都是感覺很有動力的，希望可以在接下來繼續(xù)端正好心態(tài)，讓自己

10、接觸到更多的知識，這方面確實還是應(yīng)該要做的更加細心一點，現(xiàn)階段在工作當中，我也應(yīng)該要做出更多的調(diào)整，感激周圍同事對我的幫助，在這個過程當中，我也需要做出更多的調(diào)整，這也是我應(yīng)該要有的態(tài)度，也感激公司的培養(yǎng)，我會在下一階段的工作當中，進一步的落實好相關(guān)的規(guī)章制度，這給我的感覺還是非常深刻的，對此我也是充分的意識到了這些細節(jié)，我應(yīng)該從日常的工作出發(fā)，在這方面我實在也是應(yīng)該要落實好相關(guān)的職責(zé)。在這方面我還是應(yīng)該要端正好心態(tài)，這對我個人能力也應(yīng)該要主動一點去填充好，這也是我應(yīng)該要有的態(tài)度，作為一名xx的員工，我應(yīng)該主動一點去做好這些，我在一些事情上面確實還是有問題的，過去一年當中沒有完成好的工作，接下

11、來要加快進度去做好，對此我也是深有體會，也感激周圍同事對我的提高，在這方面我也是應(yīng)該要對自己做出更好的規(guī)劃， 這對我確實還是非常充實的，這給我的感覺也是比較充實的，作為一名xx的員工我應(yīng)該要對自己有進一步的認識，這也是一個非常不錯的提高，現(xiàn)在回想起來的時候我深有感觸，對于日常的工作，我也是時刻在準備著，我感激周圍同事對我?guī)椭酉聛頃^續(xù)和周圍的同時虛心的學(xué)習(xí)好，提高自己的思想覺悟，我也相信自己可以做出更好的成績來，也應(yīng)該對自己的工作負責(zé)一點，相信這些都是可以在接下來做的更好一點的，這讓我對接下來抱有更多的期待和信心，一定會認真的規(guī)劃好相關(guān)的工作，對自己負責(zé)一點。 文秘工作計劃 篇3 一、會議

12、準備工作作為領(lǐng)導(dǎo)的文秘我要準備很多工作，比如領(lǐng)導(dǎo)要開會的時候我需要在領(lǐng)導(dǎo)需要之前做好會議室的整理和選擇，一般都會提前詢問領(lǐng)導(dǎo)什么時候開會需要開會要怎樣做，必須要保證會議的正常進行。1、在會議的前一天提前做好會議貯備，比如在會議開始前的一些桌椅擺放，水杯礦泉水等購買準備，一些筆記本，紙和筆之類的工具都做好準備，保證在會議中用到的東西一個不少。2、提高工作的效率，在工作的時候我必須要給領(lǐng)導(dǎo)這堂會議做好記錄，為了保證這次的回憶沒有出現(xiàn)問題，我實現(xiàn)做好視頻錄制，錄音，在會議之后整理領(lǐng)導(dǎo)說話的具體內(nèi)容并整理成冊。3、搜集會議資料，比如開會成員的一些意見和建議，他們子啊會議中提的要求，需要完成的任務(wù)，要做

13、的.事情，都會在會有手搜集并整理出來，并且把一些相關(guān)的數(shù)據(jù)資料提前做好收集，提前做好準備工作保證，讓領(lǐng)導(dǎo)開會有依據(jù)有數(shù)據(jù)。二、提高自己的工作能力作為一個文秘需要做好自己最基本的工作能力，一些辦公需要的工具必須要掌握，能夠在領(lǐng)導(dǎo)需要的時候及時用這些給領(lǐng)導(dǎo)足夠的幫助，讓他們可以在工作的過程中減少時間浪費。我們文秘的主要工作的意義就是給領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)一些瑣事，給把領(lǐng)導(dǎo)要下達的一些命令和一些工作要求什么的都在第一時間傳達到各個部門讓各個部門做好工作準備，保證在工作中不影響到領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略布局，及時配合領(lǐng)導(dǎo)。需要多讀書看相關(guān)的工作書籍和需要工作的相關(guān)的工作技巧完成工作任務(wù)，每天都會抽時間學(xué)習(xí)，提高自己的能力，比如

14、在下班之后在睡前抽時間來讀一些管理的書籍，在領(lǐng)導(dǎo)工作中給領(lǐng)導(dǎo)一些合適有用的建議嗎，讓領(lǐng)導(dǎo)能夠在段時間內(nèi)做好工作。三、接待人員有時候需要代表領(lǐng)導(dǎo)接待外來人員，一些合作伙伴之類的，在商業(yè)會談中做好下手準備，一些數(shù)據(jù)資料都及時備齊準備妥當完成工作任務(wù)，坐好自己的工作職責(zé)，要給其他外來人員留下一個還的印象。為此在下一年中我會重點學(xué)習(xí)禮儀和處事方式，讓自己在接待人員的時候表現(xiàn)的足夠優(yōu)秀大氣，配得上領(lǐng)導(dǎo)文秘這個身份，給領(lǐng)導(dǎo)解決一些瑣事，完成每天的工作。在招待的時候做好禮儀，擺正姿態(tài)，不會擅自決定，最多只會做好一個傳達人，及時把來訪人的一些事情做好安排，更具領(lǐng)導(dǎo)的工作空閑情況，給領(lǐng)導(dǎo)安排會面時間，在需要拒絕

15、一些事情的時候也會主動的去做，不讓領(lǐng)導(dǎo)浪費時間在這些瑣事上面。工作并沒有結(jié)束，依然還在繼續(xù)，想要更近一步我還要更努力，希望子在下一年中按照計劃走取得好成績。 文秘工作計劃 篇4 *年對我來說是具有特殊意義的一年。這一年我大學(xué)畢業(yè)，離開了校園，走進了社會，這一年，我擁有了我人生的第一份工作，這一年，我已不再是一名學(xué)生，而是以一個嶄新的身份去面對自己今后的人生。轉(zhuǎn)瞬間，這是我在*工作的第7個月了，在這半年多的時間里，通過不斷的學(xué)習(xí)、揣摩，以及領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助與教導(dǎo)，我學(xué)到了很多，這些知識和技能不僅豐富了我自己，更是有助于提高工作的效率，在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動下，充分發(fā)揮崗位職能，較好地完成各項工作，

16、以下對我的工作做簡要的總結(jié)和回報。一、明確工作目的，了解、適應(yīng)辦公室的工作性質(zhì)和特點半年多的文秘工作使我了解了，辦公室工作是一項雖說簡單卻十分繁雜的工作，需要的更多是耐心、耐心和責(zé)任心。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時間，堅持做事和做人原則，努力做好日常工作，熱心為中心全體人員服務(wù)。保證公司的各項工作順利有序的進行。二、盡職盡責(zé)，做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作，我做了以下努力：1每天提前30分鐘到達辦公室，做好上班前的相關(guān)工作準備，并計劃好當日應(yīng)該完成或準備完成的工作。2.注意紙張文檔、電子文檔的整理，將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室，該作廢紙張用碎紙機銷毀；因各項

17、工作大都都是電腦作業(yè)，因此在電腦中建立了檔案管理庫，將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里，并定期將資料集中整理檢查，不但便于查找，而且大大提高了工作效率。3.由于集團子公司較多，檔案成分復(fù)雜，因此我用了大量的時間了解熟悉檔案內(nèi)容，以便在工作需要時能夠盡快找到所需的文件；在新文件歸檔方面，嚴格按照歸檔程序，將各類文件分門別類，使其合理有規(guī)律，此外，當需要使用文件原件時，必須嚴格遵循檔案管理制度，簽署借閱單后方可借出。4.負責(zé)辦公室的電話總機的接聽，將有價值的信息以及重要的電話內(nèi)容進行記錄；負責(zé)總裁辦公室信息的傳達，盡可能快速的將工作信息傳達給相關(guān)的部門或個人；負責(zé)日常辦公的打印、復(fù)印、掃描以及收發(fā)傳真

18、的工作，最大限度的節(jié)省紙張，減少不必要的浪費；5.負責(zé)集團內(nèi)部的日常消耗品的管理工作，定期的檢查整理庫房，對缺失的物品進行記錄，對于耗光的物品要及時采購，避免影響正常的工作進程，同時熟知各個部門所需的消耗品名稱以及類型，以便在采購物品時更加快速、準確；6.協(xié)助辦公室主任，做好公司內(nèi)部的宣傳工作，包括樹立企業(yè)員工信心的宣傳，傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳，以及日常工作中的各類通知事項。半來的工作雖然學(xué)到了很多知識，工作上取得了一些進步，但是仍存在這很多的不足需要改進和完善。首先，本職工作還不夠認真負責(zé)，崗位意識還有待進一步提高。其次，不能嚴格要求自己，工作上有時存在自我放松的情況。作為秘書，要有很好的記憶力

19、，要牢記工作中的每一個細節(jié)、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個數(shù)字都不可以犯錯，因此在這方面，我需要進一步加強，將該記的東西都牢牢的記在心里。第三，對工作程序掌握不充分，對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面，缺少前瞻性，至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況，甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤，以至于給領(lǐng)導(dǎo)和同事帶來不必要的麻煩。第四，辦事不夠細心謹慎。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作，要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì)，辦事細心，思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠，時有粗心大意、做事草率的情況。最后，對于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠，在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺，往往會造成沒有禮貌、不懂規(guī)矩的反面影響。走過了*，我們即將迎來嶄

20、新的*年，在總結(jié)了自己的不足之后，更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識，因此我為自己制定了一些要求：1、注意多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式，多與大家進行工作中的協(xié)調(diào)、溝通，保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長，提高自身的工作水平。2、要提高工作質(zhì)量，還要具備強烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。每一件事情做完以后，要進行思考、總結(jié)工作，真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。3、愛崗敬業(yè)，勤勞奉獻，不能為工作而工作，日常工作要主動出擊而不是被動應(yīng)付，要積極主動開展工作，擯棄浮躁、等待的心態(tài)，善謀實干，肯干事，敢干事，能干事，會

21、干事。4、平時多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合，做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和準確的判斷力；在辦事過程中，做到?jīng)]有根據(jù)的話不說，沒有把握的事不做。由于秘書崗位的特殊性，因此必須嚴格遵守保密原則，平時采取措施保證文件、資料的安全，讓領(lǐng)導(dǎo)放心；迅速，工作要及時、高效，保證效率有序運行。5、注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì)，把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來，提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，以便為中心的明天奉獻自己的力量，為本職事業(yè)做出更大的貢獻。最后，我相信，只要我專心工作，用心辦事，不斷提高自己的工作能力和技術(shù)水平，一定會成為一個合格文秘工作人員。 文秘工