國內外出差管理規(guī)定

1、一、目的為實現(xiàn)本公司經營目標，并培養(yǎng)員工廉潔、勤勉、守紀、高效的精神，特對員工出差做出規(guī)定。二、出差類別1、短途出差：出差當日可以往返者。2、長途出差：出差必須在外食宿者。2.1短期出差 : 連續(xù)出差時間為1天以上， 1 個月以內者。2.2長期出差 : 連續(xù)出差時間為1個月以上， 6 個月以下者。3、外派異地工作 : 由公司派往指定地區(qū)工作時間超過6 個月者。三、出差申報審批流程1、出差前填寫“出差申請單” ，期限由派遣主管按需予以核定，并按程序呈核。2、國內出差：一日以內由部門主管核準，超過一日由經理核準。經理（含副經理和相同級別的技術人員）以上人員一律由總經理核準。3、出差行程中除特殊情況

2、外一般不得申請加班費。4、出差中途除因公務、疾病或意外災害等不可抗力需經主管允許延時外，不得借故延長出差日期，否則不得報銷差旅費，并依情節(jié)輕重給予紀律處分。四、差旅費報核流程1、員工于出差前憑“出差申請單”及“借款單”向財務暫支相當數(shù)額的旅費。返回后一周內填具“差旅費報銷單”及“出差報告單”結算暫付款，并做到當月費用當月報銷，逾期不予報銷。2、差旅費中“實報”部分不得超出合理數(shù)額，對特殊情況應由出差人出具說明文字。否則財會人員有權拒絕受理。五、差旅費報核說明1、交通費報核說明1.1 交通費需以票根或發(fā)票（如出租車）認定，使用公司交通工具不支付交通費；1.2 員工若使用私家車出差的，油費按實際路

3、途予以報銷，路橋收費依票據(jù)實報實銷；1.3 的士申請時須符合以下情況，并由經理核準；a. 公汽未達地區(qū)或公汽已下班b. 緊急事件c. 攜帶重要文件、現(xiàn)金d. 有貴賓陪同e. 其他類似情況1.4 乘飛機應選擇經濟倉，特殊情況需申請并由總經理批準。1.5 乘坐飛機時航空旅客人身意外傷害保險費，限每人每次一份。1.6 乘坐火車，從當日晚8 時至次日晨7 時乘車 6 小時以上的，或連續(xù)乘車超過12 小時的，可購買硬臥票。符合規(guī)定而未購買臥鋪票的，按與實際乘坐的硬座票價差額的 80給予補助。1.7 長期出差人員，住宿在公司安排場所，且此場所地址與工作地址間需要借助交通工具的，或自行安排食宿的可發(fā)放交通補

4、助。2、住宿費報銷說明：2.1 住宿需依憑發(fā)票按上述標準核報，本公司備有住宿場所時不支付住宿費。2.2 當日出差不得報銷住宿費，如有特殊情況應向主管申請。2.3 長期出差人員，若公司未安排住宿，可以按月享受住宿補助。3、餐費報銷說明：3.1 當日出差在中午12：00 以前不能回到公司的，餐費補助一餐。3.2短期出差人員，原則上按每日二餐給予補助。18：00 前回到公司所在地的，只補一餐。12：00后出差的，當日補一餐。3.3 長期出差人員， 公司未安排伙食的， 可以按月享受伙食補助。 享受伙食補助的出差人員，從出差地始進行短途出差的，不再享有餐費報銷。4、通訊補助報銷說明：4.1 長期出差人員

5、，公司未配備通訊工具，可享受通訊補助。5、其他報銷說明：5.1 特別費用需事先申請得到主管同意。5.2 根據(jù)城市消費水平劃分等級：城市等級劃分標準備注一類城市直轄市、省會、特區(qū)二類城市其他城市6、異地工作人員6.1 異地工作人員在前往工作地途中及從工作地址至其他地區(qū)（非公司本部） 出差所產生的費用同以上出差費用標準。6.2 異地工作人員的住宿、 伙食、交通、通訊補助發(fā)放標準與金額視同長期出差人員。6.3 異地工作人員定期回公司述職并接受公司考核，回司產生費用報銷同長途出差。六、國外出差管理規(guī)定本公司員工奉派出國，除薪金照領外，并準許報銷差旅費，標準如下：1、在外期間往返于公司指定地點的交通費用

6、實報實銷，自行觀光交通費自理；2、食宿、雜費按當時行情和國家規(guī)定在出差報銷額度內支付；3、出差期間的公費開支憑正式發(fā)票按實報銷，無法取得正式發(fā)票的零星付款憑出差人文字說明并經主管人核批后報銷；4、 因公必須支付的費用超過日用費規(guī)定者，可請總經理核發(fā)特別津貼予以補償；5、 因公出國人員，于出國前需先立承諾書，言明按期歸國并繼續(xù)為公司服務，如在返國3 年內自動離職者，愿無條件賠償出國期間之費用除以3 年平均數(shù)額的差額，并放棄先訴抗辯權6、 出差人員返國后應于15 日內整理好有關憑證，申請報銷，因故需延遲時，應報主管核準延遲時間。附件： 1、差旅費報核標準2、出差申請單3 、差旅費報銷單4、出差報告

7、單附件一：差旅費報核標準職A 類B 類C 類費別經理級主管級（工程師）( 辦公室人員 )（工人）別交飛機實報實報需申請需申請需申請通火車硬座 /臥實報硬座 / 臥實報 硬座 / 臥實報硬座 / 臥實報硬座 / 臥實報費公交的士實報的士申請的士申請公汽實報公汽實報交一類城市200 元/ 月200 元/ 月100 元/ 月100 元/ 月100 元/ 月通補二類城市150 元/ 月150 元/ 月80元/月80元/月80元/月助住 一類城市實報280/ 日280/ 日180/ 日180/ 日宿二類城市實報200/ 日150/ 日150/ 日150/ 日費住一類城市1000 元/ 月800 元/ 月

8、500 元/ 月500 元/ 月500 元/ 月宿補二類城市500 元/ 月300 元/ 月150 元/ 月150 元/ 月150 元/ 月助餐一類城市實報20元/餐20元/餐20元/餐20元/餐費二類城市實報15元/餐15元/餐15元/餐15元/餐伙一類城市1000 元/ 月800 元/ 月500 元/ 月500 元/ 月500 元/ 月食補二類城市800 元/ 月500 元/ 月300 元/ 月300 元/ 月300 元/ 月助異地補貼1000 元/ 月800 元/ 月500 元/ 月500 元/ 月500 元/ 月特別費實報實報實報實報實報通訊補助800 元/ 月500 元/ 月300 元/ 月150 元/ 月150 元/ 月附件二：出差申請單出差人部門職務同行出差地點人出差事由交通工具客運、鐵路飛機，機次廠車私車，里程其他預定時間實際時間月日時分月日時分暫支