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文檔簡(jiǎn)介
1、傳感器項(xiàng)目績(jī)效管理方案目錄第一章 項(xiàng)目背景分析4第二章 公司概況6一、 公司基本信息6二、 公司主要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)6第三章 績(jī)效管理概述8一、 績(jī)效管理的含義8二、 績(jī)效管理的戰(zhàn)略地位10第四章 績(jī)效管理系統(tǒng)19一、 績(jī)效管理系統(tǒng)的目的19二、 績(jī)效管理系統(tǒng)的含義21第五章 績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)25一、 績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的構(gòu)成與分類(lèi)25二、 績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)原則28第六章 績(jī)效目標(biāo)的確定32一、 確定績(jī)效目標(biāo)的方法32二、 目標(biāo)的執(zhí)行34第七章 績(jī)效輔導(dǎo)36一、 績(jī)效輔導(dǎo)的方式36二、 績(jī)效輔導(dǎo)過(guò)程中應(yīng)注意的問(wèn)題37第八章 績(jī)效信息的收集40一、 績(jī)效信息的來(lái)源40二、 績(jī)效信息收集的流程與方法
2、42第九章 績(jī)效評(píng)價(jià)的方法45一、 量表法45二、 績(jī)效評(píng)價(jià)方法的分類(lèi)與選擇52第十章 績(jī)效評(píng)價(jià)的流程58一、 績(jī)效評(píng)價(jià)的目標(biāo)58二、 績(jī)效評(píng)價(jià)的過(guò)程59第十一章 績(jī)效反饋概述62一、 績(jī)效反饋及其重要性62二、 績(jī)效反饋的原則64第十二章 績(jī)效反饋面談67一、 績(jī)效反饋面談的目的與意義67二、 績(jī)效反饋面談的內(nèi)容及策略68第十三章 薪酬制度設(shè)計(jì)概述71一、 薪酬制度的含義及其設(shè)計(jì)目標(biāo)71二、 薪酬制度設(shè)計(jì)的依據(jù)73第十四章 職位薪酬制度體系設(shè)計(jì)77一、 技能薪酬制度體系的概念及特點(diǎn)77二、 技能薪酬制度體系的主要類(lèi)型78第一章 項(xiàng)目背景分析目前,全球傳感器第一大技術(shù)來(lái)源國(guó)為中國(guó),中國(guó)傳感器專(zhuān)
3、利申請(qǐng)量占全球傳感器專(zhuān)利總申請(qǐng)量的30.86%;其次是日本,傳感器專(zhuān)利申請(qǐng)量占全球傳感器專(zhuān)利總申請(qǐng)量的21.27%。美國(guó)和德國(guó)雖然排名第三和第四,但是與排名第一的中國(guó)專(zhuān)利申請(qǐng)量差距較大。中國(guó)方面,江蘇為中國(guó)當(dāng)前申請(qǐng)傳感器專(zhuān)利數(shù)量最多的省份,累計(jì)當(dāng)前傳感器專(zhuān)利申請(qǐng)數(shù)量高達(dá)17.2萬(wàn)項(xiàng)。廣東和浙江當(dāng)前申請(qǐng)傳感器專(zhuān)利數(shù)量均超過(guò)10萬(wàn)項(xiàng)。中國(guó)當(dāng)前申請(qǐng)省(市、自治區(qū))傳感器專(zhuān)利數(shù)量排名前十的省份還有北京、山東、上海、安徽、四川、湖北和河南。趨勢(shì)方面,2010-2016年期間,江蘇傳感器專(zhuān)利申請(qǐng)量基本一致,然而自2014年后,廣東專(zhuān)利申請(qǐng)數(shù)量增長(zhǎng)迅速在2017年趕超了江蘇。之后兩省申請(qǐng)數(shù)量交替領(lǐng)先。北京、
4、山東和2010-2020年的傳感器專(zhuān)利申請(qǐng)量差距不大。目前,全球傳感器行業(yè)專(zhuān)利申請(qǐng)數(shù)量TOP10申請(qǐng)人技術(shù)主要布局在H04N5細(xì)分領(lǐng)域,其中全球傳感器專(zhuān)利申請(qǐng)量第一的佳能株式會(huì)社在該細(xì)分領(lǐng)域?qū)@暾?qǐng)量達(dá)到5487項(xiàng)。目前,全球傳感器行業(yè)專(zhuān)利申請(qǐng)數(shù)量TOP10地區(qū)技術(shù)同樣主要布局在H04N5細(xì)分領(lǐng)域,其中全球傳感器專(zhuān)利申請(qǐng)量第一的中國(guó)在該細(xì)分領(lǐng)域?qū)@暾?qǐng)量達(dá)到1.49萬(wàn)項(xiàng)。全球傳感器市場(chǎng)價(jià)值最高TOP10專(zhuān)利中,有3席由高通公司占據(jù);全球傳感器市場(chǎng)價(jià)值最高的專(zhuān)利的申請(qǐng)人為三星電子株式會(huì)社,專(zhuān)利價(jià)值為1381萬(wàn)美元??傮w來(lái)看,“十三五”時(shí)期,西寧工業(yè)和信息化發(fā)展既面臨著發(fā)展環(huán)境、發(fā)展動(dòng)力和發(fā)展基礎(chǔ)
5、等方面的機(jī)遇和優(yōu)勢(shì),也面臨著轉(zhuǎn)型升級(jí)、創(chuàng)新發(fā)展和資源承載力的約束和挑戰(zhàn)。西寧能否實(shí)現(xiàn)持續(xù)較快發(fā)展、能否有效轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式,關(guān)鍵取決于工業(yè)與信息化發(fā)展模式的轉(zhuǎn)變,加快推進(jìn)工業(yè)化與信息化的深度融合,加快產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)和提質(zhì)增效,從而全面實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)提速換擋、生態(tài)建設(shè)加速、改革全面突破。第二章 公司概況一、 公司基本信息1、公司名稱(chēng):xx有限公司2、法定代表人:徐xx3、注冊(cè)資本:950萬(wàn)元4、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機(jī)關(guān):xxx市場(chǎng)監(jiān)督管理局6、成立日期:2011-10-227、營(yíng)業(yè)期限:2011-10-22至無(wú)固定期限8、注冊(cè)地址:xx市xx區(qū)xx二、 公司主要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)表
6、格題目公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù)項(xiàng)目2020年12月2019年12月2018年12月資產(chǎn)總額6566.485253.184924.86負(fù)債總額3635.692908.552726.77股東權(quán)益合計(jì)2930.792344.632198.09表格題目公司合并利潤(rùn)表主要數(shù)據(jù)項(xiàng)目2020年度2019年度2018年度營(yíng)業(yè)收入20232.3816185.9015174.28營(yíng)業(yè)利潤(rùn)3486.002788.802614.50利潤(rùn)總額3269.852615.882452.39凈利潤(rùn)2452.391912.861765.72歸屬于母公司所有者的凈利潤(rùn)2452.391912.861765.72第三章 績(jī)效管理概述
7、一、 績(jī)效管理的含義(一)績(jī)效管理的概念績(jī)效管理是指為了達(dá)到組織的目標(biāo),通過(guò)持續(xù)開(kāi)放的溝通過(guò)程,形成組織所期望的利益和產(chǎn)出,并推動(dòng)團(tuán)隊(duì)和個(gè)人作出有利于目標(biāo)達(dá)成的行為???jī)效管理作為一個(gè)完整的系統(tǒng),是對(duì)績(jī)效實(shí)現(xiàn)過(guò)程各要素的管理,是識(shí)別、衡量以及開(kāi)發(fā)個(gè)人和團(tuán)隊(duì)績(jī)效,并且使這些績(jī)效與組織的戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致的一個(gè)持續(xù)過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中,管理者和員工一道獲得績(jī)效和提高績(jī)效。提高員工的績(jī)效是管理者的責(zé)任,獲得績(jī)效是員工和管理者共同的任務(wù)。需要指出的是,績(jī)效管理不是簡(jiǎn)單的任務(wù)管理。任務(wù)管理的目的只是圍繞著實(shí)現(xiàn)當(dāng)期的某個(gè)任務(wù)目標(biāo);而績(jī)效管理則是根據(jù)整個(gè)組織的戰(zhàn)略目標(biāo),為了實(shí)現(xiàn)一系列中長(zhǎng)期的組織目標(biāo)而對(duì)員工的績(jī)效
8、進(jìn)行的管理,它對(duì)于組織的成長(zhǎng)與發(fā)展具有重要的戰(zhàn)略意義。(二)績(jī)效管理的特點(diǎn)績(jī)效管理以組織戰(zhàn)略為導(dǎo)向,是綜合管理組織、團(tuán)隊(duì)和員工績(jī)效的過(guò)程???jī)效管理是通過(guò)在員工和管理者之間達(dá)成關(guān)于目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)和所需能力的協(xié)議,在雙方相互理解的基礎(chǔ)上使組織、團(tuán)隊(duì)和個(gè)人共同取得好的工作結(jié)果的一種管理過(guò)程。在這一過(guò)程中,績(jī)效管理始終與組織戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致,并使組織目標(biāo)分解為各部門(mén)或團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),部門(mén)或團(tuán)隊(duì)目標(biāo)再進(jìn)一步落實(shí)為各崗位目標(biāo),確保員工的工作活動(dòng)和產(chǎn)出與團(tuán)隊(duì)及組織的目標(biāo)保持一致,并借此幫助組織贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因此,績(jī)效管理在員工的績(jī)效和組織目標(biāo)之間建立起了一個(gè)直接的聯(lián)系,從而使員工對(duì)組織作出的貢獻(xiàn)變得清楚。(1)績(jī)效
9、管理是提高工作績(jī)效的有力工具???jī)效管理包括績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效執(zhí)行、績(jī)效評(píng)價(jià)和績(jī)效反饋四個(gè)環(huán)節(jié),這四個(gè)環(huán)節(jié)都是圍繞著提高組織工作績(jī)效這個(gè)目的服務(wù)的???jī)效管理的目的并不是要把員工的績(jī)效分出上下高低,或僅僅為獎(jiǎng)懲措施尋找依據(jù),而是針對(duì)員工績(jī)效實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題,采取恰當(dāng)?shù)拇胧?,提高員工的績(jī)效,從而保證組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(2)績(jī)效管理是促進(jìn)員工能力開(kāi)發(fā)的重要手段???jī)效管理是人力資源開(kāi)發(fā)與管理體系的核心。通過(guò)完善的績(jī)效管理人力資源開(kāi)發(fā)職能的實(shí)現(xiàn),已成為人力資源開(kāi)發(fā)與管理的核心任務(wù)之一???jī)效管理通過(guò)強(qiáng)調(diào)績(jī)效溝通與輔導(dǎo)的過(guò)程以實(shí)現(xiàn)它的開(kāi)發(fā)目的,它不是迫使員工工作的棍棒,不是權(quán)力的炫耀。實(shí)際上,各種方式的溝通輔導(dǎo)
10、貫穿于整個(gè)績(jī)效管理系統(tǒng)之中。通過(guò)績(jī)效溝通與績(jī)效評(píng)價(jià),不僅可以發(fā)現(xiàn)員工工作過(guò)程中存在的問(wèn)題,如知識(shí)能力方面的不足之處,進(jìn)而通過(guò)有針對(duì)性地培訓(xùn)措施及時(shí)加以彌補(bǔ);更為重要的是,通過(guò)績(jī)效管理還可以了解員工的潛力,從而為人事調(diào)整及員工的職業(yè)發(fā)展提供依據(jù),以達(dá)到把最合適的人放到最合適的崗位上的目的。(3)績(jī)效管理是一個(gè)持續(xù)性過(guò)程,是一個(gè)包括若干個(gè)環(huán)節(jié)的完整系統(tǒng)。績(jī)效管理是持續(xù)性的,它包括從設(shè)定目標(biāo)和任務(wù)、觀察績(jī)效,再到提供、接受指導(dǎo)和反饋這樣一個(gè)永不停止的過(guò)程。績(jī)效管理也是一個(gè)包括若干個(gè)環(huán)節(jié)的系統(tǒng),通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)在一定績(jī)效周期中的運(yùn)行實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理系統(tǒng)的各個(gè)目的。績(jī)效管理不僅強(qiáng)調(diào)績(jī)效的結(jié)果,而且注重達(dá)到績(jī)效目
11、標(biāo)的過(guò)程。績(jī)效管理不是一年一次的填表工作,也不僅僅是最后的績(jī)效評(píng)價(jià),而是強(qiáng)調(diào)通過(guò)控制整個(gè)績(jī)效周期中員工的績(jī)效情況來(lái)達(dá)到績(jī)效管理的目的。二、 績(jī)效管理的戰(zhàn)略地位(一)績(jī)效管理與組織戰(zhàn)略的關(guān)系績(jī)效管理是一個(gè)組織獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的有力工具。任何一個(gè)組織的戰(zhàn)略都是要借助于人力資源管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)具體實(shí)施的,在這些環(huán)節(jié)當(dāng)中,績(jī)效管理承擔(dān)著具體的實(shí)踐重任,績(jī)效管理是戰(zhàn)略落地的載體。反過(guò)來(lái),從績(jī)效管理的定義出發(fā),組織戰(zhàn)略又是績(jī)效管理的基礎(chǔ),沒(méi)有戰(zhàn)略就談不上績(jī)效管理。因此,績(jī)效管理與組織戰(zhàn)略之間有著緊密地聯(lián)系戰(zhàn)略實(shí)際上是組織對(duì)未來(lái)結(jié)果的一種期望,這種期望要依靠組織的所有成員,按一定的職責(zé)和績(jī)效要求
12、、通過(guò)持續(xù)努力和發(fā)揮創(chuàng)造性來(lái)實(shí)現(xiàn)。通過(guò)績(jī)效管理過(guò)程將組織的戰(zhàn)略目標(biāo)分解到各個(gè)業(yè)務(wù)單位,并根據(jù)每個(gè)崗位的基本職責(zé)進(jìn)一步分解到各個(gè)崗位,形成每個(gè)崗位的績(jī)效目標(biāo)。這樣就可以把每個(gè)崗位員工的工作目標(biāo)加以有效的整合,形成合力,有效地促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(二)績(jī)效管理與其他人力資源管理模塊的關(guān)系績(jī)效管理在組織的人力資源管理系統(tǒng)中占據(jù)著核心地位,是人力資源管理的中樞和關(guān)鍵,它影響著人力資源管理其他模塊的設(shè)置原則和發(fā)展空間,在人力資源管理系統(tǒng)中起著承上啟下的作用,績(jī)效管理在人力資源管理系統(tǒng)中的地位。1、績(jī)效管理工作設(shè)計(jì)及工作分析的關(guān)系工作設(shè)計(jì)(jobdesign)是指為了有效地達(dá)到組織目標(biāo)與滿(mǎn)足個(gè)人需要而進(jìn)行
13、的工作內(nèi)容、工作職能和工作關(guān)系的設(shè)計(jì)。提供相關(guān)工作的全面信息,以便組織改善管理效率,是確定完成各項(xiàng)工作所需技能、責(zé)任和知識(shí)的系統(tǒng)過(guò)程???jī)效管理工作設(shè)計(jì)及工作分析的關(guān)系主要表現(xiàn)在工作設(shè)計(jì)、工作分析的結(jié)果會(huì)影響績(jī)效管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方式,是績(jī)效管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重要依據(jù),同時(shí),績(jī)效管理的結(jié)果反過(guò)來(lái)又會(huì)對(duì)工作設(shè)計(jì)和工作分析產(chǎn)生影響。工作設(shè)計(jì)確立了為達(dá)到特定的組織目標(biāo)所要進(jìn)行的具體工作活動(dòng),而工作分析則明確了工作的具體任務(wù)和職責(zé),這些都成為構(gòu)建績(jī)效管理系統(tǒng)的重要基礎(chǔ)。在構(gòu)建績(jī)效管理系統(tǒng)時(shí),無(wú)論是績(jī)效目標(biāo)的確定還是考核指標(biāo)的設(shè)計(jì),都要依據(jù)工作設(shè)計(jì)與工作分析所確定的工作活動(dòng)和具體的任務(wù)與職責(zé),使績(jī)效目標(biāo)與組織的戰(zhàn)
14、略目標(biāo)相一致,考評(píng)指標(biāo)與具體的工作任務(wù)及職責(zé)相對(duì)應(yīng)。績(jī)效管理系統(tǒng)對(duì)工作設(shè)計(jì)與工作分析也具有影響,這種影響主要表現(xiàn)在:績(jī)效管理系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中可以顯現(xiàn)工作設(shè)計(jì)與工作分析中所存在的問(wèn)題,從而可以考慮重新進(jìn)行工作設(shè)計(jì)與工作分析。如果在績(jī)效評(píng)價(jià)中員工的績(jī)效存在較大的問(wèn)題,而通過(guò)原因分析并不在員工自身,這很可能就是工作設(shè)計(jì)與工作分析出了問(wèn)題,就需要重新設(shè)計(jì)工作活動(dòng)和界定具體的工作任務(wù)與職責(zé)。因此,績(jī)效管理的結(jié)果成為驗(yàn)證工作設(shè)計(jì)與工作分析是否合理的一種手段,影響企業(yè)是否需要重新進(jìn)行工作設(shè)計(jì)與工作分析。2、績(jī)效管理與招募、甄選的關(guān)系招募(recruitment)是指組織吸引和尋找能從中挑選出勝任空缺職位的合格
15、候選人的過(guò)程。而甄選selection)是組織通過(guò)運(yùn)用一定的工具和手段對(duì)已經(jīng)招募到的求職者進(jìn)行鑒別和考察,區(qū)分他們的人格特點(diǎn)與知識(shí)技能水平,預(yù)測(cè)他們未來(lái)的工作績(jī)效,從而最終挑選出組織所需要的、恰當(dāng)?shù)穆毼豢杖碧钛a(bǔ)者的過(guò)程。人員招募與甄選在很大程度上決定了組織中人員的素質(zhì),相應(yīng)地也會(huì)間接影響績(jī)效管理的結(jié)果。人員招募與甄選進(jìn)行得有效,人員素質(zhì)勝任工作崗位的要求,就能有效地完成績(jī)效目標(biāo),取得良好的績(jī)效結(jié)果;反之,就難于實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo),不能取得良好的績(jī)效結(jié)果???jī)效管理對(duì)人員招募與甄選的影響,首先表現(xiàn)在績(jī)效管理的結(jié)果可能會(huì)促進(jìn)組織的人員招募與甄選活動(dòng)。在績(jī)效管理過(guò)程中,對(duì)于員工績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果中所存在的問(wèn)題,如
16、果發(fā)現(xiàn)原因是組織的人力資源數(shù)量無(wú)法滿(mǎn)足工作任務(wù)的需要,或者是現(xiàn)有員工在能力和態(tài)度上有差距但又不能通過(guò)培訓(xùn)來(lái)解決時(shí),都需要組織進(jìn)行人員招募與甄選活動(dòng)???jī)效管理系統(tǒng)對(duì)人員招募與甄選的影響還表現(xiàn)在,通過(guò)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果可以對(duì)人員招募甄選的有效性和可靠性進(jìn)行驗(yàn)證。人員招募與甄選過(guò)程中要采用一系列的方法與技術(shù),這些方法與技術(shù)的有效性和可靠性決定了所選擇的人員是否恰當(dāng),是否能在日后的工作中取得優(yōu)良的工作績(jī)效。通過(guò)對(duì)所選擇人員的工作績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià),把評(píng)價(jià)結(jié)果與招募甄選過(guò)程中的測(cè)驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行比較,就可以驗(yàn)證人員招募與甄選方法及技術(shù)的有效性和可靠性。因此,通過(guò)績(jī)效管理,管理者能夠加深對(duì)組織內(nèi)各個(gè)崗位的合格、特別是優(yōu)秀人
17、員所應(yīng)具備的品質(zhì)與績(jī)效特征之間關(guān)系的理解,從而對(duì)人員招募與甄選提供有益的參考。3、績(jī)效管理與培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的關(guān)系從傳統(tǒng)意義上來(lái)說(shuō),培訓(xùn)(training)的主要目的是使員工獲得目前工作所需的知識(shí)和能力,幫助員工完成好當(dāng)前的工作;而開(kāi)發(fā)(development)的主要目的是使員工獲得未來(lái)工作所需的知識(shí)和能力,幫助員工勝任組織中其他職位的工作需要或未來(lái)崗位和工作的需要培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)對(duì)績(jī)效管理的影響主要表現(xiàn)在:通過(guò)培訓(xùn)與開(kāi)發(fā),員工的技能水平得到充分的提高,績(jī)效管理中的績(jī)效目標(biāo)和評(píng)價(jià)指標(biāo)及其權(quán)重就要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整???jī)效管理對(duì)培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)的影響是多方面的。績(jī)效管理的目的是改進(jìn)和提高績(jī)效,本身就包含對(duì)員工進(jìn)行開(kāi)發(fā)的內(nèi)
18、容。在績(jī)效管理過(guò)程中,通過(guò)績(jī)效考評(píng)結(jié)果能夠了解到員工的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)、在知識(shí)和技能上所存在的缺陷,以及在工作中的一些薄弱環(huán)節(jié),從而發(fā)現(xiàn)員工在培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)方面的相應(yīng)需要,使培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)更具有針對(duì)性和目的性。而培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)的日的就是提高員工的工作技能,進(jìn)而提高他們的工作績(jī)效,因此對(duì)培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)效果的評(píng)估盡管要從多個(gè)層面來(lái)進(jìn)行,但最高層次的評(píng)估還是要從培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)后工作績(jī)效的變化情況來(lái)進(jìn)行。4、績(jī)效管理與薪酬管理的關(guān)系薪酬(compensation)是員工因雇傭關(guān)系的存在,而從雇主那里獲得的所有各種形式的經(jīng)濟(jì)收入、有形服務(wù)以及福利。薪酬管理(compensationmanagement)是指組織在綜合考慮各種內(nèi)外
19、部因素的情況下,根據(jù)組織的戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合員工提供的服務(wù)來(lái)確定他們應(yīng)得的薪酬總額、薪酬結(jié)構(gòu)以及薪酬形式的過(guò)程。在人力資源管理活動(dòng)中,績(jī)效管理與薪酬管理相互聯(lián)系、相互作用、相輔相成???jī)效管理與薪酬管理都是調(diào)動(dòng)員工工作積極性的重要因素。薪酬管理對(duì)績(jī)效管理的影響表現(xiàn)在,薪酬福利結(jié)構(gòu)如果與績(jī)效相聯(lián)系,會(huì)對(duì)員工努力取得優(yōu)異績(jī)效具有強(qiáng)大的激勵(lì)作用。在薪酬福利結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中,如果相應(yīng)的項(xiàng)目是直接或間接與績(jī)效相聯(lián)系的,就會(huì)對(duì)員工具有誘導(dǎo)作用,激勵(lì)員工努力地完成績(jī)效目標(biāo),取得更好的工作績(jī)效。在績(jī)效管理過(guò)程中需要對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì),可采取的激勵(lì)措施很多,但薪酬激勵(lì)是基本的激勵(lì)手段???jī)效管理對(duì)薪酬管理具有直接的影響,這
20、種影響表現(xiàn)在,薪酬福利結(jié)構(gòu)中的相應(yīng)部分是由員工績(jī)效結(jié)果決定的。在總體薪酬結(jié)構(gòu)中,基本工資雖然要根據(jù)職位的相對(duì)價(jià)值來(lái)確定,但通常所確定出的是工資范圍,在這個(gè)工資范圍內(nèi)具體落在哪個(gè)點(diǎn)或哪個(gè)等級(jí)上一般是由員工的工作績(jī)效決定的。而獎(jiǎng)勵(lì)工資部分則更為直接地與績(jī)效相聯(lián)系,是根據(jù)員工個(gè)人的績(jī)效以及組織的整體經(jīng)營(yíng)狀況,來(lái)制訂個(gè)人或集體獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃。盡管績(jī)效管理中的績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)薪酬福利方案的實(shí)施具有直接的影響,但同時(shí)也要重視績(jī)效管理的開(kāi)發(fā)目的,使兩方面保持平衡。5、績(jī)效管理與員工流動(dòng)管理的關(guān)系員工流動(dòng)(employeeturnover)通常是指人員的流出、流入和組織內(nèi)所發(fā)生的人員變動(dòng)。它影響著一個(gè)組織人力資源的有
21、效配置。在組織中,人員流動(dòng)主要表現(xiàn)為晉升、解雇、退休等。合理的員工流動(dòng)可以不斷改善員工的素質(zhì)和結(jié)構(gòu),幫助組織長(zhǎng)期保持活力與增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),但是,不合理的人員流動(dòng)則會(huì)導(dǎo)致核心員工的流失,造成人力資源浪費(fèi),進(jìn)而對(duì)組織的發(fā)展產(chǎn)生諸多不利影響。因此,有必要對(duì)員工流動(dòng)進(jìn)行管理。所謂員工流動(dòng)管理,是指對(duì)組織員工的流入、內(nèi)部流動(dòng)和流出進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制的過(guò)程,從而確保組織員工的可獲取性,滿(mǎn)足組織現(xiàn)在和未來(lái)的人力資源需要和員工職業(yè)生涯發(fā)展的需要。員工流動(dòng)管理是強(qiáng)化績(jī)效管理的一種有效形式。通過(guò)晉升、解雇等員工流動(dòng)管理的方法可以激勵(lì)員工不斷地提高工作績(jī)效.努力達(dá)成績(jī)效考核目標(biāo),促進(jìn)績(jī)效管理工作的順利進(jìn)行。同
22、時(shí),績(jī)效管理的結(jié)果也會(huì)影響員工流動(dòng)管理的相關(guān)決策。當(dāng)績(jī)效管理中的評(píng)價(jià)結(jié)果反映相應(yīng)員工的工作績(jī)效中存在較大問(wèn)題,表明其無(wú)法勝任現(xiàn)有工作時(shí),就可能需要進(jìn)行降職、調(diào)動(dòng)甚至解雇處理。在職位調(diào)整過(guò)程中,作出降職、調(diào)動(dòng)特別是解雇的處理必須有明確的理由,對(duì)理由的解釋必須令人信服,而公平合理的績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果則是最有力的、最可信的理由。當(dāng)績(jī)效管理中的評(píng)價(jià)結(jié)果反映相關(guān)員工取得了優(yōu)異的績(jī)效,這種優(yōu)異的績(jī)效在一定程度上表明員工能勝任更重要或更高層次的工作時(shí),就成為進(jìn)行工作輪換或晉升的重要依據(jù)。閱讀案例微軟公司的績(jī)效管理研發(fā)人員是微軟公司的主體員工,而且研發(fā)人員的績(jī)效管理確實(shí)具有自己的一些獨(dú)特性,但是對(duì)于微軟來(lái)講,并沒(méi)有
23、把研發(fā)人員和其他人員分別對(duì)待,微軟在全球推行一致的績(jī)效管理體系。微軟的績(jī)效管理理念就是要把個(gè)人績(jī)效、團(tuán)隊(duì)績(jī)效、業(yè)務(wù)單元績(jī)效跟公司的全球戰(zhàn)略目標(biāo)連在一起,從而使每個(gè)微軟人明白組織存在的價(jià)值和意義,以及個(gè)人在整個(gè)組織中的作用和價(jià)值。以微軟研究院為例,首先要弄清楚微軟研究院是做什么的。微軟研究院做的是基礎(chǔ)研究,外人聽(tīng)起來(lái)會(huì)感覺(jué)比較抽象,但是微軟自己很清楚,它的研究是為微軟未來(lái)510年的技術(shù)和產(chǎn)品奠定基礎(chǔ),指導(dǎo)方向。微軟在全球有七大業(yè)務(wù)部門(mén),每個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)都有自己核心的產(chǎn)品和主營(yíng)技術(shù)的領(lǐng)域。比如微軟亞洲研究院會(huì)根據(jù)中國(guó)人才市場(chǎng)的匹配情況分析自己的優(yōu)勢(shì)所在,并確定自己的主要研究方向,最后再衡量完成情況。微
24、軟對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的績(jī)效主要是從兩個(gè)方面進(jìn)行衡量的。首先是對(duì)外的影響,比如看是不是在世界知名的學(xué)術(shù)協(xié)會(huì)上發(fā)表了論文,是否參與或引導(dǎo)了學(xué)術(shù)上重要標(biāo)準(zhǔn)的制定,這些外部的成績(jī)是衡量研究水平高低的一個(gè)很客觀地評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。其次,研究成果是否對(duì)微軟未來(lái)的產(chǎn)品有影響力,是否可以使研究成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,是否最終有助于微軟整體的成長(zhǎng)和領(lǐng)先,這些都是評(píng)估的重要指標(biāo)。第四章 績(jī)效管理系統(tǒng)一、 績(jī)效管理系統(tǒng)的目的績(jī)效管理系統(tǒng)對(duì)于組織而言有多方面的目的。主要包括戰(zhàn)略目的、管理目的、開(kāi)發(fā)目的、信息傳遞目的、組織維持目的以及檔案記錄目的(1)戰(zhàn)略目的???jī)效管理系統(tǒng)的首要目的在于幫助高層管理者實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)???jī)效管理系統(tǒng)通過(guò)把
25、組織戰(zhàn)略目標(biāo)與部門(mén)目標(biāo)、員工個(gè)人目標(biāo)相聯(lián)系,從而強(qiáng)化了實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)的行為。在運(yùn)用績(jī)效管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略時(shí),通過(guò)戰(zhàn)略目標(biāo)的承接和分解,將組織的戰(zhàn)略目標(biāo)逐層落實(shí)到部門(mén)和員工個(gè)人,并在此基礎(chǔ)上制定相應(yīng)的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,設(shè)計(jì)相應(yīng)的績(jī)效評(píng)價(jià)和反饋系統(tǒng),使員工的努力與組織戰(zhàn)略保持高度一致,促使組織戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。(2)管理目的。組織在多項(xiàng)管理決策中都要使用績(jī)效管理信息。績(jī)效管理系統(tǒng)的管理目的在于對(duì)員工的績(jī)效表現(xiàn)給予評(píng)價(jià),并給予相應(yīng)的獎(jiǎng)懲以激勵(lì)員工???jī)效管理中績(jī)效評(píng)價(jià)的結(jié)果是組織進(jìn)行薪酬管理決策、晉升決策、保留/解雇決策等人力資源管理決策時(shí)的重要依據(jù)。(3)開(kāi)發(fā)目的。績(jī)效管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)目的主要是
26、指管理者通過(guò)績(jī)效管理過(guò)程來(lái)發(fā)現(xiàn)員工存在的不足,以便對(duì)其進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn),從而使員工能夠更加有效地完成工作。當(dāng)員工的工作完成情況沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的水平時(shí)、績(jī)效管理系統(tǒng)就應(yīng)該試圖改善他的工作績(jī)效。通過(guò)績(jī)效反饋環(huán)節(jié)讓員工找到績(jī)效差距和績(jī)效不佳的原因,繼而針對(duì)問(wèn)題采取措施,制訂相應(yīng)的績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃。另外,通過(guò)績(jī)效管理系統(tǒng),員工獲得關(guān)于自己的績(jī)效信息,也有助于幫助員工自己去設(shè)計(jì)或改進(jìn)個(gè)人的職業(yè)發(fā)展路徑。-(4)信息傳遞目的???jī)效管理系統(tǒng)是一種重要的溝通手段。通過(guò)它可以讓員工知道自己的表現(xiàn)如何,同時(shí),績(jī)效管理系統(tǒng)也為員工提供了哪些領(lǐng)域需要改進(jìn)的信息。另外,績(jī)效管理系統(tǒng)向員工提供的信息可以使他們明白組織以及自己
27、的上級(jí)對(duì)他們的期望是什么,哪方面工作是最重要的。(5)組織維持目的。績(jī)效管理系統(tǒng)的組織維持目的主要表現(xiàn)在為人力資源規(guī)劃和配置提供信息。制定人力資源規(guī)劃的一項(xiàng)重要內(nèi)容就是對(duì)組織內(nèi)部的人力資源狀況進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),比如現(xiàn)有員工的技能、能力、晉升潛力、過(guò)去所從事的工作等。績(jī)效管理系統(tǒng)是進(jìn)行精確的現(xiàn)有人才盤(pán)點(diǎn)的主要手段。(6)檔案記錄目的???jī)效管理系統(tǒng)的檔案記錄目的,主要是指績(jī)效管理系統(tǒng)可以幫助組織收集并保留許多用于各種目的的有用信息,如甄選測(cè)試工具開(kāi)發(fā)、管理決策等。這些績(jī)效數(shù)據(jù)可以成為驗(yàn)證甄選測(cè)試工具有效性、管理決策合法性的有力證據(jù)和檔案記錄。盡管通過(guò)績(jī)效管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)多重目的是可能的,但是,在實(shí)踐中績(jī)效管理
28、系統(tǒng)最常見(jiàn)的也是最重要的目的是戰(zhàn)略目的、管理目的和開(kāi)發(fā)目的,這三個(gè)目的也構(gòu)成了戰(zhàn)略性績(jī)效管理系統(tǒng)的核心目的。二、 績(jī)效管理系統(tǒng)的含義系統(tǒng)(system)是指為了實(shí)現(xiàn)一個(gè)共同的目標(biāo)而存在的、由若干要素組成的相互聯(lián)系而又相互制約的有機(jī)整體???jī)效管理是由若干相互聯(lián)系、相互作用的要素所構(gòu)成的具有特定功能的有機(jī)整體,它構(gòu)成了一個(gè)完整的系統(tǒng),擁有系統(tǒng)的性質(zhì)。績(jī)效管理作為一個(gè)系統(tǒng),除了具有整體性、有序性和相關(guān)性等系統(tǒng)的一般特征外,還具有作為人造的社會(huì)系統(tǒng)所具有的目標(biāo)一致性和環(huán)境適應(yīng)性???jī)效管理系統(tǒng)具有明確的特定目標(biāo),而且這一特定目標(biāo)始終都與組織戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致,構(gòu)建和實(shí)施績(jī)效管理系統(tǒng)就是為了實(shí)現(xiàn)其特定的目標(biāo)
29、,進(jìn)而支撐并幫助實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)。績(jī)效管理系統(tǒng)存在于特定的組織環(huán)境中,作為一個(gè)與環(huán)境之間存在著物質(zhì)、能量和信息交換的系統(tǒng),它必然要受到環(huán)境的影響。自20世紀(jì)80年代以后,社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)生了一系列的變化,導(dǎo)致企業(yè)市場(chǎng)需求具有不確定性,企業(yè)的外部環(huán)境呈現(xiàn)出動(dòng)態(tài)的(dynamic)、多樣的(diverse)、困難的(difficult)、危險(xiǎn)的(dangerous)特征。企業(yè)外部環(huán)境的這種“4D”變化已經(jīng)威脅到企業(yè)的生存與發(fā)展,促使人們逐漸認(rèn)識(shí)到企業(yè)是一個(gè)開(kāi)放性系統(tǒng),而不是封閉性的。企業(yè)不僅高度依賴(lài)于其環(huán)境,而且必須適應(yīng)環(huán)境的不斷變化,才能在充滿(mǎn)危機(jī)和動(dòng)蕩的環(huán)境中保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),最終獲得成功。因此,要使一
30、個(gè)企業(yè)組織有效地滿(mǎn)足環(huán)境變化的需要,就應(yīng)使其各個(gè)子系統(tǒng)要素的設(shè)計(jì)與環(huán)境的變化需要保持連續(xù)的一致性。作為企業(yè)組織管理的重要組成部分,績(jī)效管理系統(tǒng)及其績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的建立都應(yīng)以環(huán)境的不確定性和復(fù)雜性作為研究的基本假設(shè)與邏輯起點(diǎn),從而使績(jī)效管理系統(tǒng)的建立更為科學(xué)、合理。將績(jī)效管理作為系統(tǒng)工具,目前具有代表性的觀點(diǎn)主要有以下三類(lèi):觀點(diǎn)一:績(jī)效管理是管理組織績(jī)效的系統(tǒng);觀點(diǎn)二:績(jī)效管理是管理員工績(jī)效的系統(tǒng);觀點(diǎn)三:績(jī)效管理是綜合管理組織和員工績(jī)效的系統(tǒng)。觀點(diǎn)一將績(jī)效理解為組織績(jī)效,強(qiáng)調(diào)通過(guò)對(duì)組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)工藝、業(yè)務(wù)流程等方面的調(diào)整以實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。觀點(diǎn)二將績(jī)效理解為單純的員工績(jī)效,強(qiáng)調(diào)以員工為核心
31、的績(jī)效管理理念。觀點(diǎn)三把績(jī)效理解為包括組織績(jī)效和員工個(gè)人績(jī)效的綜合績(jī)效,組織績(jī)效和員工個(gè)人績(jī)效作為績(jī)效管理系統(tǒng)中不同層面的績(jī)效,彼此之間相互影響、相互依賴(lài),有著密切的聯(lián)系。事實(shí)上,績(jī)效管理的中心目標(biāo)就是挖掘員工的潛力,提高他們的績(jī)效,并通過(guò)將員工個(gè)人目標(biāo)與組織戰(zhàn)略結(jié)合在一起來(lái)提高組織的績(jī)效。因此,從系統(tǒng)論的角度出發(fā),績(jī)效管理應(yīng)該是一種把對(duì)組織績(jī)效的管理和對(duì)員工績(jī)效的管理結(jié)合在一起的綜合管理系統(tǒng)。績(jī)效管理系統(tǒng)本質(zhì)上是一種動(dòng)態(tài)的管理控制系統(tǒng)。管理控制系統(tǒng)本身是個(gè)封閉循環(huán)系統(tǒng),就一般的控制系統(tǒng)而言,主要有三個(gè)基本思想:控制或限制:指導(dǎo)或命令;校對(duì)或檢驗(yàn)。這三個(gè)基本思想由以下四類(lèi)邏輯相關(guān)的環(huán)節(jié)構(gòu)成(1
32、)預(yù)先(前饋)控制預(yù)測(cè)、可行性分析、目標(biāo)、預(yù)算、程序、規(guī)則、制度等(2)指導(dǎo)(過(guò)程)控制同步控制,及時(shí)糾正偏差;(3)是否控制對(duì)關(guān)鍵點(diǎn)的控制,決定是否繼續(xù)運(yùn)行;(4)事后(反饋)控制通過(guò)對(duì)結(jié)果的分析與評(píng)估,改進(jìn)系統(tǒng)運(yùn)行的可靠性和有效性。如果把管理控制系統(tǒng)和績(jī)效管理系統(tǒng)進(jìn)行比較,不難看出兩者的一致性,績(jī)效管理系統(tǒng)中的目標(biāo)和期望的建立屬于前饋控制,績(jī)效執(zhí)行和督導(dǎo)屬于過(guò)程控制,而績(jī)效的評(píng)估與改進(jìn)則屬于反饋控制。管理控制系統(tǒng)和績(jī)效管理系統(tǒng)的循環(huán)比較。只有當(dāng)績(jī)效管理系統(tǒng)是一個(gè)封閉的循環(huán)系統(tǒng)時(shí),它才是可控的和可靠的,同時(shí)也是不斷提升和改善的保證。因?yàn)橹挥羞B續(xù)不斷的控制才會(huì)有連續(xù)不斷的反饋,進(jìn)而才能保證連續(xù)
33、不斷的提升。第五章 績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)一、 績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的構(gòu)成與分類(lèi)(一)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的概念與構(gòu)成所謂評(píng)價(jià)指標(biāo),就是評(píng)價(jià)因子或評(píng)價(jià)項(xiàng)目,它是績(jī)效評(píng)價(jià)內(nèi)容的載體和外在表現(xiàn)。只有通過(guò)評(píng)價(jià)指標(biāo),評(píng)價(jià)工作才具有可操作性???jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)在績(jī)效管理過(guò)程中扮演著雙重角色,既是對(duì)部門(mén)和員工具體績(jī)效狀況的客觀反映,又是組織和部門(mén)意志與要求的體現(xiàn),即既是“晴雨表”,又是“指揮棒”,績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)一般包括四個(gè)構(gòu)成要素。指標(biāo)名稱(chēng):對(duì)評(píng)價(jià)指標(biāo)的內(nèi)容作出的總體概括(如銷(xiāo)售收入、利潤(rùn)、合格品率等)。指標(biāo)定義:指標(biāo)內(nèi)容的操作性定義,用于揭示評(píng)價(jià)指標(biāo)的關(guān)鍵可變特征(如銷(xiāo)售收入是指到賬資金)標(biāo)志:用于區(qū)分各個(gè)級(jí)別的特征規(guī)定(如優(yōu)
34、秀、良好等)標(biāo)度:用于對(duì)標(biāo)志所規(guī)定的各個(gè)級(jí)別包含的范圍作出規(guī)定,即用于揭示各個(gè)級(jí)別之間差異的規(guī)定(如95分以上為優(yōu)秀)。因此,我們通常把兩者統(tǒng)稱(chēng)為評(píng)價(jià)尺度(“尺”即標(biāo)志,“度”即標(biāo)度)。(二)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的分類(lèi)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系按照不同的標(biāo)準(zhǔn)可以進(jìn)行不同的分類(lèi),常見(jiàn)的有根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)的內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi),根據(jù)能否量化進(jìn)行分類(lèi),以及以“特質(zhì)、行為和結(jié)果”進(jìn)行分類(lèi)等。1、根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)的內(nèi)容分類(lèi)績(jī)效評(píng)價(jià)的內(nèi)容主要包括工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、工作能力、工作潛力四類(lèi),而工作潛力往往是通過(guò)工作能力評(píng)價(jià)進(jìn)行推斷的,這樣根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)內(nèi)容可以把績(jī)效指標(biāo)分為以下三類(lèi)。(1)工作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)。工作業(yè)績(jī)就是工作行為所產(chǎn)生的結(jié)果,表
35、現(xiàn)為完成工作的質(zhì)量指標(biāo)、數(shù)量指標(biāo)、工作效率指標(biāo)、成本費(fèi)用指標(biāo)等。(2)工作態(tài)度評(píng)價(jià)指標(biāo)。工作態(tài)度在一定程度上決定了一個(gè)員工的實(shí)際工作業(yè)績(jī),為了對(duì)員工行為進(jìn)行引導(dǎo)以達(dá)到績(jī)效管理的目的,在績(jī)效評(píng)價(jià)中引入對(duì)工作態(tài)度進(jìn)行評(píng)價(jià)的指標(biāo)。一般來(lái)說(shuō),不同的工作態(tài)度會(huì)產(chǎn)生不同的工作績(jī)效。(3)工作能力評(píng)價(jià)指標(biāo)。不同的職務(wù)對(duì)人的工作能力要求是不同的,需要在績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí)設(shè)計(jì)相應(yīng)的能力指標(biāo),并通過(guò)能力指標(biāo)引導(dǎo)、鼓勵(lì)員工提高與工作相關(guān)的能力。2、根據(jù)評(píng)價(jià)依據(jù)的主觀性和客觀性分類(lèi)根據(jù)是否能夠量化可把績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)分為硬指標(biāo)和軟指標(biāo)。硬指標(biāo)指的是那些以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),把統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)作為主要評(píng)價(jià)信息,建立評(píng)價(jià)數(shù)學(xué)模型,以數(shù)學(xué)手段求得
36、評(píng)價(jià)結(jié)果,并以數(shù)量表示評(píng)價(jià)結(jié)果的評(píng)價(jià)指標(biāo)。使用硬指標(biāo)可以免除個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和主觀意識(shí)的影響,具有相當(dāng)?shù)目陀^性和可靠性。借助于電子信息技術(shù),可以有效地提高評(píng)價(jià)的可行性和效率。不過(guò),當(dāng)評(píng)價(jià)所依據(jù)的數(shù)據(jù)不夠可靠,或者評(píng)價(jià)的指標(biāo)難以量化時(shí),硬指標(biāo)的評(píng)價(jià)結(jié)果就難以保證客觀和準(zhǔn)確了。在實(shí)踐中硬指標(biāo)往往表現(xiàn)為缺乏靈活性。軟指標(biāo)主要是指通過(guò)人的主觀評(píng)價(jià)才能得出評(píng)價(jià)結(jié)果的評(píng)價(jià)指標(biāo)。實(shí)踐中,人們用專(zhuān)家評(píng)價(jià)來(lái)指代這種主觀評(píng)價(jià)的過(guò)程。所謂專(zhuān)家評(píng)價(jià)就是由評(píng)價(jià)者對(duì)系統(tǒng)的輸出作出主觀的分析,直接給評(píng)價(jià)對(duì)象進(jìn)行打分或者做出模糊判斷(如很好、好、一般、不太好、不好等)。這種評(píng)價(jià)指標(biāo)完全依賴(lài)于評(píng)價(jià)者的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),容易受主觀因素的影響。
37、所以,軟指標(biāo)的評(píng)價(jià)通常由多個(gè)評(píng)價(jià)主體共同進(jìn)行,以盡量減少主觀因素的影響。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和模糊數(shù)學(xué)的應(yīng)用,軟指標(biāo)評(píng)價(jià)技術(shù)獲得了迅猛的發(fā)展。在實(shí)踐中,通常會(huì)把軟指標(biāo)評(píng)價(jià)與硬指標(biāo)評(píng)價(jià)結(jié)合使用,以提高績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的科學(xué)性和實(shí)用性。一般在數(shù)據(jù)比較充足的情況下,以硬指標(biāo)為主,輔以軟指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià);在數(shù)據(jù)比較缺乏的情況下則以軟指標(biāo)為主,輔以硬指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)。值得注意的是,軟指標(biāo)與非量化指標(biāo)并非一個(gè)概念,軟指標(biāo)和硬指標(biāo)的區(qū)分強(qiáng)調(diào)的是評(píng)價(jià)方式上的差異,而量化指標(biāo)和非量化指標(biāo)則強(qiáng)調(diào)評(píng)價(jià)結(jié)論的表現(xiàn)方式上的差異。3、根據(jù)“特質(zhì)、行為、結(jié)果”分類(lèi)在很多理論和實(shí)證研究中,采用“特質(zhì)、行為、結(jié)果”這三類(lèi)指標(biāo)進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)體系
38、的設(shè)計(jì),是一種比較常見(jiàn)的方式。(1)特質(zhì)。適用于對(duì)未來(lái)的工作潛力作出預(yù)測(cè)。但特質(zhì)指標(biāo)將注意力集中在短期難以改變的人的特質(zhì)上,不利于績(jī)效改進(jìn)。因?yàn)闆](méi)有考慮情境因素,預(yù)測(cè)效度較低,不能有效區(qū)分實(shí)際工作績(jī)效,員工易產(chǎn)生不公平感。(2)行為。適用于評(píng)價(jià)可以通過(guò)單一方法或程序化的方式實(shí)現(xiàn)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)或績(jī)效目標(biāo)的崗位。這類(lèi)指標(biāo)需要對(duì)那些同樣能夠達(dá)到目標(biāo)的不同行為方式進(jìn)行區(qū)分,以選擇真正適合組織需要的方式,這一點(diǎn)是十分困難的(3)結(jié)果。適合于評(píng)價(jià)那些可以通過(guò)多種方法達(dá)到績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)或績(jī)效目標(biāo)的崗位。但結(jié)果有時(shí)不完全受評(píng)價(jià)對(duì)象的控制,因此容易誘使被評(píng)價(jià)者為了達(dá)到一定的結(jié)果而不擇手段,使組織在獲得短期效益的同時(shí)喪失長(zhǎng)期
39、利益。二、 績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)原則1、科學(xué)性原則科學(xué)性原則主要體現(xiàn)在理論和實(shí)踐相結(jié)合以及所采用的科學(xué)方法等方面。績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系是理論與實(shí)際相結(jié)合的產(chǎn)物,在理論上要站得住腳,同時(shí)又能反映評(píng)價(jià)對(duì)象的客觀實(shí)際情況。設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系時(shí),首先要有科學(xué)的理論作指導(dǎo),使評(píng)價(jià)指標(biāo)體系能夠在基本棚念和邏輯結(jié)構(gòu)上嚴(yán)謹(jǐn)、合理,抓住評(píng)價(jià)對(duì)象的實(shí)質(zhì),并具有針對(duì)性。無(wú)論采用何種定性或定量方法,建立何種系統(tǒng)模型,都必須是客觀的抽象描述,要抓住最重要的、最本質(zhì)的和最有代表性的東西。實(shí)際上,對(duì)客觀實(shí)際抽象描述得越清楚、越簡(jiǎn)練、越符合實(shí)際,其科學(xué)性就越強(qiáng)。2、系統(tǒng)優(yōu)化原則績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)之間往往是互相聯(lián)系和互相制約的。有的指標(biāo)
40、之間有橫向聯(lián)系,反映不同側(cè)面的相互制約關(guān)系;有的指標(biāo)之間有縱向關(guān)系,反映不同層次之間的包涵關(guān)系,體現(xiàn)出很強(qiáng)的系統(tǒng)性。績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)應(yīng)采用系統(tǒng)的方法,統(tǒng)籌兼顧各方面的關(guān)系,確定合理的數(shù)量關(guān)系,達(dá)到績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的整體功能最優(yōu)。3、通用可比原則通用可比原則是指對(duì)不同時(shí)期以及不同對(duì)象之間的比較,既包括縱向比較,也包括橫向比較??v向比較是指同一對(duì)象的不同時(shí)期的比較,橫向比較則是指不同對(duì)象之間的比較。如果評(píng)價(jià)指標(biāo)體系不具有通用可比性,那么績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果將無(wú)法區(qū)別不同崗位、不同部門(mén)之間的績(jī)效差異,這將直接導(dǎo)致績(jī)效反饋及績(jī)效改進(jìn)難以做到和實(shí)現(xiàn),也使績(jī)效評(píng)價(jià)失去意義,因此,在績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)設(shè)計(jì)過(guò)程中一定
41、要體現(xiàn)通用可比原則。要做到評(píng)價(jià)指標(biāo)的通用可比,一般要使各項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo)、各種參數(shù)的內(nèi)涵和外延保持穩(wěn)定,用以計(jì)算各項(xiàng)指標(biāo)相對(duì)值的各個(gè)參照值(標(biāo)準(zhǔn)值)也應(yīng)保持不變。4、實(shí)用性原則實(shí)用性原則指設(shè)計(jì)的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)具有實(shí)用性、可行性和可操作性。要做到實(shí)用性原則,首先設(shè)計(jì)的評(píng)價(jià)指標(biāo)要“少而精”,指標(biāo)要簡(jiǎn)化,計(jì)算方法要簡(jiǎn)便。盡量減少或去掉些對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果影響甚微的指標(biāo)。其次,數(shù)據(jù)要易于獲取。評(píng)價(jià)指標(biāo)所需的數(shù)據(jù)易于采集,無(wú)論是定性評(píng)價(jià)指標(biāo)還是定量評(píng)價(jià)指標(biāo),其信息來(lái)源渠道必須可靠,并且容易取得。最后,整體操作要規(guī)范。各項(xiàng)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)及其計(jì)算方法.各項(xiàng)數(shù)據(jù)都要標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。另外,還要嚴(yán)格控制績(jī)效數(shù)據(jù)的信度和效度,5、
42、目標(biāo)導(dǎo)向原則績(jī)效評(píng)價(jià)的目的不是單純?yōu)榱嗽u(píng)出名次或優(yōu)劣程度,更重要的是為了引導(dǎo)和鼓勵(lì)被評(píng)價(jià)對(duì)象向著組織所期望的方向和目標(biāo)發(fā)展,使員工的行為和表現(xiàn)與組織戰(zhàn)略所期望的相一致。因此,績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的設(shè)計(jì)要以組織目標(biāo)和部門(mén)目標(biāo)為導(dǎo)向,通過(guò)設(shè)計(jì)合理的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,并使指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和完成與其薪酬、晉升、發(fā)展等掛鉤,從而起到引導(dǎo)、控制被評(píng)價(jià)對(duì)象行為的目的,保障組織戰(zhàn)略和目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。第六章 績(jī)效目標(biāo)的確定一、 確定績(jī)效目標(biāo)的方法在確定績(jī)效目標(biāo)時(shí),通常會(huì)遇到以下兩種情況:一種情況是組織的戰(zhàn)略目標(biāo)、部門(mén)目標(biāo)可能不是很明確、具體和可實(shí)行。這種情況下,在建立績(jī)效目標(biāo)時(shí),需要以組織各部門(mén)職責(zé)和職能戰(zhàn)略為重點(diǎn),以崗位職
43、責(zé)為基礎(chǔ),從上往下在工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、工作行為、個(gè)人素質(zhì)、工作量等方面來(lái)設(shè)計(jì)績(jī)效指標(biāo)體系。但指標(biāo)體系設(shè)計(jì)必須從整體上滿(mǎn)足組織管理和發(fā)展需要,要做到上下一貫性。就是說(shuō)指標(biāo)和目標(biāo)值的設(shè)定仍然需要以組織發(fā)展需要為基礎(chǔ)進(jìn)行,而不能出現(xiàn)個(gè)人業(yè)績(jī)完成得很好而部門(mén)或組織業(yè)績(jī)很差的現(xiàn)象。另一種情況是組織的戰(zhàn)略目標(biāo)、部門(mén)目標(biāo)明確、具體、可實(shí)行。這種情況比較容易建立相關(guān)績(jī)效目標(biāo)及指標(biāo)體系。但需要注意目標(biāo)設(shè)置和指標(biāo)提煉的全面性和可操作性,也就是在設(shè)計(jì)績(jī)效管理體系時(shí),要注意將組織的戰(zhàn)略目標(biāo)全面、合理分解到部門(mén)、個(gè)人,使戰(zhàn)略目標(biāo)得以順利落地。這種情況下比較常用的工具方法就是平衡計(jì)分卡。選擇什么樣的方法和思路來(lái)確定績(jī)效
44、目標(biāo),一方面與組織的戰(zhàn)略目標(biāo)、部門(mén)目標(biāo)是否明確、具體、可行有關(guān),另一方面還與這種方法是否能抓住績(jī)效目標(biāo)制定過(guò)程中的關(guān)鍵點(diǎn)有關(guān)在確定績(jī)效目標(biāo)過(guò)程中,應(yīng)抓住的關(guān)鍵點(diǎn)主要有以下幾點(diǎn):(1)不同層級(jí)人員績(jī)效目標(biāo)制定的原則不同。對(duì)高層人員可類(lèi)似于組織戰(zhàn)略指標(biāo)的制定,使用平衡計(jì)分卡從四個(gè)維度進(jìn)行個(gè)人績(jī)效目標(biāo)的制定。而對(duì)于一般的基層人員,更多地從具體的崗位職能職責(zé)進(jìn)行指標(biāo)的提煉。(2)績(jī)效目標(biāo)不同于工作計(jì)劃,需要嚴(yán)格遵循SMART原則。不論是組織、部門(mén)還是個(gè)人的績(jī)效目標(biāo),目標(biāo)的個(gè)數(shù)在項(xiàng)最為適宜,太多就會(huì)成為具體的工作計(jì)劃,也會(huì)沖淡績(jī)效目標(biāo)的導(dǎo)向作用。(3)績(jī)效目標(biāo)背后的支撐是組織的相關(guān)制度、規(guī)范,是制度規(guī)范
45、的綜合體現(xiàn)。許多管理者在制定績(jī)效目標(biāo)時(shí)試圖把所有的工作要求、規(guī)范都逐項(xiàng)體現(xiàn)在績(jī)效目標(biāo)中,這是一種認(rèn)證的誤區(qū)。應(yīng)當(dāng)記?。嚎?jī)效管理不是唯一的,不是萬(wàn)能的,不能代替一切,必須與制度管理、團(tuán)隊(duì)管理、計(jì)劃管理等結(jié)合起來(lái)。(4)績(jī)效目標(biāo)的建立是一個(gè)“先建立后完善”的過(guò)程。組織在建立各級(jí)部門(mén)及個(gè)人績(jī)效目標(biāo)時(shí),應(yīng)先要求各級(jí)主管人員熟悉或掌握組織、部門(mén)及其崗位的工作流程、工作技巧,然后以此為基礎(chǔ)逐步優(yōu)化績(jī)效目標(biāo),盡量做到簡(jiǎn)潔、有效,但不一定要非常完美。(5)績(jī)效目標(biāo)一定是管理者與員工雙方溝通后確認(rèn)的指標(biāo)。在分解與建立績(jī)效目標(biāo)過(guò)程中,上級(jí)主管一定要與下屬進(jìn)行充分的溝通,使下屬認(rèn)同個(gè)人績(jī)效目標(biāo),這一點(diǎn)最為重要。如果
46、缺少雙方溝通交流以確認(rèn)績(jī)效目標(biāo)的環(huán)節(jié),就無(wú)法確認(rèn)雙方是否達(dá)成一致意見(jiàn),那么績(jī)效管理也就失去了最初推行的意義。對(duì)于業(yè)績(jī)類(lèi)指標(biāo)有一定特殊性,指標(biāo)下達(dá)時(shí)也需要雙方相互溝通,但是溝通的內(nèi)容不應(yīng)當(dāng)再是指標(biāo)值的大小,而是達(dá)成指標(biāo)的方式方法。比如企業(yè)中的多數(shù)銷(xiāo)售類(lèi)指標(biāo)都是硬性下達(dá)的指標(biāo),這種情況下,雙方的溝通重點(diǎn)是如何完成和實(shí)現(xiàn)這些指標(biāo)??傊?,在績(jī)效管理的過(guò)程中,要注意績(jī)效目標(biāo)是否按照規(guī)定流程進(jìn)行制定,方式選擇是否合理,是否能夠?qū)⒔M織的戰(zhàn)略指標(biāo)順利落地到部門(mén)、個(gè)人,還要注意在績(jī)效目標(biāo)設(shè)置過(guò)程中是否注意到了一些關(guān)鍵控制點(diǎn)。通過(guò)這種方式建立起來(lái)的績(jī)效目標(biāo)和評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,才能真正使績(jī)效管理具有導(dǎo)向性和可操作性,才
47、能保證最終績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的有效性。二、 目標(biāo)的執(zhí)行在制定了目標(biāo)后的一年里,每個(gè)員工在執(zhí)行目標(biāo)時(shí)會(huì)有來(lái)自三個(gè)方面的互動(dòng)影響,一種是反饋(feedback),一種是指導(dǎo)(coaching),另一種是認(rèn)可(recognition),反饋通常是在員工與員工、員工與主管、主管與員工之間常用的一種溝通方式,朗訊的每位員工在工作中都有可能充當(dāng)教師的角色。指導(dǎo)主要指主管對(duì)員工的激勵(lì)和指導(dǎo)的反饋。認(rèn)可是一種特別的反饋,用來(lái)表示對(duì)員工工作成績(jī)的認(rèn)可。這三種方式是員工和主管溝通常見(jiàn)的方式,每位員工都有義務(wù)通過(guò)這三種方式履行自己職責(zé)與目標(biāo)。朗訊將員工的評(píng)估通過(guò)這些方式細(xì)化到每天的工作中。每個(gè)員工都非常重視這些互動(dòng)反饋的
48、信息,因?yàn)闃I(yè)績(jī)?cè)u(píng)估反饋是一項(xiàng)重要的依據(jù)。每位員工要收集好別人給自己的反饋,記錄下一些重要的反饋,而且要與主管討論這些反饋。第七章 績(jī)效輔導(dǎo)一、 績(jī)效輔導(dǎo)的方式在績(jī)效輔導(dǎo)過(guò)程中,管理者應(yīng)當(dāng)扮演“導(dǎo)師”和“教練”的角色,管理者應(yīng)力求變身為優(yōu)秀的績(jī)效導(dǎo)師和企業(yè)教練,其作用在于開(kāi)啟員工的能力,加以幫助而不是教訓(xùn)員工。在這一過(guò)程中,管理者關(guān)注的基本問(wèn)題應(yīng)當(dāng)是幫助員工學(xué)會(huì)發(fā)展自己,即通過(guò)監(jiān)控工作過(guò)程發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并及時(shí)作出修正,以系統(tǒng)地培養(yǎng)勞動(dòng)技巧和能力的提升。作為“績(jī)效導(dǎo)師”,管理者具體應(yīng)該發(fā)揮三層作用:首先,與員工建立一對(duì)一的密切聯(lián)系,幫助他們制定具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)和任務(wù),并在他們遇到困難時(shí)提供支持;其次,
49、營(yíng)造一種鼓勵(lì)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、勇于創(chuàng)新的氛圍,使員工能夠從過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)中學(xué)習(xí);最后,提供學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),把員工與能夠幫助其發(fā)展的人聯(lián)系在一起,為其提供挑戰(zhàn)性工作,進(jìn)而為目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和能力提升提供機(jī)會(huì)。每個(gè)人天生都有一種傾向性的輔導(dǎo)風(fēng)格,管理者需要了解自己的輔導(dǎo)風(fēng)格以及應(yīng)用時(shí)機(jī),這樣才能使自己對(duì)員工的績(jī)效輔導(dǎo)更加有效。典型的績(jī)效輔導(dǎo)風(fēng)格可分為“教學(xué)型”和“學(xué)習(xí)型”?!敖虒W(xué)型”輔導(dǎo)風(fēng)格側(cè)重于“指導(dǎo)”,即直接告訴員工該如何去做。他們往往具有某種專(zhuān)長(zhǎng),并希望通過(guò)向員工傳授這些專(zhuān)長(zhǎng),使其能夠完成一項(xiàng)具體工作。他們憑借自身的經(jīng)驗(yàn)向員工傳授完成工作所必需的技能和知識(shí)。這種輔導(dǎo)風(fēng)格對(duì)在一線(xiàn)工作的員工特別有幫助?!皩W(xué)習(xí)型”輔
50、導(dǎo)風(fēng)格則側(cè)重于“引導(dǎo)”即以提問(wèn)和傾聽(tīng)為主,而不是直接告訴員工該如何做。這種輔導(dǎo)者將提供給員工廣博的專(zhuān)業(yè)知識(shí),并相信員工個(gè)人有能力自主解決問(wèn)題。這種輔導(dǎo)風(fēng)格在一個(gè)問(wèn)題存在多種解決方案,而不是只有唯一解決途徑的時(shí)候非常有效,尤其對(duì)那些承擔(dān)新責(zé)任、從事全新或非常規(guī)項(xiàng)目的員工非常有幫助。在實(shí)際中,“教學(xué)型”輔導(dǎo)風(fēng)格和“學(xué)習(xí)型”輔導(dǎo)風(fēng)格并不矛盾,而是相輔相成的。為了取得滿(mǎn)意的效果,應(yīng)采用權(quán)變的觀點(diǎn)“因材施教”,指導(dǎo)與引導(dǎo)的合理結(jié)合有助于實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)和員工發(fā)展的“雙贏”。數(shù)學(xué)型輔導(dǎo)者學(xué)習(xí)型輔導(dǎo)者命令和勸告演示和幫助拓展和挑戰(zhàn)鼓勵(lì)和表?yè)P(yáng)教學(xué)型輔導(dǎo)者學(xué)習(xí)型輔導(dǎo)者績(jī)效輔導(dǎo)風(fēng)格類(lèi)型另外,績(jī)效輔導(dǎo)應(yīng)建立在信任員工的
51、基礎(chǔ)之上,對(duì)員工的績(jī)效輔導(dǎo)應(yīng)是經(jīng)常性的,也包括對(duì)那些績(jī)效優(yōu)秀的員工。在績(jī)效輔導(dǎo)過(guò)程中應(yīng)學(xué)會(huì)將傳授和啟發(fā)結(jié)合,多為員工提供獨(dú)立工作的機(jī)會(huì),注重員工能力的提升。二、 績(jī)效輔導(dǎo)過(guò)程中應(yīng)注意的問(wèn)題(1)績(jī)效輔導(dǎo)應(yīng)突出重點(diǎn),重視對(duì)員工能力的指導(dǎo)。作為上級(jí),面對(duì)眾多下屬員工.身上承擔(dān)著很多的責(zé)任,很難有時(shí)間去跟蹤并指導(dǎo)每位下屬員工的每一次具體發(fā)生的問(wèn)題或每個(gè)需要改進(jìn)的方面。在這種情況下,管理者應(yīng)該把精力放在那些對(duì)完成關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)或已制定的工作目標(biāo)所需能力的指導(dǎo)上,這樣就使管理者的時(shí)間能有效地應(yīng)用在員工能夠取得績(jī)效的關(guān)鍵方面,最大限度地提高下屬員工的績(jī)效。(2)績(jī)效輔導(dǎo)既要關(guān)注績(jī)效結(jié)果,也要關(guān)注績(jī)效完成的過(guò)
52、程。在績(jī)效輔導(dǎo)實(shí)踐中,管理者經(jīng)常忽視了員工“怎么做”,而只是注重最后的績(jī)效結(jié)果。這樣會(huì)導(dǎo)致一部分下屬員工用影響組織整體利益的方式去完成結(jié)果。比如只顧自己的目標(biāo)而影響他人,或者由于自己的某些行為而加劇了部門(mén)與部門(mén)之間的沖突等。管理者在工作中如果注意對(duì)下屬員工工作方法的指導(dǎo),就會(huì)避免類(lèi)似的問(wèn)題發(fā)生。另外,管理者如果對(duì)員工做事的方式加以指導(dǎo),員工今后就會(huì)自己獨(dú)立地運(yùn)用這種方式去服務(wù)于其他情景或解決其他的問(wèn)題,使績(jī)效輔導(dǎo)得到進(jìn)一步的延伸,產(chǎn)生更大的效果。(3)績(jī)效輔導(dǎo)應(yīng)注意處理好“向”與“告訴”兩種方式的關(guān)系。大量的研究表明,在績(jī)效輔導(dǎo)過(guò)程中詢(xún)問(wèn)信息、想法或建議,比僅僅告訴員工怎么做要有效得多。當(dāng)管理
53、者采用“問(wèn)”的方式時(shí),下屬通常需要自己去思考解決問(wèn)題的方法。如果管理者不重視或不認(rèn)真傾聽(tīng)下屬的想法或感覺(jué),下屬員工就會(huì)對(duì)管理者告訴他應(yīng)該做什么或應(yīng)該什么持有反感,因此,在績(jī)效輔導(dǎo)中多用“問(wèn)”的方式,對(duì)下屬日后真正在行動(dòng)上落實(shí)改進(jìn)的方案較為有效。當(dāng)然,在某些場(chǎng)合還是要用到“告訴”的方式,比如當(dāng)管理者要提供一些員工所缺乏的信息、無(wú)法積累的經(jīng)驗(yàn)或者不具備的想法時(shí),就需要先告訴下屬員工以便讓他們?cè)诰邆溥@些信息、經(jīng)驗(yàn)或想法的基礎(chǔ)上用自己的思考來(lái)處理這些信息以推導(dǎo)解決問(wèn)題的方法。(4)在績(jī)效輔導(dǎo)中要重視反饋技巧。反饋是績(jī)效輔導(dǎo)中最重要的技能,如何進(jìn)行反饋決定了管理者績(jī)效輔導(dǎo)是否有效,也直接影響著員工能否接
54、收到管理者的反饋信息并運(yùn)用到工作中。反饋要有助于和員工建立融洽的關(guān)系,不要讓員工覺(jué)得有壓力,要以事實(shí)為依據(jù),對(duì)事不對(duì)人,就事論事,不要傷害員工的人格和尊嚴(yán)。對(duì)員工表現(xiàn)好的地方一定要給予充分的肯定,這有利于增強(qiáng)員工的自信,消除員工的緊張心理。針對(duì)不同類(lèi)型的員工,反饋的重點(diǎn)應(yīng)該不同,要差別化對(duì)待。比如對(duì)業(yè)績(jī)和態(tài)度都很好的員工,要肯定其成績(jī),給予獎(jiǎng)勵(lì),并提出更高的目標(biāo);對(duì)工作業(yè)績(jī)好但態(tài)度不好的員工則要加強(qiáng)了解,找出態(tài)度不好的原因,并給予輔導(dǎo);對(duì)業(yè)績(jī)不好但態(tài)度很好的員工應(yīng)該幫助分析績(jī)效不好的原因,制訂績(jī)效改善計(jì)劃;而對(duì)工作業(yè)績(jī)和工作態(tài)度都不好的員工則要重申工作目標(biāo),把問(wèn)題的嚴(yán)重性告知對(duì)方,以引起重視。
55、第八章 績(jī)效信息的收集一、 績(jī)效信息的來(lái)源績(jī)效信息既有來(lái)源于組織內(nèi)部成員的,也有來(lái)自于組織外部利益相關(guān)者的。但主要的績(jī)效信息來(lái)源還是組織內(nèi)部的相關(guān)成員。這些來(lái)源中,有員工自身的匯報(bào)和總結(jié),有同事的共識(shí)和觀察,有上級(jí)的檢查和記錄,也有下級(jí)的反映與評(píng)價(jià)。如果一個(gè)組織中所有成員都具備了績(jī)效信息反饋的意識(shí),那么,獲取績(jī)效信息的渠道就會(huì)暢通無(wú)阻,這就會(huì)給績(jī)效管理帶來(lái)極大的幫助與支持。目前,從績(jī)效管理實(shí)踐來(lái)看,績(jī)效信息的來(lái)源主要有以下幾個(gè)渠道:(1)員工本人。員工本人收集并提交有關(guān)績(jī)效信息是最重要的信息收集渠道,僅僅依靠主管自己去收集有關(guān)的績(jī)效信息是不現(xiàn)實(shí)的,因?yàn)檫@需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力,而且在信息的準(zhǔn)
56、確性方面也常常會(huì)發(fā)生分歧。員工可通過(guò)提交工作報(bào)告和自評(píng)報(bào)告,提供自己有關(guān)工作的主要信息,這樣一方面可以節(jié)省主管的時(shí)間,另一方面也利于員工充分地展示自己的工作業(yè)績(jī)。當(dāng)然,這些信息一般會(huì)傾向于報(bào)告已經(jīng)達(dá)到進(jìn)度或?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)的內(nèi)容。對(duì)于那些沒(méi)有實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)和沒(méi)有完成的內(nèi)容,員工可能會(huì)回避或者過(guò)多地強(qiáng)調(diào)外在因素的影響,這方面的信息可通過(guò)格式化的報(bào)告要求員工提供。通過(guò)員工本人提供的績(jī)效信息只是信息來(lái)源的一部分,還需要來(lái)自其他方面的信息來(lái)補(bǔ)充和佐證。(2)管理人員。績(jī)效管理從績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效執(zhí)行、績(jī)效評(píng)價(jià)到績(jī)效反饋,整個(gè)過(guò)程都離不管理人員的參與,員工的工作活動(dòng)也離不開(kāi)管理人員的支持和指導(dǎo)。管理人員一般對(duì)自己管理的
57、員工還是比較了解的,他們通過(guò)直接觀察、檢查記錄等途徑也能得到員工工作的些績(jī)效信息。(3)財(cái)務(wù)部門(mén)。財(cái)務(wù)部門(mén)是確認(rèn)員工業(yè)績(jī)的主要信息渠道,主要通過(guò)客觀的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)報(bào)表來(lái)反映。財(cái)務(wù)部門(mén)一般只為那些產(chǎn)出能夠形成財(cái)務(wù)結(jié)果的員工提供信息支持對(duì)于基層的員工,主管往往不能從財(cái)務(wù)部門(mén)獲取有效的信息。為了保證財(cái)務(wù)部門(mén)提供信息的準(zhǔn)確性,一些組織和企業(yè)將財(cái)務(wù)部門(mén)直接劃歸組織一把手領(lǐng)導(dǎo),一些大型組織和企業(yè)集團(tuán)則建立了垂直管理的財(cái)務(wù)管理體系,使之忠于最高管理層,以便高層管理者能夠及時(shí)準(zhǔn)確地掌握組織的真實(shí)信息。(4)客戶(hù)及外部市場(chǎng)??蛻?hù)及外部市場(chǎng)的反應(yīng)也是一條重要的信息渠道;在倡導(dǎo)客戶(hù)利益至上的今天,通過(guò)了解客戶(hù)的評(píng)
58、價(jià)可以比較真實(shí)、客觀地反映員工的績(jī)效狀況。在很多組織中,對(duì)支持部門(mén)都要進(jìn)行內(nèi)部客戶(hù)滿(mǎn)意度的調(diào)查,征求內(nèi)部客戶(hù)對(duì)支持部門(mén)的工作產(chǎn)出的滿(mǎn)意程度,對(duì)于對(duì)外部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)則采用對(duì)外部客戶(hù)進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查、訪(fǎng)談或召開(kāi)專(zhuān)場(chǎng)座談會(huì)的方式獲取相關(guān)的績(jī)效信息。(5)其他員工。員工的同事和下屬也是提供其績(jī)效信息的一個(gè)重要渠道,能夠提供一些真實(shí)的信息。在工作過(guò)程中,員工總要和自己的同事或下屬一起共事,他們也能從各自的角度提供一些員工覺(jué)察不到或難以發(fā)現(xiàn)的信息,這些信息對(duì)于判斷一個(gè)人實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)過(guò)136程中的價(jià)值觀和行為表現(xiàn)是十分重要的。不過(guò),同事和下屬提供的信息有時(shí)會(huì)受到人際關(guān)系的影響,一般要采用匿名的方式來(lái)獲取有關(guān)信息。在績(jī)效信息的收集過(guò)程中,為了準(zhǔn)確、全面地掌握員工的績(jī)效信息,一些組織對(duì)于某些關(guān)鍵崗位或部門(mén)采用360度考評(píng)的方式,多角度和多層次獲取客戶(hù)、同事、下屬等對(duì)員工工作業(yè)績(jī)、態(tài)度以及行為表現(xiàn)等方面的評(píng)價(jià)信息,提供給主管人員作為績(jī)效評(píng)價(jià)和決策的參考依據(jù)。還有一些組織為了保
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