中建六局基礎(chǔ)設(shè)施部

1、中建六局基礎(chǔ)設(shè)施部營銷項目投標(biāo)管理辦法一、總則1、為了加強投標(biāo)工作管理，規(guī)范投標(biāo)行為，提高標(biāo)書質(zhì)量和中標(biāo)率特制定本辦法； 2、建設(shè)工程投標(biāo)活動必須遵守有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章，全面響應(yīng)招標(biāo)文件；3、投標(biāo)工作是指從購買資審文件或領(lǐng)取邀請（函）起，至接到業(yè)主中標(biāo)通知書的全過程；4、本辦法適用于我部所有通過立項評審的營銷項目投（議）標(biāo)工作。二、投標(biāo)組織1、每一個通過立項的營銷項目，由資信版塊負責(zé)資審文件的購買、遞送，各級市場營銷部綜合資料編制人員負責(zé)編制資審文件；2、每個通過投標(biāo)評審的營銷項目投標(biāo)時，應(yīng)設(shè)立項目投標(biāo)小組。每個小組應(yīng)下設(shè)的綜合資料組、技術(shù)方案組、商務(wù)報價組及詢價組；3、項目投標(biāo)小組須設(shè)組長

2、1人，成員若干人。重點項目（公司營銷管理委員會經(jīng)評審后認定的）項目由公司營銷管理委員會確定，一般項目由各級市場營銷部確定，組員人選由組長確定。下級單位在確定人選后報公司市場營銷部備案。三、職責(zé)一）、營銷經(jīng)理（對于投標(biāo)過程中）1、負責(zé)市場信息跟蹤，調(diào)查收集當(dāng)?shù)厥袌鲂星橘Y料，對接公共關(guān)系并及時反饋；2、負責(zé)領(lǐng)取資格預(yù)審文件、資審合格通知書、招標(biāo)文件、詢標(biāo)答復(fù)意見、中標(biāo)通知書等與投標(biāo)有關(guān)的資料；負責(zé)對資格預(yù)審文件和投標(biāo)書的最終把關(guān)和遞交；3、負責(zé)按照本部營銷項目立項、投標(biāo)評審管理辦法程序文件要求組織招標(biāo)文件的評審；4、參加投標(biāo)策劃會、踏勘現(xiàn)場、標(biāo)前會；5、負責(zé)完成投標(biāo)小組組長分配的其它事務(wù)；6、參加

3、項目投標(biāo)工作總結(jié)。二）、投標(biāo)小組組長主要職責(zé)：1、負責(zé)工程項目投標(biāo)的全面組織工作，擬定投標(biāo)工作安排；2、組織投標(biāo)小組相關(guān)人員參加標(biāo)前會及踏勘現(xiàn)場；3、組織各專業(yè)投標(biāo)小組的專業(yè)問題討論；協(xié)調(diào)各專業(yè)投標(biāo)小組工作；4、組織營銷管理委員會對投標(biāo)項目進行定價會簽；5、組織投標(biāo)文件匯總、編輯、裝訂、封標(biāo)；6、組織參加開標(biāo)會，組織參加詢標(biāo)答辯；7、工程中標(biāo)后，負責(zé)向合約部及工程項目實施單位辦理投標(biāo)情況交底；8、組織收集整理工程項目投標(biāo)期間的檔案資料（包括招標(biāo)通知、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件評審記錄表、投標(biāo)會簽表、招標(biāo)文件及評標(biāo)辦法、招標(biāo)文件答疑問題、招標(biāo)文件問題答復(fù)、詢標(biāo)答復(fù)意見、中標(biāo)通知書、施工合同及其它重要

4、的經(jīng)濟技術(shù)資料等），移交給相關(guān)資料管理人員；9、組織項目投標(biāo)工作總結(jié)。三）、技術(shù)方案組主要職責(zé)：1、參加招標(biāo)文件評審；2、組織整理技術(shù)方面的答疑和現(xiàn)場踏勘，參加招標(biāo)答疑會；3、組織特殊方案咨詢計劃，進行技術(shù)方案的編制，匯總及復(fù)核；4、負責(zé)向綜合資料組和商務(wù)組進行投標(biāo)說明和報價需要的技術(shù)方案及施工技術(shù)措施與有關(guān)施工規(guī)劃的交底； 5、 參與詢標(biāo)、技術(shù)方案答辯；6、參加項目投標(biāo)工作總結(jié)。四）、商務(wù)報價組主要職責(zé)：1、參加招標(biāo)文件評審；2、提出招標(biāo)文件商務(wù)方面的答疑問題；參加現(xiàn)場踏勘；參加招標(biāo)答疑；3、負責(zé)提出材料、設(shè)備詢價清單；4、組織商務(wù)標(biāo)書編制和報價書分析匯總或費率測算及商務(wù)標(biāo)書的復(fù)核；5、組織

5、成本測算，提出成本價和建議報價；6、參加營銷管理委員會的價格會簽； 7、參與詢標(biāo)商務(wù)問題答辯；8、參加項目投標(biāo)工作總結(jié)。五）、綜合資料組職責(zé)：1、負責(zé)資格預(yù)審文件的編寫和投標(biāo)書總體設(shè)計、編輯，包括封面、扉頁、頁眉、裝訂及其他標(biāo)識，版面、字體、字號、間頁及其他宣傳、修飾處理，招標(biāo)文件如有規(guī)定，必須按招標(biāo)文件規(guī)定執(zhí)行；2、負責(zé)提出資格預(yù)審和招標(biāo)文件綜合資料方面的答疑問題；3、負責(zé)投標(biāo)書目錄、投標(biāo)保函、投標(biāo)書、投標(biāo)承諾書的編寫；4、負責(zé)收集投標(biāo)工程所需的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照，資質(zhì)證書、ISO9002質(zhì)量體系認證證書、重合同守信用證書等企業(yè)經(jīng)營證件和企業(yè)資金信譽證書、稅務(wù)登記證、法人代碼證、企業(yè)榮譽證書、優(yōu)良

6、工程證書、工程質(zhì)量驗收報告等滿足招標(biāo)文件要求的有關(guān)證書、資料；5、負責(zé)辦理企業(yè)介紹信、法人授權(quán)委托書、法人資格證明書、資料公證等有關(guān)手續(xù)；聯(lián)系辦理資信（資金）證明、信貸證明；6、收集企業(yè)財務(wù)資料、企業(yè)簡介、業(yè)績、技術(shù)狀況、設(shè)備狀況、經(jīng)營情況、經(jīng)濟合同案件情況和編寫；7、負責(zé)投標(biāo)文件匯總、封面制作、標(biāo)書裝訂，標(biāo)書封包；8、負責(zé)招標(biāo)文件要求的企業(yè)證件原件收集。六）、投標(biāo)小組應(yīng)設(shè)立詢價組，由營銷項目經(jīng)理牽頭，投標(biāo)組相關(guān)人員參加（詳見附見1現(xiàn)場調(diào)研報告及詢價單）。四、 投標(biāo)程序投標(biāo)工作應(yīng)建立標(biāo)準的工作程序和嚴格的評審、評議程序。工程投標(biāo)應(yīng)根據(jù)營銷項目立項、投標(biāo)評審管理辦法的要求進行對招標(biāo)文件進行評審。

7、五、投標(biāo)決策1、所有投標(biāo)的項目，其最低限價必須由各級營銷管理委員會確定，區(qū)域公司投標(biāo)的項目最低限價必須報公司市場營銷部備案。2、營銷管理委員會在投標(biāo)決策前要求商務(wù)組、技術(shù)組、綜合資料組等做好決策前的準備工作，各小組考慮問題要全面、細致、深入，盡可能提出各種有利和不利因素的預(yù)測風(fēng)險，針對采用的特殊措施、特殊物資、特殊手段、復(fù)雜工藝等做出詳細說明，確保決策數(shù)據(jù)準確、各項決策依據(jù)齊全完備。3、投標(biāo)決策要以企業(yè)條件和承受能力、業(yè)主期望值、競爭對手的情況進行決策，要采用科學(xué)決策和理論測算的方法利用價值工程原理和概率理論，進行全面的分析研究，并根據(jù)評標(biāo)辦法進行模擬、打分，把投標(biāo)書準確的置于優(yōu)勢地位。六、定

8、價會簽一）、一般規(guī)定1、所有項目的最終報價必須等于或高于營銷管理委員會確定的最低限價，低于最低限價的標(biāo)書不得投出；營銷人員在最低限價以上可根據(jù)策略需要定價；2、最低限價由商務(wù)標(biāo)編寫人員編制，總經(jīng)濟師（審核，營銷管理委員會最終確認。如出于市場考慮低于最低限價的必須由公司營銷管理委員會審批；3、最低限價制定必須及時、科學(xué)、合理，既符合本企業(yè)平均水平又滿足市場的一般要求；4、嚴禁低于最低限價報價，擅自低于最低限價報價的營銷人員將由項目營銷管理委員會做出處罰決定。二）、編制最低限價的注意點1、制定科學(xué)合理的企業(yè)平均管理水平；2、充分調(diào)查當(dāng)?shù)厥袌龅姆职鼉r格、材料供應(yīng)價格、供求關(guān)系及價格發(fā)展趨勢；3、充分

9、考慮項目的整體營銷思想、考慮合理利潤水平；最低限價在滿足局要求的效益水平，出于市場占位目的或有二次經(jīng)營的項目可適當(dāng)放寬；4、對自有設(shè)備可利用的項目最低限價可適當(dāng)放寬；5、對使用設(shè)備齊全，而單項工程量都較少的項目要注意提高限價。七、資料管理一）、資料整理移交工作由投標(biāo)小組組長負責(zé)。二）、資料內(nèi)容包括：1、招標(biāo)資料。 招標(biāo)通知書或邀請函、招標(biāo)文件、招標(biāo)文件答疑、招標(biāo)文件補遺、圖紙等。2、投標(biāo)資料。 資格預(yù)審文件、投標(biāo)書、投標(biāo)書調(diào)價函。3、其他資料。投標(biāo)可行性報告、經(jīng)批準的投標(biāo)經(jīng)營報告書、招標(biāo)文件評審、投標(biāo)工作計劃安排表、現(xiàn)場調(diào)研報告及詢價單、材料廠家信息、投標(biāo)質(zhì)疑、報價計算書、成本測算底稿、投標(biāo)決

10、策會議記要、投標(biāo)價格會簽表、詢標(biāo)答辯會議紀要、開標(biāo)記錄、中標(biāo)（或未中標(biāo)）通知書、承包合同及投標(biāo)過程中收集的有關(guān)工程質(zhì)量證書、獲獎證書、檢驗報告、用戶證明（評價材料）、工程檔案和有關(guān)具有參考價值的資料等。三）、資料要分門別類整理，裝訂成冊或立卷并編寫好目錄清單。投標(biāo)資料應(yīng)制作電子文檔，用電子光盤存檔。四）、資料整理好后移交給資料保管人員和分送有關(guān)部門或工程施工單位或項目部。五）、市場營銷部必須建立工程投標(biāo)登記臺帳，全面記錄投標(biāo)項目的編制及開標(biāo)情況。六）、認真做好資料分析積累，每項工程投標(biāo)結(jié)束后，無論是否中標(biāo)均要填寫工程項目投標(biāo)情況登記表；市場營銷部專人負責(zé)登記、上報和保管工程項目投標(biāo)情況登記表。

11、 八、投標(biāo)紀律所有參與投標(biāo)的人員必須嚴格保守投標(biāo)機密，投標(biāo)決策應(yīng)在小范圍內(nèi)。投標(biāo)文件及詢標(biāo)記要，在開標(biāo)前由專人保管，知情人員不得向任何人員泄露，編標(biāo)場所要滿足保密要求，閑雜人員不得隨意進入，與投標(biāo)工作無關(guān)的人員不得隨意閱覽投標(biāo)資料，廢除資料要及時粉碎或銷毀，不得隨意拋棄。九、處罰所有營銷、投標(biāo)人員報價人員，必須努力提高業(yè)務(wù)水平，以嚴謹、認真工作態(tài)度對待每一項工作，嚴禁出現(xiàn)因工作疏漏而出現(xiàn)廢標(biāo)現(xiàn)象，如出現(xiàn)以下現(xiàn)象，視情況給予一定的處罰或調(diào)離工作崗位，造成重大的損失的給予辭退，涉及違法的保留追索司法責(zé)任。1、報價出現(xiàn)算術(shù)修正偏差較大的，數(shù)據(jù)逗點符號錯位的，報價大小寫不一致的；2、方案不能滿足專用條

12、款、技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準要求的；3、因附資料不全或不能滿足要求而未事先上報的；4、小簽、蓋章不全的；5、包裝錯誤的。6、涉及出賣企業(yè)機密的。十、該辦法自頒發(fā)之日起執(zhí)行。投標(biāo)報價工作表1招標(biāo)文件接收單編號 文件名稱工程地點是否通過投標(biāo)許可 是 否份數(shù)招標(biāo)方式 公開 邀請 議標(biāo)招標(biāo)文件包括序號內(nèi) 容備 注1投標(biāo)須知 有 無2合同條件 有 無3工程量清單 有 無4技術(shù)規(guī)范 有 無5招標(biāo)圖紙 有 無6投標(biāo)文件格式 有 無7評標(biāo)辦法 有 無8其他交接人： 接受人：注：交接人提交營銷管理委員會審批報告 附：招標(biāo)文件等投標(biāo)報價工作表2現(xiàn)場調(diào)研報告項目名稱： 日期：工程概況1、調(diào)查工地具體地理位置； 2、取、棄土場

13、位置和距離； 3、現(xiàn)場施工條件及施工場地情況； 4、考察現(xiàn)場周圍河流、水塘、電力分布情況。臨時工程1、施工便道和便橋的布置、原有道路是否能利用、有無行車干擾；2、調(diào)查臨時駐地、拌和站和預(yù)制場地的準確位置；3、臨時設(shè)施的布局，水、電接駁口位置；當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)行情1、當(dāng)?shù)氐娜斯べM、市場行情價、收集地方上的分包價； 2、臨時用地費用、調(diào)查大型機械及周轉(zhuǎn)材的租賃價3、地方上的常規(guī)施工方法4、定額站發(fā)布的造價信息和取費方法后附詢價單。詢價單項目名稱： 日期：名稱型號單位單價（元）備注一、主要材料1級鋼筋T2級鋼筋T3鋼絞線T4水泥32.5RT5水泥42.5RT6中粗砂M37碎石M38砂礫M39石灰t10粉煤灰

14、M311橋梁伸縮縫M具體尺寸視招標(biāo)圖紙12橋梁支座個13土源M314瀝青t15水M316電KWh17柴油T18汽油T19鋼板T二、附屬材料1鐵件Kg2鐵絲Kg3型鋼Kg4鋼模板T5定型鋼模T6鋼管T7紅磚標(biāo)準磚千塊8圓木M39鋸材M3調(diào)查人員（簽字）：說明：1、請在備注一欄寫明材料的供貨來源、運距、材料原價。 2、調(diào)查當(dāng)?shù)厥欠裼袧M足工程所需預(yù)制構(gòu)件廠，進行外購與自制的價格比較。 3、調(diào)查工程所需的當(dāng)?shù)氐氖┕C械、周轉(zhuǎn)材（如組合鋼模板、貝雷架、腳手架鋼管等）租賃價格并列出清單。 4、調(diào)查人員每次勘察現(xiàn)場需盡快詳細填寫調(diào)查報告和材料清單表，做到實事求是、有理可依，以利于其他編標(biāo)人員編制出切實可行、

15、合理的投標(biāo)書。投標(biāo)報價工作表3投標(biāo)文件編制人員分工安排編號： 序號組別姓名投標(biāo)崗位聯(lián)系方式備注1投標(biāo)小組23營銷經(jīng)理技術(shù)組商務(wù)組綜合組附：編制綜合架構(gòu)圖投標(biāo)報價工作表4標(biāo)書編制計劃編號： 序號工作內(nèi)容各組工作責(zé)任人完成時間備注投標(biāo)報價工作表5招標(biāo)文件質(zhì)疑、答疑、補遺記錄編號： 工程名稱工程地點工程規(guī)模工程性質(zhì)招標(biāo)文件質(zhì)疑報送記錄序號文件名稱報送時間經(jīng)辦人招標(biāo)文件答疑記錄序號文件名稱獲得時間經(jīng)辦人招標(biāo)文件補遺記錄序號文件名稱獲得時間經(jīng)辦人記錄人：投標(biāo)報價工作表6方案討論會記錄編號： 工程名稱工程地點工程性質(zhì)工程規(guī)模會議地點參加人員會議紀要1質(zhì)量目標(biāo)2工期目標(biāo)3現(xiàn)場管理目標(biāo)4主要管理人員5特殊施工

16、方案6工程難、重點7項目管理架構(gòu)8項目管理方式9項目分包方式10記錄人： 日期： 投標(biāo)報價工作表7方案評審記錄編號： 工 程 名 稱性質(zhì)規(guī)模方案包含專業(yè)施工組織設(shè)計要點編 制 人意見簽 字總 方 案 師意見簽 字總 工 程 師意見簽 字備注：日期： 附：施工組織設(shè)計投標(biāo)報價工作表8投標(biāo)項目價格組成會簽表編號： 工程名稱工程地點業(yè)主名稱序號名稱預(yù)算額（元）成本額（元）責(zé)任人（簽字）1100章2200章34567項目管理成本8目標(biāo)利潤9稅金10規(guī)費暫定金合計投標(biāo)小組組長：總報價師： 日期： 注：（項目成本=實體項目+措施費用+其他開辦費+項目部管理+項目規(guī)費+項目稅金+上級管理費）附：后附工程量計算表，措施費用組成表，成本單價組成表，其他開辦費用組成表等。投標(biāo)報價工作表9投標(biāo)報價決策會簽