第1講 Word 基礎(chǔ)應(yīng)用

1、第第1章章 Word基礎(chǔ)應(yīng)用基礎(chǔ)應(yīng)用制作個(gè)人簡(jiǎn)歷制作個(gè)人簡(jiǎn)歷 本章任務(wù) 知 識(shí) 點(diǎn) 重難點(diǎn) 計(jì)算機(jī)操作技能培訓(xùn)計(jì)算機(jī)操作技能培訓(xùn) 本章主要內(nèi)容本章主要內(nèi)容412365熟悉熟悉WordWord 文檔的建立與保存文檔的建立與保存 文本的輸入與編輯文本的輸入與編輯 利用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)利用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)文字格式設(shè)置文字格式設(shè)置 段落格式設(shè)置段落格式設(shè)置 本章主要內(nèi)容本章主要內(nèi)容7首字下沉首字下沉 8分欄排版分欄排版 9邊框和底紋邊框和底紋 本章任務(wù)本章任務(wù)利用WORD制作個(gè)人簡(jiǎn)歷，結(jié)果圖如下：知 識(shí) 點(diǎn)建立建立Word文檔文檔輸入文本和字符輸入文本和字符對(duì)文本進(jìn)行格式設(shè)置對(duì)文本進(jìn)行格式設(shè)置 文字的格式包括

2、字體、字形、字號(hào)、文字顏色、下劃線、著重號(hào)、效果（刪除線、陰影、上標(biāo)、下標(biāo)、陽(yáng)文、陰文等）、文字間距和動(dòng)態(tài)效果等。 對(duì)段落進(jìn)行格式設(shè)置對(duì)段落進(jìn)行格式設(shè)置 段落的格式主要包括段落的對(duì)齊方式、段落的縮進(jìn)、行距與段間距的設(shè)置、段落編號(hào)、給段落加邊框和底紋、分欄和制表位的設(shè)定等編排技術(shù)。 設(shè)置其他格式：項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)、首字下沉、分欄排設(shè)置其他格式：項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)、首字下沉、分欄排版、邊框和底紋版、邊框和底紋本章重難點(diǎn)本章重難點(diǎn) 文本格式設(shè)置文本格式設(shè)置 段落格式設(shè)置段落格式設(shè)置 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 邊框和底紋邊框和底紋熟悉熟悉Word 5Word窗口窗口 5“另存為另存為”對(duì)話框?qū)υ捒?Wo

3、rd 文檔的建立與保存文檔的建立與保存 5輸入文檔內(nèi)容輸入文檔內(nèi)容 文本的輸入與編輯文本的輸入與編輯 文本的輸入與編輯文本的輸入與編輯 圖4-5 “符號(hào)”對(duì)話框圖4-6 “日期和時(shí)間”對(duì)話框查找與替換查找與替換5查找和替換窗口查找和替換窗口 1. 利用利用“格式格式”工具欄設(shè)置標(biāo)題段文字格式工具欄設(shè)置標(biāo)題段文字格式文字格式設(shè)置文字格式設(shè)置 2利用利用“字體字體”對(duì)話框設(shè)置正文一級(jí)標(biāo)題段文字格式對(duì)話框設(shè)置正文一級(jí)標(biāo)題段文字格式文字格式設(shè)置文字格式設(shè)置設(shè)置正文各段落的文字格式設(shè)置正文各段落的文字格式 正文各段落中除最后一段為“黑體、四號(hào)、紅色”，其余的中文文字格式均為“宋體、五號(hào)”，操作步驟如下：

4、（）選定除最后一段外的正文各段落，單擊“格式”工具欄的“字體”按鈕選擇“宋體”、“字號(hào)”選擇“五號(hào)”。 （）選定最后一段，單擊“格式”工具欄的設(shè)置按鈕選擇“黑體”、“四號(hào)”、“紅色”。 文字格式設(shè)置文字格式設(shè)置改變字符間距改變字符間距文字格式設(shè)置文字格式設(shè)置文字特殊格式的設(shè)置文字特殊格式的設(shè)置.圖4-15 字體格式設(shè)置1 圖4-16 字體格式設(shè)置2 段落格式設(shè)置段落格式設(shè)置 設(shè)置個(gè)人簡(jiǎn)歷第一、四部分正文各段落的縮進(jìn)設(shè)置個(gè)人簡(jiǎn)歷第一、四部分正文各段落的縮進(jìn)段落的縮進(jìn)方式分為“左縮進(jìn)”、“右縮進(jìn)”、“首行縮進(jìn)”和“懸掛縮進(jìn)”。紙張的邊緣與文本之間的距離為頁(yè)邊距，段落的左右縮進(jìn)是指文本與頁(yè)邊距之間的

5、距離。Word默認(rèn)以頁(yè)面左、右邊距為段落的左、右邊界，即頁(yè)面左邊距與段落左邊界重合，頁(yè)面右邊距與段落右邊界重合。段落的“左、右縮進(jìn)”是指使段落左邊界（或右邊界）的增大或減小?！笆仔锌s進(jìn)”表示段落中只有第一行縮進(jìn)，在中文文章中一般都采用這種排版方式?！皯覓炜s進(jìn)”則表示段落中除第一行外，其余各行都縮進(jìn)。第一、四部分正文各段落縮進(jìn)為“首行縮進(jìn)2字符”，其操作如下：（）選定“1基本資料”下的三段文字和“4格言”下的兩段文字。（）執(zhí)行“格式”“段落”菜單命令，打開(kāi)“段落”對(duì)話框（如圖4-17所示），在“段落”對(duì)話框中的“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中設(shè)置“首行縮進(jìn)”為“2字符”。（）查看預(yù)覽框，確認(rèn)后單擊“確定”

6、按鈕。段落格式設(shè)置段落格式設(shè)置圖4-17 “段落”對(duì)話框圖 4-18 行距設(shè)置 段落格式設(shè)置段落格式設(shè)置行間距的設(shè)置行間距的設(shè)置設(shè)置個(gè)人簡(jiǎn)歷正文段的行距設(shè)置個(gè)人簡(jiǎn)歷正文段的行距在Word中行距選項(xiàng)有以下幾種：“單倍行距”選項(xiàng)設(shè)置每行的高度為可容納這行中最大的字體，并上下留有適當(dāng)?shù)目障?。這是默認(rèn)值?！?.5倍行距”選項(xiàng)設(shè)置每行的高度為這行中最大字體的高度的1.5倍?！?倍行距”選項(xiàng)設(shè)置每行的高度為這行中最大字體高度的2倍?！白钚≈怠边x項(xiàng)設(shè)置Word將自動(dòng)調(diào)整高度以容納最大字體?！肮潭ㄖ怠边x項(xiàng)設(shè)置成固定的行距，Word不能調(diào)節(jié)?！岸啾缎芯唷边x項(xiàng)允許行距設(shè)置成帶小數(shù)的倍數(shù)，如2.25倍等。只有在后三

7、種選項(xiàng)中，可以在“設(shè)置值”框中輸入具體的設(shè)置值，如20磅。段落格式設(shè)置段落格式設(shè)置段間距的設(shè)置段間距的設(shè)置設(shè)置個(gè)人簡(jiǎn)歷正文段的段間距設(shè)置個(gè)人簡(jiǎn)歷正文段的段間距“段前”間距表示所選段落與上一段之間的距離，“段后”間距表示所選段落與下一段之間的距離。使用“格式”菜單中的“段落”命令可以精確設(shè)置段間距。（）選中第1段“我叫趙文楠”，執(zhí)行“格式”“段落”菜單命令，在“段落”對(duì)話框中的“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中設(shè)置“段后”間距為“0.5行”。如圖4-19所示。合適后單擊“確定”按鈕。（）選中正文第四部分的兩段，執(zhí)行“格式”“段落”菜單命令，在“段落”對(duì)話框中的“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中設(shè)置“段前”間距為“0.5

8、行”。合適后單擊“確定”按鈕 段落格式設(shè)置段落格式設(shè)置.設(shè)置個(gè)人簡(jiǎn)歷各段落的對(duì)齊方式設(shè)置個(gè)人簡(jiǎn)歷各段落的對(duì)齊方式段落的對(duì)齊方式有：“兩端對(duì)齊”、“左對(duì)齊”、“居中”、“右對(duì)齊”和“分散對(duì)齊”五中?？梢允褂谩案袷健惫ぞ邫诨颉案袷健辈藛蚊顏?lái)設(shè)置段落的對(duì)齊方式。（）選定標(biāo)題段文字“個(gè)人簡(jiǎn)歷”。（）單擊“格式”工具欄中的“居中”對(duì)齊按鈕。（）選定姓名和日期兩段文字。（）執(zhí)行“格式”“段落”菜單命令，在“段落”對(duì)話框中的“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中設(shè)置“對(duì)齊方式”為“右對(duì)齊”，如圖4-20所示。（）其他段落保持不變，默認(rèn)情況是“兩端對(duì)齊。段落格式設(shè)置段落格式設(shè)置4-19 段間距設(shè)置 4-20 對(duì)齊方式設(shè)置項(xiàng)

9、目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 1項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 添加編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)可使用“格式”菜單中的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令來(lái)進(jìn)行。設(shè)置個(gè)人簡(jiǎn)歷中某段落的項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。（）選定第二部分的各段文字，執(zhí)行“格式”“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”菜單命令，打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框。如圖4-21所示。（）在該對(duì)話框中的“編號(hào)”選項(xiàng)卡中選擇第2種類(lèi)型，如圖4-21所示，確定。（）選定第三部分的各段文字，執(zhí)行“格式”“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”菜單命令，打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框。（4）在該對(duì)話框中的“項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)卡中選擇第4種類(lèi)型。如圖4-22所示，確定。項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 圖4-21 “編號(hào)”類(lèi)型 圖4-2

10、2 “項(xiàng)目符號(hào)”類(lèi)型 首字下沉首字下沉 1首字下沉首字下沉首字下沉可使文章醒目。用“格式”菜單中的“首字下沉”命令可以設(shè)置或取消首字下沉。設(shè)置個(gè)人簡(jiǎn)歷第一部分第3段落首字下沉。具體操作如下：（1）將插入點(diǎn)移到個(gè)人簡(jiǎn)歷第一部分第3段落的任意處。（2）在菜單欄中執(zhí)行“格式”“首字下沉”命令，打開(kāi)“首字下沉”對(duì)話框.（3）在“位置”選項(xiàng)組選擇“下沉”。（4）在“選項(xiàng)”組中填入下沉行數(shù)：2。（5）單擊“確定”按鈕。分欄排版分欄排版 1分欄排版分欄排版“分欄”對(duì)話框 邊框和底紋邊框和底紋 1邊框和底紋邊框和底紋“邊框”設(shè)置 “底紋”設(shè)置 知識(shí)拓展知識(shí)拓展 1文本的選定文本的選定（1）用鼠標(biāo)選定文本）用鼠標(biāo)選