二常用辦公軟件的使用常識(shí).

1、二常用辦公軟件的使用常識(shí)WORD 2003基本操作方法( 一)打開、新建、保存文檔1 文檔的新建菜單命令文件新建可以完成新建文檔。在Word 2003 里可以新建空白文檔、XML文檔、網(wǎng)頁和電子郵件，但是它的最強(qiáng)大的功能還是進(jìn)行文本編排，所以一般情況下我們建立的是空白文檔。創(chuàng)建空白文檔，還可以用單擊工具欄上的新建按鈕來快速完成。2 文檔的打開使用文件打開按鈕或是直接單擊或是“ Ctrl+O ”啟動(dòng)“打開”對(duì)話框，選中要打開的文檔，再點(diǎn)擊對(duì)話框上的“打開”按鈕則可以打開已有文檔。另外 windows 支持用直接雙擊文檔的方法來啟動(dòng)應(yīng)用程序來打開文檔。3 文檔的保存可以用文件保存或是單擊按鈕或用“

2、 Ctrl+S ”來直接保存文檔。如果你是第一次保存，會(huì)彈出一個(gè)保存對(duì)話框，需選擇文檔的保存位置和輸入保存名后單擊“保存”來完成保存。如果你想把已經(jīng)保存過的文檔另存到別的位置或是以別的名稱重新保存，你需用到文件另存為命令，打開“另存為”對(duì)話框，設(shè)定另存為位置和另存文檔名后點(diǎn)擊“保存”即可。( 二)編輯、查找、設(shè)置文本1 設(shè)置文本的字體、字號(hào)、顏色等屬性選定想設(shè)置字體等屬性的文本，用以下按鈕來完成屬性設(shè)置：用來設(shè)置字體和字號(hào)；分別用來設(shè)置文本的加粗、斜體、加下劃線屬性；分別用來給選定的文本加方框和底紋；用來給選定的文本改變顏色，點(diǎn)擊右邊的小倒三角可以打開顏色板。用來給選定文本加上底色，點(diǎn)擊右邊的

3、下拉小三角可以換其他顏色，默認(rèn)是黃色。這一次圖標(biāo)是用來設(shè)置選定文本所在段落的對(duì)齊方式。分別是左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊和兩端分散對(duì)齊。2) 選定文本把光標(biāo)放在要選定文本的第一個(gè)字的前面，然后按住左鍵移動(dòng)光標(biāo)( 或是按住Shift+方向鍵 ) ，到要選定文本最后一個(gè)字的后面，松開鼠標(biāo)，文本加上黑，表明文本已被選中。按住 Ctrl鍵，鼠標(biāo)單擊， Word 自動(dòng)選定光標(biāo)所在位置的那一句話。3）查找文本可以通過編輯查找或是Ctrl+F或是單擊工具欄上的按鈕來打開和替換對(duì)話框( 如圖 2-2-1) 。在“查找內(nèi)容”文本框里輸入要查找的文字，點(diǎn)擊“查找下一處”即可。你如果在查找前選定了內(nèi)容，那么只會(huì)在選定的

4、文本中查找，否則就在整個(gè)文檔中查找。圖 2-2-14) 替換文本在查找和替換對(duì)話框里點(diǎn)擊“替換”選項(xiàng)卡，在“查找內(nèi)容”里輸入替換前的內(nèi)容，再在“替換為”文本框里輸入替換后的內(nèi)容，然后點(diǎn)擊“替換”按鈕。如果你想在整個(gè)選定文本 ( 或整個(gè)文檔 ) 中替換，就點(diǎn)擊“全部替換” 。2 剪切或復(fù)制、粘貼1) 復(fù)制和剪切的區(qū)別剪切命令把選定內(nèi)容移動(dòng)到剪貼板，復(fù)制是把選定內(nèi)容再做一份放入剪貼板，“復(fù)制”命令后選定文本不移走。2) 選定文本后，要復(fù)制、粘貼文本，可以通過以下任何一個(gè)途徑進(jìn)行：(1) 菜單命令法：編輯剪切 ( 或復(fù)制 ) 復(fù)制文本，把光標(biāo)移到要粘貼的地方，再用編輯粘貼命令來粘貼復(fù)制的文本。(2)

5、快捷工具法：用工具欄上的兩個(gè)按鈕分剪切或是復(fù)制，再按粘貼。(3) 鍵盤快捷法：用快捷鍵 Ctrl+X 剪切或是用 Ctrl+C 復(fù)制文本，再按 Ctrl+V 粘貼。(4)鼠標(biāo)拖動(dòng)法：在選定文本上按著左鍵拖動(dòng)可以實(shí)現(xiàn)文本移動(dòng)；拖動(dòng)時(shí)按著Ctrl鍵，可以移動(dòng)“副本”到鼠標(biāo)松開的地方。(5) 使用 office 剪切板：經(jīng)常也許會(huì)多次用到復(fù)制命令，多次粘貼復(fù)制過的不同的文本，你可以打用 編輯 使用 office剪切板命令，窗口右邊出現(xiàn)一個(gè)剪貼板對(duì)話框，你最近復(fù)制的東西右在列表框里一一列出，你要粘貼哪個(gè)復(fù)制，直接點(diǎn)擊就可把它粘貼到光標(biāo)所在位置了。 ( 如圖 2-2-2 所示 )圖 2-2-23 圖文混

6、排1) 插入表格可以用 表格 插入表格命令，打開插入表格對(duì)話框，輸入列數(shù)和行數(shù)后，單擊確定命令，就可以在光標(biāo)位置自動(dòng)插入表格。插入的表格的寬度與頁面寬度相同，行寬受當(dāng)前字號(hào)大小的影響。也可以直接單擊快捷按鈕，在下按對(duì)話框里用鼠標(biāo)拖動(dòng)來確定插入表格的行、列數(shù)，然后再單擊，表格就會(huì)被插入。( 圖 2-3-1 插入的是 4 行 4 列的表格 )圖 2-3-12) 插入、設(shè)置圖片用插入圖片來自文件命令打“開插入圖片”對(duì)話框，選中要插入的圖片，單擊插入按鍵即可插入圖片了。要對(duì)插入的圖片進(jìn)行簡(jiǎn)單的修整，可以雙擊圖片，會(huì)彈出如圖 2-3-2 “設(shè)置圖片格式”對(duì)話框。在對(duì)話框里，你可以通過改變上下左右列表框里

7、的值來裁剪圖片大?。贿€可以通過滑動(dòng)滑桿來改變圖片亮度和對(duì)比度。設(shè)置完后回車或單擊確定按鈕即可。圖 2-3-2Word 還有圖片設(shè)置工具欄( 如圖 2-3-3) ，你也可以通過它來調(diào)整圖片。圖片工具欄介紹如下：圖 2-3-3是插入圖片按鈕，和插入圖片來自文件有同樣的功能；是圖片顏色按鈕，可以把圖片設(shè)置灰度、黑白、或是沖蝕等顏色。這兩個(gè)按鈕分別是增強(qiáng)對(duì)比度和減弱對(duì)比度按鈕。它們的功能如其名。這兩個(gè)分別是提高圖片亮度和減弱圖片亮度的按鈕，功能如其名。是裁剪按鈕。從選中圖片的四角任意一角開始，按下左鍵，當(dāng)鼠標(biāo)變成“”種形狀，圖片上出現(xiàn)一個(gè)虛框時(shí)，以拖動(dòng)虛框來裁剪圖片大小。這是向左旋轉(zhuǎn)90 度按鈕，用它

8、使圖片以中心為柚，以90 度為幅度逆時(shí)針旋轉(zhuǎn)。它是圖片線條按鈕，用它可以來調(diào)整圖片邊框的線寬。它是圖片文字環(huán)繞按鈕，可以設(shè)置圖片和文字的位置關(guān)系。圖片格式設(shè)置按鈕，單擊它可以打開圖2-3-2 對(duì)話框。重設(shè)按鈕，它可以讓對(duì)圖片的修整撤消。3) 插入剪貼畫用插入圖片剪貼畫命令打開剪貼畫( 如圖 2-3-3) 對(duì)話框，你可以通過確定搜索范圍、結(jié)果類型和搜索文字搜索剪貼畫，搜索到的剪貼畫會(huì)在下方的列表框里以縮略圖的形式列出，找到合適的剪貼畫，直接在列表中單擊，即可把它插入到光標(biāo)所在位置。剪貼畫也是圖片格式，可以用同樣的方法修整設(shè)置。圖 2-3-34) 插入文本框文本框有“橫排”和“豎排”兩種格式。插入

9、文本框的方法如下：(1)先打開插入文本框橫排/ 豎排菜單命令，或單擊繪圖工具欄中的(橫排 )或(堅(jiān)排) 按鈕；(2) 在光標(biāo)位置會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“在此創(chuàng)建圖形”的繪圖框，而且鼠標(biāo)變成“十”形，你可以在繪圖框里拖動(dòng)“十”形鼠標(biāo)，當(dāng)創(chuàng)建的文本框大小合適時(shí)，松開鼠標(biāo)即可。(3) 在文本框里輸入文本。你雙擊文本框可以進(jìn)入“設(shè)置文本框”對(duì)話框填充顏色、透明度、邊框線顏色、粗細(xì)等進(jìn)行設(shè)置。把文本框的填充顏色和邊框設(shè)為無顏色有時(shí)在排版中很必要。5) 繪制圖形(1) 繪圖工具欄中各工具的功能介紹：?jiǎn)螕艄ぞ邫谏系陌粹o，可以打開如圖2-3-4 所示的繪圖工具欄虛線線型畫帶箭頭的線陰影樣式字體顏色填充顏色畫直線線條顏色畫

10、矩形線型箭頭樣式畫圓或橢圓三維效果圖 2-3-4（2）自選圖形自選圖形包括八類，除了圖2-3-5中所列出的七個(gè)外，點(diǎn)擊“其他自選圖形”會(huì)打開剪貼畫里一些圖標(biāo)性的圖形。線條連接符其本圖形箭頭流程圖星形標(biāo)注圖 2-3-5如果想繪制哪個(gè)圖形，只要進(jìn)入相應(yīng)的菜單，然后選擇某個(gè)圖形圖標(biāo)后，系統(tǒng)在光標(biāo)所在處創(chuàng)建一個(gè)繪圖區(qū)，并且鼠標(biāo)變成“十”形，然后點(diǎn)下左鍵，拖動(dòng)圖形到合適大，松開鼠標(biāo)，圖形就繪制成了。這里需要提醒的是，如果你繪制了一個(gè)由很多自選圖形組成的圖形，為了固定它們之間的位置，你可以按著 Shfit 挨個(gè)選定他們 , 然后點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單里選擇 組合 命令，把它們組合成一組，這樣即使是移動(dòng)

11、操作，也不會(huì)改變它們之間的位置聯(lián)系。另外你還可以給你繪制的圖形加上陰影，或是讓它具有立體效果，你只要點(diǎn)擊繪圖工具欄上的按鈕即可。圖2-3-6分別是矩形加了陰影和三維樣式的效果：矩形的三維效果矩形加上陰影圖 2-3-66) 插入藝術(shù)字藝術(shù)字不同于普通文字，它具有很多特殊的效果。用戶利用“藝術(shù)字”的功能可以制作出的封面文字或標(biāo)題文字。 “藝術(shù)字”的插入過程如下：(1)點(diǎn)擊繪圖工具欄上的按鈕，會(huì)彈出一個(gè)“藝術(shù)字”庫對(duì)話框( 如圖 2-3-7) ；圖 2-3-7(2) 選擇一種“藝術(shù)字”樣式，點(diǎn)擊確定 ，在彈出的“編輯藝術(shù)字文字”對(duì)話框，在“請(qǐng)?jiān)谝I入您自己的內(nèi)容”框里輸入文字，點(diǎn)擊確定 ，即藝術(shù)字就

12、成功地插入到光標(biāo)所在的位置；(3) 利用“藝術(shù)字”工具欄 ( 見圖 2-3-8) 對(duì)插入的藝術(shù)字進(jìn)行編輯，直到你滿意為至。增大藝術(shù)字字對(duì)已插入入的藝給藝術(shù)字加上讓藝術(shù)字的高間距術(shù)字文字進(jìn)行修形狀度相同改圖2-3-87) 插入鏈接按工具欄上的按鈕，會(huì)彈出一個(gè)“插入超鏈接”對(duì)話框( 如圖 2-3-9 所示 ) 。“鏈接到”欄里列出了可以鏈接到的位置，我們就以“原有文件或網(wǎng)頁”為例。在“要顯示的文字”文本框里輸入鏈接名，在“地址”列表里選擇或是直接輸入鏈接地址( 如 ) ，然后確定，超鏈接就插入成功了。你可以按著Ctrl鍵點(diǎn)擊插入的鏈接，就可以打開超鏈接了。圖 2-3-98) 插入特殊符號(hào)用命令插入

13、特殊符號(hào)打開“插入特殊符號(hào)”對(duì)話框，如圖2-3-10 所示。它共列出了單位符號(hào)、數(shù)字符號(hào)、拼音、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、特殊符號(hào)、數(shù)字符號(hào)六個(gè)選項(xiàng)卡，你可以先選擇相應(yīng)的選項(xiàng)卡 ( 圖 2-3-9 選的就是數(shù)學(xué)符號(hào)選項(xiàng)卡) ，然后再選擇你想插入的符號(hào)，最后確定即可把特殊符號(hào)插入到光標(biāo)所在處。圖 2-3-104. 頁面格式1) 設(shè)置頁面設(shè)置頁邊距頁邊距是頁邊空白的寬度。在“頁面設(shè)置”對(duì)話框上的“頁邊距”選項(xiàng)卡下，不僅可以設(shè)置頁邊距，還中以設(shè)置頁面方向和頁碼范圍。打開頁面設(shè)置對(duì)話框的步驟如下：?jiǎn)螕?文件 頁面設(shè)置命令，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，選擇“頁邊距”選項(xiàng)卡，如圖 2-4-1 所示。根據(jù)需要設(shè)置對(duì)話框的各選項(xiàng)

14、，設(shè)置結(jié)束后單擊 確定 即可。圖 2-4-1(2)設(shè)置紙型紙型即紙張的型號(hào)、大小，系統(tǒng)默認(rèn)的紙張大小為A4 型紙。在“紙張”選項(xiàng)卡里，還可以設(shè)置“打印選項(xiàng)”，一般情況下使用默認(rèn)值即可。( 如圖 2-4-2 所示 ) 。圖 2-4-22) 設(shè)置頁碼圖 2-4-3使用命令 插入 頁碼命令，打開“頁碼”對(duì)話框。在“位置”下拉列表里可以選擇頁碼顯示的頁面位置。 “對(duì)齊方式”可以設(shè)置頁碼顯示的對(duì)齊方式，默認(rèn)是右側(cè)。 “首面顯示頁碼”選項(xiàng)框可以確定頁碼是不是從文檔首頁開始。有的情況下，你的文檔第一頁是你制作的封面，那么首頁上就不需要顯示頁碼，這時(shí)候就不應(yīng)該選擇“首頁顯示頁碼“項(xiàng)。3) 設(shè)置頁眉和頁腳單擊視

15、圖菜單下的“頁眉和頁腳”命令，文檔視釁將自動(dòng)轉(zhuǎn)為頁面視圖，并打開“頁眉和頁腳”編輯窗口，同時(shí)顯示“頁眉頁腳”工具欄( 如圖 2-4-4) ，并且頁眉處有插入點(diǎn)。用戶可以輸入頁眉和頁腳的實(shí)際內(nèi)容并像正文一樣進(jìn)行排版，也呆以利用“頁眉和頁腳”工具欄的有關(guān)按鈕插入相應(yīng)的內(nèi)容。下面我們逐一介紹一下工具欄各項(xiàng)的作用：圖 2-4-4你可以點(diǎn)擊倒小三角，你會(huì)看到如圖2-4-5所示的內(nèi)容，這些都是系統(tǒng)預(yù)設(shè)的一些格式和內(nèi)容，只要選擇你想要的格式，直接單擊就可以完成。圖 2-4-5這是插入頁碼按鈕，你點(diǎn)擊它，系統(tǒng)就會(huì)在頁眉或頁腳里自動(dòng)插入頁面頁碼；這是插入頁數(shù)按鈕。點(diǎn)擊它，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)插入文檔總頁數(shù)；設(shè)置頁碼格式按

16、鈕。可以用它來設(shè)置頁眉/ 頁腳里頁碼的格式；這兩個(gè)分別是插入日期和插入時(shí)間按鈕，點(diǎn)擊它，會(huì)插入當(dāng)時(shí)系統(tǒng)日期或時(shí)間到頁眉或頁腳。頁碼、頁數(shù)及日期、時(shí)間這些內(nèi)容是可以同時(shí)出現(xiàn)在頁眉頁腳里的。頁面設(shè)置按鈕， 可以用它來設(shè)置奇偶頁使用不同格式的頁眉和頁腳，也可以設(shè)置首頁與其它頁格式不同。顯示 / 隱藏文檔文字按鈕。在設(shè)置頁眉和頁腳時(shí)，單擊它，文檔隱藏正文內(nèi)容，再擊它則后會(huì)顯示。這種顯示和隱藏不對(duì)文檔本身產(chǎn)生作用。頁眉和頁腳互相切換按鈕。用鍵盤上方向鍵的上、 下鍵也可以在頁眉、 頁腳間相互切換。它們分別是“前一項(xiàng)”和“后一項(xiàng)”按鈕。如果你在單擊彈出的頁面設(shè)置對(duì)話框里設(shè)置了“奇偶頁不同”選項(xiàng)，這時(shí)你用這兩

17、個(gè)按鈕可以在偶頁、奇頁間相互切換。4) 設(shè)置分頁一般情況下，輸完一頁內(nèi)容后，Word 會(huì)根據(jù)頁面設(shè)置自動(dòng)分頁。但也有遇到用戶想在特定位置強(qiáng)制分頁的情況，這時(shí)就需要手動(dòng)分頁。手動(dòng)分頁的方法有以下兩種：(1)菜單命令分頁法：將光標(biāo)移到要分頁的位置，選擇 插入 分隔符 命令，打開“分隔符對(duì)話框”，如圖 2-4-6 所示。選定“分頁符”選項(xiàng)，單擊 確定 ，則光標(biāo)以后的內(nèi)容分到下一頁。圖 2-4-6(2) 快捷鍵法：用 Ctrl+Enter 鍵，也可以強(qiáng)制分頁，把光標(biāo)之間的內(nèi)容分到下一頁。5) 設(shè)置分欄用 格式 分欄 命令打開“分欄對(duì)話框” ，如圖 2-4-7 所示。在“預(yù)設(shè)”組合框中選定欄數(shù)或在微調(diào)框

18、中直接輸入欄數(shù)，再分別設(shè)置“欄寬”和“間距” ，默認(rèn)情況下兩欄“欄寬相等” ，若取消了“欄寬相等”選框，則你要分別設(shè)置兩欄各自的欄寬。若還想在兩欄間有分隔線，可選定“分隔線” 選框。最后可以在 “應(yīng)用于” 列表框里選擇設(shè)置應(yīng)用范圍。 設(shè)置完成后單擊 “確定”即可。圖 2-4-7( 三)打印文檔1 打印預(yù)覽打印預(yù)覽可以讓你提前看到打印出來的效果。用命令文件打印預(yù)覽或是點(diǎn)擊工具欄上的按鈕，就可以預(yù)覽文檔。在預(yù)覽狀態(tài)下，不可以編輯文檔。要退出預(yù)覽狀態(tài)時(shí)只需按工具欄上的關(guān)閉按鈕即可。2 打印文檔用 Ctrl+P 快捷鍵或是用 文件 打印 命令打開“打印對(duì)話框” ，在“頁面范圍”組合框里選定把印范圍 (

19、 默認(rèn)情況是”全部”打印，或只想打印頁面正在顯示的頁，就選“當(dāng)前面”單選項(xiàng)，也可以在“頁碼范圍”文本框里輸入要打印的頁碼 ) 。再在印數(shù)文本框里設(shè)置打印份數(shù)。設(shè)置完成后單擊 打印 按鈕即可。另外也可以用工具欄上的按鈕來打印文檔，只不過它的屬性設(shè)置都是按默認(rèn)值設(shè)置的，打印的是文檔全部頁，而且每次只打印一份。EXCEL 2003基本介紹( 一)數(shù)據(jù)輸入1 認(rèn)識(shí) Excel 窗口菜單欄工具欄標(biāo)題欄單元格編輯欄名稱框數(shù)據(jù)輸入、編輯區(qū)滾動(dòng)條工作表名稱狀態(tài)欄圖 4-1-12 數(shù)據(jù)輸入1) 文本輸入Excel 文本包括漢字、英文字母、空格及符號(hào)等。在輸入的有些數(shù)字( 如電話號(hào)碼、郵編) ，想讓它作為字符處理

20、，此時(shí)只需在輸入數(shù)字之前加上一個(gè)單引號(hào)( 英文輸入入法狀況下的單引號(hào) ) ， Excel 會(huì)自動(dòng)把它變成字符并左對(duì)齊。2) 數(shù)值輸入數(shù)值輸入除了0-9 組成的字符串外，還包括+、- 、E、e、$、$、%以及小數(shù)點(diǎn)和千分位符號(hào)( ，) 等特殊字符。數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格中默認(rèn)右對(duì)齊。3) 日期時(shí)間數(shù)據(jù)輸入Excel默認(rèn)采用24 小時(shí)制表示時(shí)間，如想使用12 小時(shí)制，輸入后應(yīng)加空格再加AM/PM。日期輸入時(shí)，Excel內(nèi)置了一些日期和時(shí)間的格式，當(dāng)輸入數(shù)據(jù)與這些格式相匹配時(shí)，Excel自動(dòng)識(shí)別它們。這些格式包括“mm/dd/yy 、 dd-mm-yy、 hh:mm(AM/PM)”。若要輸入當(dāng)天日期可以

21、用Ctrl+;組合鍵，要輸入當(dāng)前時(shí)間可以用Ctrl+Shfit+;組合鍵。3 數(shù)據(jù)的運(yùn)算1) 自動(dòng)填充Excel 可以自動(dòng)計(jì)算并輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)，如序號(hào)、等差、等比或自定義的數(shù)據(jù)系列。自動(dòng)輸入的方法是：先輸入兩、三個(gè)有規(guī)律的數(shù)據(jù)，然后選定這些數(shù)據(jù)單元格，在選定黑框右下角出現(xiàn)一個(gè)黑方點(diǎn)，把鼠標(biāo)放在這個(gè)黑點(diǎn)上，變成“ +”狀，這時(shí)按下左鍵向下 ( 按列輸?shù)臄?shù)據(jù) ) 或向右 ( 按行輸?shù)臄?shù)據(jù) ) 拖動(dòng)，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)輸入。圖 4-2-1 中數(shù)據(jù)就是自動(dòng)填充所得的。圖 4-2-1另外， Excel 還可產(chǎn)生一個(gè)序列方法如下：先在單元格里輸入一個(gè)初值，再選定這個(gè)單元格，然后用 編輯 填充序列命令打開“序列

22、”對(duì)話框 ( 如圖 4-2-2) ，在“序列產(chǎn)生在”選擇組合框里填充方向，在“類型”組合框選擇序列類型， “步長值”文本框里輸入公差或公比等值， “終止值”文本框輸入序列的最后值， 然后確定你就會(huì)看到自動(dòng)填充的值了。 圖 4-2-3 第一行的值就是一個(gè) “步長值”為 2，“終止值”為32，“類型”為等比序列而產(chǎn)生的序列值。圖 4-2-2圖 4-2-32) 簡(jiǎn)單運(yùn)算(1) 單元格直接輸入運(yùn)算公式比如單元格A1 的值是 79+81 相加后的值，這時(shí)我們只需要直接在單元格里輸入“=79+81”然后回車即可。這種方法可以用于簡(jiǎn)單的加減乘除運(yùn)算。(2) 多個(gè)成行或成列的數(shù)值的計(jì)算在默認(rèn)情況下，只要我們選

23、中一行或一列數(shù)值，在狀態(tài)欄里系統(tǒng)會(huì)給出自動(dòng)于和的值，如圖 4-2-4 所示。這種方法還可以用來求其他值，比如求平均值、計(jì)選定單元格數(shù)、其中的最大值、最小值，方法單擊工具欄上的倒三角 ( 或者單擊圖 4-2-4 “單擊這里”所示的狀態(tài)欄的空白處 ) ，會(huì)彈出一個(gè)快捷菜單， 在那里面選擇一種命令， 這時(shí)狀態(tài)欄求和的地方就會(huì)變成所選命令的計(jì)算結(jié)果。給選定的值求和單擊這里圖 4-2-4(3) 自動(dòng)求和命令選中一行或一列數(shù)，然后單擊工具欄上的，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)求出所選數(shù)值的和來。(4) 使用函數(shù)使用 插入 函數(shù) 命令，在彈出的對(duì)話框里選擇一種求值函數(shù)，然后給函數(shù)設(shè)置參數(shù)，就會(huì)求出函數(shù)值來。比如我們要對(duì)圖4-

24、2-4 中 D1至 D9單元格的值求和，我們?cè)贒10 單元格中插入 Sum(D1： D9)函數(shù)即可。利用函數(shù)的方法還可以對(duì)不在同一個(gè)工作表的值進(jìn)行運(yùn)算。比如我們sheet2 表中 B 列的值是 sheet1 表中 E 列的值乘上80 再加上 sheet3 表中 D 列的值，我們可以在sheet2 表中的 B1單元格中輸入函數(shù)下列圖4-2-5 框里的函數(shù)，系統(tǒng)會(huì)計(jì)算出sheet2 工作表中 B1 的值。然后在sheet2 里選中 B1，把鼠標(biāo)移到單元格右下角處鼠標(biāo)變成“+”形，然后向下拉，則會(huì)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù) B1 的函數(shù)自動(dòng)計(jì)算出B 列的數(shù)值來。=IF(ISBLANK(Sheet1!E1),&q

25、uot;",IF(ISBLANK(Sheet3!D2),"",Sheet1!E1*80+Sheet3!D2)圖 4-2-54 創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表的方法是選定要繪制圖表的數(shù)值，然后點(diǎn)擊工具欄上的按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)圖表向?qū)?duì)話框，如圖4-3-1 所示。在對(duì)話框里進(jìn)行必要的設(shè)置，然后按“完成”按鈕，即可繪制出商品名稱、數(shù)量與單價(jià)的圖表來，結(jié)果如圖4-3-2 所示。圖 4-3-1圖 4-3-25 數(shù)據(jù)篩選用命令數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選給工作表加上自動(dòng)篩選。點(diǎn)擊要作為篩選條件列的倒三角，會(huì)彈出一個(gè)下拉列表，在列表里選擇“自定義”命令，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)如圖4-4-1 所示的對(duì)話框，這里可以

26、定義要篩選的條件，( 如我們篩選出商品單價(jià)大于10 的項(xiàng)，我們就在條件列表框中選擇“大于” ，在條件值列表框里輸入10) ，定義完成后單擊確定 。我們會(huì)看到篩選出來的結(jié)果。( 凡是單價(jià)小于10 的商品項(xiàng)被隱藏了)圖 4-4-16 數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單排序在 Excel中，我們可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。比如我們要把全班同學(xué)的成績(jī)從高到低排序，那么我們只要選中成績(jī)列，然后按，在彈出的“排序警告”板上選擇“擴(kuò)展選定區(qū)域”單選項(xiàng)，然后單擊排序按鈕，你會(huì)看到學(xué)生的成績(jī)排列真的從高到低排序了。反之，如我們想從低到高，只需按就可以了。圖 4-5-1需要強(qiáng)調(diào)的是，在“排序警告”里如果選擇了“以當(dāng)前選定區(qū)域排序”，Excel就會(huì)

27、只對(duì)選定的數(shù)值進(jìn)行排序，其他的列值不變。在我們舉的學(xué)生成績(jī)排序的例子中，如果我們選擇了這一項(xiàng)，那么就會(huì)導(dǎo)致學(xué)生姓名和成績(jī)對(duì)應(yīng)不上。三漫游 Internet( 一) IE6.0l界面圖5-1-1一般的 IE 界面就如圖5-1-1 所示，這里值得介紹的有“收藏夾”和“地址欄”。地址欄是用來輸入網(wǎng)址( 如 :或中文局名的，輸入后回車即可打開相應(yīng)的網(wǎng)站首頁。收藏夾可以收藏你喜歡的或是常用的網(wǎng)站網(wǎng)址，添加方法也比較簡(jiǎn)單，打開網(wǎng)站后點(diǎn)擊按鈕，在左邊出來一個(gè)收藏夾對(duì)話框，點(diǎn)擊“添加”，再按“確定”即把當(dāng)前網(wǎng)頁地址收藏到了收藏夾。另外 IE6.0自身帶有彈出窗口阻攔工具，如果你登錄某些網(wǎng)站因?yàn)閺棾龃翱诙鴽]有辦

28、法打開時(shí)，你可以點(diǎn)擊 工具 ，在 彈出窗口阻止程序 的下拉菜單里選擇 “關(guān)閉彈出窗口阻止程序” ，然后刷新就可以看到彈出窗口了。( 二)常用網(wǎng)址介紹1 教育及學(xué)習(xí)網(wǎng)站：中國網(wǎng)絡(luò)教育網(wǎng)：中國遠(yuǎn)程教育網(wǎng)：陜西師范大學(xué)： 陜西師范大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院：2搜索引擎：搜狗： 谷歌： 百度： 愛問： 3知名網(wǎng)站：搜狐： 雅虎： 中國人： 新浪： 163： 當(dāng)?shù)匦畔⒏壑惖木W(wǎng)站更貼近您的生活( 三)使用搜索引擎搜索網(wǎng)頁或網(wǎng)站互聯(lián)網(wǎng)提供上的信息簡(jiǎn)直可以用浩翰來形容，在這浩翰的信息里，怎么樣才能找到自己想要的信息，這就需要用到搜索引擎。在瀏覽器地址框中輸入搜索引擎網(wǎng)址，我們這里以谷歌網(wǎng)為例，在地址框里輸入，然后回車

29、，你會(huì)看到谷歌的搜索頁面，如圖6-3-1 所示。圖 6-3-1先確定你想搜索的類型是網(wǎng)頁還是網(wǎng)片或者是資迅或者是其他( 如果選擇“更多” ，會(huì)進(jìn)入“更多、更多、更多”搜索頁面，在那里有更多的類型讓你選擇，比如有本地搜索、學(xué)術(shù)搜索等 ) ，默認(rèn)的是網(wǎng)頁搜索，然后在輸入框里輸入要搜索的文件的關(guān)鍵詞，在輸入框下方“搜索”欄里選擇搜索范圍 ( 谷歌共確定了四類搜索范圍： 網(wǎng)頁、所有中文網(wǎng)頁、 簡(jiǎn)體中文網(wǎng)頁和中國的網(wǎng)頁 ) ，最后按下“ Google 搜索”按鈕， google 會(huì)搜索包括有關(guān)鍵詞的網(wǎng)頁，并把搜索結(jié)果的網(wǎng)頁鏈接以列表的形式列出。另外谷歌支持高級(jí)搜索，點(diǎn)擊輸入框右邊的“高級(jí)搜索”鏈接可以直

30、接進(jìn)行到高級(jí)搜索頁面，在高級(jí)搜索頁面里你可以對(duì)要搜索網(wǎng)頁的更新時(shí)間、字詞位置等進(jìn)行設(shè)置，這樣搜索范圍會(huì)受到限制，但是搜索出來的結(jié)果可能更貼近你想要找的東西。( 四)用 WWW方式收發(fā)郵件1 郵箱地址的申請(qǐng)收發(fā)電子郵件有兩種方式，一種是 POP3方式，它需要專門的軟件幫助， 如 outlookExpress ，另外一種方式就是WWW方式，它只要求會(huì)使用瀏覽器就可以了。用 WWW方式收發(fā)電子郵件，首選需要申請(qǐng)一個(gè)郵箱地址，申請(qǐng)過程一般都很簡(jiǎn)單，只要按提示輸入必要的信息就可以了，我們以163 網(wǎng)站為例，其他網(wǎng)站幾乎也大致相同：(1) 首先，輸入網(wǎng)址進(jìn)入 163 主頁，點(diǎn)擊“ 3G郵箱免費(fèi)注冊(cè)”鏈接，

31、進(jìn)入126 免費(fèi)郵注冊(cè)頁面；(2) 這里有老用戶登錄，也有新用戶注冊(cè)功能，點(diǎn)擊“注冊(cè)3G 免費(fèi)郵箱”進(jìn)入“創(chuàng)建一個(gè)新的126 郵箱地址”頁面，在“用戶”文本框里輸入一個(gè)你喜歡的用戶名，用戶名要求是5-20個(gè)字符 , 輸入后點(diǎn)擊“下一步”按鈕，進(jìn)行個(gè)人信息設(shè)置頁面；(3) 在個(gè)人信息設(shè)置頁面里你可以設(shè)置自己的“密碼”、“密碼保護(hù)設(shè)置”及“個(gè)人資料”，所有的必要信息填寫完成后，再一次點(diǎn)擊“下一步”按鈕，進(jìn)入”歡迎”界面，它會(huì)提示你你的郵箱已經(jīng)注冊(cè)成功。你可以單擊“點(diǎn)擊此處直接登錄”按鈕，直接登錄到你的個(gè)人郵箱。2 發(fā)電子郵件當(dāng)你進(jìn)入到自己的郵箱地址后，點(diǎn)擊“寫信”( 有些網(wǎng)站是“寫郵件” ，我們以

32、剛才注冊(cè)成功的 126 免費(fèi)郵郵箱為例 ) 按鈕，你會(huì)進(jìn)入到寫信界面，如圖6-4-1 。寫信區(qū)圖 6-4-1在“收件人”文本框里輸入收信人的電子郵箱地址；如果你這封信還想同時(shí)發(fā)送給另外一個(gè)人，你可以在“抄送”框里輸入他的郵箱地址；在“主題”框里輸入信的名稱或是主題概要；如果你的這封信還要附帶一些文件， 你可以點(diǎn)擊“附件” ，然后打開要附帶發(fā)送的文件。一般郵件都支持同時(shí)發(fā)送幾個(gè)附件，但是附件的大小卻是有容量的限制的。你在我們做有“寫信區(qū)”標(biāo)注的地方書寫信件的正文。每個(gè)網(wǎng)站提供的網(wǎng)站，寫信區(qū)上面都會(huì)有一個(gè)工具欄， 你在寫信時(shí)， 可以進(jìn)行字體、 表情等一些簡(jiǎn)單的設(shè)置。 信寫完之后點(diǎn)擊 “發(fā)送”按鈕，

33、系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把你的信件發(fā)送到“收件人”的郵箱里，并會(huì)發(fā)出“發(fā)送成功”的提示。有些信件你寫好后并不想立即發(fā)送，可點(diǎn)擊“保存到草稿箱”按鈕先保存起來，想發(fā)送時(shí)再發(fā)送。3 接收閱讀郵件點(diǎn)擊“收件箱”按鈕，會(huì)開你所收到的所的信息的主題列表，你想查看自己的信件時(shí)，只需在列表里某封信的主題鏈接，就可以打看信件進(jìn)行閱讀?？赐旰?，如果你想刪除這封信，只需點(diǎn)擊“刪除”按鈕在下拉菜單中選擇“刪除到垃圾箱”或是“徹底刪除”即可。如果你想把信件移動(dòng)到別的文件夾，只需要點(diǎn)擊“移動(dòng)”按鈕，在彈出的菜單中選擇要轉(zhuǎn)移到的文件夾名稱，即可把信件移動(dòng)到你要移動(dòng)的地方。郵箱還會(huì)提供其他功能，這些功能都是即點(diǎn)即用的，可以自己摸索。(

34、五)使用 BBS服務(wù)BBS 是“ Bulletin Board System” ( 電子公告系統(tǒng) ) 的簡(jiǎn)稱。它為系統(tǒng)的成員提供了一個(gè)討論、交流的場(chǎng)所，可以 BBS上針對(duì)某個(gè)問題發(fā)表自己的觀點(diǎn)，可以閱讀其他成員發(fā)表的文章，可以與朋友用文字聊天，下面我們就以陜西師范大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院的輔導(dǎo)在線論壇中的學(xué)習(xí)論壇為例做以介紹。1 注冊(cè)成論壇用戶要注冊(cè)成論壇用戶需發(fā)進(jìn)行到論壇所在的網(wǎng)站首頁，我們要進(jìn)入陜西師范大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院的輔導(dǎo)答疑論壇，需先在IE瀏覽器的地址框輸入，然后單擊進(jìn)入其主頁，點(diǎn)擊“在線論壇”鏈接，再點(diǎn)擊“學(xué)習(xí)論壇”鏈接，進(jìn)入到登錄界面( 如圖6-5-1所示 ) 。如果你是老用戶可以直接輸入

35、用戶名和密碼進(jìn)入，如果你是新用戶請(qǐng)點(diǎn)擊“注冊(cè)”進(jìn)入到新用戶注冊(cè)界面( 如圖 6-5-2所示 ) ，按提示填寫必要的信息，然后點(diǎn)擊“我要注冊(cè)”提交注冊(cè)信息，注冊(cè)成功后即可回到圖6-5-1 的登錄界面，用注冊(cè)的用戶名和密碼進(jìn)入論壇。圖 6-5-1圖 6-5-22 發(fā)表帖子進(jìn)入論壇后，你就可以發(fā)帖子，其步驟如下：(1) 點(diǎn)擊“我要寫新帖子” ，會(huì)打開“發(fā)新帖”網(wǎng)頁，如圖6-5-3 所示；在“主題標(biāo)題”框輸入帖子的主題，在當(dāng)前心情組合框里選擇一種可以代表帖子情感的表情；(2) 在內(nèi)容文本域里書寫帖子內(nèi)容，如果想讓自己的帖子更有美觀一些可以通過工具欄上傳圖片、鏈接或是flash動(dòng)畫；書寫完成后點(diǎn)擊“發(fā)表

36、”；(3) 回到論壇，你可以看到自己剛才發(fā)表的帖子了。圖 6-5-33 查看、回復(fù)帖子在論壇帖子列表網(wǎng)頁， 通過點(diǎn)擊帖子名稱鏈接， 可以直接打開已經(jīng)發(fā)表了的帖子， 如圖 6-5-4 所示。圖 6-5-4如果想對(duì)該帖發(fā)表自己的看法或是回復(fù)的話可以點(diǎn)擊“回復(fù)該文章”按鈕，則進(jìn)入到回復(fù)帖子界面，這個(gè)界面和發(fā)新帖子進(jìn)入的界面操作完全相同 ( 只不過結(jié)果有些區(qū)別，那就是“發(fā)新帖”當(dāng)帖子發(fā)表后帖子在論壇列表里可以看到，而回復(fù)的帖子，只能跟在原帖的后面，在論壇列表里看不到回復(fù)帖子的主題 ) 。填寫完回復(fù)內(nèi)容后，點(diǎn)擊“發(fā)表”即可。( 六)使用FTP上傳和下載文件要想用FTP 上傳文件或載文件，首先需要一個(gè)軟件

37、。我們這里以LeapFTP的軟件為例，因?yàn)樗貏e適合新手或 WEB站點(diǎn)管理員使用。目前 LeapFTP 的最高版本為 V2.71 ，鑒于大家方便學(xué)習(xí)使用，我們?cè)谶@里給大家講的是其在國內(nèi)的漢化版本。1 界面初覽安裝之后便可直接在 " 開始 " 菜單中運(yùn)行 LeapFTP，圖 6-6-1 便是 LeapFTP的用戶界面， 圖中四塊空白部分， 分別是本地目錄、 遠(yuǎn)程目錄、 隊(duì)列欄、命令欄?？雌饋硎遣皇鞘指蓛羟逅?？如果暫時(shí)不想使用的話，你還可以用 "Ctrl+H" 將程序隱藏在狀態(tài)中。圖 6-6-12 軟件設(shè)置欲使用FTP 上傳下載文件，首先需要將上傳、下載的服務(wù)器、用戶名及密碼設(shè)定好。