辦公管理制度

1、1 目的為加強公司總部辦公管理.提髙辦公效率降低辦公成木.特制定木制度2原則2.1辦公管理貫徹 “規(guī)范、效率.效益”的理念2. 1.1規(guī)范:以制度規(guī)范辦公管理2. 1.2效率：有助于提商整體工作效率2. 1.3效益：減少資源耗費.降低成木3范圍3.1辦公管理的范鬧包括:3. 1.1檔案管理3. 1.2辦公用品管理3. 1.3郵發(fā)管理3.1 4文件打印管理 3. 1.5辦公現(xiàn)場管理4 檔案管理4.1歸檔范用：4. 1. 1由公司總部接收和發(fā)出的正式公文4. 1. 2公司總部接收和發(fā)出的重要文書，主要抬及總部及下屈公司各類規(guī)劃.年度il劃、規(guī)蘋制 度、統(tǒng)計資料、財務(wù)審訃報告及報表.勞動匸資報告及報

2、表、經(jīng)營情況報告及報表、公司級會議記 錄.領(lǐng)導報告、決議.合同、協(xié)議.項目方案.通告.傳真電報等4. 1. 3總部職員及下屬公司委派人員人爭檔案、委任書4. 1.4各類證書4. 1. 5以上內(nèi)容的電子檔案4.2檔案管理由綜合管理部指定專人負責，規(guī)范編碼.設(shè)立卷宗。密級檔案 必須保證安全4 3檔案的借閱與索取4. 3. 1專業(yè)經(jīng)理以上級借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱于續(xù)，直接提檔432部門總經(jīng)理借閱機密級以下密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱于續(xù).直接提檔433總裁可直接提檔所有檔案4.3.4公司其它人員借閱絕密級文件需由總裁簽準.需借閱其它密級檔案時，需經(jīng)部門負責人批準， 并辦理借閱

3、手續(xù)435借例檔案必須愛護.保持整潔，嚴禁涂改.注總安全和保密，嚴禁擅自翻印抄錄.轉(zhuǎn)借.遺 失，如確屬:作需要摘錄和復制.凡屬密級檔案.必須由總裁批準方可復制，一般內(nèi)部檔案由綜合 管理部總經(jīng)理批準方可摘錄和復制。4.4檔案的銷毀：4.4. 1任何組織或個人無權(quán)隨意銷毀歸檔的檔案材料442若按規(guī)定需婆銷毀時.凡屈密級檔案須經(jīng)總裁批準后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，經(jīng)綜合管理 部總經(jīng)理批準后方可銷毀443經(jīng)批準銷毀的檔案.檔案人員要認真填寫.編制銷毀淸取，由專人監(jiān)督銷毀5 公文打卬管理5.1木制度所指公文為公司對外的請示.報告及其它文書，對內(nèi)的以總部或部門名義發(fā)布的各類正 式文件5.2公司公文的打印匸作

4、由綜合管理部負責5.3各部打印的公文、文件須經(jīng)木部門負責人簽字，交綜合管理部統(tǒng)一打印5.4各部門打卬的公文、文件一式兩份交綜合管理部統(tǒng)一存盤6. 辦公用品的管理6.1辦公室用品的采購：6. 1.1綜合管理部制定每丿J辦公用品訃劃及傾算.報總經(jīng)理批準并負責采購6. 1.2負責采購人員要做到價格合理、數(shù)量適中.品種滿足匸作需要6.2辦公用品入庫6. 2.1采購人員購入的物品必須附有合格證及入倉單倉庫保管員收票時要 、"倆點清數(shù)目，檢查包裝是否完好.如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞.應(yīng)立即拆包清點數(shù) 目，如發(fā)現(xiàn)實物與入倉収數(shù)雖、規(guī)格不符，應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負責人6. 2.2庫房物資存放必須按分類.品

5、種.規(guī)格、型號分別設(shè)帳6. 2.3物資入庫后，應(yīng)、日入帳。所有帳冊.帳収要填寫整潔.清楚.計算 準確，不得隨總涂改6. 2. 4物資出庫須填出庫單經(jīng)綜合管理部總經(jīng)理批準后方可出庫6. 2. 5庫房物資一般不可外借持殊情況由綜合管理部總經(jīng)理批準6.3辦公用品發(fā)放6. 3.1綜合管理部按計劃分發(fā)給各部門，由部門負責人扌&定專人領(lǐng)發(fā)6. 3.2汁劃以外辦公用品領(lǐng)用，須經(jīng)綜合管理部總經(jīng)理批準方可領(lǐng)用6. 3.3新聘人員辦公用品，綜合管理部根據(jù)部門提供的名做.負責為其配備7. 郵發(fā)管理7.1 7.1綜合管理部統(tǒng)一管理各部室郵發(fā)信件.郵件。所有公發(fā)信件.郵件 由收發(fā)員登記.負責寄發(fā)7.2綜合管理部

6、負責在每年根據(jù)各部門的需耍制訂報刊訂閱計劃報總裁 審核批準后，辦理有關(guān)訂閱于續(xù)7.3綜合管理部抬定一名報刊管理人員每日負責將報刊進行處理、分類登記，并及時送達有關(guān)部門8. 辦公現(xiàn)場管理8.1員匸形象的基木要求8. 1.1衣冠整潔、得體.按規(guī)定佩帯公司標吉8. 1.2男員工不得留長發(fā)、胡須.女員工應(yīng)化淡妝8.2匸作行為要求8. 2.1坐立規(guī)范，舉止文雅大方8. 2.2不聊天喧嘩8. 2.3不隨總:串崗8. 2. 4不用電話閑聊8. 2.5不做與工作無關(guān)的爭8. 2.6三加重要會議注意關(guān)閉于提電話.bp機（或置謖動檔）8.3辦公環(huán)境要求8. 3.1每天下班前整理一次辦公環(huán)境8. 3.2辦公桌上擺放物品簡潔.整齊8. 3.3辦公區(qū)內(nèi)潔凈有序8. 3. 4辦公區(qū)內(nèi)不任意懸掛、張貼物品8. 3.5辦公區(qū)內(nèi)除會客室外嚴禁吸煙9. 附則9. 1綜合管