貿(mào)易公司組織架構和職能

1、 董事會 r 總經(jīng)理 5、決定與指導處理公司對外事務與公司計劃財務工作中得重大事項及公司重大業(yè)務活動 6、法律、法規(guī)規(guī)定應由法定代表人行使得職權。 三、董事會秘書工作職責：（1人） 1、在董事會領導下，對董事會負責。 2、籌備董事會與股東大會，并負責會議記錄與會議文件、記錄得保管并起草董事會得會議 紀要、文件。 3、負責傳達與督促各部門貫徹、執(zhí)行董事會決議。 4、協(xié)助董事會行使職權。在董事會決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關規(guī)定時 提出異議; 5、為公司重大決策提供咨詢與建議; 6、處理公司與投資人之間得有關事宜；承辦董事長交辦得各項工作。 四、總經(jīng)理工作職責： 1、 執(zhí)行、實施董事會得各項決

2、議；組織實施董事會得各項決議； 對各項決議得實施過程進行 監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，確保決議得貫徹執(zhí)行。 2、 組織實施公司得發(fā)展戰(zhàn)略 . 3、 根據(jù)董事長下達得年度經(jīng)營目標組織制定、實施公司年度經(jīng)營計劃。 4、 負責與董事長保持良好溝通，定期向董事長匯報經(jīng)營戰(zhàn)略與計劃執(zhí)行情況、資金運用情 況與盈虧情組織結構圖 會部是公司經(jīng)營決策場采， 場采購部也就是股東物得常設送權力機構 董財務部成員3人）:董事 股東會負責。董事會職責及議事規(guī)則明確如下: 一、 董事會職責： 負責召集股東會，執(zhí)行股東會決議并向股東會報告工作 ； 決定公司得經(jīng)營計劃與投資方案 ； 決定公司內(nèi)部管理機構得設置 ； 批準公司得基本

3、管理制度； .董事會向 1、 2、 3、 4、 5、 聽取總經(jīng)理得工作報告并作出決議； 6、 制訂公司年度財務預、決算方案與利潤分配方案、彌補 虧損方案； 7、 對公司增加或減少注冊資本、 分立、 合并、 終止與清算等重大事項提出方案; 8、 聘任或解聘公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務部門負責人，并決定其獎懲。 二、 董事長就是公司法定代表人，行使以下職權： 召集主持股東會、董事會會議； 1、 2、 簽署或授權簽署公司合同及其它重要文件 ，簽署由董事會聘任人員得聘任書; 3、 檢查董事會決議得執(zhí)行情況，聽取總經(jīng)理關于董事會決議執(zhí)行情況得匯報 4、 對一切事務行使特別裁決權與處置權。 ,應及時 況、機

4、構與人員調(diào)配情況及其她重大事宜； 5、 領導建立公司與客戶、供應商、合作伙伴、上級主管部門、政府機構、金融機構、媒體 等部門間順暢得溝通渠道； 6、 領導開展公司得社會公共關系活動，樹立良好得企業(yè)形象、領導建立公司內(nèi)部良好得溝 通渠道。 7、 主持、推動關鍵管理流程與規(guī)章制度，及時進行組織與流程得優(yōu)化調(diào)整、 領導營造企業(yè)文 化氛圍、完善企業(yè)識別系統(tǒng)，塑造與強化公司價值觀。 8、 負責公司員工隊伍建設，選拔中高層管理人員；主持召開總經(jīng)理辦公會， 對重大事項進行 決策、代表公司參加重大業(yè)務、外事或其她重要活動； 9、 負責簽署日常行政、 業(yè)務文件、 辦理由董事長授權得其它重要事項。 10、 組織建

5、立公司各部門管理制度。 五、 行政部工作 職責（暫定3人） 1、 負責公司得行政管理與日常事務， 調(diào),加強對各項工作得督促與檢查 理。 2、 負責公司得公文、資料、信息與宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達與下情上報。 3、 負責公司來往文電得處理與文書檔案得管理工作， 負責對會議、文件決定得事項進行催 辦、查辦與落實。 負責公司得印章、營業(yè)執(zhí)照、合同、禮品管理與法律事務。 完成領導交辦得其她工作。 全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責、編制人數(shù)得規(guī)劃、研討、修訂。 負責簽訂勞動合同. 8、 負責公司得檔案工資、福利與保險待遇得調(diào)整工作。 9、 社會保險管理，對員工得退休進行認定等，對員工得工作業(yè)

6、績進行考評。 10、 制作統(tǒng)計報表。 1 1、人事檔案管理. 六、 財務部工作 職責（暫定3人） 1、 負責公司日常財務核算，參與公司得經(jīng)營管理。 2、 根據(jù)公司資金運作情況，合理調(diào)配資金 ，確保公司資金正常運轉. 3、 搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入與費用開支得資料并進行分析、 定期向總經(jīng)理報告. 4、 組織各部門編制收支計劃 ，編制公司得月、季、年度營業(yè)計劃與財務計劃 況進行檢查分析. 5、 嚴格財務管理，加強財務監(jiān)督，督促財務人員嚴格執(zhí)行各項財務制度與財經(jīng)紀律。 6、 負責全公司各項財產(chǎn)得登記、核對、抽查得調(diào)撥 ，按規(guī)定計算折舊費用，保證資產(chǎn)得資金 來源。 7、 負責處理公司重

7、大突發(fā)事件，并及時向董事長匯報、負責 當好領導得參謀，協(xié)助領導搞好各部門之間得綜合協(xié) ,建立并完善各項規(guī)章制度，促進公司各項工作得規(guī)范化管 4、 5、 6、 7、 提出建議, ,定期對執(zhí)行情 負責公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作 . 原商品進出帳務及成本處理；各產(chǎn)品成本計算及損益決算 析. 經(jīng)營報告資料編制；單元成本、標準成本協(xié)助建立；效率獎金核算、年度預算資料匯總。 8 10、 收入有關單據(jù)審核及帳務處理；各項費用支付審核及帳務處理； 應收帳款帳務處理； 總 分類帳、日記帳等帳簿處理；財務報表及會計科目明細表。 11、 統(tǒng)一發(fā)票自動報繳作業(yè)； 營利事業(yè)所得稅核算及申報作業(yè)； 營、印稅沖退作業(yè)及事務處 理

8、；資金預算作業(yè)。財務盤點作業(yè)。會計意見反應及督促 ；稅務及稅法研究。；預估成本協(xié)助作業(yè)及差異分 9、 12、完成領導交辦得其它工作。 七、市場采購部工作職責（暫定3人） 1、 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定本部門得工作目標。 2、 根據(jù)公司得商品采購計劃，制定部門年度、月度計劃并分解實施。 3、 制定本部門管理制度、工作流程、工作標準。 4、 定期召開部門工作例會，落實工作計劃得完成情況； 5、 建立商品詢價、比價系統(tǒng)，完善采購數(shù)據(jù)庫。 6、 健全采購相關資料得檔案管理，做好保密工作。 7、 及時完成上級領導交辦得其她任務。 市場采購部負責人崗位職責 ： 做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律得職

9、業(yè)道德。 對采購員得工作進行監(jiān)督與檢查，確保采購工作順利開展。 選擇、評審、管理供應商，建立供應商檔案。 審核單品進價，并進行確認：定期進行市場價格調(diào)查 ，保證采購成本. 對各部門非常規(guī)物資申購單進行審核，有權拒絕未經(jīng)上級同意得采購定單。 配合財務部、倉庫確定合理物資采購量，及時了解存貨情況 ，進行合理采購。 組織供貨合同評審，簽訂合同，實施采購活動，并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督。 監(jiān)督采購過程中得退、換貨工作、補償事宜 ，確保公司利益。 發(fā)展新供貨商，滿足公司需求。加強與供應商得溝通 ，加強部門之間得溝通，及時解決 存在得問題。 10、 定期組織采購員召開業(yè)務分析會 ，進行交流與培訓。建立采購合

10、同臺帳 ，做好保密工作。 11、 完成好上級交辦得其它工作。 ？ 應商得溝通與聯(lián)絡，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時間準確 八、物資配送部工作 職責（暫定4人） 1、 制定本部門管理制度、安全措施、工作流程、配送計劃與落實執(zhí)行. 2、 協(xié)助行政部制定人員培訓、業(yè)績考核方案與落實執(zhí)行。 3、 健全本部門得檔案管理，做好保密工作 4、 協(xié)調(diào)各部門工作. 5、 完成上級領導交辦得其她任務。 物資配送部負責人崗位職責 ；（1人） 1、制定配送部日常管理制度并落實執(zhí)行。對配送部得人員進行調(diào)度與安排1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8 9、 采購員得崗位職責 1、做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私

11、、廉潔自律得職業(yè)道德 盡責、不斷學習業(yè)務知識，提高業(yè)務工作能力得敬業(yè)精神。 2、 服從分配，聽從指揮，并嚴格遵守公司得各項規(guī)章制度與有關規(guī)定 采購分單工作，對供應商進行詢價、比價、議價，并上報相關信息 對所采購得物品全面負責.4?、有權拒絕未經(jīng)公司領導同意批準得采購定單。 5、 負責保存采購工作得必要原始記錄，做好統(tǒng)計，定期上報。 6、 對所采購得物資要有申購單，采購非常規(guī)物資上報領導審批。 7、 不斷進行市場調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理，及時上報 ，以便及時調(diào)整采購策略。 8、 跟進采購進度，確保訂購物料按時、按量、保質(zhì)完成任務 . 9、 及時傳遞訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更等信息 ，確保供方滿

12、足公司得需求。 10、 及時處理與供應商采購異常、退、換貨、補償事宣 ,做到誠實虛心、盡職 .3?、負責公司物資得 ,確保公司利益。？1 1、加強與供 2、 審批配送計劃并監(jiān)督實施。 3、 對配送部得單據(jù)與檔案進行管理 . 負責車輛得組織，調(diào)配與管理。 與各部門進行協(xié)調(diào)，保證商品及時配送。 運輸、裝卸調(diào)度專員崗位職責 ：（暫定 2 人） 1、 遵守公司各種規(guī)章制度。 執(zhí)行公司月度運輸裝卸計劃。 聯(lián)系運輸車輛、組織貨物裝卸工作，保證按時按量裝卸。 4、 辦理各種發(fā)運、收貨手續(xù)，在相關單證上簽字確認。 5、 負責監(jiān)控商品配送過程得安全 , 處理貨物運輸、 裝卸損壞與缺失事項。 6、 完成運輸月度與季度報表 . 7、 與相關部門進行協(xié)調(diào) , 確保工作順利開展。 8、 完成領導交代得其她事項。 6、 對配送部得業(yè)績進行考核 . 7、 完成領導交待得其她任務。 物資配送部主管崗位職責 :（1 人） 1、 貫徹落實配送部得各種制度 . 2、