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文檔簡介

1、惠州廣信物業(yè)管理有限公司HUIZHOU GUANGXIN PROP ERTY MANAGEMENT CO., LTD接管驗收規(guī)程編制:日期:審核:日期:批準:日期:責(zé)任部門:立晶花園管理處日期:二00六年二月十八日接管驗收為確保立晶花園新城房屋及設(shè)施設(shè)備住、用的安全和正常使用功能,特 制定 本方案。、接管驗收條件按發(fā)展商對物業(yè)管理公司的委托合同,在小區(qū)竣工驗收全部合格的基礎(chǔ)上, 物業(yè)公司代表全體業(yè)主以滿足住戶居住安全、使用功能正常為主要內(nèi)容的再檢 驗。、發(fā)展商需向物業(yè)管理公司移交的資料。發(fā)展商在樓宇資料報交市建筑檔案館的同時,也 應(yīng)移交一份給物業(yè)管理公司 存檔。資料清單如下:1、產(chǎn)權(quán)資料a.

2、項 目 批準 文件 ;b. 用 地 批準 文件 ;c. 建 筑 執(zhí) 照 ;d. 小 業(yè) 主姓 名、 產(chǎn)權(quán) 、居 住位 置、 建筑面 積 清單;2 、 市 府 驗 收 合 格 資 料 :a. 工 程 竣工 驗收 證書 ;b. 消 防 工程 驗收 合格 證;c. 市 完 善配 套辦 公室 小區(qū) 綜合 驗收 合格證 書d. 用 電 許可 證;e. 供 用 電協(xié) 議書 ;f. 用 水 審批 表、 水費 收繳 合同 書;注:煤氣、電話由市有關(guān)公司負責(zé)維修保養(yǎng)及驗收。3、工程技術(shù)資料a. 建 筑 、結(jié) 構(gòu)、電氣、給 排水、空 調(diào) 、煤氣 等工 程的 全套 竣 工圖 紙及 各類 公 共設(shè)備使用說明書、調(diào)試報

3、告等。b. 地 質(zhì) 勘察 報告 ;c. 工 程 合同 及開 、竣 工報 告;d. 工 程 預(yù)決 算分 項清 單;e. 圖 紙 會 審 記 錄 ;f. 工程設(shè)計變更通知及技術(shù)核定單(包括質(zhì)量事故處理記錄) ;g. 隱蔽工程驗收記錄;h. 沉 降 觀察 記錄 及其 沉降 觀察 點布 置圖;i. 竣 工 驗收 證明 書;j. 鋼 材 、水 泥等 主要 材料 的質(zhì) 量保 證書;k. 新 材 料、 構(gòu)配 件的 鑒定 合格 證書 ;l. 水 、 電、 空調(diào) 、采 暖、 電梯 等設(shè) 備及衛(wèi) 生 潔具的 檢驗 合格 證書 ;m. 砂漿、混凝土試塊試壓報告;n. 供 水 、 供 暖管 道的 試壓 報告 ;o.

4、機電設(shè)備訂購合同、 單臺設(shè)備的說明書、 試驗記錄及系統(tǒng)調(diào)試記錄。三、 接管驗收程序。1、 發(fā) 展商 通知 物業(yè) 管理 公司 接管驗 收。2、物業(yè)管理公司按 “第一 條” 及“第二條” 進行核對。具備條件的應(yīng)在 15日內(nèi)簽發(fā)驗收復(fù)函并約定驗收時間。3、物 業(yè)管 理公 司同 移交 人對 房屋質(zhì) 量、 使用 功能及外 觀質(zhì)量初 步檢查 。4、對初步 檢驗中 發(fā)現(xiàn)的問 題,約定 期限由 移交人負責(zé)整改, 并商定時間復(fù) 驗。5、經(jīng) 復(fù)驗 移交 人對 初檢 中發(fā) 現(xiàn)的問 題已整改 完畢(或 雙方認可 解決方 法), 物業(yè)管理公司應(yīng)在合同規(guī)定的接管日期前7日簽署驗收合格、同意接管憑證。6、對于新樓宇的接管,

5、在簽署驗收合格、 同意接管憑證時,應(yīng)向發(fā)展商說 明:經(jīng) 初驗同意接管的樓宇,不 等于樓宇質(zhì)量完全符合國家及設(shè)計標準的要求, 發(fā)展商也不能排除應(yīng)承擔(dān)的整改質(zhì)量缺陷的責(zé)任。 在一年保修期結(jié)束時,應(yīng)在 取得物業(yè)管理公司認可后才向施工單位支付保修金。四、 樓宇質(zhì)量與使用功能的檢驗。1、 檢 驗 標 準 。參照建設(shè)部 ZBP30001 90 標準執(zhí)行及達到小業(yè)主合理要求。2、質(zhì)量及功能檢驗程序。a. 樓宇接管前的質(zhì)量檢驗:根據(jù)設(shè)計要求,每棟每層每戶逐個房間按設(shè)計要求清點物件及進行外觀檢 查。 確定物件數(shù)量是否符合; 外觀上有無人為損壞; 房屋建筑或屋內(nèi)物件有無明顯不符標準要求。此程序的檢驗由發(fā)展商代表與

6、物業(yè)公司人員雙方共同進行現(xiàn)場檢查, 將檢查結(jié)果整理 后返回移交人進行整改,管理處負責(zé)對整改后項目進行驗收。b. 根據(jù)檢查結(jié)果,管理處對檢查合格的房屋接管鑰匙,對仍存在缺陷的房間等整改好后再接管鑰匙。管理處對接管了鑰匙的房屋承擔(dān)保管責(zé)任。c. 小業(yè)主入伙接收物業(yè)時,管理處人員陪同業(yè)主對房間設(shè)施進行全面細致的 質(zhì)量檢查, 對發(fā)現(xiàn)的缺陷進行登記。由管理處整理后送交發(fā)展商, 并督促施工 單位逐項返修, 管理處復(fù)檢認可后消項。d. 對于在一年保修期內(nèi)的 樓宇, 業(yè)主或維修工在使用(或工作)過程中發(fā)現(xiàn) 由于建筑施工或產(chǎn)品質(zhì)量上的缺陷, 經(jīng)管理處查驗證實后, 報告發(fā)展商派人更 換或返修。e. 保修期結(jié)束后,

7、 根據(jù)承建商的保修情況向發(fā)展商建議保修金的支付。3、公共配套設(shè)備的 驗收 。a. 小區(qū)內(nèi)應(yīng)設(shè)有能直接觀察進出口大門內(nèi)外的保安值班室。值 班室內(nèi)應(yīng)有電 話、與住戶相聯(lián)系的可視對講系統(tǒng)、可監(jiān)視大堂門前的閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)、照 明設(shè)施及衛(wèi)生潔具等。b. 每棟檔宇進出口處有可鎖的、箱面帶各單位明顯標志的信報箱。c. 有符合市交通管理局要求的汽車停車場、交 通設(shè)施標志及值班崗?fù)?、?動 道閘 、減 速坡 ;并 有符 合要 求的 消防設(shè) 施及排水 設(shè)施。d. 同樓宇管理相適應(yīng)的管理處辦公用房(包括辦公室、財務(wù)室、會議室、接 待室), 業(yè)主委員會辦公用房。五、接管驗收記錄:1、建筑接管驗收記錄表2、給排水接管

8、驗收記錄表3、電氣接管驗收記錄表4、公用機電設(shè)備驗收單5、公用建筑、小型設(shè)施驗收單6、室外給排水驗收單7、綠化驗收單 8、接管驗收移交工程資料清單樓宇接管工程驗收程序選定主P業(yè)卜主(地產(chǎn)商)實物驗丨 I每項、每間、每仁缺陷登移交鑰物業(yè)公司組成缺陷登記匯總交地盤,由地I地盤主收樓處按單產(chǎn)技政水權(quán)術(shù)府電資資驗供料料收合應(yīng)合 輪物業(yè)管理公司正式進行接注:對于技術(shù)資料的移交,最遲應(yīng)在地產(chǎn)商將樓宇資料報交市建筑檔案館的同時, 移交一份給物業(yè)管理公司存檔。發(fā)現(xiàn)問題的解決辦法房屋驗收分物業(yè)公司(管理處)初驗和業(yè)主復(fù)驗。一、在初驗中發(fā)現(xiàn)的問題,處理如下: (一) 一般項目的返修對接管驗收中發(fā)現(xiàn)的非結(jié)構(gòu)性的質(zhì)量

9、問題,物業(yè)公司驗收組應(yīng)在兩天內(nèi)提交給發(fā)展商(一式兩份,一份給發(fā)展商,一份由發(fā)展商交給承建單位),由承建單位負責(zé)返修;管理處應(yīng)留底一份,以便督促整改,并在雙方商定的時間內(nèi)另行復(fù)驗,直至合格為止。也可經(jīng)雙方協(xié)商,由建設(shè)單位委托管理處代為返修,所需費用由發(fā)展商支付。(二)房屋結(jié)構(gòu)的加固補強 在接管驗收中,如發(fā)現(xiàn)影響房屋結(jié)構(gòu)安全或設(shè)備、設(shè)施使用安全的質(zhì)量問題時,驗收不能通過。由建設(shè)單位對房屋進行加固補強或采取其它有效的措施進行處理,處理完畢,達到合格要求、確保住、用安全的,再商定時間予以驗收。并向發(fā)展商索取加固補強的措施和復(fù)驗結(jié)果的記錄并存檔備查。(三)不具備使用功能問題的處理接管驗收時,對于因房屋的

10、配套設(shè)施脫節(jié)和附屬工程未完工或由于水、電、氣等外部管線未接通,致使用戶不能進住的,應(yīng)由發(fā)展商負責(zé)抓緊解決,等符合接管驗收條件后,再行組織驗收。、業(yè)主在驗收中提出問題的解決辦法1、對業(yè)主提出的有關(guān)房屋質(zhì)量方面的問題,應(yīng)在兩天內(nèi)提交給發(fā)展商(式兩份,一份給發(fā)展商,一份由發(fā)展商交給承建商),由承建商負責(zé)返修;管理處應(yīng)留底一份,以便督促整改,并在雙方商定的時間內(nèi)另行復(fù)驗,直至合格為 止。2、對業(yè)主提出的裝修方面的問題,應(yīng)當場予以解答,回答內(nèi)容見裝修管理規(guī)定中的相關(guān)裝修管理規(guī)定。3、對小業(yè)主提出的有關(guān)入住等方面的問題,應(yīng)當場予以解答,并盡力提供幫助。三、相關(guān)文件及記錄:樓宇建筑接管驗收記錄表單兀大門、房

11、門、落地門 貓眼、門鎖等窗戶 窗臺粉刷 墻面粉刷 頂面磁磚 地面地磚 地面陽臺 欄桿入戶 電箱洗手間防水門鈴樓 層 座詳情記錄:復(fù)查人:復(fù)查結(jié)果:單 元大門、房門、落地門 貓眼、門鎖等窗戶 窗臺粉刷 墻面粉刷 頂面磁磚 地面地磚 地面陽臺 欄桿入戶 電箱洗手間 防水門鈴樓 層 座詳情記錄:復(fù)查人:復(fù)查結(jié)果:單元大門、房門、落地門 貓眼、門鎖等窗戶 窗臺粉刷 墻面粉刷 頂面磁磚 地面地磚 地面陽臺 欄桿入戶 電箱洗手間 防水門鈴樓宇名稱:驗收組人員:日期:詳情記錄:復(fù)查人: 復(fù)查結(jié)果:單 元大門、房門、落地門 貓眼、門鎖等窗戶 窗臺粉刷 墻面粉刷 頂面磁磚 地面地磚 地面陽臺 欄桿入戶 電箱洗手

12、間防水門鈴樓 層 座詳情記錄:復(fù)查人:復(fù)查結(jié)果:說明:1本驗收主要是設(shè)施點收及設(shè)施表面缺陷檢查,最終檢驗以業(yè)主收樓檢查為準。2 、本項配件齊全或無缺陷作“2”記號,有缺陷請在本項或詳情記錄欄內(nèi)寫明位置及 缺陷情況,便于承建商整改和管理處復(fù)查。綠色:發(fā)展商白色:承建商藍色:管理處樓宇給排水接管驗收記錄表單元排水管立管存水彎衛(wèi)生間 地漏廚房 地漏陽臺 地漏入戶水 表水管樓 層 座詳情記錄:復(fù)查人:復(fù)查結(jié)果:單元排水管立管存水彎衛(wèi)生間 地漏廚房 地漏陽臺 地漏入戶水 表水管樓 層 座詳情記錄:復(fù)查人:復(fù)查結(jié)果:單元排水管立管存水彎衛(wèi)生間 地漏廚房 地漏陽臺 地漏入戶水 表水管樓 層 座詳情記錄:復(fù)查

13、人:復(fù)查結(jié)果:樓宇名稱:驗收組人員:日期:2 、本項配件齊全或無缺陷作“2”記號,有缺陷請在本項或詳情記錄欄內(nèi)寫明位置及 缺陷情況,便于承建商整改和管理處復(fù)查。白色:承建商藍色:管理處樓宇電氣接管驗收記錄表綠色:發(fā)展商綠色:發(fā)展商單兀對講機電源箱電表樓 層 座詳情記錄:復(fù)查人:復(fù)查結(jié)果:單 元對講機電源箱電表1樓 層 座詳情記錄:復(fù)查人:復(fù)查結(jié)果:單 元對講機電源箱電表11樓 層 座詳情記錄:復(fù)查人:復(fù)查結(jié)果:單 元對講機電源箱電表樓 層 座詳情記錄:復(fù)查人:復(fù)查結(jié)果:樓宇名稱:驗收組人員:日期:說明:1本驗收主要是設(shè)施點收及設(shè)施表面缺陷檢查,最終檢驗以業(yè)主收樓檢查為準。2 、本項配件齊全或無

14、缺陷作“2”記號,有缺陷請在本項或詳情記錄欄內(nèi)寫明位置及 缺陷情況,便于承建商整改和管理處復(fù)查。白色:承建商藍色:管理處公共機電設(shè)備驗收單樓宇名稱:驗收組人員:設(shè)備名稱: 型號及主要技術(shù)參數(shù): 現(xiàn)場實測技術(shù)性能及數(shù)據(jù): 隨機專用附件、工具名稱、數(shù)量: 保修期終止時間: 年驗收結(jié)論:數(shù)量:日期:I安裝位置:驗收人簽名:移交單位: 移交人:年 月曰接收單位: 接收人:年 月曰說明:1大型設(shè)備可作更詳細補充記錄。2 、本記錄經(jīng)雙方蓋章簽字后可作為驗收憑證。室外給排水驗收單序號項目缺陷詳情備注1化糞池2污(雨)水井3管道4水表井5管道竣工平面圖678移交單位:接收單位:移交人:年 月曰接收人:年 月曰

15、樓宇名稱:驗收組人員:日期:說明:1污水井蓋應(yīng)逐個揭蓋檢查驗收。2 、隱蔽管道的驗收需下井檢查。工程資料物業(yè)名稱:移交清單物業(yè)位置:序號資料名稱數(shù)量備注移交單位:移交人:年 月日接收單位:接收人:年 月日工程資料移交清單a.b.c.d.、產(chǎn)權(quán)資料項目批準文件; 用地批準文件; 建筑執(zhí)照; 小業(yè)主姓名、產(chǎn)權(quán)、居住位置、建筑面積清單;、市府驗收合格資料:a.b.c.d.e.f.g.h.工程竣工驗收證書; 消防工程驗收合格證;市完善配套辦公室小區(qū)綜合驗收合格證書用電許可證;供用電協(xié)議書;用水審批表、水費收繳合同書; 衛(wèi)星地面接收設(shè)施許可證; 電視共用天線合格證;注:煤氣、電話由市有關(guān)公司負責(zé)維修保養(yǎng)

16、及驗收。、工程技術(shù)資料 a.建筑、結(jié)構(gòu)、電氣(強弱電)、給排水(包括消防)、空調(diào)、煤氣等工程的全 套竣工圖紙及各類公共設(shè)備使用說明書、調(diào)試報告等。 b.地質(zhì)勘察報告;c. d. e.f. g.h. i.j. k.l. m.n.工程合同及開、竣工報告; 工程預(yù)決算分項清單; 圖紙會審記錄; 工程設(shè)計變更通知及技術(shù)核定單 (包括質(zhì)量事故處理記錄 ) ; 隱蔽工程驗收記錄;沉降觀察記錄及其沉降觀察點布置圖; 竣工驗收證明書;鋼材、水泥等主要材料的質(zhì)量保證書; 新材料、構(gòu)配件的鑒定合格證書; 水、電、空調(diào)、采暖、電梯等設(shè)備及衛(wèi)生潔具的檢驗合格證; 砂漿、混凝土試塊試壓報告;供水、供暖管道的試壓報告;o

17、. 機電設(shè)備訂購合同、單臺設(shè)備的說明書、試驗記錄及系統(tǒng)調(diào)試記錄。房屋及公用設(shè)施等移交驗收交接表年 月 日工程名稱所在位置開發(fā)單位結(jié)構(gòu)類型建設(shè)單位建筑面積物管單位交接時間移交 內(nèi) 容備注住戶鑰匙的接收戶、每戶套業(yè)主(住戶)家中水、電、建筑的接管驗收戶公共部位的驗收(走道、天臺、管道井等)裙樓的驗收綠化的驗收室外管網(wǎng)(井)的驗收公用設(shè)備清單份張公用設(shè)施清單份張公共場地清單份張移交單位(蓋章):日期:接收單位(蓋章):日期:房屋附屬設(shè)施設(shè)備移交表年 月 日工程名稱所在位置開發(fā)單位結(jié)構(gòu)類型建設(shè)單位建筑面積物管單位交接時間移交 內(nèi)容數(shù)量備注電梯發(fā)電機生活水泵消防水泵高、低壓配電柜干式變壓器交通道閘系統(tǒng)消防系統(tǒng)閉路監(jiān)控系統(tǒng)對講報警系統(tǒng)公共天線系統(tǒng)其它移交單位(蓋章):代表:日期:接收單位(蓋章):代表:日期:接管驗收記錄物業(yè)名稱:單位:棟號單位號 驗收日期:業(yè)主姓名/公司:聯(lián)系地址:電話:郵編:電表:氣表:接收時三表讀數(shù)水表:業(yè)主/業(yè)主代表,現(xiàn)聲明上述樓宇單位經(jīng)本人/業(yè)主代表檢查后認為一切妥善或滿意,可以正式辦理接收手續(xù)

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