xxxxxx公司工具管理制定

1、1 xxxxxx 公司工具管理制定狀態(tài)，特制定此制度。2 適用范圍：公司員工在生產(chǎn)作業(yè)所需要的金屬或非金屬工具，針具列入特殊工具管理等。3 職責3.1各車間、部門利器管理員負責本部門在線所需生產(chǎn)工具的申報、領用、發(fā)放及回收，公用工具的保管及使用記錄。3.2各車間、部門主管負責本部門在線使用所需生產(chǎn)工具的申報、領用、使用及回收的管理。3.3設備科負責公司內(nèi)工具的校正、編號、發(fā)放，工具回收的審查，工具使用期限的確認。3.4利器管理小組負責定期或不定期對各車間、部門的工具管理檢查。3.5人事行政部負責工具的采購。3.6倉庫負責工具的倉儲保管和臺賬記錄。4. 工具的分類定義4.1針類：4.1.1各類設

2、備用機針（縫紉機針、絎縫機針等） 。4.1.2各類手工用針（絎縫用穿線鉤針、手縫針、修布針等） 。4.2個人專用工具：員工個人在生產(chǎn)中必須備用的并由個人保管的工具（包括剪刀、鑷子、卷尺等）。4.3車間（部門）公用工具：各車間、部門日常需使用的，且是多機臺、多人員共用的的工具（封箱器、去污槍、吊牌槍、拉筒等） 。4.4公司公用工具：因生產(chǎn)作業(yè)需要由設備維護人員使用的工具或其它工具。4.5自制專用工具：特用于某種或某類工作的自制工具。5. 操作流程5.1針具類參照針具管理規(guī)定 、車間新針領用斷損針回收保管規(guī)定執(zhí)行。5.2工具的申報、采購及結(jié)算：5.2.1根據(jù)公司所使用工具的特性， 由設備科制定某種

3、工具為常備工具或非常備工具兩類（見附表一）。5.2.2常備工具由設備科制定安全庫存量，倉庫根據(jù)庫存量適時填寫 “采購申請單” 經(jīng)設備科確認簽字，報行政部。5.2.3非常備工具由使用部門根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)的需要，提出工具需求申請 業(yè)務聯(lián)絡單 須注明到位時間，經(jīng)設備科確認簽字后，部門經(jīng)理批準，報倉庫；由倉庫填寫“采購申請單”，報行政部。5.2.4行政部對所需工具實施統(tǒng)一采購，開具發(fā)票，經(jīng)設備科確認后，到倉庫辦理入庫手續(xù)。5.2.5倉庫接收采購工具與采購申請單核對無誤后辦理入庫手續(xù)，開具“入庫單”。5.2.6上述采購申請單、 入庫單、發(fā)票皆需注有工具字樣， 行政部收集三票齊全到財務部辦理結(jié)算手續(xù)。5.3工

4、具的倉儲、發(fā)放及回收：5.3.1倉庫建立工具收發(fā)領用臺賬，工具存儲專柜及卡片，須賬、卡、物一致。5.3.2設備科對公司所有涉及工具使用部門進行統(tǒng)一編號并登記造冊，建立工具發(fā)放臺賬 及部門臺賬；部門臺賬分為車間（部門）個人工具發(fā)放記錄卡和車間（部門）共用工具使用記錄表，部門臺賬歸工具使用部門管理并記錄， 工具發(fā)放臺賬由設備科保管，分車間（部門）造冊。5.3.3工具為首次領用時，領用部門利器管理員需填寫“領料單” ，注明用途和保管責任人，部門主管確認后交設備科；設備科人員憑“領料單”到倉庫領取工具，打上鋼印(鋼印號參照利器編碼規(guī)則 )，同時登記設備科工具發(fā)放臺帳；發(fā)放工具發(fā)放到領用部門的同時，更新

5、該部門的臺帳。5.3.4車間在用工具如需更換，按照“以舊換新”的原則，使用部門利器管理員填寫“領料單”經(jīng)部門主管確認和原舊工具一起交到設備科， 經(jīng)設備科確認該工具已不能使用后， 由設備科憑“領料單”到倉庫領取新的工具，并打上原鋼印號發(fā)放給該部門并記錄工具發(fā)放臺賬；舊工具退回倉庫，倉庫需將回收的舊工具集中放置，協(xié)同設備科參照工具定期報廢規(guī)定（見附二）定期對舊工具報廢并記錄工具報廢臺賬。5.3.5如工具丟失，由使用者填寫遺失報告，說明丟失原因，申請掛失，經(jīng)部門主管簽字，由部門利器管理員填寫 “領料單” 與遺失報告一起報設備科備案， 設備科憑領料單到倉庫領取新工具，按編碼規(guī)則打上新的鋼印號發(fā)放給該部

6、門，原鋼印號工具在廠內(nèi)掛失，并在臺帳中標注，但不可取消；并對責任者按規(guī)定進行處罰。5.3.6工具經(jīng)人為損壞需換領新工具，使用者應根據(jù)“工具最低使用期”和領用時間，折價賠償損失。5.4工具在用過程管理5.4.1個人專用工具使用車間（部門）領用工具后，由車間（部門）利器管理員登記車間工具發(fā)放記錄卡報車間（部門）主管審核，核對工具編碼無誤將工具發(fā)放員工（個人工具保管責任人）。車間（部門）個人工具發(fā)放記錄卡須做到一人一卡。5.4.2車間（部門）利器管理員須定期對車間在用工具進行檢查，記錄車間在用工具檢查表，并報車間（部門）主管審核。5.4.3對車間（部門）共用工具，使用部門須設置保管責任人（原則上由車

7、間（部門利器管理員擔當），工具發(fā)放到車間（部門）由車間（部門）主管發(fā)放給共用工具保管責任人，登記車間（部門）共用工具使用記錄表 ，建立共用工具管理臺賬。5.4.4作業(yè)過程需使用車間 （部門）共用工具時， 使用者須到共用工具保管責任人處辦理借用手續(xù)，經(jīng)雙方簽字后領出工具；工具用完須及時歸還，經(jīng)雙方（使用人、保管責任人）確認工具完整無損壞，在車間（部門）共用工具使用記錄表簽字。5.4.5公司內(nèi)借用共用工具必須當日歸還， 如需要外借 （到公司外）工具須有具體業(yè)務聯(lián)絡人填寫業(yè)務聯(lián)絡單經(jīng)雙方部門主管（借用方和保管方）簽字后才允許外借，并到行政部備案，以備查詢。5.4.6車間（部門）主管須每周一次對本部門

8、在冊共用工具進行檢查，并簽字確認。5.4.7因工作需要，各車間（部門）員工自制使用方便的工具，須由各車間（部門）主管確認自制工具的數(shù)量，提供一樣品到設備科登記工具發(fā)放臺賬 ，辦理工具發(fā)放手續(xù)。5.4.8外借工具參照利器管理的監(jiān)督與考核文件相關規(guī)定執(zhí)行。5.4.9在生產(chǎn)線上使用的工具必須按公司的相關規(guī)定使用， 可用繩索吊起的必須吊起固定到工作臺上或身體某部位， 無法吊固的用后須及時放回工具袋內(nèi)， 當班工作結(jié)束后員工個人工具袋必須放回到車間（部門）利器柜內(nèi)。5.4.10車間（部門）利器管理員在當班工作結(jié)束后，須檢查本車間（部門）的員工工具袋是否已全部交回，交全后鎖上利器柜。5.4.11 車間（部門

9、）員工請假時，應整理好自己的工具（含針具）交到其車間（部門）利器管理員，經(jīng)雙方清點準確后交利器管理員負責保管， 請假單經(jīng)利器管理員簽字確認已回收齊全工具后才生效， 請假員工消假后歸還給員工； 如因員工請假后超期不到崗， 人事部將根據(jù)有關規(guī)定作除名處理，其工具由其所在車間（部門）的利器管理員負責退還手續(xù)。5.5工具的轉(zhuǎn)移和退還5.5.1公司員工在調(diào)職或離職的同時須辦理個人工具變更手續(xù)，；根據(jù)實際情況可分為移交、繼續(xù)使用和退庫三種情況。5.5.2移交：員工調(diào)職或離職已不在使用原有個人工具，須將個人工具交回車間（部門），而車間（部門）主管確認核員工的工具可交付同車間 （部門）的其它員工使用時， 車間

10、（部門）主管須在原工具持有人的車間（部門）個人工具發(fā)放記錄卡上注明轉(zhuǎn)XX 人，同時建立工具接收人的車間（部門）個人工具發(fā)放記錄卡，經(jīng)設備科確認后，由設備科收回原工具持有人的車間（部門）個人工具發(fā)放記錄卡，返回接收人的車間（部門）個人工具發(fā)放記錄卡到車間（部門） ，核車間（部門）的工具總臺賬不變。5.5.3繼續(xù)使用：員工調(diào)職到其它車間（部門）仍需使用原工具時，原車間（部門）須對調(diào)職員工的個人工具確認無缺，并在該員工的車間（部門）個人工具發(fā)放記錄卡簽字；交設備科確認并更改其車間（部門）個人工具發(fā)放記錄卡的新到車間（部門）名稱，發(fā)放到該員工新到車間 （部門），該車間（部門）按 5.4.1 條執(zhí)行；設備科確認工具繼續(xù)使用后，須變更工具發(fā)放臺賬，增減相應部門的工具數(shù)量。5.5.4退庫：員工調(diào)職或離職經(jīng)確認不在使用原持有工具，該車間（部門）確認該工具無須在本車間（部門）轉(zhuǎn)移，主管須在車間（部門）個人工具發(fā)放記錄卡簽字，由原車間（部門）利器負責人帶工具和車間（部門）個人工具發(fā)放記錄卡交到設備科撤帳，由設備科到倉庫辦理退庫手續(xù)。5.5.5設備科在辦理上述手續(xù)后， 須在員工調(diào)職報告或離職申請書上簽字確認， 人事部在接到有設備科確