公司例會管理制度

1、公司例會管理制度一、目的：為了全面提升公司綜合治理的管理水平， 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各項管理 的工作質(zhì)量、工作進(jìn)度，保證企業(yè)競爭力，充分利用周間、月間例會的溝通時機(jī)， 總結(jié)、分析并改進(jìn)企業(yè)運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的問題，現(xiàn)特制定會例會管理制度。范圍：領(lǐng)導(dǎo)辦公會、各副總、總監(jiān)組織的各種例會。職責(zé)：總裁、副總裁、總監(jiān)、各部門負(fù)責(zé)人。一、例會形式：1. 部門周例會；2. 公司周例會3. 公司月例會二、各例會時間：會議名稱時間地點(diǎn)備注部門周例會每周一上午九點(diǎn)至下午三占1八、部門級會議室逢節(jié)假日提前，副總裁或總監(jiān)主持公司周例會每周一下午三點(diǎn)一號樓三樓會議室逢節(jié)假日提前，總裁主持公司月例會每月最后天一號樓三樓會議室逢節(jié)假日提前

2、，總裁主持三、各例會要求：1. 部門周例會要求:1）會議主持：副總裁或分管總監(jiān);2）參會人員：各部門全體員工；3）會議管理：A. 會議需要使用公用會議室的部門需在 0A系統(tǒng)中的會議管理進(jìn)行會議預(yù)約, 各部門在進(jìn)行會議計劃時，實現(xiàn)須查看時間段內(nèi)的會議時使用情況；B. 在0A系統(tǒng)中在進(jìn)行會議管理時，各部門要慎重使用公司會議資源，對于 會議預(yù)約時間要秉持合理、節(jié)約、守時的原則進(jìn)行，不得隨意更改會議計劃。4）會議內(nèi)容：A. 各相關(guān)部門成員應(yīng)在會前準(zhǔn)備會議對上周工作進(jìn)行總結(jié)及下一周工作計劃，并將具體工作分工明確；B. 與會人員對主持者及發(fā)言人提出的問題進(jìn)行分析；C. 與會人員共同討論改進(jìn)對策、落實責(zé)任人

3、、落實具體完成時間。5）會議紀(jì)要：由會議主持者制定紀(jì)要人員，會議當(dāng)日下班前下發(fā)各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，并將紀(jì)要簽收單在人力資源部、總裁辦秘書部備案。2. 公司周例會要求：1）會議主持：總裁2）參會人員：公司總裁、畐U總裁、總監(jiān)，個部門負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理、車間 主任及本周會議內(nèi)容中涉及主要問題的部門相關(guān)人員。3）參會人員不得在會議規(guī)定時間請假，經(jīng)總裁批準(zhǔn)不參加會議的，須至總裁辦、人力資源部備案，不執(zhí)行者按曠工論。4）周例會議匯報程序、內(nèi)容、要求：程序匯報匯報人匯報內(nèi)容要求部門1總裁辦總裁1.組織與會人員回顧上周會議需改善的問題1.歷時5分鐘；2總裁辦總裁辦主任2. 公司上次會議工作安排的執(zhí)行情況；3.

4、上周本部門工作匯報；4. 本周工作計劃；1 .根據(jù)上周會議紀(jì)要進(jìn)行 逐一落實，并匯報執(zhí)行情 況；2. 形成報表做投影演示；3. 匯報要真實、具體、準(zhǔn)確；4. 計劃要具有可操作性；5. 歷時5分鐘；3財務(wù) 體 系財務(wù)總監(jiān)5. 匯報上周各部門資金使用情況6. 匯報上周成本控制與預(yù)算管理情 況7. 做現(xiàn)階段的財務(wù)分析8. 做本周財務(wù)管理計劃陳述1. 形成報表做投影演示；2. 匯報要真實、具體、準(zhǔn)確；3. 計劃要具有可操作性；4 .歷時3分鐘；4人 資 體 系總監(jiān)1. 本周招聘及人員入職情況；2. 周內(nèi)離職人數(shù)；3. 周內(nèi)入職人數(shù)；4. 離職率：離職原因分析及離職咼危部門分析；1. 形成報表做投影演示

5、；2. 匯報要真實、具體、準(zhǔn)確；3. 總結(jié)要有實例、分析、解 決方案及結(jié)論；4. 計劃要有可操作性；5. 公司人力成本及各部門人力成本分析；6. 上周獎懲執(zhí)行情況；7. 上周人力資源工作的相關(guān)匯報；8. 本周人力資源工作計劃；5.歷時3分鐘；5人力資源經(jīng)理9. 將分管總監(jiān)的匯報及計劃進(jìn)行展 幵說明；10. 上周工作中的不足與過失；11. 本周工作方法的改進(jìn)；12. 本周具體工作計劃1. 形成報表做投影演示2. 匯報要真實、具體、準(zhǔn)確；3. 總結(jié)要有實例、分析、解決方案及結(jié)論；4. 計劃要有可操作性；5. 歷時3分鐘；6運(yùn)維 體 系運(yùn)維總監(jiān)1. 基建工程部工作匯報；2. 后勤保障部工作匯報；3.

6、 本周工作計劃；1. 形成報表做投影演示；2. 匯報要真實、具體、準(zhǔn)確；3. 總結(jié)要有實例、分析、解 決方案及結(jié)論；4. 計劃要有可操作性；5. 詳細(xì)說明工程進(jìn)度、資金 使用情況、工程進(jìn)度、施 工現(xiàn)場管理、安全等具體 問題；6. 歷時5分鐘；7基建工程部經(jīng)4.將分管總監(jiān)的匯報及計劃進(jìn)行展1.形成報表做投影演示理幵說明；2.匯報要真實、具體、準(zhǔn)確；5.上周工作中的不足與過失；3.總結(jié)要有實例、分析、解6.本周工作方法的改進(jìn)；決方案及結(jié)論；7.本周具體工作計劃4.計劃要有可操作性；5.歷時3分鐘；8.將分管總監(jiān)的匯報及計劃進(jìn)行展1 .形成報表做投影演示幵說明匯報要真實、具體、準(zhǔn)確；Q后勤保障部經(jīng)9

7、.上周工作中的不足與過失；3.總結(jié)要有實例、分析、解8理10.本周工作方法的改進(jìn)；決方案及結(jié)論；11.本周具體工作計劃4.計劃要有可操作性；5 .歷時3分鐘；1.上次會議提出改善問題進(jìn)展；1.對每周需改善問題落實2.上周運(yùn)營原因造成計劃任務(wù)未達(dá)需會前跟進(jìn)。成部分的原因分析；2.對新發(fā)生需改善問題，需3.通報計劃未達(dá)成的相關(guān)部門及責(zé)會前提出改善對策、落實責(zé)任運(yùn)任人；人、計劃完成時間；營9運(yùn)營副總裁4.認(rèn)證進(jìn)度及各部、各項目部任務(wù)3.圖示圖內(nèi)工時流失率分體進(jìn)展情況；布部門及數(shù)量；系5.關(guān)于研發(fā)中心相關(guān)工作的具體落4.形成報表做投影演示；實情況；5.匯報要真實、具體、準(zhǔn)確6.關(guān)于生產(chǎn)體系相關(guān)工作的具

8、體落6.總結(jié)要有實例、分析、解實情況；決方案及結(jié)論；7. 關(guān)于質(zhì)量體系相關(guān)工作的具體落 實情況；8. 本周總體工作計劃及戰(zhàn)略部署；9. 本周具體工作的關(guān)鍵點(diǎn)的重點(diǎn)執(zhí) 行環(huán)節(jié)；10. 本周具體工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人及時間節(jié)點(diǎn)；7. 計劃要有可操作性；8. 詳細(xì)說明工程進(jìn)度、資金 使用情況、工程進(jìn)度、施工現(xiàn) 場管理、安全等具體問題；9. 歷時10分鐘；11.上周工作分析及未完成工作計劃1.形成報表做投影演示的具體情況；2.匯報要真實、具體、準(zhǔn)確；12.本周工作計劃；3.總結(jié)要有實例、分析、解決10研發(fā)負(fù)責(zé)人13.本周工作計劃的具體負(fù)責(zé)人及相方案及結(jié)論；關(guān)時間節(jié)點(diǎn)；4.計劃要有可操作性；5.歷時3分鐘；1

9、4.上周工作分析及未完成工作計劃1.形成報表做投影演示的具體情況；2.匯報要真實、具體、準(zhǔn)確；15.本周工作計劃；3.總結(jié)要有實例、分析、解決11生產(chǎn)負(fù)責(zé)人16.本周工作計劃的具體負(fù)責(zé)人及相方案及結(jié)論；關(guān)時間節(jié)點(diǎn)；4.計劃要有可操作性；5.歷時3分鐘；17.上周工作分析及未完成工作計劃1.形成報表做投影演示12質(zhì)量負(fù)責(zé)人的具體情況；2.匯報要真實、具體、準(zhǔn)確；18.本周工作計劃；3.總結(jié)要有實例、分析、解決19.本周工作計劃的具體負(fù)責(zé)人及相關(guān)時間節(jié)點(diǎn)；方案及結(jié)論；4. 計劃要有可操作性；5. 歷時3分鐘；1.上次會議提出改善問題進(jìn)展；1.形成報表做投影演示2.本周原材料入廠檢驗不良分析表：2.

10、匯報要真實、具體、準(zhǔn)確；1)不良品采購日期；供應(yīng)商名3.總結(jié)要有實例、分析、解決稱；材料名稱；規(guī)格、采購數(shù)量方案及結(jié)論；采2)不良原因；臨時對策；改善對4.計劃要有可操作性；13購部門負(fù)責(zé)人策；改善期限；改善負(fù)責(zé)人5.對每周需改善問題落實需部3.采購工時損失分析表會前跟進(jìn)。1)日期；損失工時；原因；6.對新發(fā)生需改善問題，需會2)對策；改進(jìn)期限；擔(dān)當(dāng)前提出改善對策、落實責(zé)任人、計劃完成時間7.歷時5分鐘；1.匯總本次會議需改善問題；1.總裁辦秘書部進(jìn)行會議記2.根據(jù)各部門改善情況，組織評選1錄；3名改善之星。2.會后秘書部組織整理會議14總裁3.會后當(dāng)內(nèi)整理會議紀(jì)要存檔并發(fā) 放相關(guān)部門備忘。紀(jì)

11、要并下發(fā)至各部門；3. 會議紀(jì)要由總裁辦及人力 資源部備案；4. 會議計劃部署計入具體部門績效考核中；5. 歷時6分鐘；6. 會議全程60-70分鐘。3.月例會要求：1）會議主持：總裁2）參會人員：公司總裁、畐U總裁、總監(jiān)，個部門負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理、車間 主任及本周會議內(nèi)容中涉及主要問題的部門相關(guān)人員。3）參會人員不得在會議規(guī)定時間請假，經(jīng)總裁批準(zhǔn)不參加會議的，須至總 裁辦、人力資源部備案，不執(zhí)行者按曠工論。4）當(dāng)月最后一個周例會月當(dāng)月月例會共同舉行，內(nèi)容為月度工作總結(jié)及次 月工作部署。5）月例會匯報程序、內(nèi)容、要求:程序匯 報 部 門匯報人匯報內(nèi)容要求1總裁辦總裁1.組織與會人員回顧本月會議需

12、改 善的問題1.歷時10分鐘；2總裁辦總裁辦主任1. 公司本月周例會工作安排的執(zhí)行情況；2. 本月本部門工作匯報；3. 本月工作計劃；5. 根據(jù)周例會紀(jì)要進(jìn)行逐一落實，并匯報執(zhí)行情況；6. 形成報表做投影演示；7. 匯報要真實、具體、準(zhǔn)確；8. 計劃要具有可操作性；9. 歷時5分鐘；1.匯報本月各部門資金使用情況1.形成報表做投影演示；財2.匯報本月成本控制與預(yù)算管理情2.匯報要真實、具體、準(zhǔn)確；務(wù)況3.計劃要具有可操作性；3體財務(wù)總監(jiān)3.本月績效考核評價情況4.歷時10分鐘；系3.做現(xiàn)階段的財務(wù)分析4.做次月財務(wù)管理計劃陳述1.本月招聘情況；1.形成報表做投影演示；2.當(dāng)月離職人數(shù)；2.匯報

13、要真實、具體、準(zhǔn)確；3.當(dāng)月入職人數(shù)；3.總結(jié)要有實例、分析、解4.離職率：離職原因分析及離職咼危決方案及結(jié)論；部門分析；4.計劃要有可操作性；4人總監(jiān)5.公司人力成本及各部門人力成本5.歷時5分鐘；資分析；體6.本月獎懲執(zhí)行情況；系7.本月人力資源工作的相關(guān)匯報；8.次月人力資源工作計劃；9.將分管總監(jiān)的匯報及計劃進(jìn)行展1.形成報表做投影演示幵說明；2.匯報要真實、具體、準(zhǔn)確；5人力資源經(jīng)理10.本月工作中的不足與過失；3.總結(jié)要有實例、分析、解決11.本月工作方法的改進(jìn)；方案及結(jié)論；12.次月具體工作計劃4. 計劃要有可操作性；5. 歷時3分鐘；6運(yùn)維 體 系運(yùn)維總監(jiān)1. 基建工程部工作匯

14、報；2. 后勤保障部工作匯報；3. 次月工作計劃；1. 形成報表做投影演示；2. 匯報要真實、具體、準(zhǔn)確；3. 總結(jié)要有實例、分析、解決方案及結(jié)論；4. 計劃要有可操作性；5. 詳細(xì)說明工程進(jìn)度、資金使 用情況、工程進(jìn)度、施工現(xiàn)場 管理、安全等具體問題；6. 歷時5分鐘；7基建工程部經(jīng)理4. 將分管總監(jiān)的匯報及計劃進(jìn)行展 幵說明；5. 本月工作中的不足與過失；6. 本月工作方法的改進(jìn)；7. 次月具體工作計劃7. 形成報表做投影演示8. 匯報要真實、具體、準(zhǔn)確；9. 總結(jié)要有實例、分析、解 決方案及結(jié)論；10. 計劃要有可操作性；11. 歷時3分鐘；8后勤保障部經(jīng)理8. 將分管總監(jiān)的匯報及計劃進(jìn)

15、行展 幵說明9. 本月工作中的不足與過失；10. 本月工作方法的改進(jìn)；11. 次月具體工作計劃12. 形成報表做投影演示匯報要真實、具體、準(zhǔn)確；13. 總結(jié)要有實例、分析、解 決方案及結(jié)論；14. 計劃要有可操作性；15.歷時3分鐘；9運(yùn) 營 體 系運(yùn)營副總裁1. 上次會議提出改善問題進(jìn)展；2. 本月運(yùn)營原因造成計劃任務(wù)未達(dá) 成部分的原因分析；3. 通報計劃未達(dá)成的相關(guān)部門及責(zé) 任人；4. 認(rèn)證進(jìn)度及各部、各項目部任務(wù) 進(jìn)展情況；5. 關(guān)于研發(fā)中心相關(guān)工作的具體落 實情況；6. 關(guān)于生產(chǎn)體系相關(guān)工作的具體落實情況；7. 關(guān)于質(zhì)量體系相關(guān)工作的具體落實情況；8. 次月總體工作計劃及戰(zhàn)略部署；9.

16、 次月具體工作的關(guān)鍵點(diǎn)的重點(diǎn)執(zhí) 行環(huán)節(jié)；10. 次月具體工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人及時間節(jié)點(diǎn)；1 .形成報表做投影演示2. 對本月需改善問題落實 需會前跟進(jìn)。3. 對新發(fā)生需改善問題，需 會前提出改善對策、洛實 責(zé)任人、計劃完成時間；4. 匯報要真實、具體、準(zhǔn)確5. 總結(jié)要有實例、分析、解 決方案及結(jié)論；6. 計劃要有可操作性；7. 歷時10分鐘；10研發(fā)負(fù)責(zé)人11. 本月工作分析及未完成工作計劃的具體情況；12. 次月工作計劃；1. 形成報表做投影演示2. 匯報要真實、具體、準(zhǔn)確；3. 總結(jié)要有實例、分析、解決13.次月工作計劃的具體負(fù)責(zé)人及相關(guān)時間節(jié)點(diǎn)；方案及結(jié)論；4. 計劃要有可操作性；5. 歷時

17、5分鐘；14.本月工作分析及未完成工作計劃1.形成報表做投影演示的具體情況；2.匯報要真實、具體、準(zhǔn)確；15.次月工作計劃；3.總結(jié)要有實例、分析、解決11生產(chǎn)負(fù)責(zé)人16.次月工作計劃的具體負(fù)責(zé)人及相方案及結(jié)論；關(guān)時間節(jié)點(diǎn)；4.計劃要有可操作性；5.歷時5分鐘；17.本月工作分析及未完成工作計劃1.形成報表做投影演示的具體情況；2.匯報要真實、具體、準(zhǔn)確；18.次月工作計劃；3.總結(jié)要有實例、分析、解決12質(zhì)量負(fù)責(zé)人19.次月工作計劃的具體負(fù)責(zé)人及相方案及結(jié)論；關(guān)時間節(jié)點(diǎn)；4.計劃要有可操作性；5.歷時5分鐘；1.上次會議提出改善問題進(jìn)展；1.形成報表做投影演示2.本月運(yùn)營原因造成計劃任務(wù)未達(dá)

18、2.對本月需改善問題落實需營成部分的原因分析；會前跟進(jìn)。銷13中營銷總監(jiān)3.通報計劃未達(dá)成的相關(guān)部門及責(zé)3.對新發(fā)生需改善問題，需任人；會前提出改善對策、洛實心4.次月總體工作計劃及戰(zhàn)略部署；責(zé)任人、計劃完成時間；5.次月具體工作的關(guān)鍵點(diǎn)的重點(diǎn)執(zhí)4.匯報要真實、具體、準(zhǔn)確行環(huán)節(jié)5.總結(jié)要有實例、分析、解6.次月具體工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人及時決方案及結(jié)論；間節(jié)點(diǎn)6.計劃要有可操作性；7.歷時10分鐘；1.上次會議提出改善問題進(jìn)展；1.形成報表做投影演示2.本月運(yùn)營原因造成計劃任務(wù)未達(dá)2.對本月需改善問題落實需成部分的原因分析；會前跟進(jìn)。3.通報計劃未達(dá)成的相關(guān)部門及責(zé)3.對新發(fā)生需改善問題，需昆任人；會前提出改善對策、洛實侖昆侖公司公司144.次月總體工作計劃及戰(zhàn)略部署；責(zé)任人、計劃完成時間；公總經(jīng)理5.次月具體工作的關(guān)鍵點(diǎn)的重點(diǎn)執(zhí)4.匯報要真實、具體、準(zhǔn)確司行環(huán)節(jié)；5.總結(jié)要有實例、分析、解6.次月具體工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人及時決方案及結(jié)論；間節(jié)點(diǎn)；6.計劃要有可操作性；7.歷時10分鐘；1.匯總本次會議需改善問題；1.總裁辦秘書部進(jìn)行會議記2根據(jù)各部門改善情況，組織評選1錄；3名改善之星。2.會后秘書部組織整理會議14總裁3.會后當(dāng)內(nèi)整理會議紀(jì)要存檔并發(fā)紀(jì)要并下發(fā)至各體系、部門；放相關(guān)部門備忘。3.會議紀(jì)