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文檔簡介
1、公司主要職能部門職責范圍一)總經(jīng)理辦公室1、負責召集總經(jīng)理辦公會議, 執(zhí)行會議決議并向總經(jīng)理辦公室成員報告工作;2、決定公司的發(fā)展戰(zhàn)略,規(guī)劃、經(jīng)營方針、計劃和投資方案;3、決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置、調(diào)整;4、批準公司的基本管理制度;5、聽取總經(jīng)理的工作報告并作出決議;6、制定公司章程修改方案;7、制訂公司年度財務(wù)預、決算方案和利潤分配方案、彌補虧損方案;8、決定公司重要資產(chǎn)的抵押,出租,發(fā)包和轉(zhuǎn)讓;9、對公司增加或減少注冊資本、分立、合并、終止和清算等重大事項提出方 案;10、聘任或解聘公司總經(jīng)理,根據(jù)總經(jīng)理的提名,聘任或解聘公司副總經(jīng)理、 財務(wù)部門負責人,并決定其獎懲;11、負責公司其他重
2、大事項及方案的討論、研究。二)法律顧問1、提供法律資料,進行法律檢索;2、就公司提出的法律問題進行口頭解答或書面說明、提示;3、接受公司的委托,參加與公司有關(guān)的會議、談判、磋商、協(xié)商,并就所討 論的法律問題和有關(guān)事項發(fā)表獨立意見、見解和參考性建議;4、為公司提供專題法律培訓計劃,進行員工法制培訓;5、協(xié)助公司行政管理部門建立、完善內(nèi)部管理制度;6、列席公司部門會議、董事會等;7、定期或不定期地向公司提供最新國、內(nèi)外立法動態(tài)分析和建議。草擬、審 查、修改公司有關(guān)法律文件(包括但不限于相關(guān)的合同、協(xié)議、意向書承 諾書、聲明、公告、決議、決定),受公司委托對外發(fā)表相關(guān)的聲明、公 告;8、協(xié)助、 指導
3、公司嚴格按照法律、 法規(guī)及招標文件要求的內(nèi)容和程序參加投標活動,盡可能減少投標的法律風險,力爭使公司實現(xiàn)中標目的;9、協(xié)助、 指導公司與工程發(fā)包方訂立建設(shè)工程承包合同, 就合同履行提供全 程跟蹤服務(wù)。三)審計部1、對公司及所屬項目(含駐外項目)的款項結(jié)算、財務(wù)收支按期進行審計;2、對公司經(jīng)營活動中的特定經(jīng)濟業(yè)務(wù)開展專項審計;3、在實施必要的審計程序后,出具審計報告。審計報告的編制以經(jīng)過核實的 審計證據(jù)為依據(jù),做到客觀、完整、清晰、及時、具有建設(shè)性,并體現(xiàn)重 要性原則;4、對審計報告中發(fā)現(xiàn)的情況,進行后續(xù)審計。后續(xù)審計,是指內(nèi)部審計機構(gòu) 為檢查被審計單位對審計發(fā)現(xiàn)的問題所采取的糾正措施及其效果而
4、實施的 審計。評價被審計單位采取的糾正措施是否及時、合理、有效;5、檢查與審計有關(guān)的生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)活動的會計憑證、會計帳簿、會計資料、文件和現(xiàn)場勘查實物。檢查有關(guān)計算機系統(tǒng)及其電子數(shù)據(jù)和資料;6、在管理層認為必要時,出具相關(guān)管理建議書;7、完善財務(wù)審計的制度、程序、流程,確保財務(wù)審計工作符合內(nèi)部審計的專 業(yè)慣例;8、法律、法規(guī)規(guī)定和公司相關(guān)管理層或相關(guān)權(quán)力機構(gòu)授權(quán)辦理的其他審計事 項。四)行政人事部1、協(xié)助總經(jīng)理組織籌備企業(yè)活動和會務(wù)工作,了解和掌握公司內(nèi)各項工作動 態(tài),監(jiān)督各部門認真及時地貫徹公司各項決策和指令;2、負責外來文件的收取、傳遞、督辦和歸檔;3、負責公司向上級的請示、報告等文件
5、的起草、核稿,印制送達;4、負責編寫各部門日常工作情況的反映、每月簡報,提供領(lǐng)導參閱;5、負責上級機關(guān)及領(lǐng)導交辦事項的檢查、催辦、承辦領(lǐng)導交辦的其他工作;6、負責對公司印鑒和介紹信的使用和管理;7、負責公司的對外接待工作;8、負責領(lǐng)導用車、公務(wù)用車的管理;9、負責內(nèi)部電腦、網(wǎng)絡(luò)、通訊工具的管理;10、負責公司和各職能部門、項目部的組織機構(gòu)設(shè)置、人員編制和人員配置;11、負責公司員工崗位規(guī)范的制訂和招聘、 錄用,調(diào)配工作。負責員工的考勤、 考核、考績、獎懲的管理工作;12、負責員工的錄用和辭退工作;13、負責員工工資的計算,統(tǒng)計和發(fā)放;14、負責員工的培訓管理;15、負責員工的勞動紀律檢查和考核
6、;16、負責公司人事、勞動、工資的綜合統(tǒng)計與管理工作;17、負責企業(yè)文化建設(shè)工作;18、結(jié)合公司關(guān)于項目部績效考核實施辦法, 對項目部行政人事管理部分進行 考核。(五)技術(shù)質(zhì)量部a) 質(zhì)量方面1、組織貫徹落實國家有關(guān)建設(shè)工程技術(shù)質(zhì)量方面的法律法規(guī)、方針政策、技 術(shù)標準和規(guī)范規(guī)程。貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量管理制度,保證工程產(chǎn)品質(zhì)量目標 的實現(xiàn);2、組織編制項目質(zhì)量方針、目標和年度質(zhì)量管理計劃,落實質(zhì)量責任制;3、參與工程投標,主持施工組織設(shè)計中有關(guān)質(zhì)量保證措施的制訂;4、協(xié)助工程項目部整理工程技術(shù)檔案,參與工程質(zhì)量驗收、交付工作;5、負責對項目部采購入庫、進場的工程材料等進行不定期質(zhì)量驗證抽查和考 核;
7、6、組織對項目部工程質(zhì)量事故的調(diào)查、分析和處理;7、編寫反映各項目質(zhì)量情況,月工程質(zhì)量簡報,供領(lǐng)導參考;8、每月組織召開質(zhì)量分析會,匯報、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量 問題,研究決定質(zhì)量改進措施;9、結(jié)合公司關(guān)于項目部績效考核辦法,對工程質(zhì)量部分進行考核。b) 技術(shù)方面1、貫徹落實國家和上級政策部門有關(guān)建設(shè)技術(shù)質(zhì)量方面的法律法規(guī)、方針政策和標準規(guī)范;2、參與工程投標項目施工策劃工作,編寫技術(shù)標;3、主持項目開工前的圖紙會審,向項目部提交項目工程所使用的標準、規(guī)范、 規(guī)程及圖紙資料;4、主持審核項目工程施工組織設(shè)計和施工方案;5、協(xié)助項目部處理工程施工過程中業(yè)主提出的設(shè)計變更和洽商, 做好
8、重大設(shè)計 變更工程洽談的審批工作;6、指導和協(xié)助項目工程師組織技術(shù)交底和工程檔案的編制等, 負責技術(shù)檔案及 竣工資料的審核;7、負責公司新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的推廣應(yīng)用工作;8、組織技術(shù)培訓;9、組織制定工程項目各項管理制度;10、負責制定落實生產(chǎn)計劃,完成工程量統(tǒng)計;11、編寫反映各項目進度情況及月工程進度簡報,供領(lǐng)導參閱;12、負責對項目施工過程的技術(shù)監(jiān)督,檢查與考核;13、結(jié)合公司關(guān)于項目部績效考核實施辦法, 對工程進度、 技術(shù)管理進行考核。六)安全生產(chǎn)部1、組織貫徹落實國家安全生產(chǎn)、環(huán)境管理方針政策、法規(guī)及安全施工操作規(guī) 程,組織制訂公司安全生產(chǎn)、環(huán)境保護、勞動保護管理制度;2
9、、參與施工組織設(shè)計中安全、環(huán)境保護方面保證措施的審核;3、組織制訂和貫徹安全操作規(guī)程,并對各項目現(xiàn)場施工進行安全監(jiān)督檢查;4、協(xié)助項目部組織對特殊工種、新工人的安全教育和安全技術(shù)操作培訓;5、負責公司消防安全管理;6、組織工傷安全事故的調(diào)查分析,并提出處理意見;7、負責對項目部勞動保護用品計劃的審批發(fā)放;8、組織編制項目安全管理目標和年度安全管理計劃,落實安全責任制;9、編寫反映各項目安全情況月安全生產(chǎn)簡報,供領(lǐng)導參閱;10、每月組織召開安全工作會議。匯報、總結(jié)月度安全生產(chǎn)、治安、消防工作 情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施;11、結(jié)合公司關(guān)于績效考核實施辦法,對工程安
10、全部分進行考核七)設(shè)備、材料部1、建立健全材料供、管、用規(guī)章制度;2、負責公司項目主要材料和設(shè)備的購置、運輸、租賃;3、審核項目部材料、設(shè)備采購計劃、合同、付款。4、搞好材料定額管理工作,建立健全各項目材料臺帳及限額領(lǐng)料手續(xù);5、編制并實施材料使用計劃,監(jiān)控項目各種材料使用情況;6、編寫反映各項目材料采購、庫存,設(shè)備運行情況,月設(shè)備、材料簡報,供領(lǐng) 導參閱;7、結(jié)合公司關(guān)于項目部績效考核實施辦法, 對工程成本控制中材料用量進行考 核。八)經(jīng)營管理部1、負責配合公司領(lǐng)導對外拓展項目,組織投標標書的編制工作,全程參與投 標工作;2、貫徹執(zhí)行國家和上級有關(guān)預算編制的各項規(guī)定,編制工程結(jié)算資料及分包
11、工程的結(jié)算;3、負責各項目部總承包合同的簽訂;4、負責審核項目部簽訂的專業(yè)分包、勞務(wù)分包、施工合同、材料采購及設(shè)備 租賃合同;5、對各項目分包單位及時進行綜合評估;6、編制反映各項目工程成本情況月工程成本簡報,提交領(lǐng)導參閱;7、負責對項目施工過程中工程成本監(jiān)督、檢查與考核;8、結(jié)合公司關(guān)于項目部績效考核實施辦法,對工程成本控制進行考核。九)財務(wù)部1、貫徹執(zhí)行各項財經(jīng)法規(guī)和制度;2、全面負責各項經(jīng)濟指標的成本核算工作;3、制定本單位的成本設(shè)計方案、建立各類成本核算臺帳;4、按月分析成本情況,編制各類成本報表;5、財務(wù)檔案的綜合管理;6、成本核算審核;7、定期檢查項目部及所屬分包財務(wù)核算工作;8、結(jié)合公司關(guān)于項目部績效考核實施辦法,對工程成本控制進行考核。 十)總師室1、負責公司工程技術(shù)管理工作, 正
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