員工入職試用轉(zhuǎn)正管理制度010

1、 文件名稱:入職試用轉(zhuǎn)正管理制度文件編號(hào):FJ-C/HRD/GL001-2011文件版本:2011年新版文件密級(jí):內(nèi)部披露入職試用、轉(zhuǎn)正管理制度受控狀態(tài):分發(fā)號(hào):批準(zhǔn)人:審核人:編制人:發(fā)布實(shí)施:2011年1月 入職試用、轉(zhuǎn)正管理制度文件編號(hào):FJ-C/HRD/GL001-2011 一、目的為使新員工盡快熟悉工作,融入所屬團(tuán)隊(duì)和理解公司文化,明確在新員工試用期間人力資源部、新員工所在部門和新員工本人的職責(zé),加強(qiáng)試用期管理,特制定本制度。二、適用范圍所有通過(guò)外部招聘加入公司和通過(guò)內(nèi)部招聘轉(zhuǎn)入新崗位的員工都要經(jīng)過(guò)新崗位試用期考察。三、職責(zé)權(quán)限人力資源部與各部門共同對(duì)外聘、內(nèi)聘員工進(jìn)行試用期管理四、

2、試用期外聘大學(xué)生員工的試用期一般為3個(gè)月,其他員工的試用期為1年。五、試用期管理程序1、甄選結(jié)束后,測(cè)評(píng)小組成員就甄選情況進(jìn)行綜合討論及評(píng)定,確定候選人最終排名,提出初步錄用意見(jiàn)。2、人力資源部對(duì)擬錄用人員作背景調(diào)查。3、應(yīng)聘人員的員工錄用審批表按權(quán)限由領(lǐng)導(dǎo)簽署后,由人力資源部負(fù)責(zé)通知其準(zhǔn)備辦理入職的相關(guān)手續(xù)。4、經(jīng)批準(zhǔn)錄用人員須按公司規(guī)定的時(shí)間統(tǒng)一到人力資源部辦理入職手續(xù)。報(bào)到需提供以下材料:身份證原件及復(fù)印件一份;學(xué)歷證原件及復(fù)印件一份;畢業(yè)證的原件及復(fù)印 件一份;戶口的原件及復(fù)印件一份;擔(dān)保人的身份證原件及復(fù)印件一份;擔(dān)保人的戶口原件及復(fù)印件一份或暫住證原件及復(fù)印件(外地戶口者;資格證的

3、原件及復(fù)印件一份;市級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的健康體檢報(bào)告原件一份;與原單位(如果有解除勞動(dòng)關(guān)系的證明解除勞動(dòng)關(guān)系備案表原件一份;1寸彩色免冠照片2張;2寸彩色免冠照片1張。人力資源部對(duì)以上資料進(jìn)行一一檢驗(yàn)后,發(fā)放員工入職登記審批表由員工本人填寫,并由用人部門、人力資源部共同確定簽字后,與應(yīng)聘登記表、面試評(píng)估表、員工入職登記審批表共同存入員工檔案。5、新員工入職后由人力資源部組織開(kāi)展公共教育、專業(yè)技能、企業(yè)文化以及各項(xiàng)規(guī)章制度培訓(xùn)。6、新員工進(jìn)入部門后,實(shí)行導(dǎo)師代培制,即由部門領(lǐng)導(dǎo)指定導(dǎo)師對(duì)其進(jìn)行崗位的全面培訓(xùn)。7、導(dǎo)師必須制定詳細(xì)的員工入職培訓(xùn)表,由新員工、導(dǎo)師以及部門領(lǐng)導(dǎo)共同對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)

4、。8、新員工進(jìn)入公司后,按崗位不同分為3-12個(gè)月試用期。試用期不符合崗位要求者,終止試用,解除勞動(dòng)關(guān)系;試用期滿前,由員工本人提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)遞交人力資源部,由人力資源部發(fā)放試用期表現(xiàn)評(píng)核(轉(zhuǎn)正審批表,并組成考核小組對(duì)員工進(jìn)行全面的考核與評(píng)估,并將考核評(píng)估結(jié)果寫入審批表進(jìn)行逐級(jí)審批;表現(xiàn)極為突出者可由部門申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。9、試用期內(nèi)員工請(qǐng)假的,試用期將順延。六、轉(zhuǎn)正管理對(duì)于已到試用期的員工,公司將給予轉(zhuǎn)正,轉(zhuǎn)正分為正常轉(zhuǎn)正、提前轉(zhuǎn)正、 延期轉(zhuǎn)正。1、正常轉(zhuǎn)正1.1試用期員工在試用期滿前一周提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)后,本部門審核提交人力資源部門。1.2轉(zhuǎn)正員工認(rèn)真完成試用期間工作小結(jié)與自評(píng),并將自己在試用期間的

5、工作內(nèi)容、工作結(jié)果、工作感受詳細(xì)寫明。同時(shí)用人部門與人力資源部共同組織考核小組以面談、筆試的形式對(duì)員工進(jìn)行綜合考核。1.3擬轉(zhuǎn)正員工將填寫完整的試用期表現(xiàn)評(píng)核(轉(zhuǎn)正審批表與試用期間工作小結(jié)一同交到人力資源部。1.4人力資源部負(fù)責(zé)將擬轉(zhuǎn)正人員的現(xiàn)場(chǎng)考核結(jié)果、員工崗位職級(jí)、薪資標(biāo)準(zhǔn)以及其它相關(guān)項(xiàng)目寫入審批表中,并按審批級(jí)別進(jìn)行上報(bào)。1.5所有轉(zhuǎn)正員工,都必須進(jìn)行轉(zhuǎn)正談話,談話內(nèi)容主要是:試用期的工作內(nèi)容、對(duì)企業(yè)的感受及對(duì)企業(yè)文化的理解、經(jīng)過(guò)試用期,對(duì)自己在部門內(nèi)的定位等等。2、提前轉(zhuǎn)正2.1試用期表現(xiàn)評(píng)核(轉(zhuǎn)正審批表填報(bào)、審批與正常轉(zhuǎn)正流程相同,但是提前轉(zhuǎn)正申請(qǐng)必須以部門形式提出,并報(bào)人力資源部、

6、行政副總、總經(jīng)理審批,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理。薪資核定與轉(zhuǎn)正談話流程與正常轉(zhuǎn)正流程相同。2.2試用期低于一個(gè)月的崗位不得提前轉(zhuǎn)正(即作業(yè)類崗位原則上不辦理提前轉(zhuǎn)正;試用期在三個(gè)月的,最多可提前二個(gè)月轉(zhuǎn)正。3、延期轉(zhuǎn)正3.1在正常試用期內(nèi),經(jīng)考查,沒(méi)有達(dá)到崗位任職標(biāo)準(zhǔn)要求的或者由于客觀因 素不能按期轉(zhuǎn)正的,公司本著人性化管理的原則,由部門提出申請(qǐng),允許員工延期轉(zhuǎn)正或轉(zhuǎn)崗試用.3.2試用過(guò)程中的導(dǎo)師與培訓(xùn)制度仍然有效.試用期結(jié)束后轉(zhuǎn)正的流程與正常轉(zhuǎn)正要求相同.3.3凡是延期轉(zhuǎn)正的員工,轉(zhuǎn)正后薪資在原則上保持不低于試用期薪資的原則,不給予上調(diào)薪資標(biāo)準(zhǔn). 七、管理流程1、報(bào)到試用流程 流程過(guò)程:招聘流程輸入轉(zhuǎn)入

7、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正流程 輸出流程說(shuō)明1、 入職通知2、 結(jié)束原勞動(dòng)關(guān)系3、 健康體檢4、 如期報(bào)到錄用審批 部門、人力、行政副總、總經(jīng)理 報(bào)到準(zhǔn)備1、 員工入職登記表2、 提交資料3、 辦公場(chǎng)所4、 辦公設(shè)備及用品1、 入職通知書2、 體檢報(bào)告3、 身份證、學(xué)歷證、資格證、戶口、照片等 4、 解除勞動(dòng)關(guān)系證明報(bào)到流程結(jié)束1、 辦公桌椅2、 辦公用品3、 電腦4、 勞保用品撫順機(jī)械設(shè)備制造有限公司 錄用審批時(shí)分級(jí)別進(jìn)行，普通員工由部門領(lǐng)導(dǎo)（科長(zhǎng)級(jí)）審核，人力資源 部審批；一線管理層以上人員由部門領(lǐng)導(dǎo)（科長(zhǎng)以上）與人力資源部共同審核， 行政副總、總經(jīng)理審批。 員工入職通知書在電話通知員工入職時(shí)，可通過(guò)電子

8、形式發(fā)出（一線人員 除外） 。 按規(guī)定各級(jí)人員入職，根據(jù)崗位不同需要持不同資格證件。如下表所示： 特殊崗位證件表 崗位名稱 經(jīng)營(yíng) 所需有效資格證件 身份證、 體檢報(bào)告單、 學(xué)歷證、 戶口簿、營(yíng)銷師資格證 身份證、體檢報(bào)告、學(xué)歷證、 戶口簿、會(huì)計(jì)資格證 身份證、體檢報(bào)告、學(xué)歷證、 戶口簿、駕駛資格證 會(huì)計(jì)：持中級(jí)會(huì)計(jì)證 出納：會(huì)計(jì)資格證 記賬：會(huì)計(jì)資格證 箱貨：貨車資格證 其它：相應(yīng)等級(jí)駕駛證 備注 財(cái)務(wù)人員 司機(jī) 人力資源 助理： 四級(jí)人力資源管理人員 資格證 身份證、體檢報(bào)告、學(xué)歷證、 科長(zhǎng)：初級(jí)（三級(jí)）助理人力 戶口簿、職業(yè)資格證 資源管理師 部長(zhǎng)：中級(jí)（二級(jí)）人力資源 管理師 身份證、體檢報(bào)告、學(xué)歷證、 戶口簿、職業(yè)資格證 普通工程：助理工程師 工程師：中級(jí)工程師 高工：高級(jí)工程師 工程人員 技術(shù)、設(shè)計(jì)人員 身份證、體檢報(bào)告、學(xué)歷證、 資格證件： 計(jì)算機(jī)等級(jí)證、 工 戶口簿、職業(yè)資格證 程師或其它有效認(rèn)證證件 身份證、體檢報(bào)告、學(xué)歷證、 資格證件： 以崗位而定， 特殊 戶口簿、職業(yè)資格證 工種等證件 生產(chǎn)人員 打字：楊玉臣 校對(duì)：張瑋 共1份 撫順機(jī)械設(shè)備制造有限公司 2、試用轉(zhuǎn)正流程 部門申請(qǐng)