檔案整理服務(wù)合同范本

1、檔案整理服務(wù)合同甲方：【 】法定代表人/負(fù)責(zé)人：【 】住所：【 】乙方：【】法定代表人：【 】住所：【 】第一部分協(xié)議書1.甲方委托乙方為汕尾供電局2016年檔案整理服務(wù)機(jī)構(gòu)，承擔(dān)汕尾供電局2016年檔案整理服務(wù)工作。2.合同價款：【合同價款總額依據(jù)雙方在專用條款中約定的計價辦法計算，具體金額由乙方在汕尾供電局2016年檔案整理服務(wù)工作完成后，出具收費(fèi)通知單明確?！?.組成本合同的文件：3.1本合同履行過程中雙方以書面形式簽署的補(bǔ)充和修正文件；3.2本合同協(xié)議書；3.3本合同專用條款；3.4本合同通用條款。4.本協(xié)議書中的有關(guān)詞語定義與本合同第一部分通用條款中分別賦予它們的定義相同。5.乙方向

2、甲方承諾，按照本合同的約定，承擔(dān)本合同專用條款中約定范圍內(nèi)的檔案整理服務(wù)。6.甲方向乙方承諾，按照本合同的約定，確保服務(wù)報酬的支付。第二部分通用條款一、詞語定義和適用法律1.詞語定義下列詞語除本合同專用條款另有約定外，應(yīng)具有本條款所賦予的定義：l.1通用條款：是根據(jù)有關(guān)法律、行政法規(guī)和項目檔案管理的需要所訂立，通用于各類項目檔案管理的條款。1.2專用條款：是甲方與乙方根據(jù)有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定，經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致意見的條款，是對通用條款的具體化、補(bǔ)充或修改。l.3甲方：指在合同中約定的，具有委托主體資格的當(dāng)事人，以及取得該當(dāng)事人資格的合法繼承人。1.4乙方：指在合同中約定的，被甲方接受的具有檔案歸

3、檔整理服務(wù)主體資格的當(dāng)事人，以及取得該當(dāng)事人資格的合法繼承人。1.5檔案整理服務(wù)業(yè)務(wù)：甲方委托乙方實(shí)施對檔案材料進(jìn)行檔案整理、修復(fù)及數(shù)據(jù)錄入等檔案信息化相關(guān)技術(shù)服務(wù)等。1.6服務(wù)報酬：甲方和乙方在合同中約定的，乙方按照約定應(yīng)收取的服務(wù)報酬總額。1.7書面形式：指具有公章、法定代表人或授權(quán)代理人簽字的合同書、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報、電傳、傳真）等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。1.8違約責(zé)任：指合同一方不履行合同義務(wù)或履行合同義務(wù)不符合約定所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。1.9索賠：指在合同履行過程中，對于并非自己的過錯，而是應(yīng)由對方承擔(dān)責(zé)任的情況造成的實(shí)際損失，向?qū)Ψ教岢鼋?jīng)濟(jì)補(bǔ)償或其他的要求。1.10不可抗力

4、：指雙方無法控制和不可預(yù)見的事件，但不包括雙方的違約或疏忽。這些事件包括但不限于戰(zhàn)爭、嚴(yán)重火災(zāi)、洪水、臺風(fēng)、地震，或其他雙方一致認(rèn)為屬于不可抗力的事件。1.11小時或天：本合同中規(guī)定按小時計算時間的，從事件有效開始時計算（不扣除休息時間）；規(guī)定按天計算時間的，開始當(dāng)天不計入，從次日開始計算。時限的最后一天是休息日或者其他法定節(jié)假日的，以節(jié)假日次日為時限的最后一天。時限的最后一天的截止時間為當(dāng)日24時。2.合同文件及解釋順序2.l合同文件應(yīng)能互相解釋，互為說明。除本合同專用條款另有約定外，組成本合同的文件及優(yōu)先解釋順序如下：（1）本合同履行過程中雙方以書面形式簽署的補(bǔ)充和修正文件；（2）本合同協(xié)

5、議書；（3）本合同專用條款；（4）本合同通用條款。2.2當(dāng)合同文件內(nèi)容出現(xiàn)含糊不清或不相一致時，應(yīng)在不影響檔案整理服務(wù)業(yè)務(wù)正常進(jìn)行的情況下，由甲方和乙方協(xié)商解決。雙方協(xié)商不成時，按本合同通用條款關(guān)于爭議的約定處理。3.語言文字和適用法律3.1語言文字除本合同專用條款中另有約定，本合同文件使用漢語語言文字書寫、解釋和說明。如本合同專用條款約定使用兩種以上（含兩種）語言文字時，漢語應(yīng)為解釋和說明本合同的標(biāo)準(zhǔn)語言文字。3.2適用法律和行政法規(guī)本合同文件適用有關(guān)法律和行政法規(guī)。需要明示的法律和行政法規(guī)，雙方可在本合同專用條款中約定。二、雙方一般權(quán)利和義務(wù)4.甲方的義務(wù)4.1甲方按本合同約定的內(nèi)容和時間

6、完成下列工作：4.1.1向乙方提供的檔案材料，需要交底的須向乙方詳細(xì)交底，并對提供資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；4.1.2根據(jù)實(shí)際工作提出合理的明確的工作要求，乙方在操作時應(yīng)按其要求進(jìn)行工作；4.1.3向乙方提供保證檔案整理工作順利完成的條件；4.1.4指定專人與乙方聯(lián)系，指定人員的姓名、職務(wù)、職稱在本合同專用條款內(nèi)約定；4.1.5根據(jù)需要，作好與第三方的協(xié)調(diào)工作；4.1.6按本合同專用條款的約定支付服務(wù)報酬；4.2乙方在履行檔案整理服務(wù)過程中，提出的檔案整理服務(wù)范圍的合理化建議，經(jīng)甲方同意并取得經(jīng)濟(jì)效益，甲方應(yīng)向乙方支付一定的經(jīng)濟(jì)獎勵。4.4甲方未能履行以上各項義務(wù)，給乙方造成損失的，應(yīng)

7、當(dāng)賠償乙方的有關(guān)損失。5.乙方的義務(wù)5.1乙方應(yīng)選擇有足夠經(jīng)驗(yàn)的專職技術(shù)人員擔(dān)任檔案整理服務(wù)的項目負(fù)責(zé)人。檔案整理服務(wù)項目負(fù)責(zé)人的姓名、身份證號在專用條款內(nèi)寫明。5.2乙方按本合同專用條款約定的內(nèi)容和時間完成檔案整理服務(wù)工作；5.3未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得分包或轉(zhuǎn)讓本合同的任何權(quán)利和義務(wù)。5.4乙方未能履行以上各項義務(wù)，給甲方造成損失的，應(yīng)當(dāng)賠償甲方的有關(guān)損失。6.甲方的權(quán)利6.1按合同約定，接收檔案整理服務(wù)成果；6.2向乙方詢問檔案整理服務(wù)工作進(jìn)展情況和相關(guān)內(nèi)容或提出不違反法律、行政法規(guī)的建議。6.3審查乙方檔案整理服務(wù)成果，并提出修正意見。6.4與乙方協(xié)商，建議更換其不稱職的檔案整理服務(wù)

8、從業(yè)人員。6.5本合同履行期間，由于乙方不履行合同約定的內(nèi)容，給甲方造成損失，甲方有權(quán)終止本合同，并依法向乙方追索經(jīng)濟(jì)賠償，直至追究法律責(zé)任。6.6依法享有的其他權(quán)利，雙方在本合同專用條款內(nèi)約定。7.乙方的權(quán)利7.1按合同約定收取服務(wù)報酬。7.2當(dāng)甲方提供的資料不足或不明確時，有權(quán)要求甲方補(bǔ)足資料或作出明確的答復(fù)。7.3拒絕甲方提出的違反法律、行政法規(guī)的要求，并向甲方作出解釋。7.4依法享有的其他權(quán)利，雙方在本合同專用條款內(nèi)約定。三、服務(wù)報酬與收取8.服務(wù)報酬8.1雙方按照本合同約定的檔案整理業(yè)務(wù)范圍，在本合同專用條款內(nèi)約定服務(wù)報酬的計算方法、金額、幣種、匯率和支付方式、支付時間。9.服務(wù)報酬

9、的收取9.1由甲方支付服務(wù)報酬，在本合同簽訂后7日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付不少于全部服務(wù)報酬50的服務(wù)預(yù)付款，具體額度（或比例）雙方在專用條款內(nèi)約定。9.2乙方完成甲方委托的檔案整理服務(wù)工作范圍以外的工作，為附加服務(wù)項目，應(yīng)收取的報酬由雙方協(xié)商，簽訂補(bǔ)充協(xié)議。9.3甲方在本合同專用條款約定的支付時間內(nèi)，未能如期支付服務(wù)預(yù)付費(fèi)用，自應(yīng)支付之日起，按同期銀行貸款利率，計算支付服務(wù)預(yù)付費(fèi)用的利息。9.4甲方在本合同專用條款約定的支付時間內(nèi)，未能如期支付服務(wù)報酬，除應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任外，還應(yīng)按同期銀行貸款利率，計算支付應(yīng)付服務(wù)報酬的利息。9.5服務(wù)報酬應(yīng)由甲方按本合同專用條款約定的支付方法和時間，直接向乙方支

10、付。四、違約、索賠和爭議10.違約10.1當(dāng)發(fā)生下列情況時：10.1.1本合同通用條款第4.1.1款提到的甲方未按本合同專用條款的約定向甲方提供為保證檔案整理工作順利完成的條件，致使檔案整理工作無法進(jìn)行。10.1.2本合同通用條款第4.1.6款提到的甲方未按本合同專用條款的約定向乙方支付服務(wù)報酬。10.1.3甲方不履行合同義務(wù)或不按合同約定履行義務(wù)的其他情況。甲方承擔(dān)違約責(zé)任，賠償因其違約給乙方造成的經(jīng)濟(jì)損失，雙方在本合同專用條款內(nèi)約定甲方賠償乙方損失的計算方法或甲方應(yīng)當(dāng)支付違約金的數(shù)額或計算方法。10.2當(dāng)發(fā)生下列情況時：10.2.1本合同專用條款第5.2款提到的乙方未按本合同專用條款的約定

11、，向甲方提供為完成檔案整理服務(wù)。10.2.2乙方不履行合同義務(wù)或不按合同約定履行義務(wù)的其他情況。乙方承擔(dān)違約責(zé)任，賠償因其違約給甲方造成的經(jīng)濟(jì)損失，雙方在本合同專用條款內(nèi)約定乙方賠償甲方損失的計算方法或乙方應(yīng)當(dāng)支付違約金的數(shù)額或計算方法。乙方承擔(dān)違約責(zé)任，賠償金額最高不應(yīng)超過服務(wù)報酬的金額（扣除稅金）。10.3第三方違約。如果一方的違約被認(rèn)定為是與第三方共同造成的，則應(yīng)由合同雙方中有違約的一方先行向另一方承擔(dān)全部違約責(zé)任，再由承擔(dān)違約責(zé)任的一方向第三方追索。11.索賠11.1當(dāng)事人一方向另一方提出索賠時，要有正當(dāng)?shù)乃髻r理由，且有索賠事件發(fā)生時的有效證據(jù)。11.2甲方未能按合同約定履行自己的各項

12、義務(wù)，或者發(fā)生應(yīng)由甲方承擔(dān)責(zé)任的其他情況，給乙方造成損失，乙方可按下列程序以書面形式向甲方索賠：11.2.1索賠事件發(fā)生后7天內(nèi)，向甲方發(fā)出索賠報告及有關(guān)資料。11.2.2甲方收到乙方的索賠報告及有關(guān)資料后，于7天內(nèi)給予答復(fù)，或要求乙方進(jìn)一步補(bǔ)充索賠理由和證據(jù)。11.2.3甲方在收到乙方送交的索賠報告和有關(guān)資料后7天內(nèi)未予答復(fù)，或未對乙方作進(jìn)一步要求，視為該項索賠已經(jīng)認(rèn)可。11.3乙方未能按合同約定履行自己的各項義務(wù)，或者發(fā)生應(yīng)由乙方承擔(dān)責(zé)任的其他情況，給甲方造成經(jīng)濟(jì)損失，甲方可按11.2款確定的時限和程序向乙方提出索賠。12.爭議的解決方式發(fā)生與本合同有關(guān)的一切爭議，由雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成

13、的，依法向甲方所在地的人民法院起訴。五、合同變更、生效與終止13.合同變更或解除13.1本合同簽訂后，如因法律、行政法規(guī)發(fā)生變化或由于任何后續(xù)新頒布的法律、行政法規(guī)導(dǎo)致服務(wù)所需的成本或時間發(fā)生改變，則本合同約定的服務(wù)報酬和服務(wù)期限由雙方簽訂補(bǔ)充協(xié)議進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。13.2本合同當(dāng)事人一方要求變更或解除合同時，除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，應(yīng)與對方當(dāng)事人協(xié)商一致并達(dá)成書面協(xié)議。未達(dá)成書面協(xié)議的，本合同依然有效。13.3因解除合同使當(dāng)事人一方遭受損失的，除依法可以免除責(zé)任外，應(yīng)由責(zé)任方負(fù)責(zé)賠償對方的損失，賠償方法與金額由雙方在協(xié)議書約定。14.合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。15.合同終止15

14、.1乙方完成本合同范圍內(nèi)甲方委托的全部檔案整理業(yè)務(wù)，且甲方支付全部服務(wù)報酬（含附加服務(wù)的報酬）后本合同終止。15.2本合同終止并不影響各方應(yīng)有的權(quán)利和應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)。15.3因不可抗力，致使當(dāng)事人一方或雙方不能履行本合同時，雙方應(yīng)協(xié)商確定本合同繼續(xù)履行的條件或終止本合同。如果雙方不能就本合同繼續(xù)履行的條件或終止本合同達(dá)成一致意見，本合同自行終止。除甲方應(yīng)付給乙方已完成工作的報酬外，各自承擔(dān)相應(yīng)的損失。15.4本合同的權(quán)利和義務(wù)終止后，甲方和乙方應(yīng)當(dāng)遵循誠實(shí)信用原則，履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。六、其他16.合同的份數(shù)本合同的需要制作的份數(shù)在專用條款中規(guī)定。17.補(bǔ)充條款雙方根據(jù)有關(guān)法律、行政法規(guī)

15、規(guī)定，結(jié)合本合同檔案整理實(shí)際，經(jīng)協(xié)商一致后，可對本合同通用條款未涉及的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充。第三部分專用條款一、詞語定義和適用法律3.語言文字和適用法律3.1語言文字本合同采用的文字為：漢語3.2本合同適用的法律、行政法規(guī)、規(guī)章和其他規(guī)范性文件如下：3.2.1中華人民共和國檔案法3.2.2中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法3.2.3中華人民共和國合同法3.2.4國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范3.2.5中國南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司基建項目檔案管理規(guī)定3.2.6廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司檔案管理制度3.2.7廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司采購項目檔案管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)書二、雙方一般權(quán)利和義務(wù)4.甲方的義務(wù)4.1甲方應(yīng)按約定的

16、時間和要求完成下列工作：4.1.1向乙方提供完成檔案整理業(yè)務(wù)所需的全部資料的時間：【“移交檔案整理成果文件”時間前10個工作日】4.1.2指定的與乙方聯(lián)系的人員姓名：【 】電話：【 】5.乙方的義務(wù)5.1檔案整理服務(wù)項目負(fù)責(zé)人姓名：【】；身份證號：【】。5.2乙方應(yīng)按約定的時間和要求完成下列工作：5.2.1檔案整理工作的具體內(nèi)容包括：對甲方提供的相關(guān)招投標(biāo)資料進(jìn)行檔案整理、修復(fù)、數(shù)據(jù)錄入等檔案信息化服務(wù)等。5.2.2將甲方提供的資料整理完成后提供一份完整的成果文件。三、服務(wù)報酬與收取8.服務(wù)報酬8.1服務(wù)報酬的計算方法：8.1.1服務(wù)報酬：甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)報酬總額為：人民幣大寫 元（小寫

17、：￥ ），本服務(wù)報酬為固定不變價格。該報酬已包括乙方為完成檔案整理工作所需的一切費(fèi)用。8.1.2服務(wù)報酬的幣種：人民幣8.1.3服務(wù)報酬的支付方式：【分期支付，在本合同簽訂后7日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付全部服務(wù)報酬50的服務(wù)預(yù)付款，其余部分款項應(yīng)在檔案管理結(jié)束后經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后全部付清】8.1.4服務(wù)報酬的支付時間：由甲方支付：在甲方支付款項前，乙方必須先開具相應(yīng)的發(fā)票及收費(fèi)通知單，甲方于達(dá)到合同付款條件并取得發(fā)票及收費(fèi)通知單等有效付款憑證后45個工作日內(nèi)支付。因乙方未開具發(fā)票、收費(fèi)通知單或開具的發(fā)票、收費(fèi)通知單不符合規(guī)定導(dǎo)致甲方遲延支付款項的，損失由乙方承擔(dān)，甲方不負(fù)違約責(zé)任和損害賠償責(zé)任。四、

18、違約、索賠和爭議10違約10.1本合同關(guān)于甲方違約的具體責(zé)任10.1.1甲方未按照本合同通用條款第4.1.1款的約定，向乙方提供的檔案材料，需要交底的須向乙方詳細(xì)交底，并對提供資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)承擔(dān)的違約責(zé)任：甲方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)，由此造成的項目工期拖延責(zé)任由甲方承擔(dān)，由此造成乙方工作量加大、成本費(fèi)用增加或其他損失的，甲方應(yīng)給予乙方相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，增加服務(wù)費(fèi)。如果由于甲方不能完成本合同通用條款第4.1.1款的約定的義務(wù)提出中止合同履行的，應(yīng)按乙方已完成工作進(jìn)度情況，給乙方費(fèi)用補(bǔ)償。10.1.2甲方未按本合同通用條款第4.1.6款的約定，向乙方支付服務(wù)報酬應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任：逾期支付時，按同期銀行貸款利率計算支付應(yīng)付服務(wù)報酬的利息，利息應(yīng)收合同價款×同期銀行貸款利率×逾期支付的天數(shù)。10.2本合同關(guān)于乙方違約的具體責(zé)任：10.2.1乙方未按照本合同專用條款第5.2款的約定，按本合同專用條款約定的內(nèi)容和時間完成檔案整理服務(wù)工作；乙方應(yīng)繼續(xù)履行合