降低投標文件的編制錯誤率

1、降低投標文件的編制錯誤率降低投標文件的編制錯誤率目錄目錄一、背景分析和現(xiàn)狀調(diào)查一、背景分析和現(xiàn)狀調(diào)查二、目標設(shè)定二、目標設(shè)定三、原因分析三、原因分析四、主要對策四、主要對策五、實施辦法五、實施辦法六、效果檢查六、效果檢查一、背景分析和現(xiàn)狀調(diào)查一、背景分析和現(xiàn)狀調(diào)查l 我國的招標采購工作經(jīng)過二十多年的發(fā)展、完善，已逐步為大家所熟悉、認可。尤其是2000年中華人民共和國招標投標法頒布實施以來，招標投標事業(yè)得到蓬勃發(fā)展。招標制度推行的公平、公開、公正的原則，以及通過招標方式實現(xiàn)的充分競爭、節(jié)約資金的效果已被越來越多的業(yè)主單位和投標企業(yè)所認可和接受。目前，除了國家法律規(guī)定的必須招標的國有資金或國有資金

2、控股的項目，以及使用國際組織或者外國政府貸款、援助資金的項目外，越來越多的民營企業(yè)和外資企業(yè)在實施項目時，也往往將采用招標實施項目作為一種重要的手段。l 因此提高中標率，是每一個承包商，每一個競爭者的美好愿望。承包商要在市場經(jīng)濟的大潮中搏擊，占領(lǐng)更多的市場，就必須研究提高中標率的理論，探索提高中標率的規(guī)律，并且付諸實踐。而提高投標文件的編制質(zhì)量，即降低投標文件編制錯誤就成了重中之重。二、目標設(shè)定二、目標設(shè)定 目前我司共計參與招投標項目20個，因投標文件編制錯誤而導致廢標的項目為1個，編制錯誤廢標率為5%。為提高公司經(jīng)營業(yè)績，設(shè)定編制錯誤廢標率為3%以下。三、原因分析三、原因分析 總結(jié)以前編制投

3、標文件的經(jīng)驗，每份投標文件或多或少都存在一些錯誤，但會影響投標結(jié)果的主要錯誤體現(xiàn)如下：1、商務(wù)資質(zhì)不齊全： 主要表現(xiàn)在錯放、漏放關(guān)鍵資質(zhì)，投標保證金沒交等；2、技術(shù)文件不達標： 技術(shù)參數(shù)沒有響應招標文件要求，有負偏離項目等；3、報價金額不一致： 匯總表與明細表不一致，總金額大小不一致，貨物單價不一致等。四、主要對策四、主要對策針對目前存在的問題，制定如下對策：1、進行商務(wù)資質(zhì)預審： 保證商務(wù)資質(zhì)證明文件齊全、有效，符合招標文件的要求，保證是合格的投標人。2、進行技術(shù)文件預審： 技術(shù)文件必須迎合評標方法規(guī)定的評價標準，提高技術(shù)創(chuàng)新能力，并提供相關(guān)證明文件，絕不允許出現(xiàn)負偏離項目。3、進行報價文件

4、預審： 采取多人、多輪審查措施，杜絕出現(xiàn)報價金額不一致的情況。五、實施辦法五、實施辦法1、商務(wù)資質(zhì)預審：1）內(nèi)容符合。假如資格要求的是4項，而本企業(yè)只有3項，這就是不符合。2）格式符合。如果招標文件中規(guī)定了資格格式，一定要按照招標文件的資格格式填寫。3）有效性、完整性。投標文件的有效性是指投標書、投標函等招標文件要求簽署印章的地方投標人是否按規(guī)定簽署；投標的完整性是指投標文件的構(gòu)成是否完整；報價的有效性是指不能低于成本、報價構(gòu)成必須完整，不能缺漏項；法定代表人授權(quán)代表的有效等。五、實施辦法五、實施辦法2、技術(shù)文件預審：1）招標文件技術(shù)、商務(wù)條款中加注星號（“*”）的主要參數(shù)要求必須無條件滿足。

5、2）工期、質(zhì)量、安全指標是否符合招標文件的要求，并有足夠的措施保證。3）技術(shù)方案是否具有先進性、可靠性、可操作性，技術(shù)方案的文字表述是否精煉、準確，條理具有層次性、邏輯性，資源配置是否科學合理，圖紙繪制是否規(guī)范、清晰、表達準確（必須迎合評標方法規(guī)定的評價標準）。五、實施辦法五、實施辦法3、價格文件預審： 采取多人、多輪審查措施，在投標截止時間允許的情況下，不要急于密封投標文件，要多人、多輪全面審查。在投標文件編制好以后未裝訂、密封之前，要另選派一名技術(shù)人員對照招標文件要求從頭至尾再審核幾遍，這一程序非常重要，是減少廢標必不可少的環(huán)節(jié)。1）檢查報價明細表中同一種規(guī)格型號的材料單價是否一致。2）檢查報價明細表的總價與投標報價一覽表中的總價是否一致。3）檢查總價的大小寫是否一致。4