2022年旅行社實(shí)習(xí)報(bào)告（日志型）

1、高品質(zhì)文檔2022年旅行社實(shí)習(xí)報(bào)告（日志型）畢業(yè)實(shí)習(xí)日志專業(yè)班級(jí):海南大學(xué)旅游學(xué)院XX級(jí)旅游管理專業(yè)(導(dǎo)游與旅行社管理)姓名:孫慧慧學(xué)號(hào):XX923126個(gè)人聯(lián)系電話習(xí)所在單位:三亞熱島假日旅行社實(shí)習(xí)單位地點(diǎn):海南省三亞市通港大酒店七樓708#實(shí)習(xí)單位電話/傳真:38257667(10條線)/88260630(兩部)實(shí)習(xí)崗位:計(jì)調(diào)實(shí)習(xí)單位指導(dǎo)教師:翁總/潘經(jīng)理實(shí)習(xí)起始時(shí)間:XX.10.25實(shí)習(xí)結(jié)束時(shí)間:XX.04.25滿分20分實(shí)際得分:評(píng)分依據(jù):學(xué)院指導(dǎo)教師簽名確認(rèn):實(shí)習(xí)日志(第一篇)XX年11月15日在工作中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)旅行社有部分錢留在酒店.原因主要四種:一是算

2、錯(cuò)帳多匯款了;二是因?yàn)樵敬_認(rèn)打款的房,客人臨時(shí)有事提前退房;三是要求酒店前臺(tái)代收,保留差價(jià)的;四是節(jié)假日酒店給予旅行社的返傭.無(wú)論是什么原因?qū)е碌?總之一句話,這些留在酒店的錢必須及時(shí)地沖抵掉,因?yàn)檫^了酒店所規(guī)定的時(shí)間,那么這些錢將永遠(yuǎn)屬于酒店.那么,如何才能沖抵這些余款呢當(dāng)然最直接最有效的方式就是用來(lái)沖抵房費(fèi)了.當(dāng)我想沖抵房費(fèi)的時(shí)候,我直覺地就在酒店回傳的訂房單上注明這筆房費(fèi)沖抵上筆余多少的房費(fèi).然后還打電話到預(yù)訂部告知.結(jié)果預(yù)訂部告訴我,我這樣的操作是錯(cuò)誤的.整個(gè)完整的程序應(yīng)該是:1.把原有的涉及有余款留在酒店的預(yù)訂單附上當(dāng)時(shí)的匯款憑證然后寫上完整的沖抵明細(xì),告知沖的是上次余下來(lái)的哪筆款

3、,然后發(fā)給酒店財(cái)務(wù).2.酒店財(cái)務(wù)收到?jīng)_抵單后要先核對(duì)當(dāng)時(shí)的帳目,確認(rèn)有這筆余款未沖就會(huì)簽名回傳,告知有這筆款的存在,可以沖抵.3.旅行社再將酒店財(cái)務(wù)發(fā)回來(lái)的有其簽名的確認(rèn)單發(fā)回給酒店預(yù)訂部,這樣預(yù)訂部就會(huì)給予我們沖抵房費(fèi).由此可以看到,在涉及帳目或者說涉及雙方利益的情況下,并不是說單方面怎么想就怎么做的,而是要經(jīng)過雙方協(xié)商一致,按照一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某绦蛉ゲ僮骱蛨?zhí)行,這樣才能知道企業(yè)的贏利與虧損究竟在哪些方面.因?yàn)檫@不是個(gè)人的利益,而是整個(gè)集體的利益,為了杜絕私人的相互庇護(hù),所以靈活性相對(duì)較小,硬性規(guī)定為先.實(shí)習(xí)日志(第二篇)XX年12月05日開發(fā)票乍看之下,似乎不怎么重要,但它卻是旅行社與客人之間,

4、旅行社與酒店之間來(lái)往的一大項(xiàng)目.幾乎每次客人開會(huì),訂房,餐飲,娛樂或是購(gòu)物都會(huì)要求開出發(fā)票,以便回單位證明或報(bào)銷.作為旅行社,理所當(dāng)然地要盡力做好這一環(huán)節(jié)的工作,因?yàn)檫@也是完美服務(wù)的一個(gè)反映面.一般情況下,如果客人直接在酒店消費(fèi),那他(她)就可以直接到前臺(tái)收銀處要求酒店開出消費(fèi)那部分?jǐn)?shù)額的發(fā)票.如果要開的發(fā)票比收據(jù)上的數(shù)額要多,那就要扣6%的稅.原則上,酒店要求旅行社人員拿收據(jù)(原件)換發(fā)票,因?yàn)檫@樣能更好地方便酒店作帳,而且也不容易出現(xiàn)以收據(jù)復(fù)印件重復(fù)開發(fā)票的情況.但是如果旅行社與酒店之間已經(jīng)達(dá)成一致,那么旅行社就可以直接發(fā)傳真件(附上匯款憑證,蓋上財(cái)務(wù)章,指定開票日期)去告知酒店財(cái)務(wù),指定

5、開出多少數(shù)額的發(fā)票并要求寄存前臺(tái)或財(cái)務(wù),然后讓客人或司機(jī)直接報(bào)名字去取.這樣就節(jié)省了很多人力資源.當(dāng)然,這并不是說旅行社想開多少發(fā)票就可以讓酒店開出多少發(fā)票.酒店會(huì)根據(jù)旅行社與之來(lái)往的密切情況與實(shí)際消費(fèi)情況做出調(diào)整.因?yàn)椴⒉皇敲恳晃幌M(fèi)的客人都會(huì)要求開出發(fā)票,這樣就讓旅行社開發(fā)票有了可以活動(dòng)的空間.而酒店和旅行社雙方也會(huì)同時(shí)記錄,以便日后核對(duì)帳目一目了然,使合作能更加順利.由此可見,企業(yè)的合作無(wú)間與持久需要建立在一種互信互利的基礎(chǔ)上,在一個(gè)良好的合作氛圍中才能讓彼此的工作實(shí)效更上一層樓.實(shí)習(xí)日志(第三篇)XX年2月13日客人在酒店所享受到的服務(wù)是多樣性的.它需要多個(gè)部門共同合作,無(wú)論是從細(xì)節(jié)還

6、是整體都需要做到讓客人舒心滿意.單就從大的部門而分,就有前臺(tái),預(yù)訂部,銷售部,客房部,餐飲部,財(cái)務(wù)部,公關(guān)部,禮賓部,工程部,采購(gòu)部,車隊(duì)等等.它們所分管的區(qū)域不同,職能也大不一樣.但它們都密切相連,缺一不可.在日常生活中,旅行社接觸到最多的就是預(yù)訂/銷售部(房或餐)與財(cái)務(wù)部.因?yàn)檫@些直接與酒店的利益息息相關(guān),酒店贏利與否主要看的是住房率及維持酒店開銷最低成本所剩的利潤(rùn).有一回,客人打來(lái)電話詢問,想要在喜來(lái)登酒店內(nèi)攝影,想知道是否有什么條件.當(dāng)時(shí)接到電話,直接就做出反應(yīng),認(rèn)為拍照應(yīng)該不會(huì)對(duì)酒店造成困擾,并相信酒店應(yīng)該也會(huì)樂于接受,畢竟這也是客人對(duì)其的一種肯定.但考慮到自己不是酒店人,為了更好地

7、為客人服務(wù),還是打了電話去詢問酒店有關(guān)人員.結(jié)果電話就轉(zhuǎn)到了公關(guān)部.經(jīng)過公關(guān)部人員的專業(yè)解說,才明白在酒店攝影有兩種情況:1.如果是入住酒店的客人自帶攝像器具私人家用,把有關(guān)的酒店景致拍下來(lái)作為日后的一種娛樂留念是被允許的,也是合理的.2.如果是客人邀請(qǐng)專業(yè)的攝影人員進(jìn)入酒店為其進(jìn)行拍攝(如婚紗照),就必須與酒店有關(guān)方面(如公關(guān)部)進(jìn)行預(yù)約,在不涉及任何廣告效益,宣傳等性質(zhì)的條件下,酒店會(huì)安排特定時(shí)間在一些特定區(qū)域進(jìn)行拍攝.而且要有隨行人員監(jiān)督.由此可知,酒店對(duì)其自身的形象及名譽(yù)非常重視并且在這一方面有非常嚴(yán)格的制度.酒店有權(quán)保護(hù)自身的利益不受侵犯,同時(shí)也為客人的需要提供了一定的便利.實(shí)習(xí)日志

8、(第四篇)XX年3月26日現(xiàn)在外來(lái)觀光旅游度假的客人有很大一部分是因高爾夫而來(lái).三亞不但具有浪漫的熱帶風(fēng)情,而且還是休閑娛樂的天堂.僅是高爾夫球場(chǎng)就有好幾處,其中最有名的就是亞龍灣高爾夫球場(chǎng)與紅峽谷球場(chǎng).亞龍灣是三亞的度假勝地,很多一流的酒店都座落在亞龍灣畔,所以亞龍灣高爾夫球場(chǎng)自然就受到很多愛好高爾夫球球迷的青睞.大部分訂高爾夫球的客人多數(shù)是入住酒店的客人,因?yàn)椴粏温烦探?而且還可以根據(jù)自己的行程安排時(shí)間.高爾夫預(yù)訂很精確.首先旅行社要弄清楚到底有幾個(gè)人參與打球,具體是哪一天哪個(gè)時(shí)間段哪個(gè)時(shí)間點(diǎn),要打幾場(chǎng),幾洞.確認(rèn)后才可以給球會(huì)發(fā)預(yù)訂單訂球位等待回傳確認(rèn).高爾夫收費(fèi)一般包括果嶺費(fèi),球車,球

9、童,陪走等,如需要還有球桿,球鞋,傘的租用費(fèi)與更衣柜的費(fèi)用,外加保險(xiǎn).大部分打高爾夫球的客人都會(huì)自行準(zhǔn)備一些打球時(shí)的必要裝備.并且根據(jù)自己的需要,喜好任意選擇打9洞,18洞或36洞.高爾球位的預(yù)訂與酒店的客房預(yù)訂大同小異.它的價(jià)格也可以是很靈活的,隨時(shí)跟著市場(chǎng)漲跌.如果不確定可以先留位,但是一經(jīng)確認(rèn)發(fā)到訪制到球場(chǎng)便不可更改.如果客人未到或旅行社未支付費(fèi)用給球場(chǎng),那么球場(chǎng)便會(huì)照收旅行社費(fèi)用或直接跟客人討要費(fèi)用.這樣勢(shì)必對(duì)旅行社帶來(lái)不好的影響,也對(duì)彼此的合作產(chǎn)生障礙.因此,合作伙伴間建立誠(chéng)信是不可忽視的環(huán)節(jié),它關(guān)系著彼此的健康發(fā)展.畢業(yè)實(shí)習(xí)總結(jié)題目:旅行社計(jì)調(diào)工作之我見專業(yè)班級(jí):海南大學(xué)旅游學(xué)院X

10、X級(jí)旅游管理專業(yè)(導(dǎo)游與旅行社管理)姓名:孫慧慧學(xué)號(hào):XX923126個(gè)人聯(lián)系電話習(xí)所在單位:三亞熱島假日旅行社實(shí)習(xí)單位地點(diǎn):海南省三亞市通港大酒店七樓708#實(shí)習(xí)單位電話/傳真:38257667(10條線)/88260630(兩部)實(shí)習(xí)崗位:計(jì)調(diào)實(shí)習(xí)單位指導(dǎo)教師:翁總/潘經(jīng)理實(shí)習(xí)起始時(shí)間:XX.10.25實(shí)習(xí)結(jié)束時(shí)間:XX.04.25滿分20分實(shí)際得分:評(píng)分依據(jù):學(xué)院指導(dǎo)教師簽名確認(rèn):旅行社計(jì)調(diào)工作之我見我們公司的全稱是中國(guó)青年旅行社三亞分社-三亞熱島假期商旅服務(wù)有限公司.位于車水馬龍的市中心.公司總共有10條電話線,2部傳真機(jī).在三亞這塊旅游勝地中心占有自己的一席

11、之地,和其他旅行社一樣,負(fù)責(zé)代訂客房,訂高爾夫球,訂機(jī)票,提供車輛出租,承接旅游團(tuán)或會(huì)議團(tuán),設(shè)計(jì)旅游路線等.在訂房這一塊,我們海南什么酒店都訂,無(wú)論有無(wú)協(xié)議.但大部分是五星,四星的酒店為多,尤其以亞龍灣的酒店為先,主推喜來(lái)登.自參加工作以來(lái),才發(fā)現(xiàn)書本上的知識(shí)與實(shí)際問題的差距很大,對(duì)旅行社這一行業(yè)也漸漸有了較進(jìn)一步的了解.旅游接待工作首先代表了旅行社的形象.它具有以下性質(zhì)和特點(diǎn):(1)綜合性.由于旅游產(chǎn)品具有很強(qiáng)的綜合性,包含了住宿,餐飲,交通,娛樂,游覽,購(gòu)物等服務(wù)項(xiàng)目,接待的過程就是上述服務(wù)實(shí)現(xiàn)的過程.所以,接待工作是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的工作.(2)規(guī)范性.由于旅游產(chǎn)品是先購(gòu)買,后消費(fèi),為了保

12、證旅行社的產(chǎn)品質(zhì)量,使客人滿意消費(fèi)者滿意,旅行社全部的服務(wù)過程要按照規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn)來(lái)實(shí)現(xiàn),只有這樣才能使接待工作能順利進(jìn)行.所以,接待工作具有很強(qiáng)的規(guī)范性.(3)文化性.旅游活動(dòng)包含著對(duì)文化的了解,對(duì)知識(shí)的渴求,這在客觀上要求接待工作具有較高的文化性.接待工作的主要部分是導(dǎo)游接待服務(wù),導(dǎo)游接待服務(wù)不僅要幫助,照顧客人的旅行生活,更重要的是要在講解的過程中傳播文化.所以,接待工作具有較強(qiáng)的文化性.(4)原則性.由于接待工作是獨(dú)立進(jìn)行的,接待人員和客人是雙向交流的,所以,接待工作要遵守兩個(gè)原則:一是必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,嚴(yán)格按照黨的方針政策辦事;二是要切實(shí)遵守外事紀(jì)律和旅游工作的各項(xiàng)規(guī)章制度及有關(guān)工作

13、細(xì)則.在旅行社中,計(jì)調(diào)首當(dāng)其沖成為其一個(gè)形象代表.它是旅行社完成地接,落實(shí)發(fā)團(tuán)計(jì)劃的總調(diào)度,總指揮,總設(shè)計(jì).”事無(wú)巨細(xì),大權(quán)在握”,具有較強(qiáng)的專業(yè)性,自主性,靈活性.如果說”外聯(lián)”是辛勤的采購(gòu)員,那么計(jì)調(diào)就是”烹飪大師”,經(jīng)他們的巧手要把”酸,甜,苦,麻,辣,咸”的不同滋味調(diào)制出來(lái)以滿足不同團(tuán)隊(duì)的”口味”,確實(shí)需要一定的技巧.計(jì)調(diào)人員提高工作效率,避免差錯(cuò)應(yīng)注意以下幾個(gè)方面的問題.一,人性化.計(jì)調(diào)人員在講話和接電話時(shí)應(yīng)客氣,禮貌,謙虛,簡(jiǎn)潔,利索,大方,善解人意,體貼對(duì)方,養(yǎng)成使用”多關(guān)照”,”馬上辦”,”請(qǐng)放心”,”多合作”等”謙詞”的習(xí)慣,給人親密無(wú)間,春風(fēng)拂面之感.每個(gè)電話,每個(gè)確認(rèn),每

14、個(gè)報(bào)價(jià),每個(gè)說明都要充滿感情,以體現(xiàn)你合作的誠(chéng)意,表達(dá)你作業(yè)的信心,顯示你準(zhǔn)備的實(shí)力.書寫信函,公文要規(guī)范化,字面要干凈利落,清楚漂亮,簡(jiǎn)明扼要,準(zhǔn)確鮮明,以贏得對(duì)方的好感,以換取對(duì)方的信任與合作,一個(gè)優(yōu)秀的計(jì)調(diào)人員,一定是這個(gè)旅行社多彩”窗口”的展示,它像”花蕊”一樣吸引四處的”蜜蜂”紛至沓來(lái).二,條理化.計(jì)調(diào)人員一定要細(xì)致地閱讀對(duì)方發(fā)來(lái)的接待計(jì)劃,重點(diǎn)是具體時(shí)間,人數(shù),用房數(shù),是否單雙間,小孩是否占床,用早,政府稅如何繳納;抵達(dá)大交通的準(zhǔn)確時(shí)間和抵達(dá)口岸,核查中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知對(duì)方,迅速進(jìn)行更改.此外,還要看看人員中有否少數(shù)民族,或宗教信徒,飲食上有無(wú)特殊要求,以便提前通知餐廳;如果發(fā)現(xiàn)有

15、在本地過生日的游客,記得要送他一個(gè)生日蛋糕以表慶賀.如人數(shù)有增減,要及時(shí)進(jìn)行車輛調(diào)換.條理化是規(guī)范化的核心,是標(biāo)準(zhǔn)化的前奏曲,是程序化的基礎(chǔ).三,周到化.“5定”(定房,定票,定車,定導(dǎo)游員,定餐)是計(jì)調(diào)人員的主要任務(wù).隨著海南旅游市場(chǎng)的需要,現(xiàn)在增加了一個(gè)”定高爾夫球”.共”6定”.盡管事物繁雜繚亂,但計(jì)調(diào)人員頭腦必須時(shí)刻清醒,逐項(xiàng)落實(shí).這很像火車貨運(yùn)段編組站,編不好,就要”穿幫”,”撞車”,甚至”脫節(jié)”.俗話說:”好記性不如爛筆頭”.要做到耐心周到,還要特別注意兩個(gè)字.第一個(gè)字是”快”,答復(fù)對(duì)方問題不可超過24小時(shí),能解決的馬上解決,解決問題的速度往往代表旅行社的作業(yè)水平,一定要爭(zhēng)分奪秒,

16、快速行動(dòng).第二個(gè)字是”準(zhǔn)”,即準(zhǔn)確無(wú)誤,一板一眼,說到做到,”不放空炮”,不變化無(wú)常.回答對(duì)方的詢問,要用肯定詞語(yǔ),行還是不行,”行”怎么辦“不行”怎么辦不能模棱兩可,是似而非.四,多樣化.組一個(gè)團(tuán)不容易,往往價(jià)格要低質(zhì)量要好,計(jì)調(diào)人員在其中往往發(fā)揮很大作用.因此,計(jì)調(diào)人員要對(duì)地接線路多備幾套不同的價(jià)格方案,以適應(yīng)不同游客的需求,同時(shí)留下取得合理利潤(rùn)的空間.同客戶”討價(jià)還價(jià)”是計(jì)調(diào)人員的家常便飯.有多套方案,多種手段,計(jì)調(diào)就能在”變數(shù)”中求得成功,不能固守”一個(gè)打法”,方案要多,要細(xì),要全,你才可”兵來(lái)將擋,水來(lái)土掩”,縱然千變?nèi)f化,我有一定之規(guī).五,知識(shí)化.計(jì)調(diào)人員即要具有正常作業(yè)的常規(guī)手段

17、,還要善于學(xué)習(xí),肯于鉆研,及時(shí)掌握不斷變化的新動(dòng)態(tài),新信息,以提高作業(yè)水平,肯下工夫?qū)W習(xí)新的工作方法,不斷進(jìn)行”自我充電”,以求更高,更快,更準(zhǔn),更強(qiáng).如要掌握賓館飯店上下浮動(dòng)的價(jià)位;海陸空價(jià)格的調(diào)整,航班的變化;本地新景點(diǎn),新線路的情況,不能靠”聽人家說”,也不能靠電話問,應(yīng)注重實(shí)地考察,只有掌握詳細(xì),準(zhǔn)確的一手材料,才能沉著應(yīng)戰(zhàn),對(duì)答如流,保證作業(yè)迅速流暢.計(jì)調(diào)人員不僅要”埋頭拉車”,也要”抬頭看路”,要先學(xué)一步,快學(xué)一步,早學(xué)一步,以豐富的知識(shí)武裝自己,以最快的速度從各種渠道獲得最新的資訊,并付諸研究運(yùn)用,才可以”春江水暖鴨先知”.虛心苦學(xué),知識(shí)化運(yùn)作其實(shí)是最大的竅門.當(dāng)然,計(jì)調(diào)人員的全

18、面提升并不代表著做為一個(gè)計(jì)調(diào)就一定能做到任何事情都能安排得完美無(wú)缺.很多時(shí)候還是會(huì)在客觀因素的作用下而使得很多旅游計(jì)劃不得不停滯或取消,因?yàn)檫@些改變而帶來(lái)的損失也是不得已的.我們所能做的就是盡量做到更及時(shí)更全面地掌握外界的變化,并及時(shí)地根據(jù)自己的實(shí)際情況做出相應(yīng)的改變以適應(yīng)整個(gè)工作環(huán)境整個(gè)旅游業(yè)甚至整個(gè)社會(huì)的變化.一,加強(qiáng)旅游知識(shí)產(chǎn)權(quán)的改革我發(fā)現(xiàn)旅行社雖各異,但各旅行社所列出的旅游路線都幾乎相同,在行程,用餐,住宿,交通等各方面大同小異,因?yàn)槁糜萎a(chǎn)品的單一相同,導(dǎo)致各旅行社大打價(jià)格戰(zhàn),各旅行社都盡量壓低一條線路的價(jià)格,這必然會(huì)導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量的下降.而旅行社又不愿去開發(fā)新的旅游路線,旅游產(chǎn)品,因?yàn)?/p>

19、一條新的旅游路線的開發(fā)需要大量的人力物力財(cái)力,花費(fèi)成本很大.而且,新的線路開發(fā)出去以后很快會(huì)被其他旅行社抄襲使用,這樣會(huì)使旅行社的競(jìng)爭(zhēng)力減弱.所以加強(qiáng)旅游產(chǎn)權(quán)勢(shì)在必行,這還不光是保護(hù)旅行社的權(quán)利,更是為了廣大消費(fèi)者能體現(xiàn)新的驚喜.二,做到酒店與旅行社的雙贏.酒店與旅行社是合作的關(guān)系,彼此互惠互利.旅行社負(fù)責(zé)給酒店招徠客人,而酒店則是給予客人在住店期間享受安逸和諧舒適的居住及飲食方面的服務(wù).每一個(gè)酒店都有自己的價(jià)格策略,它要根據(jù)整個(gè)酒店的消費(fèi)情況,如耗電,維修,采購(gòu),裝修,招聘,服務(wù)項(xiàng)目等多種因素來(lái)制定適合自己酒店的客房銷售策略,以維持整個(gè)酒店的運(yùn)營(yíng)操作.一般地,旅行社在對(duì)外預(yù)訂客房沒有利潤(rùn)的情況下,往往就會(huì)尋求酒店