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文檔簡介
1、xx 公司 個(gè)人電腦補(bǔ)助規(guī)定 為了適應(yīng)信息化辦公,提高工作效率、優(yōu)化辦公電腦的管理方法,特 制訂本管理規(guī)定。此規(guī)定適用于公司全體員工。一、補(bǔ)貼對象:1、公司未提供電腦作為員工辦公之用,員工將個(gè)人筆記本電腦作 為辦公電腦,可享受筆記本電腦補(bǔ)貼;2、公司為員工購買配置了辦公電腦,后將其辦公電腦調(diào)配給其他 人員使用,員工改用個(gè)人的筆記本電腦辦公;二、補(bǔ)貼不適用情況說明:1、公司存有適用的閑置辦公電腦,員工須優(yōu)先選擇使用公司提供 的辦公電腦,在此種情況下若選擇使用個(gè)人筆記本電腦辦公將不享受 電腦補(bǔ)貼;2、員工享受筆記本電腦補(bǔ)貼期限內(nèi)(需已領(lǐng)補(bǔ)貼一年以上)若改 用公司提供的辦公電腦,補(bǔ)貼自改用之日起停止
2、發(fā)放。3、財(cái)務(wù)部門不允許使用筆記本電腦,不允許使用個(gè)人電腦,如有 特殊需要,需總經(jīng)理批準(zhǔn)。三、補(bǔ)貼辦法及標(biāo)準(zhǔn):1、員工自愿簽署個(gè)人筆記本電腦費(fèi)用補(bǔ)助協(xié)議書 ;2、員工可自行選擇筆記本電腦的品牌型號, 公司不做任何限制。 筆 記本電腦所有權(quán)歸員工所有;3、對自帶筆記本的員工予以最高 3600元 補(bǔ)貼額度(這個(gè)價(jià)格已 基本滿足目前基本辦公配置的筆記本)。不足3600元的按照實(shí)際金額 補(bǔ)貼。個(gè)別部門對電腦配置要求較高的可提出申請,總經(jīng)理批注后可購買超出3600元的電腦,另行給出補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。4、補(bǔ)貼發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):A、對于新購機(jī)的每月補(bǔ)助為100元/月,補(bǔ)助期限3年(36個(gè)月)B、對于已購機(jī)的(來公司就職之前
3、或本通知執(zhí)行之前已購買的)每月補(bǔ)助100元/月,補(bǔ)助期限一年半(18個(gè)月)。5、 員工自行離職、被公司辭退或公司不再與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同,辭 退的當(dāng)月即停止享受此項(xiàng)電腦補(bǔ)貼款。四、筆記本電腦的使用與管理1、筆記本電腦上班時(shí)間必須用于公司辦公,工作時(shí)間內(nèi)禁止瀏覽 與工作無關(guān)的網(wǎng)站或網(wǎng)頁,禁止利用電腦玩游戲、聊天等娛樂性操作。2、員工享受補(bǔ)貼期間筆記本電腦維護(hù)由個(gè)人。請注意殺毒軟件及 防火墻的安裝和定期升級更新。3、使用過程中,電腦出現(xiàn)故障。員工須自行聯(lián)系電腦供應(yīng)商聯(lián)系 維修,維修費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。五、具體實(shí)施辦法:1、所有自帶筆記本電腦辦公的員工,無論是新購機(jī)還是之前購機(jī)的均需向公司提交個(gè)人筆記
4、本電腦補(bǔ)貼申請。申請流程為:員工提出申4部門經(jīng)理審批CEO審批。員工憑此批復(fù)和筆記本電腦購買發(fā)票至人力資源部報(bào)備,之后由人力資源部門報(bào)至行政部門和財(cái)務(wù)部門,由行政部門與員工簽署個(gè)人筆記本電腦費(fèi)用補(bǔ)助協(xié)議書,由財(cái)務(wù)部門按月將補(bǔ)貼與當(dāng)月工資一同發(fā)放。2、新購置筆記本電腦的,需在購買當(dāng)月向公司提交個(gè)人筆記本 電腦補(bǔ)貼申請,且提供申請當(dāng)月開具的正式發(fā)票。逾期提交該申請單 的或發(fā)票屬于申請購買當(dāng)月之前日期的,將按已購電腦方案發(fā)放補(bǔ)貼。 新購電腦需要領(lǐng)取補(bǔ)貼的,發(fā)票抬頭必須填寫公司名稱。3、原已購電腦領(lǐng)取補(bǔ)貼的,需向公司提交電腦購買的發(fā)票。4、筆記本電腦的發(fā)票、保修單、說明書均由員工個(gè)人保管,員工 需向公
5、司提供發(fā)票復(fù)印件。注,協(xié)議書詳見附件附件個(gè)人筆記本電腦費(fèi)用補(bǔ)助協(xié)議書甲方:乙方(員工):乙方因工作需要,自行購買筆記本電腦:乙方購買的筆記本電腦的價(jià) 格在3600元(含3600元)以下的按照實(shí)際價(jià)格補(bǔ)助,乙方購買的筆記本 電腦價(jià)格超過3600元的,甲方按照3600元標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼,乙方辦理補(bǔ)貼申請 時(shí)應(yīng)出具有效發(fā)票。甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)明確如下:1、乙方在購買電腦后需憑購買發(fā)票,在符合甲方管理制度的條件 下,提出補(bǔ)助申請。2、乙方可自行選擇筆記本電腦的品牌和型號,機(jī)器配置必須滿足 日常工作需要3、乙方自購買筆記本電腦,開始領(lǐng)取個(gè)人筆記本電腦補(bǔ)助起,4年內(nèi)不再為其另外配備臺(tái)式電腦或筆記本電腦。4、乙方擁有該筆記本電腦的所有權(quán),必須保證該筆記本電腦的安 全,若電腦丟失或損害,乙方需盡快另外購置一臺(tái)筆記本電腦保證日常工 作的正常運(yùn)行。5、乙方購買的筆記本電腦禁止虛開發(fā)票,該電腦必須保證日常工 作需求,不得在工作時(shí)間將電腦借出或用該電腦從事與工作無關(guān)的事情。6、乙方在使用過程中出現(xiàn)無法修復(fù)的技術(shù)故障,乙方須自行聯(lián)系 電腦供應(yīng)商,甲方不承擔(dān)期間產(chǎn)生的費(fèi)用。7、乙方對筆記本內(nèi)存儲(chǔ)的有關(guān)甲方的資料具有保密責(zé)任,不得擅 自拷貝、轉(zhuǎn)發(fā)給甲方以外的任何單位和個(gè)人。如因此造成的泄密,乙方將 被追究法律責(zé)任。8、甲
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